آیا در مورد نویسنده ای شنیده اید که می گوید اگر به اندازه کافی یوگا تمرین کند می تواند با انگشتان پا مداد را بردارید؟ او گفت: "پس من می توانم پاورقی بنویسم." ( ببخشید^(Sorry) .)

با این حال، به طور جدی، دلایل زیادی وجود دارد که ممکن است بخواهید پاورقی را به یک سند Word اضافه کنید. ^(Word)در دانشگاه، پاورقی اغلب برای ذکر منابع استفاده می شود. در انواع دیگر نوشتن، پاورقی ها راهی برای اضافه کردن اطلاعات بدون کم کردن یا پرت کردن متن اصلی هستند. حتی نویسندگان داستان های مشهور مانند تری پرچت^{(Terry Pratchett)} و جونوت دیاز^{(Junot Díaz)} از پاورقی ها به خوبی در رمان های خود استفاده می کنند. 

مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} چندین دهه است که از پاورقی ها پشتیبانی می کند. در زیر نحوه افزودن پاورقی در سند Word را به شما آموزش خواهیم داد و چند نکته و ترفند را برای امتحان اضافه خواهیم کرد. این دستورالعمل ها باید روی هر نسخه مدرن Word کار کنند.

نحوه درج پاورقی در^{(Footnote Into)} یک سند Word^{(Word Document)}

1. ^(Open)سند Word^(Word) خود را باز کنید و مکان نما چشمک زن را در نقطه ای که می خواهید پاورقی درج کنید قرار دهید.

1. سپس، در برگه References در نوار ابزار، Insert Footnote را انتخاب کنید .

1. Word یک عدد پاورقی فوق‌نویس را در متن اصلی و یک بخش پاورقی را به پایین صفحه که پاورقی‌های واقعی قرار می‌گیرند اضافه می‌کند. پاورقی ها به ترتیب در سراسر سند شماره گذاری می شوند.
   

1. پاورقی خود را در قسمت پاورقی پایین صفحه تایپ کنید. بنگ^(Bang) ، به همین راحتی.

مراحل بالا را تکرار کنید تا چندین پاورقی به سند خود اضافه کنید. پاورقی ها همیشه در پایین صفحه ای که در آن استفاده می شوند ظاهر می شوند. هر کسی^(Anyone) که به اندازه کافی از ماشین تحریر استفاده کرده باشد، ممکن است به یاد بیاورد که چقدر فضای خالی در پایین صفحه برای جا دادن پاورقی ها سخت بود. خوشبختانه، Word همه اینها را برای شما مشخص می کند و به طور خودکار تنظیم می کند.

اگر قبل از یک یا چند پاورقی موجود، پاورقی جدیدی به وسط سند خود اضافه کنید، Word پاورقی های شما را بر اساس آن شماره گذاری مجدد می کند. 

مشاهده پاورقی ها در متن سند اصلی^{(Main Document Text)}

هنگامی که یک پاورقی در Word اضافه کردید، می‌توانید ماوس خود را روی شماره مرجع پانوشت بالا در متن سند اصلی ببرید تا به سرعت پنجره‌ای از آن پاورقی را مشاهده کنید و خواندن پاورقی را بدون پیمایش به پایین صفحه آسان می‌کند. .

برای پیدا کردن پاورقی بعدی یا قبلی در متن سند اصلی، دکمه Next Footnote را در برگه References روبان انتخاب کنید. 

اگر فلش کشویی سمت راست دکمه Next Footnote را انتخاب کنید، دکمه ^{(Next Footnote)}Previous Footnote را خواهید دید .

قالب بندی و سفارشی کردن پاورقی ها در Microsoft Word

برای سفارشی کردن قالب و سایر جنبه‌های پاورقی، References و فلش بازشو^{(popout arrow)} را در بخش Footnotes نوار ابزار انتخاب کنید.

پانل گزینه های Footnote و Endnote نمایش داده می شود. ^(Endnote)اینجاست که می توانید سفارشی سازی های زیر را انجام دهید:

• ^(Location)موقعیت مکانی برای نمایش پاورقی ها در پایین صفحه یا زیر متن انتخاب کنید. به عبارت دیگر، آیا می خواهید قسمت پاورقی به پایین صفحه بیفتد؟ اگر چنین است، پایین صفحه^{(Bottom of page)} را انتخاب کنید . از طرف دیگر، اگر می خواهید قسمت پاورقی ها مستقیماً زیر متن سند ظاهر شود، زیر^{(Below text)} متن را انتخاب کنید .

• اینجا همچنین جایی است که می توانید پاورقی ها را به یادداشت های پایانی و بالعکس تبدیل کنید. یادداشت های پایانی را می توان طوری تنظیم کرد که در انتهای سند یا انتهای بخش ظاهر شوند.
• طرح پاورقی^{(Footnote layout)} . اگر می‌خواهید پاورقی‌های شما در چندین ستون نمایش داده شوند، اینجاست که انتخاب می‌کنید چند ستون می‌خواهید.

