می‌توانید ظاهر صفحه‌گسترده اکسل^{(Excel spreadsheet)} خود را بهبود بخشید و آن را از نظر بصری برای مخاطبان جذاب‌تر کنید. بهترین راه برای تقویت آن افزودن یک تصویر پس زمینه اکسل است^{(Excel background)} . این مقاله چندین روش مختلف برای انجام این کار را به شما نشان می دهد.  

می توانید از یک تصویر به عنوان پس زمینه یا یک رنگ یا الگوی^{(color or pattern)} ثابت استفاده کنید. اساساً سه راه برای انجام این کار در اکسل^(Excel) وجود دارد : استفاده از صفحه‌بندی^{(Page Layout)} ، تنظیم شفافیت یک تصویر و درج یک شی.

با استفاده از صفحه‌بندی، یک تصویر پس‌زمینه اکسل در اکسل اضافه کنید^{(Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout)}

• با کلیک بر روی Page Layout ، نوار طرح بندی صفحه^{(page layout ribbon)} را باز کنید . 
• به بخش تنظیمات صفحه^{(Page Setup)} برای Background نگاه کنید.

• روی Background کلیک کنید و سه گزینه را مشاهده کنید - از یک فایل، Bing Image Search و OneDrive-Personal .

• بیایید با انتخاب اولین گزینه From a file شروع کنیم و یک تصویر را از رایانه خود انتخاب کنیم.

• یک تصویر را انتخاب کنید و سپس روی Insert کلیک کنید . پس زمینه انتخاب شده در پشت داده های خود را در تصویر زیر مشاهده کنید.

همانطور که صفحه را به سمت پایین اسکرول می کنید یا از این طرف به سمت دیگر حرکت می کنید، تصویر بارها و بارها در پس زمینه تکرار می شود.

مراقب تصویر پس زمینه اکسل^{(Excel background)} که برای استفاده انتخاب می کنید باشید. همانطور که در تصویر بالا می بینید، داده ها در بسیاری از مناطق مبهم هستند زیرا ناحیه روی تصویر تاریک است و متن نیز تیره است.

شما چند گزینه محدود برای انتخاب دارید. می توانید رنگ متن را تغییر دهید و آن را پررنگ کنید.

به خاطر داشته باشید که داده های شما نقطه کانونی صفحه گسترده شما است. اگر تصویر پس‌زمینه اکسل^{(Excel background)} خواندن را سخت می‌کند، تأثیر اطلاعات خود را کم‌تر می‌کنید.

این یک نقطه ضعف استفاده از تصاویر پس زمینه است. شما نمی خواهید پس زمینه با داده های شما تداخل داشته باشد. 

یکی دیگر از معایب این است که داده ها با بزرگنمایی صفحه گسترده کوچکتر می شوند در حالی که اندازه تصویر^{(image size)} نسبتاً یکسان می ماند.  

اگر بزرگنمایی کنید، متن بزرگتر می شود و تصویر نسبتاً ثابت می ماند.

تصویر پس‌زمینه اکسل^{(Excel background)} ، داده‌ها را با متناسب بودن با آن دنبال نمی‌کند. حالا از گزینه دوم برای اضافه کردن پس‌زمینه استفاده می‌کنیم.

ابتدا با رفتن به صفحه‌بندی^{(Page Layout)} > حذف پس‌زمینه^{(Delete Background)} ، مورد قبلی را حذف کنید .

گزینه دوم این است که یک عکس از جستجوی تصویر Bing^{(Bing Image Search)} درج کنید . این اغلب گزینه بهتری است زیرا ممکن است بهترین تصویر را در رایانه خود نداشته باشید.

از آنجایی که این صفحه‌گسترده درباره اطلاعات مالی در کشورهای مختلف است، بیایید تصاویر مربوط به نقشه‌ها^(maps) را جستجو کنیم . 

به طور پیش‌فرض، جستجو فقط نتایج مربوط به تصاویر Creative Commons را نشان می‌دهد. اینها تصاویری هستند که برای اشتراک گذاری در وب آپلود شده اند.

روی^(Click) نماد فیلتر^{(filter icon)} کلیک کنید تا فقط اندازه^(Sizes) ، انواع^(Types) ، طرح‌بندی^(Layouts) و رنگ‌های^(Colors) تصویر را ببینید و آن‌هایی را که ترجیح می‌دهید انتخاب کنید.

اسکرین شات زیر را با تصویر پس زمینه نقشه^{(map background)} مشاهده کنید. متن مشکی را بولد کردم تا بیشتر برجسته شود.

پس زمینه ها می توانند از نظر بصری جذاب باشند، اما باید مراقب باشید که متن شما را ناخوانا نسازند.

هنگامی که یک تصویر پس زمینه اکسل^{(Excel background)} را با استفاده از این روش وارد می کنید، تصویر هنگام چاپ نمایش داده نمی شود. 

بنابراین فقط زمانی مفید است که صفحه گسترده خود را در یک ارائه به دیگران نشان می دهید و می خواهید توجه آنها را جلب کنید.

