نحوه اضافه کردن شماره صفحه در یک سند Word (از صفحه 1، 2، 3 یا بالاتر)

هنگامی که اسناد بزرگ ایجاد می کنید، ممکن است نیاز به اضافه کردن شماره صفحه داشته باشید. آنها به دلایل زیادی مفید هستند و بسته به نوع سندی که ایجاد می کنید، ممکن است اجباری باشند. مایکروسافت ورد(Microsoft Word) چندین راه را برای اضافه کردن شماره صفحات به شما ارائه می دهد، و برخی ممکن است آنطور که تصور می کنید شهودی نباشند. در اینجا نحوه اضافه کردن شماره صفحه در هر سند Word(Word document) ، از صفحه یک(page one) ، دو، سه یا هر صفحه دیگر آورده شده است:

توجه:(NOTE:) این آموزش با استفاده از Microsoft Word از Office 365 ایجاد شده است. باید با Word از Microsoft Office 2019 ، 2016 و 2013 کار کند.

نحوه اضافه کردن شماره صفحه به سند Word(Word document) ، که از صفحه اول شروع می شود

ساده ترین روش اضافه کردن شماره صفحه به تمام صفحات سند Word است(Word document) . برای انجام این کار، در Microsoft Word ، روی زبانه (Microsoft Word)Insert کلیک کرده یا ضربه بزنید . در قسمت Header & Footer روی دکمه (Header & Footer)Page Number کلیک یا ضربه بزنید . منویی باز می‌شود، با انتخاب‌هایی در مورد محل قرار دادن شماره‌های صفحه: بالای صفحه(Top of Page) ، پایین صفحه(Bottom of Page) ، حاشیه‌های صفحه(Page Margins) ، و موقعیت فعلی(urrent Position) .

Microsoft Word - اضافه کردن شماره صفحه

برای اکثر اسناد، استاندارد اضافه کردن شماره صفحه(page number) در پایین صفحه است. اگر برای شما اینطور است، به پایین صفحه(Bottom of Page) بروید و با استفاده از پیش نمایش های نشان داده شده توسط Microsoft Word ، موقعیت و قالب(position and format) دقیق را انتخاب کنید . می توانید شماره صفحه را در سمت چپ، مرکز یا راست تراز کنید. همچنین می توانید از نوارهای تاکیدی و غیره استفاده کنید. آنچه را که می خواهید از لیست انتخاب کنید.

Microsoft Word - فرمت شماره صفحه را انتخاب کنید

شما به پاورقی(Footer) (یا سربرگ(Header) ) صفحه فعلی منتقل می شوید، جایی که می بینید شماره صفحه(page number) اضافه شده است. به طور پیش فرض، شماره گذاری از 1 شروع می شود.

Microsoft Word - شماره صفحه به پاورقی اضافه شد

پاورقی (یا هدر، در صورتی که شماره صفحه را در بالای صفحه اضافه کنید) اکنون قابل ویرایش است. در صورت تمایل می توانید متن دیگری اضافه کنید. وقتی از نتیجه راضی بودید، روی دکمه Close Header and Footer روی نوار، که در تب Design نشان داده شده است، کلیک یا ضربه بزنید.(Design)

Microsoft Word - بستن سربرگ و پاورقی

سند خود را ذخیره کنید تا شماره صفحه های جدید اضافه شده را حفظ کنید.

نحوه اضافه کردن شماره صفحه به سند Word(Word document) ، که از صفحه دو شروع می شود(page two)

بسیاری از اسناد Word دارای جلد هستند و محتوا از صفحه دوم شروع می شود. اگر برای شما هم چنین است، شماره گذاری باید از صفحه دوم سند شروع شود. برای انجام این کار، ابتدا شماره صفحات را با استفاده از دستورالعمل های بخش قبلی اضافه کنید. سپس، شما باید شماره صفحات را بر اساس نیازهای خاص خود قالب بندی کنید:

مطمئن شوید(Make sure) که در همان صفحه اول سند Word(Word document) هستید، صفحه ای که نمی خواهید شماره صفحه(page number) نمایش داده شود. سپس روی زبانه Insert کلیک کرده یا ضربه بزنید ، به بخش Header & Footer بروید و روی دکمه (Header & Footer)Page Number کلیک یا ضربه بزنید . در منوی باز شده، روی Format Page Numbers کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید(click or tap) .

مایکروسافت ورد - فرمت شماره صفحه

این عمل پنجره ای به نام فرمت شماره صفحه(Page Number Format) را باز می کند . در اینجا می توانید قالب متفاوتی را برای صفحه بندی انتخاب کنید: با استفاده از اعداد، حروف و غیره.

مایکروسافت ورد - فرمت شماره صفحه

برای شروع شماره‌های صفحه در صفحه دو(page two) سند، شروع شماره‌گذاری صفحه از 0 را انتخاب کنید و روی تأیید (OK)کلیک یا ضربه(click or tap) بزنید .

