تقریباً هر پلتفرم جلسه مجازی - زوم، اسکایپ^(Skype) ، تیم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} و غیره - به شما امکان ضبط جلسات و تماس‌ها را می‌دهد. این ضبط‌ها شامل صدا، ویدئو، فعالیت اشتراک‌گذاری صفحه^{(screen sharing)} و گاهی اوقات رونوشت‌های نوشتاری است. 

در این آموزش، نحوه ضبط جلسه تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams meeting)} ، دسترسی به ضبط و اشتراک گذاری آن با دیگران را به شما آموزش می دهیم.

چه کسی می تواند جلسات تیم های مایکروسافت را ضبط کند^{(Record Microsoft Teams Meetings)} ؟

ابتدا، برای ضبط جلسات Teams باید یکی از مجوزهای زیر را داشته باشید : Office 365 Enterprise E1 ، E3، E5، F3، A1، A3، A5، M365 Business ، Business Premium یا Business Essentials .

دوم، مدیران فناوری اطلاعات سازمان شما باید ضبط را فعال کرده باشند. با فرض اینکه آنها این کار را انجام داده اند، ساختن ضبط جلسه Teams ساده است. با کمال تعجب، لازم نیست برای ضبط یک جلسه در Teams سازمان دهنده جلسه باشید . تا زمانی که کاربر در همان سازمانی باشد که سازمان‌دهنده جلسه است، می‌تواند ضبط را شروع و متوقف کند، حتی اگر سازمان‌دهنده در جلسه حضور نداشته باشد. 

نگران نباشید؛ نه میهمانان سازمان های دیگر، نه کاربران خارجی و نه کاربران ناشناس نمی توانند جلسات Teams را ضبط کنند.^(Teams)

نحوه شروع و توقف ضبط یک جلسه تیم^{(Teams Meeting)}

قابلیت ضبط در پلتفرم های Teams در دسترس است. ^(Teams)بنابراین، چه از برنامه دسکتاپ Windows یا iOS Teams ، چه ^(Teams)Teams در مرورگر یا برنامه Microsoft Teams برای Android یا iPhone استفاده می‌کنید، می‌توانید ضبط را شروع و متوقف کنید. برای شروع ضبط، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ابتدا، بیشتر^{(More )} ( نماد سه نقطه^{(three dots icon)} ) را از کنترل های جلسه انتخاب کنید.

1. سپس شروع ضبط^{(Start Recording )} ( آیکون دکمه ضبط^{(record button icon)} ) را از لیست کشویی انتخاب کنید.

یک اعلان به شرکت کنندگان جلسه هشدار می دهد که جلسه در حال ضبط است. اگر رونویسی جلسه را فعال کرده باشید، اعلان شامل آن اطلاعات می شود.

1. با انتخاب بیشتر^(More) و سپس توقف ضبط^{(Stop recording)} ، ضبط را متوقف کنید . گزینه های ضبط در این لیست شامل انتخاب توقف رونویسی^{(Stop transcription)} در حین ادامه ضبط است. 

1. انتخاب خود را تایید کنید

یک بار دیگر یک اعلان ظاهر می شود.

به محض اینکه ضبط متوقف شود، پردازش می شود.

نحوه تنظیم یک جلسه برای ضبط خودکار^{(How to Set a Meeting to Record Automatically)}

همچنین می توانید یک جلسه برنامه ریزی شده را برای ضبط خودکار تنظیم کنید. چه^(Whether) برای یک کانال Teams یا نه، هنگامی که یک جلسه ^(Teams)Teams را برنامه ریزی می کنید، پیوندی به گزینه های جلسه^{(Meeting options)} در قرار تقویم مشاهده خواهید کرد.

پیوند گزینه های جلسه را^{(Meeting options)} برای باز کردن صفحه ای با گزینه های زیادی که می توانید از قبل پیکربندی کنید، انتخاب کنید . سپس، با استفاده از دکمه جابجایی، جلسه را برای ضبط خودکار تنظیم کنید. 

