نحوه اضافه کردن شماره اسلاید به ارائه پاورپوینت

در اینجا دو مشکل رایج مربوط به شماره اسلایدها در پاورپوینت(PowerPoint) و نحوه رفع آنها آورده شده است.

سناریوی الف: ساختن یک عرشه پاورپوینت برای جلسه (PowerPoint)بزرگ(Big) فردا را به پایان رسانده اید، و ایمیلی از رئیستان دریافت می کنید که از شما می خواهد یک اسلاید دیگر به ابتدای عرشه اضافه کنید. شما اسلاید را ایجاد می کنید اما سپس متوجه می شوید که تمام شماره های اسلاید بعدی یک عدد خاموش هستند.

از آنجایی که شما به صورت دستی شماره اسلایدها را با استفاده از کادرهای متنی به هر اسلاید اضافه کردید، اکنون باید کل ارائه را مرور کنید، اسلاید به اسلاید کنید و شماره اسلاید را در هر اسلاید جداگانه به روز کنید. چه دردی. 

سناریوی B: شما به اندازه کافی در استفاده از قابلیت شماره اسلاید داخلی پاورپوینت باهوش بودید، اما علیرغم اینکه اعداد اسلاید(Slide Numbers) را در کادر محاوره‌ای Header و Footer علامت زده‌اید ، اعداد اسلاید در هیچ کجای اسلایدهای شما ظاهر نمی‌شوند. چه اتفاقی می افتد؟

نحوه اضافه کردن شماره اسلاید(Slide Numbers) به پاورپوینت

در اینجا مراحلی وجود دارد که باید دنبال کنید تا اعداد اسلایدها را به روش صحیح(right way) به پاورپوینت اضافه کنید تا در جایی که می خواهید ظاهر شوند و دیگر نیازی به شماره گذاری مجدد اسلایدها نباشید.

  1. Slide Master را باز کنید . تب View را انتخاب کنید و سپس نماد Slide Master را انتخاب کنید . 

  1. اسلاید والد(Parent Slide) را انتخاب کنید . اسلاید والد(Parent Slide) در بالای لیست اسلایدها در سمت چپ قرار دارد و بزرگترین اسلاید در لیست خواهد بود. ممکن است مجبور شوید به بالای لیست بروید.

  1. آیکون Master Layout را برای باز کردن کادر محاوره ای انتخاب کنید.

  1. کادر کنار شماره اسلاید(Slide Number) را علامت بزنید .

  1. در تب Slide Master در نوار، روی نماد X قرمز کلیک کنید تا Master View(Close Master View) را ببندید . 

  1. شماره اسلاید(Slide Number) را انتخاب کنید . 

توجه(Note) : با وجود اینکه شماره اسلاید(Slide Number) را در مرحله 5(Step 5) در بالا انتخاب کرده اید، فقط نشان داده اید که می خواهید گزینه ای(option) برای اضافه کردن شماره اسلاید به دک خود داشته باشید. به همین دلیل است که کادر محاوره‌ای در مرحله 5(Step 5) می‌گوید "Placeholders". در این مرحله باید به پاورپوینت(PowerPoint) بگویید که در واقع اعداد اسلاید را وارد کند. (insert)سپس می‌توانید مشخص کنید که(where) می‌خواهید اعداد اسلایدها کجا نمایش داده شوند و می‌خواهید چگونه به نظر برسند. 

  1. تب Insert(Insert) را انتخاب کنید و سپس بر روی نماد شماره اسلاید(Slide Number) کلیک کنید تا کادر محاوره ای با گزینه های Header و Footer باز شود.(Footer)

  1. کادر کنار شماره اسلاید(Slide Number) را علامت بزنید . مطمئن(Make) شوید که در کادر کنار شماره اسلاید(Slide Number) علامت تیک وجود دارد . 

