^(Email)امضای ایمیل به ویژه در محیط های تجاری رایج است. این امضاها معمولاً اطلاعاتی در مورد فرستنده ایمیل به شما می دهند و اغلب حاوی مشخصات آنها مانند نام، موقعیت آنها در شرکت، آدرس ایمیل و برخی اطلاعات دیگر است. در صورت تمایل می توانید امضای خود را در ایمیل های Outlook خود نیز اضافه کنید.^(Outlook)

در حالی که ما قبلاً راهنمای اضافه کردن امضا به ایمیل‌های شما را^{(adding signatures to your emails)} داریم، رابط‌هایی که به شما اجازه انجام این کار را می‌دهند از آن زمان تغییر کرده‌اند. این راهنما جدیدترین نسخه های Outlook را برای پلتفرم های مختلف پوشش می دهد تا به شما امکان می دهد یک امضا در Outlook برای رایانه خود اضافه کنید.

اضافه کردن یک امضا در Outlook برای ویندوز^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

اگر کاربر ویندوز^(Windows) هستید ، به احتمال زیاد Outlook کلاینت ایمیل اصلی شماست. در این پلتفرم بسیار عالی عمل می کند و به شما امکان می دهد چندین حساب ایمیل خود را^{(manage multiple of your email accounts)} از داخل یک برنامه مدیریت کنید.

اضافه کردن یک امضا به Outlook برای ویندوز^(Windows) بسیار آسان است. همچنین می توانید برای هر یک از حساب های ایمیل خود امضاهای جداگانه ایجاد کنید.

• برنامه Outlook را روی رایانه شخصی خود اجرا کنید.
• روی تب File در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید تا منوی باز شود.

• از نوار کناری سمت چپ روی صفحه خود روی گزینه ها^(Options) کلیک کنید.

• در صفحه زیر، روی Mail در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید تا به تنظیمات ایمیل خود دسترسی پیدا کنید.
• در قسمت سمت راست، قسمتی را پیدا کنید که می‌گوید نوشتن پیام‌ها^{(Compose messages)} . در داخل این بخش، دکمه ای را خواهید دید که با عنوان Signatures مشخص شده است. روی آن کلیک کنید تا باز شود.

• در صفحه زیر روی New^(New) کلیک کنید تا یک امضای جدید در برنامه ایجاد کنید.

• از شما می خواهد که یک نام برای امضای خود وارد کنید. این کار را انجام دهید و روی OK کلیک کنید .

• امضای خود را در لیست انتخاب کنید و فوراً قادر خواهید بود آن را در کادر زیر ویرایش کنید.
  
  در اینجا، می توانید امضای خود را به صورت متن ساده تایپ کنید و سپس از گزینه های قالب بندی موجود برای سبک سازی آن استفاده کنید. در صورت تمایل می توانید تصاویر را نیز به امضای خود اضافه کنید.
  
  در قسمت Choose default signature ، حساب ایمیلی را که می خواهید از امضای جدید خود برای آن استفاده کنید، انتخاب کنید. اگر می‌خواهید امضای هر یک از ایمیل‌های جدیدتان روی آن اعمال شود، امضای خود را از منوی پیام‌های جدید انتخاب کنید. ^{(New messages)}همچنین می‌توانید امضایی را انتخاب کنید که برای پاسخ‌ها و فورواردهای ایمیل شما استفاده شود. در نهایت، پس از اتمام ایجاد امضا
  
  ، روی OK کلیک کنید.^(OK)

یک امضا در Outlook For Mac اضافه کنید^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

می‌توانید یک امضا در Outlook برای Mac^{(Outlook for Mac)} نیز اضافه کنید، اما گزینه انجام این کار در منوی دیگری غیر از جایی که در ویندوز^(Windows) است قرار دارد. به غیر از آن، تقریباً همان تعداد گزینه و ویژگی را در اختیار شما قرار می دهد تا امضای خود را در برنامه اضافه و قالب بندی کنید.

• روی Launchpad در Dock کلیک کنید، Outlook را جستجو کنید و آن را باز کنید.

• روی منوی Outlook در بالا کلیک کنید و Preferences را انتخاب کنید .

• در صفحه زیر روی Signatures در قسمت Email کلیک کنید . به شما امکان می دهد امضاهای ایمیل خود را مدیریت کنید.

• روی علامت + (plus) در کادر ویرایش امضا^{(Edit signature)} کلیک کنید تا یک امضای جدید به Outlook برای Mac اضافه کنید .

• فوراً یک پنجره جدید باز می کند که به شما امکان می دهد امضای خود را تایپ و فرمت کنید. همانطور که می بینید، گزینه هایی وجود دارد که امضای شما را به شکلی که می خواهید استایل کنید.

• در بخش انتخاب امضای پیش‌فرض^{(Choose default signature)} ، می‌توانید گزینه‌هایی مانند اینکه در چه حساب ایمیلی باید از امضا استفاده کنید، آیا می‌خواهید از آن برای ایمیل‌های جدید خود استفاده کنید، و همچنین اینکه آیا باید در پاسخ‌ها و فورواردهای شما لحاظ شود را مشخص کنید.