• فرمت. ^{(Format. )}چه کسی گفته است که پاورقی ها باید شماره گذاری شوند؟ در این بخش، می‌توانید فرمت اعداد را به گزینه‌های مختلفی از جمله علامت یا نماد سفارشی تغییر دهید.

• همچنین می توانید بین شماره گذاری پیوسته و شماره گذاری مجدد در هر بخش یا صفحه یکی را انتخاب کنید.

• در پایین پانل Footnote و Endnote ، می‌توانید Word را هدایت کنید تا تغییراتی را که ایجاد کرده‌اید در کل سند یا بخشی که در آن هستید (اگر بخش‌هایی ایجاد کرده‌اید) اعمال کند.

هنگامی که تنظیم این گزینه ها به پایان رسید، دکمه Apply را انتخاب کنید.

انتخاب و قالب بندی همه پاورقی ها

یک راه خوب برای قالب بندی پاورقی ها در Word این است که همه آنها را انتخاب کرده و یک سبک برای آنها اعمال کنید. بهتر^(Better) است، سبک داخلی مایکروسافت را برای Footnotes تنظیم کنید . در اینجا چگونه است.

1. روی^(Click) قسمت پاورقی هر صفحه در سند خود کلیک کنید.
2. کلیدهای ctrl+a را فشار دهید تا همه پاورقی‌های سند را انتخاب کنید، نه فقط پاورقی‌های آن صفحه.
3. صفحه اصلی^{(Home )} را در نوار ابزار و فلش بازشو در بخش Styles انتخاب کنید .

1. متن پاورقی^(Footnote) سبکی است که به طور پیش فرض پنهان است. برای یافتن و ویرایش آن، نماد بازرس سبک را انتخاب کنید.^{(Style inspector )}

1. پانل Style Inspector ظاهر می شود.

1. در منوی کشویی زیر قالب بندی پاراگراف^{(Paragraph formatting)} (برای فعال کردن کشویی داخل فیلد کلیک کنید)، Modify را انتخاب کنید .

1. در پنجره Modify Style که ظاهر می شود، قالب بندی پاورقی های خود را هر طور که می خواهید تنظیم کنید.

1. OK را انتخاب کنید ، و سبک تمام پاورقی‌های شما برای مطابقت به‌روزرسانی می‌شود.

سفارشی کردن جداکننده پاورقی

اگر از نسخه دسکتاپ Word استفاده می‌کنید، می‌توانید خطی را که بخش پاورقی هر صفحه حاوی پاورقی را جدا می‌کند، سفارشی کنید.

1. در نوار ابزار View^(View) را انتخاب کنید و سپس دکمه پیش نویس^(Draft) را فشار دهید.

1. References را در نوار ابزار و سپس Show Notes را انتخاب کنید . 
2. در قسمت کشویی Footnotes در زیر سند اصلی خود، ^(Footnotes)Footnote Separator را انتخاب کنید .

1. اکنون می توانید خط جداکننده پاورقی را ویرایش یا حذف کنید. می توانید ضخامت خط را تغییر دهید (فقط اندازه فونت را تنظیم کنید) یا متن متفاوتی را وارد کنید تا به جای خط از آن استفاده کنید. 
2. به View>Print Layout تا ببینید سند شما هنگام چاپ چگونه به نظر می رسد.

از Microsoft Word بیشترین^(Most) بهره را ببرید

مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} آنقدر طولانی است که حتی افرادی که چندین دهه از آن استفاده می کنند، از تمام اسرار آن اطلاعی ندارند. با یادگیری نحوه ایجاد ادغام نامه^{(how to create a mail merge)} ، یافتن بهترین افزونه ها^{(best add-ins)} یا افزودن فونت های جدید^{(adding new fonts)} ، تخصص Word خود را گسترش دهید .

How to Add Footnotes in Word

Have you heard the one abоut the author who sаid if he practiced yoga long enough he’d be able tо pick up a pencil with his toes? Hе said, “Then I’ll be able to write footnotes.” (Sorrу.)

Seriously, though, there are lots of reasons you might want to add footnotes to a Word document. In academia, footnotes are frequently used to cite sources. In other kinds of writing, footnotes are a way to add information without detracting or distracting from the main text. Even popular fiction authors like Terry Pratchett and Junot Díaz put footnotes to good use in their novels. 

Microsoft Word has had built-in support for footnotes for decades. Below we’ll walk you through how to add footnotes in your Word document, and we’ll add a couple tips and tricks to try. These instructions should work on any modern version of Word.

How to Insert a Footnote Into a Word Document

1. Open your Word document and position the flashing cursor at the point where you want to insert a footnote.

1. Next, on the References tab on the toolbar ribbon, select Insert Footnote.

1. Word will add a superscript footnote number in the main text and a footnote section to the bottom of the page where the actual footnotes will go. Footnotes will be numbered sequentially throughout the document.
   