نحوه یافتن موارد ضبط شده^(Recordings) از جلسات تیم^{(Teams Meetings)} و مدیریت تاریخ انقضا^{(Manage Expiration Dates)}

هنگامی که مایکروسافت^(Microsoft) ضبط جلسه را پردازش کرد، ذخیره می شود تا بتوانید به آن دسترسی داشته باشید.

توجه:^{(Note: )} تا اوت 2021^{(August 2021)} ، ضبط‌های تیم‌های مایکروسافت در ^{(Microsoft Teams)}مایکروسافت استریم^{(Microsoft Stream)} ذخیره می‌شد . که دیگر اینطور نیست.

از کجا می توان جلسات کانال را پیدا کرد^{(Where to Find Channel Meetings)}

در تیم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} ، اگر هنگام برنامه‌ریزی جلسه، جلسه‌ای از یک تیم ایجاد کنید یا کانالی را اضافه کنید، به آن جلسه کانال^{(channel meeting)} می‌گویند . جلسات کانال^(Channel) در کانالی که برای آن برنامه ریزی شده بود ظاهر می شود. هر یک از اعضای تیم می تواند در آن جلسه شرکت کند. 

هنگامی که ضبط جلسه کانال متوقف می شود، ضبط در سایت Sharepoint برای آن کانال ذخیره می شود. پیوندی به ویدیوی ضبط شده در گفتگوی کانال ظاهر می شود.

از کجا می توان موارد ضبط شده سایر جلسات را پیدا کرد^{(Where to Find Recordings of Other Meetings)}

ضبط انواع دیگر جلسات در OneDrive ذخیره می شود. پیوندی به ضبط جلسه به محض در دسترس شدن در چت جلسه ظاهر می شود.

با انتخاب ضبط جلسه، آن در یک برگه مرورگر جدید باز می شود.

انقضای ضبط جلسات ^{(Expiration of Meeting Recordings )}

اگر سرپرست فناوری اطلاعات سازمان شما خط‌مشی انقضا برای ضبط‌های جلسه تعیین کرده است، پیامی با پیوندی برای مشاهده یا تغییر تاریخ انقضا مشاهده خواهید کرد. 

1. پیوند "مشاهده یا تغییر تاریخ انقضا در اینجا" را انتخاب کنید.
2. ضبط در یک برگه مرورگر جدید باز می شود.
3. نماد اطلاعات^(Info) را انتخاب کنید تا پنجره جزئیات برای ضبط باز شود.
4. در قسمت تاریخ انقضا^{(Expiration date)} ، می توانید تاریخ انقضا را 7، 30 یا 60 روز تمدید کنید، تاریخ خاصی را انتخاب کنید یا انقضا را به طور کلی حذف کنید.

راه دیگر برای دسترسی به ضبط‌ها و مدیریت تاریخ‌های انقضا، رفتن به My Files در سایت OneDrive یا Sharepoint است. محل ضبط جلسه را پیدا کنید و Show actions (نماد سه نقطه) را در سمت راست فایل انتخاب کنید. سپس جزئیات^(Details) را انتخاب کنید . با این کار، صفحه جزئیات باز می شود که در آن می توانید تاریخ انقضا را تنظیم کنید.

نحوه اشتراک گذاری جلسه ضبط تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams Meeting)}

مراحل اشتراک‌گذاری جلسه ضبط شده تیم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} به این بستگی دارد که می‌خواهید ضبط را با چه کسی به اشتراک بگذارید.

به اشتراک گذاری یک کانال ضبط شده با اعضای تیم^{(Sharing a Channel Recording with Team Members)}

برای دسترسی به ضبط یک جلسه کانال، اعضای تیم می توانند به پوشه ضبط در تب ^(Recordings)Files کانال مراجعه کنند.

به اشتراک گذاری موارد ضبط شده از جلسات تیم های دیگر^{(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)}

برای سایر جلسات تیم^(Teams) ، ضبط در پوشه ضبط^(Recordings) سازمان‌دهنده جلسه در فهرست راهنمای شخصی OneDrive ذخیره می‌شود . هر کسی که به جلسه دعوت شود، پیوند ضبط شده را در چت جلسه می بیند. 

