نحوه ضبط یک جلسه زوم

مواقعی وجود دارد که ممکن است بخواهید جلسات Zoom خود را ضبط کنید ، مانند زمانی که معلم هستید و می خواهید درس های آنلاینی را که با دانش آموزان خود می گذرانید ذخیره کنید. دلایل شما هر چه باشد، در این آموزش، نحوه ضبط جلسات Zoom را به شما نشان خواهیم داد . اگر می خواهید یاد بگیرید که چگونه این کار را انجام دهید و همچنین پاسخ برخی از سؤالات رایج مانند "آیا می توانید در زوم رایگان ضبط کنید؟"، "چه مدت می توانید در زوم ضبط کنید؟" ("Can you record on Zoom for free?", "How long can you record on Zoom?")، یا "چرا نمی توانم جلسه Zoom خود را ضبط کنم؟" ("Why can't I record my Zoom meeting?")در ادامه بخوانید:

آنچه باید در مورد ضبط جلسات Zoom بدانید(Zoom)

قبل از اینکه نحوه ضبط یک جلسه Zoom(Zoom meeting) را به شما نشان دهیم ، چند نکته وجود دارد که باید در مورد ویژگی‌های ضبط موجود در Zoom بدانید:

  • Zoom به شما امکان می دهد کل جلسات را به صورت رایگان ضبط کنید، اما فقط در صورتی که به صورت محلی ضبط می کنید(Zoom lets you record entire meetings for free, but only if you're recording locally) ، در رایانه شخصی Windows(Windows PC) ، MAC ، یا رایانه لینوکس(Linux computer) .
  • می‌توانید جلسات را از تلفن هوشمند Android یا (Android)iPhone ضبط کنید ، اما فقط در فضای ابری، و ویژگی ضبط ابری رایگان نیست(the cloud recording feature is not free) . ضبط ابری(Cloud) فقط روی طرح‌های زوم(Zoom) پولی ( حساب‌های حرفه‌ای(Pro) ، تجاری(Business) یا سازمانی ) کار می‌کند.(Enterprise)
  • ویژگی ضبط(recording feature) محلی Zoom تنها در صورتی در دسترس است که یک(only if you have a) حساب بزرگنمایی داشته باشید.
  • برای اینکه بتوانید جلسات Zoom را ضبط (Zoom)کنید، باید از برنامه Zoom(you need to use the Zoom app) برای Windows، macOS یا Linux استفاده کنید. نمی‌توانید جلسات Zoom را از مرورگر وب ضبط کنید.(You can't record Zoom meetings from a web browser.)

اگر میزبان جلسه Zoom(Zoom meeting) هستید، می‌توانید جلسه را طبق مراحل بخش بعدی این راهنما ضبط کنید.

اگر فقط یک شرکت‌کننده هستید، ابتدا باید از میزبان بخواهید که به شما اجازه ضبط جلسه Zoom را بدهد(If you're just a participant, you must first ask the host to allow you to record the Zoom meeting) . بخش «چگونه به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهیم جلسه بزرگ‌نمایی را ضبط کنند» را("How to allow participants to record a Zoom meeting") از این آموزش بخوانید تا ببینید چگونه به دیگران اجازه دهید جلسه‌ای را که شما میزبان آن هستید ضبط کنند.

نحوه ضبط یک جلسه زوم

پس از پیوستن به جلسه Zoom(Zoom meeting) ، از پایین پنجره به نوار ابزار نگاه کنید. اگر نوار ابزار را نمی بینید، نشانگر ماوس(mouse cursor) خود را کمی حرکت دهید، تا ظاهر شود. روی آن، روی دکمه Record کلیک کرده یا ضربه بزنید .

دکمه ضبط از نوار ابزار Zoom

به محض اینکه ضبط(Record) را فشار دادید ، برنامه Zoom(Zoom app) شروع به ضبط جلسه شما می کند. تا زمانی که این کار را انجام می دهد، می توانید یک پیام Recording… را در گوشه سمت چپ بالای پنجره برنامه ببینید.

پیام ضبط

اگر نشانگر ماوس را کمی حرکت دهید، Zoom همچنین دو کنترل را برای ضبط نمایش می دهد: مکث(Pause) و توقف ضبط(Stop Recording) . علاوه بر این، این دکمه ها هم در نوار ابزار و هم در گوشه سمت چپ بالای پنجره نمایش داده می شوند.

دکمه های توقف/توقف ضبط

اگر می خواهید ضبط را برای مدتی قطع کنید، روی Pause کلیک یا ضربه بزنید(click or tap) . وقتی این کار را انجام می‌دهید، زوم یک پیام ضبط مکث نشان می‌دهد و دکمه (Recording Paused)مکث(Pause) به Resume تغییر می‌کند. بدیهی است برای ادامه ضبط، دکمه Resume را فشار دهید.