یک تصویر را وارد کنید و شفافیت آن را تنظیم کنید^{(Insert a Picture & Adjust Its Transparency)}

مطمئن شوید که در تب Home هستید و به Insert > Pictures بروید.^(Pictures.)

^(Choose)یک تصویر از رایانه خود انتخاب کنید و روی ^{(computer and click)} Insert کلیک کنید^(Insert) . توجه داشته باشید^(Notice) که تصویر یک تصویر پس زمینه^{(background image)} نیست . در بالای داده های صفحه گسترده شناور است.

می‌توانید با قرار دادن مکان‌نما روی یکی از دایره‌های روی لبه‌ها و کشیدن آن، تصویر را در اطراف صفحه‌گسترده حرکت دهید و اندازه آن را تغییر دهید.

مزیت درج تصویر پس زمینه اکسل^{(Excel background)} به جای اضافه کردن پس زمینه این است که می توانید شفافیت را تنظیم کنید. اگر صفحه گسترده شما بسیار طولانی است، این روش ممکن است راحت ترین روش نباشد.  

با فشار دادن تصویر به گوشه سمت چپ^{(left-hand corner)} بالای صفحه گسترده شروع کنید. سپس تصویر را بکشید تا تمام داده ها را پوشش دهد.

با کلیک بر روی تصویر شفافیت را تنظیم کنید. سپس بر روی تب Format Picture > ^{(Picture Format)}Transparency > Picture Transparency Options کلیک کنید .

شفافیت^{(Add transparency)} را به تصویر اضافه کنید تا در پس‌زمینه قرار گیرد و داده‌ها در پشت داده‌ها قرار گیرند. ضامن روی گزینه Transparency را به سمت راست حرکت دهید تا داده ها واضح شوند و به راحتی قابل خواندن باشند. 

این روش از یک تصویر درج شده استفاده می کند که مانند یک تصویر پس زمینه^{(background image)} عمل می کند و هنگام چاپ نشان داده می شود.

درج یک شی در اکسل^{(Insert An Object In Excel)}

اگر صفحه گسترده شما بسیار طولانی است، روش قبلی ممکن است دست و پا گیر باشد. قرار دادن یک شی ممکن است گزینه بهتری باشد.

• با کلیک روی Insert از منوی روبان شروع کنید. 
• سپس روی Shapes کلیک کنید . منوی کشویی کنار Shapes باز می شود. 

• یک شکل را با کلیک بر روی آن انتخاب کنید. ما از یک شکل مستطیلی استفاده خواهیم کرد. با استفاده از ماوس، شکل را روی صفحه گسترده خود رها کنید تا آن را ایجاد کنید.  

• سپس با کشیدن دکمه‌های دایره‌ای دور شکل، اندازه آن را تغییر دهید تا تمام داده‌های شما را پوشش دهد. روی شکل^{(shape and select)} کلیک راست کرده و Format Shape را انتخاب کنید .

• از منو روی پر کردن > ^(Fill)پر کردن تصویر یا بافت^{(Picture or texture fill)} > درج^{(Insert )} (در زیر منبع تصویر^{(Picture source)} ) کلیک کنید. یک عکس از یک فایل، تصاویر آنلاین یا از نمادها درج کنید.
• بیایید یک Texture Fill را انتخاب کنیم. در قسمت Format Shape ، Picture or texture fill را انتخاب کنید^{(Picture or texture fill)} . سپس روی منوی کشویی کنار Texture کلیک کنید و یکی را برای استفاده انتخاب کنید.

• بافت شکل را پر می کند و داده های شما را پوشش می دهد. از نوار لغزنده کنار شفافیت^{(Transparency )} برای تعیین درصدی استفاده کنید که به داده‌های شما در پشت بافت اجازه نمایش داده شود. در تصویر زیر، از % transparency استفاده کردیم .

هنگامی که از این روش استفاده می کنید، پس زمینه هنگام چاپ نشان داده می شود.

هنگام افزودن پس‌زمینه به صفحه‌گسترده اکسل^{(Excel spreadsheet)} ، به خاطر داشته باشید که خواندن داده‌هایتان به وضوح ضروری است.

تنظیم شفافیت پس‌زمینه و تغییر رنگ یا سبک^{(color or style)} فونت می‌تواند خوانایی داده‌های شما را بهبود بخشد و در عین حال کمی پیتزا به صفحه‌گسترده‌تان اضافه کنید.

آیا برای افزودن یک تصویر ^(Have)پس‌زمینه اکسل^{(Excel background)} مشکلی داشته‌اید -^{(image –)} یا شاید نکته‌ای در مورد نحوه افزودن سایر ویژگی‌های پس‌زمینه دارید؟ به گفتگو بپیوندید و در نظرات زیر به ما اطلاع دهید.

How to Add and Print Excel Background Images

You can enhance the appearаnce of your Excel spreadsheet and make it more visually attractive to an audience. The best way to spice it up is to add an Excel background image. This article will show you several different ways to do so.  

You can use an image as a background or a solid color or pattern. There are basically three ways you can do this in Excel: using Page Layout, adjusting the transparency of an image and inserting an object.

Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout

• Open the page layout ribbon by clicking on Page Layout. 
• Look under the Page Setup section for Background.