اگر سازمان‌دهنده جلسه هستید، می‌توانید ضبط‌شده را با افرادی که به جلسه دعوت نشده‌اند به اشتراک بگذارید. فایل را در پوشه ضبط‌های خود در OneDrive پیدا کنید و اشتراک‌گذاری فایل را انتخاب کنید یا پیوندی را به فایل کپی کنید که می‌توانید آن را در ایمیل یا پیام چت جای‌گذاری کنید.

اگر سازمان‌دهنده جلسه نبودید، می‌توانید ضبط یا پیوندی به آن را با دیگران به اشتراک بگذارید، اما سازمان‌دهنده جلسه باید اقدام اشتراک‌گذاری شما را تأیید کند.

استفاده از تیم ها^(Teams) به عنوان ضبط کننده صفحه - ایده خوبی است^{(Screen Recorder—Good Idea)} ؟

در حالی که مطمئناً می توان از ویژگی ضبط جلسه در Teams به عنوان ضبط کننده صفحه استفاده کرد، مایکروسافت^(Microsoft) ابزار بهتری برای ضبط صفحه ارائه می دهد. راهنمای ما در مورد استفاده از مایکروسافت استریم برای ضبط صفحه نمایش خود را^{(guide on using Microsoft Stream to record your screen)} بخوانید .

How to Record a Microsoft Teams Meeting

Almost every virtυal meeting platform—Zoom, Skype, Microsoft Tеams, etc.—lets you record meetings and calls. These recordings includе audio, video, screen sharing activity, and sometimes written transcripts. 

In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.

Who Can Record Microsoft Teams Meetings?

First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.

Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting. 

Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.

How to Start and Stop a Teams Meeting Recording

Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:

1. First, select More (three dots icon) from the meeting controls.

1. Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.

A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.

1. Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording. 

1. Confirm your selection.

Once again, a notification will appear.

As soon as the recording is stopped, it will be processed.

How to Set a Meeting to Record Automatically

You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.

Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically. 

How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates

Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.

Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.

Where to Find Channel Meetings

In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting. 

Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.

Where to Find Recordings of Other Meetings

Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.

Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.

Expiration of Meeting Recordings 

If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date. 

1. Select the “View or change the expiration date here” link.
2. The recording will open in a new browser tab.
3. Select the Info icon to open the details pane for the recording.
4. In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.

Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.

How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording

The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.

Sharing a Channel Recording with Team Members

To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.

Sharing Recordings of Other Teams Meetings

For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat. 

If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.

If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.

Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?

While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.

Related posts

• تیم های مایکروسافت چیست و چگونه کار می کند؟

• 13 بهترین میانبر صفحه کلید برای تیم های مایکروسافت

• چگونه تیم های مایکروسافت را در صورت ادامه نصب مجدد حذف نصب کنیم

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• نحوه ایجاد اسناد PDF در مایکروسافت آفیس

• نحوه فعال کردن حالت تاریک در Microsoft Outlook (ویندوز، مک و موبایل)

• چگونه اشتراک Microsoft 365 خود را لغو کنیم

• نحوه اضافه کردن یک لیست کشویی در مایکروسافت ورد

• نحوه سفارشی سازی نوار مایکروسافت آفیس

• نحوه نمایش، پذیرش یا پنهان کردن ویرایش ها در Microsoft Word

• نحوه استفاده از ابزار Microsoft Word Screenshot Tool

• ظاهر و عملکرد OpenOffice Writer را شبیه Microsoft Word کنید

• خانم هاتمیل؟ خدمات ایمیل Microsoft Outlook توضیح داده شد

• چگونه ایمیل های خود را از Microsoft Outlook به CSV یا PST صادر کنیم

• تفاوت بین Microsoft Excel Online و Excel For Desktop

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 نکته که باید بدانید

• Google Docs در مقابل مایکروسافت ورد - چه تفاوت هایی دارند؟

• Microsoft Publisher چیست؟ راهنمای مبتدی

• چگونه یک پایگاه داده با مایکروسافت اکسس بسازیم

• بهترین ویژگی های جدید در مایکروسافت آفیس 2019