دکمه های Resume Recording

برای توقف ضبط جلسه زوم(Zoom meeting) ، دکمه توقف ضبط(Stop Recording) را در گوشه سمت چپ بالای برنامه یا در نوار ابزار از پایین فشار دهید.

دکمه های توقف ضبط

برای مدت کوتاهی، پس از توقف ضبط جلسه(meeting recording) ، زوم(Zoom) اعلانی را روی دسکتاپ شما نمایش می دهد که در آن به شما می گوید "فایل ضبط شده پس از پایان جلسه به mp4 تبدیل می شود"("The recorded file will be converted to mp4 when the meeting ends") .

پس از پایان جلسه، فایل ضبط شده به mp4 تبدیل می شود

وقتی همه موضوع‌های برنامه‌ریزی شده در جلسه Zoom(Zoom meeting) را بررسی کردید، می‌توانید آن را با یک کلیک یا ضربه زدن(click or tap) روی دکمه پایان جلسه(End Meeting) از گوشه سمت راست پایین برنامه ببندید.

دکمه پایان جلسه

پس از پایان جلسه، زوم (Zoom)«تبدیل ضبط جلسه» را("Converting the meeting recording.") شروع می‌کند. می‌توانید این فرآیند را در پنجره جدیدی با همان نام که به‌طور خودکار توسط Zoom باز می‌شود، نظارت کنید. منتظر بمانید(Wait) تا تبدیل به پایان برسد.

بزرگنمایی - تبدیل ضبط جلسه

توجه:(Note:) همچنین می‌توانید تبدیل ضبط را متوقف کنید(Stop Converting) ، اما سپس می‌خواهید این کار را به صورت دستی با استفاده از یک برنامه مبدل ویدیو(video converter app) انجام دهید . اگر می خواهید بتوانید ضبط جلسه را در اسرع وقت پخش کنید، منتظر بمانید تا Zoom آن را تبدیل کند.

نحوه مشاهده موارد ضبط شده جلسات Zoom

پس از تبدیل ضبط جلسه(meeting recording) ، Zoom فایل اکسپلورر(File Explorer) را راه اندازی می کند و به طور خودکار شما را به جایی می برد که فایل های ویدیویی و صوتی ذخیره شده اند. به‌طور پیش‌فرض، در ویندوز 10(Windows 10) ، محل ضبط جلسات Zoom C:UsersUser NameDocumentsZoom است. در داخل پوشه Zoom ، هر جلسه ضبط شده، زیرپوشه مخصوص به خود را دارد که نامی شامل تاریخ، زمان و موضوع آن می‌شود. برای هر جلسه ضبط شده، باید حداقل سه فایل مختلف دریافت کنید:

  • audio_only.m4a حاوی ضبط صوتی جلسه Zoom است(Zoom meeting)
  • playback.m3u یک فایل لیست پخش است که به طور خودکار (playlist file)فایل صوتی را(audio file) بارگذاری می کند
  • zoom_0.mp4 فایل ویدیویی(video file) جلسه Zoom(Zoom meeting) است که هم شامل ویدیو و هم صدا می شود(video and audio)

فایل های صوتی و تصویری ذخیره شده توسط Zoom برای یک جلسه ضبط شده

از طرف دیگر، می‌توانید به راحتی تمام موارد ضبط شده جلسات Zoom خود را مستقیماً از (Zoom)برنامه Zoom(Zoom app) مشاهده و مدیریت کنید . در Zoom ، Meetings را در بالا انتخاب کنید و سپس روی Recorded در پانل سمت چپ کلیک کنید یا ضربه بزنید. در آنجا، فهرست کامل جلساتی را که ضبط کرده‌اید، به ترتیب تاریخ دریافت می‌کنید. انتخاب هر یک از آنها باعث می شود زوم(Zoom show) برخی از جزئیات و گزینه های مربوط به آن را در سمت راست پنجره به شما نشان دهد:

  • می‌توانید نام جلسه Zoom(Zoom meeting) و زمانی که آن را ضبط کرده‌اید، ببینید
  • مسیر پوشه ای که در آن ذخیره شده است
  • همچنین گزینه‌هایی برای باز کردن(Open) پوشه جلسه ضبط‌شده، پخش(Play) آن با استفاده از پخش‌کننده رسانه پیش‌فرض، پخش فقط صدا(Play Audio Only) و حذف(Delete) فایل ضبط‌شده (کل پوشه آن حذف می‌شود) دریافت می‌کنید.

لیست جلسات ضبط شده Zoom و گزینه های آنها

چگونه به شرکت کنندگان اجازه دهیم جلسات Zoom را ضبط کنند(Zoom)

اگر در تماس زوم(Zoom call) هستید و می خواهید آن را ضبط کنید، اما میزبان نیستید، فشار دادن دکمه ضبط(Record) کار نمی کند. آن وقت است که احتمالاً از خود می‌پرسید: "چرا نمی‌توانم جلسه زوم خود را ضبط کنم؟" ("Why can't I record my Zoom meeting?"). پاسخ خود را در پیامی که توسط Zoom نشان داده شده است دریافت می کنید: "لطفاً از میزبان جلسه مجوز ضبط درخواست کنید." ("Please request recording permission from the meeting host.")🙂

پیامی که وقتی میزبان به شما اجازه ضبط جلسه را نمی دهد دریافت می کنید

اگر میزبان جلسه Zoom هستید و شخصی(Zoom meeting and someone) از شما خواسته است که به او اجازه ضبط آن را بدهید، می توانید بدون ترک تماس این کار را انجام دهید. نشانگر ماوس(mouse cursor) خود را روی آن شخص قرار دهید و روی دکمه(person and click) کوچک "سه نقطه" کلیک یا ضربه بزنید.

دکمه منوی یک شرکت کننده در جلسه Zoom

در منوی زمینه، اجازه ضبط(Allow Record) را انتخاب کنید . به محض انجام این کار، آن شخص می تواند شروع به ضبط جلسه Zoom کند(Zoom meeting) .

اجازه ضبط برای یک شرکت کننده در جلسه Zoom

اگر نظر خود را تغییر دادید و دیگر نمی‌خواهید کسی در جلسه زوم(Zoom meeting) بتواند آن را ضبط کند، همین مراحل را دنبال کنید و از منو، ممنوعیت ضبط(Forbid Record) را انتخاب کنید.

ممنوعیت ضبط برای یک شرکت کننده در جلسه Zoom

همچنین یک روش جایگزین برای اجازه دادن یا رد کردن شرکت کنندگان برای ضبط جلسه Zoom(Zoom meeting) وجود دارد. در پنجره بزرگ‌نمایی(Zoom) ، روی دکمه مشارکت‌کنندگان(Participants) از نوار ابزار پایین کلیک کرده یا ضربه بزنید . (click or tap)سپس، در پانل شرکت‌کنندگان که نمایش داده می‌شود، روی (Participants)More در سمت راست فردی که می‌خواهید اجازه یا اجازه ضبط جلسه را بدهید، کلیک کنید یا ضربه بزنید.

با این کار منوی جدیدی باز می شود که در آن می توانید بسته به مجوزهای فعلی که به آن شخص داده اید، Allow Record یا Forbid Record را انتخاب کنید.(Forbid Record)

استفاده از پانل شرکت کنندگان برای اجازه دادن به شخص برای ضبط جلسه

چگونه ببینیم چه کسی جلسه Zoom(Zoom meeting) را ضبط می کند

دانستن اینکه آیا و کدام یک از شرکت‌کنندگان در جلسه زوم(Zoom meeting) نیز آن را ضبط می‌کنند می‌تواند گاهی مفید باشد. برای مثال، اگر معلم هستید، ممکن است بخواهید بدانید کدام یک از دانش‌آموزان کلاس شما را ضبط می‌کنند. برای مشاهده اینکه چه کسی جلسه بزرگنمایی(Zoom meeting) را ضبط می کند ، ابتدا روی دکمه مدیریت شرکت کنندگان(Manage Participants) از نوار ابزار پایین کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید .(click or tap)

دکمه مدیریت شرکت کنندگان

در پانل شرکت کنندگان(Participants) ، همه افرادی که جلسه Zoom(Zoom meeting) را ضبط می کنند با یک نماد قرمز کوچک مشخص می شوند.

افرادی که در حال ضبط هستند در پانل شرکت کنندگان برجسته می شوند

نحوه تغییر تنظیمات ضبط جلسات Zoom

برنامه Zoom(Zoom app) شامل چند گزینه پیکربندی ضبط است(recording configuration) که ممکن است بخواهید آنها را بررسی و تنظیم کنید. برای دسترسی به آنها، Zoom(Zoom and click) را باز کنید و روی نماد چرخ دنده کوچک از گوشه سمت راست بالای داشبورد خود ( صفحه اصلی(Home) ) کلیک یا ضربه بزنید.

