با توجه به اینکه این روزها افراد بیشتری از خانه کار می کنند، خدماتی مانند Google Meet و Zoom^{(Google Meet and Zoom)} در حال افزایش محبوبیت هستند. می‌توانید یک جلسه ویدیویی^{(video meeting)} آنلاین برگزار کنید، چهره همه را ببینید، چت کنید و به امور تجاری رسیدگی کنید.

مانند جلسات داخل دفتر، یادداشت هایی با موارد اقدام و خلاصه برای جلسات آنلاین به همان اندازه مهم هستند. متأسفانه، همیشه این اتفاق نمی افتد. برای داشتن اسناد رسمی برای جلسه خود یا به اشتراک گذاشتن^{(meeting or share)} آن با کسانی که نتوانستند در آن شرکت کنند، Google Meet خود را ضبط کنید .

نحوه ضبط Google Meet را توضیح می‌دهیم، موارد ضبط شده را مرور می‌کنیم، به شما نشان می‌دهیم ضبط را کجا پیدا کنید، و سپس گزینه‌های اشتراک‌گذاری و ذخیره را^{(sharing and saving options)} برای شرکت‌کنندگان توضیح می‌دهیم.

چه کسی می تواند یک Google Meet را ضبط کند

در حال حاضر، Google ویژگی ضبط Google Meet را به همه ارائه نمی دهد . این بدان معناست که اگر یک حساب شخصی رایگان در گوگل دارید، ^{(Google account)}گزینه ضبط را^{(recording option)} نمی‌بینید .

برای ضبط Google Meet ، باید سازمان دهنده جلسه^{(meeting organizer)} یا در همان سازمانی باشید که سازمان دهنده است.

علاوه بر این، تیم شما باید یکی از این طرح‌های Google Workspace را داشته باشد :

• مشترک حق بیمه انفرادی
• ملزومات
• Business Standard یا Plus
• Enterprise Essentials، Standard یا Plus
• استاندارد آموزش^{(Education Standard)} ، مبانی^{(Fundamentals)} ، یا پلاس
• ارتقاء آموزش و یادگیری

چه می شود و چه چیزی ثبت نمی شود

قبل از ضبط Google Meet ، موارد زیر را مرور کنید تا مطمئن شوید آنچه را که نیاز دارید ضبط می کنید.

آیا ضبط می شود

• سخنران فعال
• فایل های ارائه شده 
• صفحه نمایش به اشتراک گذاشته شده است
• چت ها

ضبط نمی شود

• زیرنویس زنده
• پنجره های باز دیگر
• اطلاعیه

محدودیت های ضبط

ویژگی ضبط Google Meet فقط در مرورگر رایانه شما موجود است. اگر از کاربران تلفن همراه هستید که جلسه را سازماندهی کرده‌اید، می‌توانید از گزینه ضبط^{(recording option)} در Android یا ضبط در iPhone خود^{(record on your iPhone)} استفاده کنید .

شما فقط می توانید جلسات را تا هشت ساعت ضبط کنید. اگر جلسه شما بیش از هشت ساعت باشد، ضبط به طور خودکار متوقف می شود.

اگر شرکت‌کننده‌ای را در جلسه پین ​​کنید، این موضوع بر افرادی که در ضبط نمایش داده می‌شوند تأثیری نمی‌گذارد.

نحوه ضبط Google Meet

اکنون که می‌دانید چه کسی می‌تواند ضبط کند، چه چیزی ضبط می‌کند و چه چیزی را ضبط نمی‌کند، و محدودیت‌های ضبط، بیایید نحوه ضبط Google Meet را بیاموزیم .

1. از Google Meet^{(Google Meet)} دیدن کنید و برای پیوستن یا شروع به جلسه خود وارد شوید.
2. نماد فعالیت‌ها^(Activities) را در پایین سمت راست انتخاب کنید و هنگامی که آماده شروع ضبط هستید، ضبط^{(Recording when you’re ready to start recording)} را انتخاب کنید .