1. Type your footnote in the footnote section at the bottom of the page. Bang, it’s that easy.

Repeat the steps above to add multiple footnotes to your document. Footnotes will always appear at the bottom of the page they’re used on. Anyone old enough to have used a typewriter might remember how hard it was to predict how much space to leave at the bottom of the page to fit footnotes. Luckily, Word figures all that out for you and automatically adjusts.

If you add a new footnote to the middle of your document before one or more existing footnotes, Word will renumber your footnotes accordingly. 

Viewing Footnotes in the Main Document Text

Once you’ve added a footnote in Word, you can hover your mouse over the superscript footnote reference number within the main document text to quickly view a popup of that footnote, making it easy to read the footnote without scrolling to the bottom of the page.

To find the next or previous footnote within the main document text, select the Next Footnote button on the References tab of the ribbon. 

If you select the dropdown arrow to the right of the Next Footnote button, you’ll see the Previous Footnote button.

Formatting and Customizing Footnotes in Microsoft Word

To customize the format and other aspects of footnotes, select References and the popout arrow in the Footnotes section of the toolbar.

The Footnote and Endnote options panel will display. This is where you can make the following customizations:

• Location. Choose to display footnotes at the bottom of the page or below the text. In other words, do you want the footnote section to snap to the bottom of the page? If so, choose Bottom of page. If, on the other hand, you want the footnotes section to appear directly below the document text, choose Below text.

• This is also where you can convert footnotes to endnotes and vice versa. Endnotes can be set to appear at the end of the document or the end of the section.
• Footnote layout. If you want your footnotes to display in multiple columns, this is where you choose how many columns you want.

• Format. Who said footnotes have to be numbered? In this section, you can change the number format to a variety of other options, including a custom mark or symbol.

• You can also choose between continuous numbering and restarting numbering in each section or page.

• At the bottom of the Footnote and Endnote panel, you can direct Word to apply the changes you just made to the whole document or to the section you’re in (if you have created sections).

When you’re finished adjusting these options, select the Apply button.

Selecting and Formatting All Footnotes

A good way to format footnotes in Word is to select them all and apply a style to them. Better yet, adjust Microsoft’s built-in style for Footnotes. Here’s how.

1. Click into the footnote section of any page in your document.
2. Press ctrl+a to select all the footnotes in the document—not just the footnotes on that page.
3. Select Home on the toolbar ribbon and the popout arrow in the Styles section.

1. Footnote text is a style that’s hidden by default. To find and edit it, select the Style inspector icon.

1. The Style Inspector panel will appear.

1. In the dropdown under Paragraph formatting (click inside the field to activate the dropdown), choose Modify.

1. In the Modify Style popup that appears, adjust the formatting of your footnotes however you want.

1. Select OK, and the style of all your footnotes will be updated to match.

Customizing the Footnote Separator

If you’re using a desktop version of Word, then you can customize the line that separates the footnote section of each page containing footnotes.

1. Select View on the toolbar and then press the Draft button.

1. Select References on the toolbar and then Show Notes. 
2. In the Footnotes dropdown beneath your main document, select Footnote Separator.

1. Now you can edit or delete the footnote separator line. You could change the line’s thickness (just adjust the font size) or enter different text to use instead of a line. 
2. Return to View>Print Layout to view how your document will look when it’s printed.

Get the Most You Can Out of Microsoft Word

Microsoft Word has been around for so long that even people who have been using it for decades don’t know all its secrets. Expand your Word expertise by learning how to create a mail merge, finding the best add-ins, or adding new fonts.

Related posts

• نحوه رفع خطای Bookmark Not Defined در Word

• یک گلوله در وسط جمله در Word وارد کنید

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• 9 روش برای باز کردن یک سند Word بدون Word

• چگونه یک تقویم ساده در مایکروسافت ورد بسازیم

• نحوه تعمیر غلط املایی در Word

• رفع مشکل Word فقط در حالت ایمن باز می شود

• مشاهده و درج تاریخ آخرین ویرایش یک سند در یک سند Word

• اسناد Word را در حالت تمام صفحه مشاهده کنید

• نحوه درج یک بخش شکست در مایکروسافت ورد

• نحوه چاپ روی پاکت در Microsoft Word

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• نحوه یافتن و جایگزینی متن در مایکروسافت ورد

• نحوه ایجاد یک ادغام نامه در مایکروسافت ورد

• نحوه درج واترمارک در Word و Google Docs

• نحوه استفاده از ابزار Microsoft Word Screenshot Tool

• نمایش/پنهان کردن کدهای فیلد در Word و تبدیل فیلدها به متن

• حاشیه های پیش فرض استفاده شده در اسناد Word جدید را تغییر دهید

• نحوه دیکته کردن اسناد در مایکروسافت ورد