یک لیست کشویی ساده ترین راه است که به افراد اجازه می دهد موارد خاصی را برای یک فیلد در سند Microsoft Word انتخاب کنند. گزینه اضافه کردن یک لیست کشویی در Microsoft Word کمی پنهان است ، اما این آموزش آن را آسان می کند.

نحوه فعال کردن تب Developer^{(Developer Tab)} در Microsoft Word

ویژگی لیست کشویی در زیر تب پنهان Developer در ^(Developer)Microsoft Word موجود است. برای فعال کردن این منو با شخصی‌سازی نوار،^{(customizing the Ribbon)} می‌توانید به گزینه‌های Word در ^(Word)ویندوز^(Windows) و macOS بروید .

در ویندوز^(Windows) ، می توانید با رفتن به File > Options ، تب Developer را در ^(Developer)Microsoft Word فعال کنید . در کادر گفتگوی گزینه ها ، ^(Options)Customize Ribbon را در نوار کناری انتخاب کنید. در سمت راست، در قسمت Customize the Ribbon ، منوی Developer را فعال کرده و روی دکمه ^(Developer)OK کلیک کنید.

در مک، به منوی Word^{(Word menu)} > Preferences > Ribbon and Toolbar بروید . در اینجا می توانید گزینه Developer را علامت بزنید و ^(Developer)Save را بزنید .

اکنون به سند مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} خود باز خواهید گشت و در بالا، تب Developer را در بین برگه های View و Help مشاهده خواهید کرد.

نکته:^{(Note: )} همچنین می توانید با انجام همین مراحل ، تب Developer را به ^(Developer)Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint اضافه کنید.^{(Microsoft PowerPoint)}

نحوه ایجاد یک لیست کشویی در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)}

برای افزودن یک لیست کشویی به سند Microsoft Word خود ، روی تب Developer در بالا کلیک کنید و سپس گزینه Drop-Down List Content Control را انتخاب کنید . این لیست کشویی به طور پیش فرض خالی خواهد بود و شما باید آن را سفارشی کنید تا گزینه های مفیدی را به کادر متن اضافه کنید.

برای سفارشی کردن کادر کشویی، یک بار داخل کادر کلیک کنید. دکمه Properties را که در بخش Controls در تب ^(Controls)Developer در Microsoft Word قرار دارد انتخاب کنید.

در پنجره Content Control Properties ، چندین گزینه برای کمک به سفارشی کردن لیست کشویی مشاهده خواهید کرد.

می توانید یک عنوان، یک برچسب اضافه کنید و ابتدا طرح و رنگ جعبه را انتخاب کنید. یک رنگ ظریف برای اکثر مردم بهترین کار را دارد زیرا منوی کشویی نباید توجه را از سایر بخش‌های سند Word دور کند. گزینه ای با عنوان Remove content control when contents are edited یک چک باکس مهم در پنجره Content Control Properties است. ^{(Content Control Properties)}اگر این گزینه را فعال کنید، لیست کشویی به طور خودکار به متن معمولی با انتخاب گزینه تغییر می کند.

در بخش قفل^(Locking) ، می‌توانید انتخاب کنید که آیا می‌خواهید اجازه دهید لیست کشویی ویرایش یا حذف شود. در نهایت، بخش Drop-Down List Properties مهمترین بخش است. می‌توانید روی دکمه افزودن^(Add) کلیک کنید تا هر کدام از گزینه‌ها را در لیست کشویی کلید بزنید. اضافات شما در زیر عنوان نمایش نام نمایش^{(Display Name)} داده می شود . اگر اشتباه کردید، می توانید برای تغییر متن در هر یک از گزینه های خود ، روی Modify کلیک کنید.^(Modify)

دکمه Remove به شما این امکان را می دهد که از شر چند گزینه از منوی کشویی خلاص شوید و می توانید از دکمه های Move Up یا Move Down برای تغییر ترتیب گزینه های مختلف استفاده کنید. پس از انجام تغییرات، روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای بسته شود.

هنگامی که یک لیست کشویی به سند اضافه می شود، می توانید روی فلش رو به پایین در سمت راست منو کلیک کنید تا انتخاب کننده ظاهر شود. گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید و به عنوان پاسخ شما در لیست کشویی ثبت می شود.

جعبه ترکیبی^{(Combo Box)} در مقابل لیست کشویی^{(Drop-Down List)} در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)}

در تب Developer در ^(Developer)مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} ، دکمه ای با عنوان Combo Box Content Control درست در کنار کنترل محتوای فهرست کشویی^{(Drop-Down List Content Control)} را مشاهده خواهید کرد. این دو گزینه شبیه به هم هستند زیرا هر دوی آنها به شما امکان می دهند لیستی از انتخاب ها را ارائه دهید اما یکسان نیستند.