مایکروسافت ورد - فرمت شماره صفحه

اکنون می بینید که شماره گذاری صفحه با صفحه 0(page 0) شروع می شود. برای مخفی کردن شماره‌گذاری « صفحه 0 »، در تب (page 0)Design ، به بخش گزینه‌ها رفته(Options) و کادر کنار گزینه «صفحه اول متفاوت»(Different First Page") را علامت بزنید. روی دکمه Close Header and Footer روی نوار، که در تب Design نشان داده شده است، کلیک کنید یا ضربه بزنید.(Design)

مایکروسافت ورد - صفحه اول متفاوت

اکنون شماره‌گذاری صفحه با صفحه دو(page two) شروع می‌شود که بسته به جایی که شماره‌های صفحه را انتخاب کرده‌اید، عدد 1(number 1) را در سرصفحه یا پاورقی خود دارد.(header or footer)

نحوه اضافه کردن شماره صفحه به یک سند Word(Word document) ، از صفحه سوم(page three) یا بالاتر

برخی از اسناد ممکن است شامل یک جلد و یک فهرست طولانی از مطالب دو صفحه یا بیشتر باشد. در این صورت، ممکن است لازم باشد صفحات را در صفحه سوم(page three) یا بالاتر شماره گذاری کنید. روش انجام این کار با سایر روش های به اشتراک گذاشته شده در این راهنما متفاوت است. ابتدا(First) ، باید صفحاتی را که می‌خواهید شماره‌گذاری شوند از صفحاتی که شماره‌گذاری نمی‌کنید، با استفاده از یک بخش جدا(section break) کنید.

برای انجام این کار، در ابتدای صفحه که می خواهید شماره گذاری شروع شود، درست قبل از اولین کاراکتر آن صفحه کلیک کنید. سپس، روی برگه Layout در روبان، در Microsoft Word کلیک کنید یا ضربه بزنید .

Microsoft Word - به تب Layout بروید

در قسمت Page Setup ، روی دکمه (Page Setup)Breaks کلیک یا ضربه بزنید و در منوی باز شده، Next Page را انتخاب کنید .

مایکروسافت ورد - اضافه کردن شکستگی صفحه

(Double-click)روی قسمت پاورقی (یا هدر) در صفحه اول که می خواهید شماره صفحه نمایش داده شود ، دوبار کلیک کنید . این عمل فوتر (یا هدر) را قابل ویرایش می کند و تب Design را باز می کند. (Design)در بخش ناوبری(Navigation) ، روی دکمه "پیوند به قبلی"("Link to Previous") کلیک کنید. این عمل پیوند بین صفحه ای که در آن هستید و صفحه های قبلی را خاموش می کند. همچنین، پیوند پاورقی (یا هدر) را از بخش قبلی که قرار است بدون شماره باشد، جدا می کند.

Microsoft Word - پیوند به قبلی

پس از حذف لینک، به تب Insert رفته و در قسمت Header & Footer ، روی دکمه (Header & Footer)Page Number کلیک کرده یا ضربه بزنید و انتخاب کنید که در آن شماره گذاری صفحه(page numbering) قرار گیرد.

Microsoft Word - اضافه کردن شماره صفحه

برای ویرایش شماره‌گذاری صفحه(page numbering) و شروع آن با 0، 1 یا چیز دیگری، یک بار دیگر روی دکمه شماره صفحه کلیک کنید و (Page Number)Format Page Numbers را انتخاب کنید .

مایکروسافت ورد - فرمت شماره صفحات

در پنجره فرمت شماره صفحه(Page Number Format) ، شماره‌ای را که می‌خواهید شماره‌گذاری صفحه(page numbering) و قالب آن را شروع کنید، انتخاب کنید. سپس روی OK کلیک کنید یا ضربه(click or tap) بزنید .

مایکروسافت ورد - فرمت شماره صفحه

(Double-click)برای توقف ویرایش شماره‌گذاری صفحه(page numbering) و از سرگیری ویرایش سند Word(Word document) ، خارج از فوتر یا سرصفحه (footer or header)دوبار کلیک کنید . همچنین، به تب Design بروید و روی دکمه Close Header and Footer روی نوار کلیک کنید یا ضربه بزنید.

آیا(Did) شماره صفحه را در سند Microsoft Word(Microsoft Word document) خود اضافه کرده اید؟

امیدواریم که این راهنما به شما کمک کرده باشد که شماره صفحات را در جایی که می خواهید در سند Word(Word document) خود اضافه کنید ، از صفحه ای که می خواهید شروع کنید. اگر سوال یا مشکلی دارید، در نظرات خود در زیر دریغ نکنید. موفق باشید در ایجاد اسناد چشمگیر در Microsoft Word !



About the author

من یک بازبین نرم افزار و مهندس بی سیم با بیش از 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در بررسی برنامه ها و نرم افزارهای تلفن همراه و همچنین کمک به مشتریان برای بهینه سازی شبکه های خود تخصص دارم. از طریق بررسی‌هایم، می‌توانم به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه درباره محصولاتی که باید استفاده کنید، نحوه بهبود گردش کار و موارد دیگر کمک کنید. مهارت های من عبارتند از: ارتباط کتبی و شفاهی عالی، حل مسئله، دانش فنی قوی و توجه به جزئیات. من همچنین در کار مستقل و همکاری در پروژه ها مهارت دارم.



Related posts