• Click on Background and see the three options – from a file, Bing Image Search, and OneDrive-Personal.

• Let’s start by selecting the first option From a file and choose an image from your computer.

• Select an image and then click Insert. See the background chosen behind your data in the screenshot below.

As you scroll down the page or as you move from side to side, the image repeats itself over and over in the background.

Be careful with the Excel background image you choose to use. As you can see in the image above, the data is obscured in many areas because the area on the picture is dark and so is the text.

You have a few options. You can change the color of the text and bold it.

Keep in mind that your data is the focal point of your spreadsheet. If the Excel background image makes it hard to read, you are diluting the impact of your information.

This is a downside of using background images. You don’t want the background to interfere with your data. 

Another disadvantage is the data gets smaller when you zoom out on your spreadsheet while the image size stays relatively the same.  

If you zoom in, the text gets larger, and the image remains relatively stable.

The Excel background image does not follow the data by staying proportional to it. Let’s use the second option now to add a background.

First, delete the old one by going to Page Layout > Delete Background.

The second option is to insert a picture from a Bing Image Search. This is often a better option because you might not have the best image on your computer.

Since this spreadsheet is about financial information in different countries, let’s search for images about maps. 

By default, the search will only bring up results for Creative Commons images. These are images that have been uploaded to the web to be shared.

Click on the filter icon to only see the image Sizes, Types, Layouts, and Colors and select the ones you prefer.

See the screenshot below with a picture of a map background. I bolded the black text to make it stand out more.

Backgrounds can be visually appealing, but you must be careful that they don’t make your text unreadable.

When you insert an Excel background image using this method, the image does not show up when printed. 

It is therefore only useful when you are showing your spreadsheet to others in a presentation and you want to grab their attention.

Insert a Picture & Adjust Its Transparency

Make sure you are on the Home tab and go to Insert > Pictures.

Choose an image from your computer and click Insert. Notice that the picture is not a background image. It is floating on top of the spreadsheet data.

You can move the image around the spreadsheet and resize it by putting your cursor on one of the circles on the edges and dragging it.

An advantage of inserting an Excel background image rather than adding a background is that you can adjust the transparency. If your spreadsheet is very long, this method might not be the most convenient method.  

Start by pushing the image to the top left-hand corner of your spreadsheet. Then drag the picture so that it covers all the data.

Adjust the transparency by clicking on the image. Then click on Picture Format tab > Transparency > Picture Transparency Options.

Add transparency to the picture so that it is sitting in the background and the data is behind the data. Move the toggle on the Transparency option to the right until the data becomes clear and can be easily read. 

This method uses an inserted picture that behaves like a background image and will show up when printed.

Insert An Object In Excel

If your spreadsheet is very long, the previous method could be cumbersome. Inserting an object might be a better option.

• Start by clicking Insert from the ribbon menu. 
• Then click Shapes. The drop-down menu next to Shapes will open. 

• Select a shape by clicking on it. We will use a rectangular shape. Using your mouse, drop the shape on your spreadsheet to create it.  

• Then resize it by dragging the circular buttons around the shape until it covers all your data. Right-click on the shape and select Format Shape.

• Click Fill from the menu > Picture or texture fill > Insert (under Picture source). Insert a picture from a file, online pictures, or from icons.
• Let’s choose a Texture fill. Under the Format Shape, select Picture or texture fill. Then click the drop-down menu next to Texture and choose one to use.

• The texture will fill the shape and cover your data. Use the slider next to Transparency to set a percentage that allows your data behind the texture to show. In the screenshot below, we used 75% transparency.

When you use this method, the background will show up when you print.

When adding a background to an Excel spreadsheet, keep in mind that being able to read your data clearly is vital.

Adjusting the transparency of the background and changing the font color or style can improve the readability of your data while adding a little pizzazz to your spreadsheet.

Have you had any trouble adding an Excel background image – or perhaps you have a tip on how to add other background features? Join the conversation and let us know in the comments below.

Related posts

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• نحوه مقایسه دو فایل اکسل و برجسته کردن تفاوت ها

• نحوه ایجاد چک لیست در اکسل

• نحوه پیدا کردن و محاسبه محدوده در اکسل

• چگونه به ایجاد Gantt Charts در Microsoft Excel

• 40 بهترین میانبر صفحه کلید مایکروسافت اکسل

• نحوه مخفی کردن برگه ها، سلول ها، ستون ها و فرمول ها در اکسل

• از Excel برای تعیین نرخ بهره موثر از نرخ بهره اسمی استفاده کنید

• نحوه استفاده از ویژگی‌های بازیابی خودکار و پشتیبان‌گیری خودکار اکسل

• نحوه اضافه کردن نوار خطا در اکسل

• از توابع خلاصه برای خلاصه کردن داده ها در اکسل استفاده کنید

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• نحوه استفاده از COUNTIFS، SUMIFS، AVERAGEIFS در اکسل

• از پنجره تماشای اکسل برای نظارت بر سلول های مهم در یک کتاب کار استفاده کنید

• نحوه جابه‌جایی بین کاربرگ‌ها در اکسل

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive