پاورپوینت برنامه ای است که به شما امکان می دهد یک ارائه جذاب^{(an engaging presentation)} ایجاد کنید و به مخاطبان ارائه دهید. اما اگر مخاطب در یک اتاق نباشد یا آن را به عنوان پیوند یا پیوست^{(link or attachment)} ارسال کنید چه؟

به همین دلیل است که افزودن روایت صوتی به زمان بندی اسلایدهای پاورپوینت^(PowerPoint) مفید و مفید است. می توانید روایت را از داخل ارائه خود ضبط کنید تا در حین تماشای بینندگان پخش شود. افزودن روایت صوتی به ارائه پاورپوینت یا ویدیو^{(Powerpoint presentation or video)} ، آن را به محتوای مستقل همیشه سبز تبدیل می کند.

در این مقاله نحوه افزودن روایت صوتی به ارائه پاورپوینت^{(Powerpoint presentation)} برای ویندوز 10^{(Windows 10)} بحث خواهد شد.

میکروفون پیش فرض خود را تست کنید^{(Test Your Default Microphone)}

اولین چیزی که نیاز دارید یک میکروفون کارآمد است. اکثر کامپیوترهای امروزی دارای یک میکروفون داخلی هستند. اگر می‌خواهید از میکروفون پیش‌فرض رایانه‌تان^{(computer default microphone)} استفاده کنید ، لازم نیست اقدامات بیشتری برای افزودن میکروفون انجام دهید.

با این حال، شما می خواهید مطمئن شوید که کار می کند و به اندازه کافی بلند است که بشنوید. برای تنظیم میکروفون پیش فرض^{(default microphone)} خود ، آن را تست کنید تا مطمئن شوید کار می کند. برای سفارشی کردن خواص، مراحل زیر را دنبال کنید.

• با تایپ تنظیمات^(Settings) در نوار جستجو شروع کنید.
• روی System > Sound کلیک کنید .

• برای پیکربندی میکروفون خود، در قسمت ورودی^(Input) نگاه کنید. روی^(Click) منوی کشویی زیر انتخاب دستگاه ورودی خود^{(Choose your input device)} کلیک کنید تا میکروفون پیش فرض خود را اختصاص دهید.
• اگر فقط یک میکروفون دارید، چیزی برای انتخاب وجود ندارد. برای باز کردن تنظیمات میکروفون اضافی، روی ویژگی‌های دستگاه^{(Device properties)} > تنظیمات دستگاه اضافی^{(Additional device settings)} کلیک کنید .

• بلندگو را فعال یا غیرفعال کنید و به اطلاعات درایورهای صوتی^{(speaker and access audio driver information)} زیر تب General دسترسی پیدا کنید.^(General)
• تب Listen^(Listen) شما را قادر می سازد به میکروفون خود اجازه دهید یا از شنیدن بلندگوها خودداری کنید .
• تنظیمات صدا و تعادل میکروفون را^{(microphone volume and balance settings)} در قسمت Levels تنظیم کنید.
• نرخ نمونه پیش‌فرض و^{(default sample rate and bit)} عمق بیت را در تب Advanced تغییر دهید .
• اگر در رایانه شما فعال باشد، صدای فضایی^{(Spatial sound)} می تواند تجربه صوتی را بهبود بخشد. 

برای تست میکروفون خود، به بخش ورودی^(Input) برگردید . اگر کار نمی کند، می توانید از دکمه عیب یابی^{(Troubleshoot)} برای حل مشکل استفاده کنید.

یک میکروفون USB نصب کنید^{(Install a USB Microphone)}

• برای فعال کردن میکروفون^{(enable your microphone)} ، ابتدا میکروفون USB^{(USB microphone)} را به رایانه خود وصل کنید. سپس بر روی نماد صدا^{(volume icon)} در نوار وظیفه کلیک راست کنید. 
• روی Sounds کلیک کنید .

• در زیر برگه ضبط^(Recording) ، میکروفونی را که می‌خواهید تنظیم کنید انتخاب کنید و روی پیکربندی^(Configure) کلیک کنید . 
• در قسمت Configure your Speech Recognition experience^{(Configure your Speech Recognition experience)} ، روی Set up microphone کلیک کنید .

• وقتی جادوگر راه اندازی^{(setup wizard)} شروع می شود، نوع میکروفونی را که نصب می کنید انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید.^(Next.)

• صفحه بعدی که مشاهده می کنید نکاتی را برای استفاده از میکروفون و مقداری متن برای خواندن برای آزمایش تنظیمات ارائه می دهد. 
• دستورالعمل های جادوگر را دنبال کنید و میکروفون را تست کنید تا مطمئن شوید که درست کار می کند.  

میکروفون USB را به عنوان دستگاه ورودی برای استفاده تنظیم کنید^{(Set USB Microphone As Input Device To Use)}

اگر می‌خواهید از میکروفون USB^{(USB microphone)} خارجی که برای ضبط روایت خود تنظیم کرده‌اید استفاده کنید، باید آن را به عنوان دستگاه ورودی^{(input device)} تنظیم کنید .

• روی^{(Right-click)} نماد صدا^{(volume icon)} در سمت راست نوار وظیفه کلیک راست کرده و روی^{(taskbar and click)} تنظیمات Open   Sound کلیک کنید.^{(Open Sound)}

• از پنجره تنظیمات صدا ، به سمت ^{(Sound Settings window)}ورودی^(Input) پایین بروید و کادر زیر را انتخاب کنید دستگاه ورودی خود را^{(Choose your input device)} علامت بزنید . 
• میکروفون USB^{(USB microphone)} خود را به عنوان دستگاه ورودی^{(input device)} انتخاب کنید .

تمرین کنید و یادداشت برداری کنید^{(Rehearse & Take Notes)}

اکنون که میکروفون شما راه‌اندازی و تست شده است، به‌جای پریدن مستقیم و شروع ضبط، برای تمرین آنچه که قرار است بگویید، وقت بگذارید.

برای صرفه جویی در زمان، به حداقل رساندن خطاها، و اطمینان از اینکه صدای شما روان و طبیعی به نظر می رسد، یادداشت برداری کنید، یک فیلمنامه بنویسید، و زمان بندی را تکرار کنید.

اکنون آماده شروع ضبط هستید.

برگه ضبط را روشن کنید (Office 365)^{(Turn On the Recording Tab (Office 365))}

• برای روشن کردن برگه ضبط^{(Recording tab)} ، به File بروید ، روی گزینه‌ها^(Options) > سفارشی‌سازی نوار^{(Customize Ribbon)} > ضبط^(Recording) > تأیید^(OK) کلیک کنید .

نحوه ضبط یک روایت صوتی برای یک اسلاید^{(How To Record An Audio Narration For One Slide)}

ساده ترین راه برای افزودن صدا به ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} ، ضبط یک اسلاید در یک زمان است. 

• با انتخاب اسلایدی که می‌خواهید صدا را در آن اضافه کنید، شروع کنید.
• به مسیر Insert > Audio > Record Audio بروید^{(Record Audio)} .

• نامی را برای صدای خود انتخاب کنید و نام آن را جایگزین صدای ضبط شده^{(Recorded Sound)} کنید.  

• برای شروع ضبط، روی دکمه با نقطه قرمز کلیک کنید. از اسکریپت خود بخوانید و پس از اتمام روی  دکمه توقف کلیک کنید .^{(stop button)}
• دکمه توقف مربع وسط است و در حین ضبط با رنگ قرمز برجسته می شود.

• برای شنیدن صدای ضبط شده خود، دکمه پخش^{(play button)} را فشار دهید . اگر صدای آن را دوست دارید و می خواهید آن را حفظ کنید، روی OK کلیک کنید .

• همچنین می توانید با کلیک بر روی نماد صوتی^{(audio icon)} تعبیه شده در اسلاید خود، صدا را بشنوید. نواری در زیر^{(bar underneath)} آن باز می شود که می توانید صدای خود را پخش کنید.

• اکنون یک نماد صوتی قابل مشاهده در اسلاید خود خواهید داشت. برای مخفی کردن این نماد برای ارائه نهایی خود، روی آن کلیک کنید. 
• روی Playback در ^{(Playback )}پیمایش نوار^{(bar navigation)} بالا کلیک کنید و Hide while Show^{(Hide During Show)} را علامت بزنید .

ضبط یک روایت صوتی برای یک نمایش اسلاید کامل (Office 365)^{(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))}

• از پیمایش بالا روی Recording کلیک کنید و سپس ^(Recording)Record Slide Show را ضبط کنید. 

• ضبط از اسلاید فعلی^{(Record from Current Slide)} یا ضبط از ابتدا^{(Record from Beginning)} را انتخاب کنید. نمایش اسلاید در پنجره ضبط^{(Recording window)} باز می شود .

• دکمه هایی در بالا سمت چپ برای ضبط، مکث، توقف و پخش وجود دارد. برای شروع ضبط، روی^(Click) دکمه قرمز و گرد کلیک کنید. یک شمارش معکوس سه ثانیه ای برای آماده شدن شما وجود خواهد داشت.
• اسلایدی که ضبط می کنید در قسمت اصلی پنجره نمایش داده می شود. برای رفتن به اسلاید بعدی، از فلش سمت راست پنجره استفاده کنید. برای رفتن به اسلاید قبلی، از فلش سمت چپ استفاده کنید. پاورپوینت^(Powerpoint) با Office 365 زمانی را که صرف صحبت کردن در هر اسلاید می‌کنید به‌طور خودکار ضبط می‌کند. این شامل هر انیمیشنی است که تنظیم کرده اید.
• برای روشن یا خاموش کردن پیش‌نمایش^{(camera preview)} میکروفون، دوربین و دوربین، از دکمه‌های سمت راست پایین صفحه استفاده کنید . اگر تصمیم بگیرید که بخشی یا تمام روایت خود را دوباره ضبط کنید، پاورپوینت^(Powerpoint) نسخه قدیمی را پاک می کند تا شما را قادر به ضبط مجدد کند.
• پس از اتمام ضبط، روی دکمه مربع در گوشه سمت چپ^{(left-hand corner)} بالای پنجره ضبط^{(recording window)} کلیک کنید .

• زمان بندی هر اسلاید در نمای Slide Sorter^{(Slide Sorter view)} نشان داده می شود . برای مشاهده زمان بندی خود، روی View > Slide Sorter کلیک کنید .

• زمان بندی زیر اسلایدها را از نمای Slide Sorter در تصویر زیر مشاهده کنید.

پیش نمایش اسلاید شما^{(Preview Your Slide Show)}

• برای پیش‌نمایش نمایش اسلاید خود با روایت، انیمیشن‌ها و زمان‌بندی خود (قبل از شروع ضبط تنظیم شده است)، از نوار پیمایش نوار^{(bar navigation)} بالا ، روی نمایش اسلاید^{(Slide Show)} کلیک کنید . مطمئن^(Make) شوید که در برگه صفحه اصلی^{(Home tab)} هستید .
• از ابتدا^{(From Beginning)} یا از اسلاید فعلی^{(From Current Slide)} را انتخاب کنید .

• برای شنیدن صدای یک اسلاید، به نمای Norma l^{(l view)} بروید ، روی نماد صدا کلیک کنید و روی ^{(sound icon and click)} پخش^(Play) کلیک کنید . توجه داشته باشید که انیمیشن های ضبط شده هنگام پیش نمایش از یک اسلاید نمایش داده نمی شوند.

زمان بندی اسلاید را به صورت دستی تنظیم کنید^{(Manually Set Slide Timings)}

• همچنین می توانید زمان بندی اسلاید خود را به صورت دستی تنظیم کنید تا با روایات خود همگام شود. برای انجام این کار، اسلاید را از نمای عادی^{(Normal View)} انتخاب کنید و سپس روی Transitions کلیک کنید . 
• از گروه زمانبندی^{(Timing group)} ، کادر بعد^(After) را در زیر اسلاید پیشرفته^{(Advance Slide)} انتخاب کنید .

• ^(Enter)قبل از رفتن به اسلاید بعدی، مدت زمانی را که می خواهید اسلاید روی صفحه بماند را وارد کنید . این کار را برای هر اسلایدی که می‌خواهید از زمان‌بندی دستی استفاده کنید، انجام دهید.

ارائه خود را برای اشتراک گذاری منتشر کنید^{(Publish Your Presentation For Sharing)}

می توانید ارائه خود را به عنوان یک نمایش پاورپوینت^{(Powerpoint Show)} ( ppsx .) یا یک ویدیو ذخیره کنید تا آن را با دیگران به اشتراک بگذارید. هنگامی که یک بیننده یک فایل نمایش اسلاید را^{(slideshow file)} باز می کند، بلافاصله در حالت نمایش اسلاید^{(slideshow mode)} باز می شود .

برای ذخیره ارائه خود، به File ، Save As بروید و قالب را از منوی کشویی انتخاب کنید.

اگر ارائه شما بزرگ است و می خواهید آن را به عنوان پیوست ایمیل ارسال^{(email attachment)} کنید، ممکن است لازم باشد فایل را فشرده کنید. گزینه بهتر این است که آن را در Dropbox ، OneDrive یا Google Drive آپلود کنید و پیوند را برای گیرندگان مورد نظر ارسال کنید.

How To Add Audio Narration To a Powerpoint Presentation

PowerPoint is an app that enаbles you to create and deliver an engaging presentation to an audience. But what if the audience is not in the same room or you are sending it as a link or attachment?

This is why adding audio narration to PowerPoint slides timings is helpful and useful. You can record the narration from inside your presentation so that it plays while viewers watch. Adding voice-over narration to your Powerpoint presentation or video will turn it into evergreen stand-alone content.

This article will discuss how to add audio narration to a Powerpoint presentation for Windows 10.

Test Your Default Microphone

The first thing you will need is a working microphone. Most computers today come with a built-in microphone. If you plan to use your computer default microphone, you don’t have to take additional steps to add a microphone.

However, you do want to make sure it’s working and loud enough to hear. To set your default microphone, test it to make sure it’s working. To customize the properties, follow the steps below.

• Start by typing Settings in the search bar.
• Click on System > Sound.

• Look under Input for options to configure your microphone. Click the dropdown menu under Choose your input device to assign your default microphone.
• If you only have one microphone, there is nothing to select. To open additional microphone settings, click on Device properties > Additional device settings.

• Enable or disable speaker and access audio driver information under the General tab.
• The Listen tab enables you to allow or deny your mic to listen to the speakers.
• Adjust the microphone volume and balance settings under Levels.
• Change the default sample rate and bit depth under the Advanced tab.
• If enabled on your computer, Spatial sound can enhance the audio experience. 

To test your microphone, go back to the Input section. If it’s not working, you can use the Troubleshoot button to try to resolve the issue.

Install a USB Microphone

• To enable your microphone, first, plug in the USB microphone to your computer. Then right-click on the volume icon on the taskbar. 
• Click on Sounds.

• Under the Recording tab, choose the microphone you want to set up and click Configure. 
• Under Configure your Speech Recognition experience, click on Set up microphone.

• When the setup wizard starts, choose the type of microphone you are installing and click Next.

• The next screen you see will provide tips for using your microphone and some text to read to test your settings. 
• Follow the instructions from the wizard and test the microphone to make sure it is working correctly.  

Set USB Microphone As Input Device To Use

If you want to use the external USB microphone you just set up to record your narration, you need to set it as the input device.

• Right-click on the volume icon on the right side of the taskbar and click on Open Sound settings.  

• From the Sound Settings window, scroll down to Input and tick the box under Choose your input device. 
• Select your USB microphone as the input device.

Rehearse & Take Notes

Now that your microphone is set up and tested, instead of jumping right in and starting to record, take the time to practice what you are going to say.

Take notes, write out a script, and rehearse the timings to save time, minimize errors, and ensure that your audio sounds fluid and natural.

Now you are ready to start recording.

Turn On the Recording Tab (Office 365)

• To turn on the Recording tab, navigate to File, click Options > Customize Ribbon > Recording > OK.

How To Record An Audio Narration For One Slide

The easiest way to add audio to your PowerPoint presentation is to record one slide at a time. 

• Start by selecting the slide where you want to add the audio.
• Navigate to Insert > Audio > Record Audio.

• Choose a name for your voiceover and replace Recorded Sound with the name.  

• To start your recording, click the button with the red dot. Read from your script and click the stop button when finished. 
• The stop button is the middle square and will be highlighted in red while you are recording.

• To hear your recording, press the play button. If you like how it sounds and want to keep it, click OK.

• You can also hear the audio by clicking on the embedded audio icon on your slide. It will open a bar underneath where you can play your audio.

• You will now have a visible audio icon on your slide. To hide this icon for your final presentation, click on it. 
• Click Playback in the top bar navigation, and tick off Hide During Show.

Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365)

• Click on Recording from the top navigation, and then Record Slide Show. 

• Choose either Record from Current Slide or Record from Beginning. The slideshow will open in the Recording window.

• There are buttons on the top left for recording, pausing, stopping, and playing. Click on the red, round button to start recording. There will be a three-second countdown for you to get ready.
• The slide you are recording will show up in the main pane of the window. To advance to the next slide, use the arrow on the right side of the window. To move to a previous slide, use the arrow on the left. Powerpoint with Office 365 will automatically record the time you spend talking on each slide. This includes any animations you have set up.
• Use the buttons on the bottom right-hand side of the screen to toggle your microphone, camera, and camera preview on or off. If you choose to re-record part or all your narration, Powerpoint will erase the old version to enable you to record again.
• When you finish recording, click on the square button at the top left-hand corner of the recording window.

• The timings for each slide will show up in the Slide Sorter view. To see your timings, click on View > Slide Sorter.

• See the timings under the slides from the Slide Sorter view in the image below.

Preview Your Slide Show

• To preview your slideshow with your narration, animations, and timings (set up before you started recording), click Slide Show from the top bar navigation. Make sure you are on the Home tab.
• Choose From Beginning or From Current Slide.

• To hear the audio for a single slide, go to Normal view, click on the sound icon and click Play. Note that recorded animations won’t show up when previewing from a single slide.

Manually Set Slide Timings

• You can also manually set your slide timings to sync with your narrations. To do so, select the slide from Normal View and then click on Transitions. 
• From the Timing group, select the After check box under Advance Slide.

• Enter how long you want the slide to stay on the screen before moving onto the next. Do this for every slide you want to use manual timings.

Publish Your Presentation For Sharing

You can save your presentation as a Powerpoint Show (.ppsx) or a video to share it with others. When a viewer opens a slideshow file, it will immediately open in slideshow mode.

To save your presentation, go to File, Save As and select the format from the dropdown menu.

If your presentation is huge and you want to send it as an email attachment, you might need to compress the file. A better option is to upload it to Dropbox, OneDrive, or Google Drive, and send the link to the desired recipients.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks برای بهبود ارایهها در همایشهای شما

• نحوه اضافه کردن Headers and Footers در PowerPoint

• نحوه اضافه کردن دکمه های اکشن به ارائه پاورپوینت

• نحوه درج PDF در پاورپوینت

• نحوه تسلط بر Slide Master در Microsoft PowerPoint

• 10 وب سایت عالی برای قالب های پاورپوینت رایگان

• Ultimate Guide به تعمیر آسیب دیده و یا Corrupt Word File

• چگونه به ایجاد Gantt Charts در Microsoft Excel

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• پیوند سلول ها بین برگه ها و کتاب های کاری در اکسل

• چگونه می توان تجزیه و تحلیل What-If را در مایکروسافت اکسل درک کرد

• نحوه استفاده از Mail Merge در Word به Create Letters، Labels، Labels، و پاکت نامه

• نحوه افزودن Music به ارائه پاورپوینت

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• مایکروسافت Myanalytics و نحوه استفاده از آن چیست؟

• نحوه رفع مشکل زمانی که Word در حالت فقط خواندنی باز می شود

• 12 نکته و ترفند مفید مایکروسافت ورد

• چگونه به ایجاد یک Drop Down List در Excel

• نحوه ثبت Macro در Excel