دکمه تنظیمات از برنامه Zoom

در پنجره Zoom Settings ، در سمت چپ Recording را انتخاب کنید.(Recording)

بخش ضبط تنظیمات زوم

سپس، در سمت راست، تمام گزینه های ضبط محلی(Local Recording) را مشاهده می کنید :

  • موقعیت مکانی(Location) به شما نشان می‌دهد که ضبط‌های جلسات Zoom کجا ذخیره می‌شوند، و همچنین به شما امکان می‌دهد (Zoom)پوشه پیش‌فرض(default folder) را که قرار است موارد بعدی در آن ذخیره شوند، تغییر دهید. اگر مکان دیگری را در رایانه یا دستگاه(computer or device) خود انتخاب کنید ، جلسات ضبط شده قبلی در مکان اصلی خود باقی می مانند.
  • "محلی را برای فایل های ضبط شده پس از پایان جلسه انتخاب کنید." ("Choose a location for recorded files when the meeting ends.")اگر آن را فعال کنید، به‌جای ذخیره خودکار ضبط‌های جلسات در مکان پیش‌فرض(default location) ، Zoom از شما می‌پرسد که پس از پایان هر یک از آنها کجا ذخیره کنید.
  • "برای هر شرکت کننده ای که صحبت می کند یک فایل صوتی جداگانه ضبط کنید." ("Record a separate audio file for each participant who speaks.")به جای ایجاد یک فایل صوتی(audio file) با صدای همه شرکت‌کنندگان، می‌توانید زوم را برای ضبط(Zoom record) هر فرد به صورت جداگانه تنظیم کنید.
  • «بهینه‌سازی برای ویرایشگر ویدیوی شخص ثالث» ("Optimize for 3rd party video editor")فایل ویدیوی جلسه را ذخیره(meeting video file) می‌کند تا با برنامه‌های ویرایش ویدیو سازگارتر باشد.
  • "یک مهر زمانی به ضبط اضافه کنید." ("Add a timestamp to the recording.")هر جلسه ضبط شده Zoom(Zoom meeting) برچسبی با تاریخ و زمان خود(date and time) روی ویدیو دریافت می کند.
  • "ضبط ویدئو در حین اشتراک گذاری صفحه." ("Record video during screen sharing.")زوم به ضبط ویدیو از شرکت‌کنندگان در تماس ادامه می‌دهد، حتی زمانی که آنها صفحه‌هایشان را به اشتراک می‌گذارند.
  • "ویدئو را در کنار صفحه اشتراک‌گذاری شده در ضبط قرار دهید." ("Place video next to the shared screen in the recording.")وقتی تنظیم قبلی فعال است، Zoom ویدیوی شرکت‌کنندگان و صفحه اشتراک‌گذاری شده را در کنار هم ضبط می‌کند.
  • "فایل های ضبط موقت را نگه دارید." ("Keep temporary recording files.")اگر این تنظیم را فعال کنید، Zoom فایل‌های موقت ایجاد شده در حین ضبط جلسات را نگه می‌دارد، که می‌تواند برای اهداف عیب‌یابی مفید باشد.

تنظیمات ضبط موجود در برنامه Zoom

خودشه!

چند وقت یکبار جلسات Zoom را ضبط می کنید ؟

همانطور که دیدید، ضبط جلسات Zoom نسبتا آسان است. اساسا(Basically) ، تنها کاری که باید انجام دهید این است که دکمه ضبط(Record) را در برنامه دسکتاپ Zoom(Zoom desktop) فشار دهید . با این حال، اگر یک شرکت کننده ساده هستید، میزبان باید به شما اجازه ضبط را بدهد. قبل از بستن این آموزش، به ما بگویید که آیا جلسات Zoom را به طور منظم ضبط می کنید. (Zoom)اگر چیزی برای اضافه کردن به آموزش ما دارید، یا اگر سوالی دارید، در بخش نظرات زیر با ما در تماس باشید.



About the author

من یک مهندس نرم افزار با بیش از 10 سال تجربه در ساخت و نگهداری از Apple Mac، دستگاه های iOS و مرورگرهای Google Chrome هستم. تجربه من شامل توسعه، نگهداری و بهره برداری از محصولات نرم افزاری از ابتدا یا مشارکت در پروژه های منبع باز است. من همچنین این فرصت را داشته ام که روی پروژه های سخت افزاری متنوعی کار کنم - از تعمیر صفحه نمایش شکسته در بیمارستان ها تا طراحی و اجرای ویژگی های جدید برای آیفون. در اوقات فراغت از انجام بازی های ویدیویی مورد علاقه، خواندن کتاب، پختن شام با خانواده یا گذراندن وقت با دوستان لذت می برم.



Related posts