1. سپس شروع ضبط^{(Start Recording)} را انتخاب کنید .
2. یادآوری می‌بینید که به شرکت‌کنندگان اطلاع می‌دهد که جلسه را ضبط می‌کنید. شروع^(Start) را انتخاب کنید .

1. ممکن است لحظه ای طول بکشد تا شروع شود. ممکن است پیام کوتاهی در توضیح این موضوع ببینید. وقتی ضبط شروع شد، نماد قرمز رنگ Record را در سمت چپ بالای صفحه مشاهده خواهید کرد.

1. به جلسه خود ادامه^(Continue) دهید و مواردی را در نظر داشته باشید که ضبط می شوند و نمی شوند.
2. نماد فعالیت^(Activities) ها را انتخاب کنید و زمانی که می خواهید ضبط را متوقف کنید، یک بار دیگر ضبط را انتخاب کنید.^(Recording)
3. Stop Recording را انتخاب کرده و با انتخاب Stop Recording تأیید کنید .

ضبط فوراً پایان می‌یابد، و اعلان مختصری خواهید دید که ضبط شما در Google Drive ذخیره می‌شود .

به فایل ضبط Google Meet دسترسی پیدا کنید

^{(Google Meet)}ضبط‌های Google Meet به‌طور خودکار در Google Drive سازمان‌دهنده جلسه^{(meeting organizer)} ذخیره می‌شوند . علاوه بر این، اگر جلسه برنامه ریزی شده باشد، پیوند مستقیمی به فایل از طریق ایمیل و در تقویم Google دریافت خواهید کرد.^{(Google Calendar)}

به فایل در گوگل درایو دسترسی پیدا کنید

1. از Google Drive^{(Google Drive)} بازدید کرده و در صورت لزوم وارد سیستم شوید.
2. به My Drive در سمت چپ بروید و به دنبال پوشه Meet Recordings در سمت راست بگردید.^{(Meet Recordings)}

1. ممکن است چند دقیقه طول بکشد تا ضبط ظاهر شود. اگر از قبل پوشه Meet Recordings^{(Meet Recordings folder)} ندارید ، Google Drive یک پوشه ایجاد می‌کند.
2. ضبط را با عنوان شناسه جلسه^{(meeting identifier)} همراه با تاریخ و زمان^{(date and time)} خواهید دید . اگر Chat در طول جلسه انجام شود، این را به عنوان یک فایل متنی^{(text file)} جداگانه مشاهده خواهید کرد.

دسترسی به فایل از طریق ایمیل

همراه با دسترسی به ضبط در Google Drive ، سازمان‌دهنده جلسه ایمیلی با پیوند ضبط^{(recording link)} مستقیم و پیوند دیگری برای رونوشت گپ^{(chat transcript)} در صورت وجود دریافت می‌کند.

از طریق Google Calendar به فایل دسترسی پیدا کنید

اگر Google Meet با استفاده از ^{(Google Meet)}Google Calendar زودتر از موعد برنامه‌ریزی شده باشد ، پیوند ضبط شده به رویداد تقویم^{(calendar event)} پیوست می‌شود تا همه شرکت‌کنندگان جلسه به آن دسترسی داشته باشند.

به سادگی Google Calendar را باز کرده و رویداد را انتخاب کنید. پیوندی مستقیم به ضبط شده در پنجره بازشو و صفحه جزئیات^{(detail page)} کامل رویداد خواهید دید .

مشاهده، اشتراک گذاری، یا ذخیره ضبط شده

برای مشاهده پیش‌نمایش ضبط یا متن چت خود، کافی است روی فایل موجود در ^{(recording or chat transcript)}پوشه Meet Recordings^{(Meet Recordings folder)} در Google Drive دوبار کلیک کنید .