یک امضا در Outlook For Web اضافه کنید^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

بر خلاف نسخه‌های دسکتاپ، Outlook for Web چندان مملو از گزینه‌های اینجا و آنجا نیست و پیدا کردن گزینه اضافه کردن امضا در برنامه بسیار آسان است. تنها کاری که اساساً باید انجام دهید این است که برنامه را در وب راه اندازی کنید، روی گزینه ای کلیک کنید و همه چیز آماده است.

• به Outlook for Web بروید و اگر قبلاً این کار را نکرده اید، وارد حساب کاربری خود شوید.
• روی^(Click) نماد تنظیمات در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید و گزینه View all Outlook settings را انتخاب کنید.

• در صفحه زیر روی Compose کلیک کنید و^{(Compose and reply)} از گزینه های موجود در صفحه خود پاسخ دهید.

• به محض انجام این کار، یک جعبه سفید بزرگ را در قسمت سمت راست خواهید دید. اینجاست که می توانید امضای خود را اضافه کنید.
  
  امضای خود را تایپ کنید، از ابزارهای موجود برای قالب بندی آن استفاده کنید، گزینه های مناسب مانند زمان قرار دادن آن در ایمیل های خود را انتخاب کنید و در نهایت روی Save در پایین کلیک کنید.

استفاده از امضای خود در Outlook^{(Using Your Signature In Outlook)}

مگر اینکه انتخاب کرده باشید که امضای خود را در تمام ایمیل های ارسالی خود بگنجانید، باید به صورت دستی آن را به هر یک از ایمیل های جدید خود اضافه کنید. انجام این کار بسیار آسان است، اگرچه گزینه انجام این کار به راحتی در پنجره ایمیل جدید قابل دسترسی است.

• Outlook را راه اندازی کنید و روی New Email کلیک کنید تا یک ایمیل جدید بنویسید.

• مطمئن شوید که داخل تب پیام هستید. ^(Message)قسمتی را با عنوان Include در تب پیدا کنید و روی Signature کلیک کنید .

• امضایی که قبلا ایجاد کردید باید در لیست ظاهر شود. روی آن کلیک کنید^(Click) و فوراً به ایمیل فعلی شما اضافه می شود.

• اگر می خواهید از امضای دیگری استفاده کنید، می توانید برای این کار روی گزینه Signatures کلیک کنید .

تغییر امضای خود در Outlook^{(Changing Your Signature In Outlook)}

اگر هر یک از جزئیات موجود در امضای شما تغییر کرد، باید مطمئن شوید که امضای شما منعکس کننده آن است. تغییر امضا در Outlook برای هر پلتفرمی کاملاً امکان پذیر است و می توانید آن را مانند زیر انجام دهید.

• در Outlook برای ویندوز، روی ایمیل جدید کلیک کنید، ^{(New Email)}Signature را انتخاب کنید و روی Signatures کلیک کنید . سپس می توانید امضای خود را انتخاب کرده و آن را ویرایش کنید.

• در Outlook برای Mac، روی Outlook > Preferences > Signatures کلیک کنید، امضای خود را انتخاب کنید و روی Edit کلیک کنید .

• در نسخه Outlook برای وب^(Web) ، روی نماد تنظیمات کلیک کنید، View all Outlook settings را انتخاب کنید، Compose and reply را انتخاب کنید و می توانید امضای خود را ویرایش کنید.

ایده خوبی است که یک امضا در ایمیل های Outlook خود قرار دهید و نظر خود را در مورد آن در نظرات زیر با ما در میان بگذارید.

How To Add a Signature In Outlook

Email signatures are common especially in business enνironments. These signaturеs usually give you information about the sender of the email, and it often contaіns their detаils such as their name, their position in the company, email address, and some other informatіon. Yoυ can add your signature in your Outlook emails, too, if you want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

Related posts

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• نحوه پاک کردن کش Outlook

• چگونه Outlook Stack On Loading Profile را رفع کنیم

• چگونه ایمیل های خود را از Microsoft Outlook به CSV یا PST صادر کنیم

• دسترسی به فایل داده Outlook امکان پذیر نیست: 4 راه حل برای امتحان

• نحوه بازیابی ایمیل های پاک شده در آفیس 365

• با استفاده از StatView، آمار ایمیل Outlook را دریافت کنید

• نحوه رفع خطای Bookmark Not Defined در Word

• تکمیل خودکار Outlook کار نمی کند یا بازنشانی می شود؟

• نحوه ارسال خودکار ایمیل در Outlook 2019

• نحوه رفع مشکل جستجوی Outlook

• نحوه تنظیم رسیدهای خواندن در Outlook

• نحوه یادآوری ایمیل در Outlook

• خطای "نمی توان Microsoft Office Outlook را شروع کرد" را برطرف کنید

• رفع خطای عدم تطابق تگ شروع پایان تگ هنگام باز کردن فایل‌های DOCX

• نحوه رفع خطای Outlook "با عرض پوزش، در باز کردن این مورد مشکل داریم".

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• نحوه کاهش استفاده از حافظه Outlook

• نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل

• نحوه تغییر فونت پیش فرض در برنامه های آفیس