جعبه ترکیبی^{(Combo Box)} به افراد اجازه می دهد تا ورودی های سفارشی خود را علاوه بر مواردی که در لیست کشویی ارائه شده است اضافه کنند. می‌توانید با یک Combo Box مانند یک فرم^{(fillable form)} قابل پر کردن رفتار کنید و هر آنچه را که می‌خواهید تایپ کنید. برخلاف Combo Box ، فهرست کشویی را نمی توان به عنوان فیلد فرم در Microsoft Word استفاده کرد.

برای افزودن یک Combo Box به سند Word خود ، ابتدا باید تب Developer را همانطور که قبلا توضیح دادیم اضافه کنید. سپس روی دکمه Combo Box Content Control در گروه Controls منوی نوار^{(Ribbon Menu)} در سند Word خود کلیک کنید.^(Word)

با این کار Combo Box به سند اضافه می شود. برای سفارشی کردن آن، می‌توانید مکان‌نما را در داخل Combo Box حرکت دهید ، یک بار کلیک کنید و سپس دکمه Properties را در منوی نوار انتخاب کنید.

هنگامی که Combo Box در سند شما درج شد، می‌توانید یکی از گزینه‌های موجود در آن را انتخاب کنید یا می‌توانید داخل کادر دوبار کلیک کنید تا به جای آن یک پاسخ سفارشی تایپ کنید.

در صورتی که روی سایر برنامه‌های Microsoft Office کار می‌کنید ، گزینه Combo Box نیز در PowerPoint و Access موجود است.

فهرست^{(Drop-Down List)} کشویی یا جعبه ترکیبی^{(Combo Box)} را در Microsoft Word حذف کنید

اگر می‌خواهید یک لیست کشویی یا یک جعبه ترکیبی را از سند Word خود حذف کنید ، می‌توانید روی موردی که می‌خواهید حذف کنید کلیک راست کرده و Remove Content Control را انتخاب کنید . همچنین می توانید مکان نما را به سمت چپ Combo Box یا لیست کشویی حرکت دهید.

وقتی مکان نما معکوس شد، یک بار کلیک کنید تا لیست کشویی یا جعبه ترکیبی را انتخاب کنید و برای حذف آن، Backspace یا Delete را روی صفحه کلید خود فشار دهید.

اسناد خود را حتی بیشتر سفارشی کنید

یک لیست کشویی تنها یکی از راه های متعدد برای افزودن کمی تعامل به سند شماست. از آنجایی که سفارشی سازی اسناد Word خود را آغاز کرده اید ، ممکن است به ایجاد ^{(creating )}میانبرهای سفارشی در Microsoft Office^{(custom shortcuts in Microsoft Office)} نیز علاقه مند باشید .

اکنون که نحوه ایجاد یک لیست کشویی در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} را یاد گرفتید، باید سعی کنید در ^{(try creating one in )}اکسل^(Excel) نیز ایجاد کنید. اگر مجموعه Google را به برنامه‌های مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} ترجیح می‌دهید، می‌توانید به جای آن از فهرست کشویی در Google Sheets^{(using a drop-down list in Google Sheets)} استفاده کنید.

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

A drop-down list is the handiest way to let people choose from ѕpecific іtems for a field in a Microsoft Word document. The option to add a drop-down list is a bit hidden in Microsoft Word, but thiѕ tutorial makes it easy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

Related posts

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• ظاهر و عملکرد OpenOffice Writer را شبیه Microsoft Word کنید

• نحوه حذف یک صفحه در مایکروسافت ورد

• نحوه ترسیم در مایکروسافت ورد

• تغییر واحدهای اندازه گیری در مایکروسافت ورد

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• نحوه دیکته کردن اسناد در مایکروسافت ورد

• نحوه یافتن و جایگزینی متن در مایکروسافت ورد

• نحوه نمایش، پذیرش یا پنهان کردن ویرایش ها در Microsoft Word

• نحوه ایجاد یک ادغام نامه در مایکروسافت ورد

• یک گلوله در وسط جمله در Word وارد کنید

• چگونه مایکروسافت ورد را به صورت رایگان دریافت کنیم

• چگونه چندین سند Word را با هم ادغام کنیم

• نحوه استفاده از ابزار Microsoft Word Screenshot Tool

• نحوه ایجاد بروشور در مایکروسافت ورد

• نحوه رفع خطای مایکروسافت آفیس 25090

• از Spike برای برش و چسباندن چندین مورد متنی در Word استفاده کنید

• نحوه پاک کردن لیست فایل های اخیرا باز شده در Word

• Google Docs در مقابل مایکروسافت ورد - چه تفاوت هایی دارند؟

• نحوه اضافه کردن پاورقی در Word