  1. کادر کنار «در صفحه عنوان نشان داده نشود» را علامت بزنید. ” بهترین(” Best) روش ها می گوید که اسلاید عنوان شما نباید دارای شماره اسلاید باشد. کادر مشخص شده در زیر را علامت بزنید تا شماره اسلاید در اسلاید عنوان پنهان شود. 

  1. Apply یا Apply to All را( Apply to All) انتخاب کنید و کار تمام است!

توجه(Note) : به یاد داشته باشید(Remember) ، حذف شماره اسلاید در اسلاید عنوان تنها در صورتی به درستی کار می کند که طرح بندی اسلاید عنوان(Title Slide) را برای آن اسلاید انتخاب کرده باشید. می توانید با کلیک راست بر روی اسلاید عنوان خود، انتخاب Layout(Layout) و تایید انتخاب طرح بندی اسلاید عنوان، این مورد را دوبار بررسی کنید .

  1. (Format)شماره های اسلاید را قالب بندی و تغییر مکان دهید. اگر می خواهید ظاهر و/یا موقعیت اعداد اسلایدها را تغییر دهید، برای انجام این کار به اسلاید مستر(Slide Master) بروید . مراحل 1 و 2 بالا را برای رفتن به اسلاید والدین (Parent Slide)دنبال کنید(Follow) . مکان نگهدار شماره اسلاید را پیدا کنید. شبیه این خواهد شد: (#). آن متن را انتخاب کنید و هر طور که می خواهید قالب بندی کنید. همچنین می‌توانید کادر محدودکننده اطراف مکان‌نما را انتخاب کنید و عنصر مکان‌دار شماره اسلاید را به هر کجای اسلاید که دوست دارید منتقل کنید.

به همین ترتیب، اگر می‌خواهید بسته به طرح‌بندی اسلایدی که اعمال کرده‌اید، شماره اسلاید در موقعیت‌های مختلف ظاهر شود، می‌توانید موقعیت مکان‌نمای شماره اسلاید را روی طرح‌بندی‌های جداگانه در اسلاید مستر(Slide Master) تنظیم کنید. 

برای انجام این کار، به اسلاید مستر(Slide Master) بروید ، طرح بندی اسلایدی را که می خواهید تغییر دهید در لیست سمت چپ انتخاب کنید، و مکان نگهدارنده شماره اسلاید را برای آن طرح بندی خاص تغییر مکان دهید یا قالب بندی کنید.

اضافه کردن شماره اسلاید به پاورپوینت

در حال حاضر، متوجه شده اید که اسلاید مستر(Slide Master) برای مواردی بسیار بیشتر از افزودن اعداد اسلاید به ارائه پاورپوینت(PowerPoint) شما مفید است. همانطور(Just) که افزودن و قرار دادن اعداد اسلاید بر روی اسلاید مستر بر همه اسلایدهای موجود در عرشه تاثیر می گذارد، می توانید از طرح بندی های مختلف در اسلاید مستر(Slide Master) برای اعمال عناصر و قالب بندی های مختلف در اسلایدها در طول ارائه استفاده کنید. 

اگر یک عنصر را در یک اسلاید اصلی چیدمان تغییر دهید، این تغییر در تمام اسلایدهای وابسته به صورت آبشاری در می آید. درباره طرح بندی اسلایدهای اصلی بیشتر بدانید(Learn more about master slide layouts) و استاد اسلاید مستر شوید! 



About the author

من یک متخصص کامپیوتر با بیش از 10 سال تجربه هستم و در کمک به افراد در مدیریت کامپیوترهایشان در دفترشان تخصص دارم. من مقالاتی در مورد موضوعاتی مانند نحوه بهینه سازی اتصال اینترنت خود، نحوه راه اندازی رایانه برای بهترین تجربه بازی و موارد دیگر نوشته ام. اگر در مورد هر چیزی که مربوط به کار یا زندگی شخصی خود است به دنبال کمک هستید، من آن شخص برای شما هستم!



Related posts