من یک کاربر بزرگ اکسل^(Excel) هستم و همیشه تعجب می کنم که تعداد کمی از مردم نظرات خود را به صفحات گسترده اکسل خود اضافه می کنند^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! افزودن و استفاده از نظرات در اکسل^(Excel) یک راه عالی برای توضیح فرمول‌ها، سلول‌ها و سایر داده‌ها در خود صفحه‌گسترده است، بنابراین در زمان صرف شده در تلفن با همکارانتان صرفه‌جویی می‌شود! افزودن نظرات به سلول‌ها در اکسل^(Excel) واقعاً آسان است و من توضیح خواهم داد که چگونه می‌توانید این کار را در Excel XP/2003 ، Excel 2007 ، Excel 2010 و Excel 2013 انجام دهید .

نظرات اساساً یادداشت هایی هستند که می توانند در هر سلولی در اکسل^(Excel) درج شوند . این برای یادآوری، یادداشت برای دیگران، و برای ارجاع متقابل کتاب های کار مفید است. توجه داشته باشید که نسخه های جدید آفیس دارای گزینه ای به نام Show Ink در نوار ابزار نظرات^(Comments) هستند و این فقط برای رایانه های شخصی تبلت مفید است. این ویژگی اساساً به شما امکان می دهد به جای تایپ یک نظر دست نوشته بنویسید. اما در رایانه‌های رومیزی و لپ‌تاپ، فقط برای مشاهده نظرات دست‌نویس ایجاد شده در رایانه لوحی مفید است.

همچنین، بسیاری از کارهای دیگر وجود دارد که می‌توانید با افزودن نظرات به کاربرگ انجام دهید، مانند قالب‌بندی، تغییر شکل، تغییر اندازه و غیره. برای این نکات به پایین پست بروید .^(Scroll)

نظرات را به یک سلول اکسل 2013 اضافه کنید

اکسل 2013 کمی متفاوت از 2010 به نظر می رسد، اما در کل تقریباً یکسان است. برای افزودن نظر، روی تب Review کلیک کنید و^{(Review tab and click)} پس از انتخاب سلول مورد نظر بر روی New Comment کلیک کنید.^{(New Comment)}

اکنون فقط نظر خود را تایپ کنید و وقتی از آن سلول دور می شوید، یک مثلث قرمز کوچک در گوشه سمت راست^{(right corner)} بالای سلول می بینید که نشان می دهد سلول دارای نظر است.

نظرات را به یک سلول Excel 2010 اضافه کنید

در اکسل 2010^{(Excel 2010)} ، افزودن نظر بسیار آسان است و مانند سال 2013 است. فقط روی^{(Just click)} تب Review کلیک کنید^{(Review tab)} و تمام ابزارهای نظر دادن را مشاهده خواهید کرد. روی^(Click) سلولی که می خواهید نظر را به آن اضافه کنید کلیک کنید و سپس روی New Comment کلیک کنید .

یک پنجره محاوره ای^{(dialog window)} کوچک ظاهر می شود که در آن می توانید شروع به تایپ متن کنید. شما همچنین متوجه مثلث کوچک قرمز رنگ در سمت راست بالای سلول خواهید شد که نشان می دهد سلول دارای نظر است.

با کلیک بر روی دکمه نمایش همه نظرات^{(Show All Comments)} ، می توانید به سرعت همه نظرات را در یک کاربرگ مشاهده کنید. اگر برگه دارای انبوهی از نظرات باشد، این به کار می آید. همچنین می‌توانید روی « قبلی^(Previous) » و «بعدی»^(Next) کلیک کنید تا همه نظرات را یکی یکی مرور کنید.

نظرات را به یک سلول Excel 2007 اضافه کنید

رویه اکسل 2007^{(Excel 2007)} مانند بالا است. اولین کاری که می خواهید انجام دهید این است که روی سلولی که می خواهید نظر را در آن درج کنید کلیک کنید. برای مشاهده ابزار ویرایش نظرات^{(comment editing)} ، روی  تب^(Click) Review در نوار ^(Review)نوار کلیک کنید.^{(ribbon bar)}

در گروه نظرات^(Comments) ، روی New Comment کلیک کنید . در صفحه گسترده اکسل^(Excel) یک کادر متن^{(comment text box)} نظر ظاهر می شود که در آن می توانید نظر جدید خود را تایپ کنید.

نظر خود را تایپ کنید و پس از اتمام کار، خارج از کادر متن^{(text box)} کلیک کنید . متوجه خواهید شد که یک فلش قرمز کوچک در سمت راست بالای سلول وجود دارد که نشان می دهد این سلول یک نظر دارد. با کلیک بر روی سلول به طور خودکار نظر ظاهر می شود.

نظرات^{(Add Comments)} را به  Excel XP/2003 Cell

در اکسل 2003^{(Excel 2003)} و XP، چند گزینه دیگر برای درج نظرات در یک سلول دارید، زیرا نوار نواری^{(ribbon bar)} وجود ندارد . می توانید از منوها در بالا، منوی زمینه ماوس^{(mouse context-menu)} یا نوار ابزار بازبینی استفاده کنید.

اضافه کردن نظرات با استفاده از نوار منو

ابتدا باید روی سلولی که می خواهید نظر را در آن درج کنید کلیک کنید. سپس بر روی گزینه Insert menu کلیک کرده و Comment را انتخاب کنید .

درست مانند سال 2007، یک کادر متنی^{(text box)} در کنار سلول ظاهر می شود که می توانید نظر خود را وارد کنید. همچنین، یک مثلث قرمز در گوشه^{(hand corner)} سمت راست بالای سلول ظاهر می شود.

اضافه کردن نظرات با استفاده از منوی زمینه ماوس^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

راه ساده و در عین حال جالب دیگر برای درج نظر در سلول اکسل^{(Excel cell)} این است که به سادگی روی سلول کلیک راست کرده و Insert Comment را انتخاب کنید . این در واقع در اکسل 2007^{(Excel 2007)} و اکسل 2003^{(Excel 2003)} کار می کند.

^{(Add Comments)}با استفاده از نوار ابزار بازبینی ^{(Reviewing Toolbar)}نظرات را اضافه کنید

در نهایت، می‌توانید از نوار ابزار Reviewing^{(Reviewing toolbar)} در اکسل^(Excel) برای افزودن نظرات به سلول‌ها استفاده کنید. برای باز کردن نوار ابزار بازبینی^{(Reviewing toolbar)} ، به View ، Toolbars بروید و ^(Toolbars)Reviewing را انتخاب کنید .

اولین نماد در سمت چپ، دکمه New Comment^{(New Comment button)} است. روی آن کلیک کنید^(Click) و یک کادر نظر^{(comment box)} جدید در سلول انتخاب شده در حال حاضر ظاهر می شود.

تغییر اندازه یک نظر

حالا بیایید در مورد چند مورد صحبت کنیم که می توانید پس از اضافه شدن نظرات با آنها انجام دهید. اول، اجازه دهید به سادگی اندازه نظر را تغییر دهیم. برای انجام این کار، یکی از دستگیره‌ها را در گوشه‌ها یا کناره‌های کادر نظر^{(comment box)} کلیک کرده و بکشید .

فرمت یک نظر

به طور پیش فرض، هیچ قالب بندی روی نظر وجود ندارد، اما اگر بخواهید فونت را تغییر دهید یا اندازه متن را افزایش دهید، چه؟ برای قالب بندی نظر، ابتدا روی سلول کلیک کنید و سپس روی ویرایش نظر^{(Edit Comment)} کلیک کنید . سپس در هر نقطه از نظر کلیک راست کرده و Format Comment را انتخاب کنید .

اکنون می توانید خانواده فونت، سبک فونت، اندازه فونت، رنگ فونت و جلوه های فونت را تغییر دهید. شما اکنون آزاد هستید که نظرات خود را به همان اندازه که دوست دارید زشت یا زیبا نشان دهید.

تغییر شکل نظر

به طور پیش فرض، کادر نظر^{(comment box)} یک مستطیل است، اما در واقع می توانید شکل نظر را تغییر دهید. خوب بود اگر آن گزینه را به بخش نظرات^(Comments) در برگه بررسی^(Review) اضافه می کردند ، اما به دلایلی وجود ندارد. در عوض باید دکمه شکل را ^{(shape button)}به نوار ابزار دسترسی^{(access toolbar)} سریع اضافه کنید .

برای انجام این کار، روی تب File کلیک کنید و سپس روی گزینه ها^(Options) کلیک کنید .

اکنون باید ابتدا روی نوار ابزار دسترسی سریع^{(Quick Access Toolbar)} در سمت چپ کلیک^{(hand side)} کنید . در بالا، یک دستور انتخاب از^{(Choose commands from)} منوی کشویی را مشاهده خواهید کرد. ادامه دهید و All Commands را از^{(All Commands from)} لیست انتخاب کنید. به پایین اسکرول^(Scroll) کنید تا Edit Shape را مشاهده کنید، روی آن کلیک کنید و سپس روی دکمه Add>> کلیک کنید.

برای تغییر شکل نظر، روی سلول کلیک کنید و ابتدا روی ^{(cell and click)} Edit Comment کلیک کنید . سپس روی دکمه جدید Edit Shape در ^{(Edit Shape button)}نوار ابزار دسترسی^{(access toolbar)} سریع کلیک کنید و با تعداد زیادی اشکال روبرو خواهید شد که می توانید از بین آنها انتخاب کنید.

کپی نظرات در سلول های مختلف

اگر می‌خواهید یک نظر را از یک سلول به سلول دیگر کپی کنید، آن نیز نسبتاً مستقیم است. فقط^(Just) سلول را انتخاب کنید و سپس CTRL + C را فشار دهید تا محتویات کپی شود. بعد^(Next) ، به سلول دیگر بروید، کلیک راست کرده و Paste Special را انتخاب کنید .

نظرات را از لیست انتخاب کنید و فقط نظرات در سلول جدید درج خواهند شد. هر چیز دیگری که در حال حاضر در سلول ساکن است به همان شکل باقی خواهد ماند.

کاربر ویندوز^{(Windows User)} را به نام خود^{(Own Name)} تغییر دهید

ممکن است در اسکرین شات های بالا متوجه شده باشید که برخی از نظرات با "کاربر ویندوز" شروع می شوند و دلیل آن این است که کپی آفیس^(Office) به طور پیش فرض در آن نام ثبت شده است. می‌توانید با رفتن به File ، روی گزینه‌ها^(Options) و سپس روی General کلیک کنید.

اگر می‌خواهید چیزی در نظر ظاهر نشود، می‌توانید آن را خالی بگذارید یا آن را به هر متنی که دوست دارید تغییر دهید. این به طور پیش فرض در بالای همه نظرات ظاهر می شود.

حذف نشانگر نظر از سلول ها

در نهایت، اگر بخواهید آن مثلث های قرمز کوچک را از بالای بلوک های سلولی پنهان کنید، حتی اگر یک نظر وجود داشته باشد، چه؟ خوب^(Well) ، این نیز آسان است. به File ، Options و سپس Advanced بروید .

به پایین صفحه نمایش^(Display) بروید و سپس بخشی به نام برای سلول‌ها با نظرات، نمایش:^{(For cells with comments, show:)} را مشاهده می‌کنید و در اینجا می‌توانید از بین سه گزینه انتخاب کنید: بدون نظر یا نشانگر^{(No comment or indicators)} ، فقط نشانگرها، و نظرات در مورد شناور^{(Indicators only, and comments on hover)} یا نظرات و نشانگرها^{(Comments and indicators)} .

این تقریباً تمام کاری است که می توانید با نظرات در اکسل^(Excel) انجام دهید ، بنابراین امیدواریم این کار شما را شبیه یک حرفه ای اکسل در دفتر خود کند. ^(Excel)اگر سوالی دارید، نظر خود را ارسال کنید. لذت بردن

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big user of Excel and it always amazeѕ me how few people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

Related posts

• یک کاربرگ اکسل را در Word Doc قرار دهید

• چگونه به افزودن یا حذف Comments در Word

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• نحوه جابه‌جایی بین کاربرگ‌ها در اکسل

• از اکسل به عنوان ابزاری برای کپی داده ها از وب استفاده کنید

• نحوه استفاده از ویژگی‌های بازیابی خودکار و پشتیبان‌گیری خودکار اکسل

• قالب بندی سلول ها با استفاده از قالب بندی شرطی در اکسل

• چگونه یک نمودار یا نمودار ساده در اکسل بسازیم

• پیوند سلول ها بین برگه ها و کتاب های کاری در اکسل

• نحوه استفاده از تابع YEARFRAC در اکسل

• نحوه استفاده از COUNTIFS، SUMIFS، AVERAGEIFS در اکسل

• راهنمای همه پسوندهای فایل اکسل و معنای آنها

• 13 OneNote Tips & Tricks برای سازماندهی یادداشت های خود را بهتر

• نحوه حذف، شکستن یا شکستن رمز عبور فراموش شده اکسل XLS

• چگونه به ایجاد یک Drop Down List در Excel

• از توابع خلاصه برای خلاصه کردن داده ها در اکسل استفاده کنید

• نحوه اضافه کردن نوار خطا در اکسل

• نحوه استفاده از Sparklines در اکسل