می‌توانید از پوشه Meet Recordings^{(Meet Recordings folder)} یا پیش‌نمایش فایل^{(File Preview)} پیوندی به فایل ضبط شده (یا گپ) دانلود، به اشتراک بگذارید یا دریافت کنید .

در پوشه، روی فایل کلیک راست کرده و یک عمل را از منو انتخاب کنید. توجه داشته باشید^(Notice) که می توانید اقدامات دیگری مانند تغییر نام^(Rename) ، ایجاد یک کپی^{(Make a copy)} و باز کردن با^{(Open with)} انجام دهید .

در صفحه پیش‌نمایش^{(Preview screen)} ، از نمادهای بالا استفاده کنید یا با انتخاب سه نقطه عمودی^{(three vertical dots )} در بالا سمت راست، منوی اقدامات بیشتر را باز کنید. ^{(More Actions)}همان نوع گزینه هایی را خواهید دید که در صفحه پوشه^{(folder screen)} وجود دارد.

برای اینکه شما یا یکی از شرکت‌کنندگان یادداشت برداری را در طول جلسه فراموش نکنید یا برای روشی آسان برای اشتراک‌گذاری جلسه با فردی که نمی‌تواند در آن شرکت کند، فقط یک Google Meet را ضبط کنید .

اگر علاوه بر Google Meet از سایر خدمات کنفرانس ویدیویی استفاده می‌کنید، می‌توانید یک جلسه Zoom^{(record a Zoom meeting)} یا تماس Skype^{(Skype call)} را در همه دستگاه‌های خود نیز ضبط کنید.

How to Record a Google Meet

With more people working from home these days, services like Google Meet and Zoom are increasing in popularity. You can hold an online video meeting, see everyone’s face, chat, and take care of business.

As with in-office meetings, notes with action items and recaps for online meetings are just as important. Unfortunately, it doesn’t always happen. To have official documentation for your meeting or share it with those who couldn’t attend, consider recording your Google Meet.

We’ll walk through how to record a Google Meet, review what gets recorded, show you where to find the recording, and then explain the sharing and saving options for the participants.

Who Can Record a Google Meet

Currently, Google doesn’t offer the Google Meet recording feature to everyone. This means if you have a free personal Google account, you won’t see the recording option.

To record a Google Meet, you must be either the meeting organizer or within the same organization as the organizer.

In addition, your team should have one of these Google Workspace plans:

• Individual Premium Subscriber
• Essentials
• Business Standard or Plus
• Enterprise Essentials, Standard, or Plus
• Education Standard, Fundamentals, or Plus
• Teaching and Learning Upgrade

What Does and Does Not Get Recorded

Before you record a Google Meet, review the following items to be sure you’ll be recording what you need.

Does Get Recorded

• The active speaker
• Files presented 
• Screens shared
• Chats

Does Not Get Recorded

• Live captions
• Other open windows
• Notifications

Recording Limitations

Google Meet’s recording feature is only available in your computer’s browser. If you’re a mobile user who organized the meeting, you can use a recording option on Android or record on your iPhone.

You can only record meetings for up to eight hours. If your session goes beyond eight hours, the recording automatically stops.

If you pin a participant in the meeting, this does not affect who is displayed in the recording.

How to Record a Google Meet

Now that you know who can record, what does and doesn’t record, and the recording limitations, let’s learn how to record a Google Meet.

1. Visit Google Meet and sign in to join or start your meeting.
2. Select the Activities icon on the bottom right and choose Recording when you’re ready to start recording.

1. Then select Start Recording.
2. You’ll see a reminder to inform the participants that you are recording the meeting. Select Start.

1. It may take a moment to begin; you might see a brief message explaining this. When the recording starts, you’ll see the red Record icon on the top left of the screen.

1. Continue with your meeting, keeping in mind those items that will and will not record.
2. Select the Activities icon and choose Recording once more when you want to stop recording.
3. Select Stop Recording and confirm by choosing Stop Recording.

The recording ends immediately, and you’ll see a brief notification that your recording will be saved to Google Drive.

Access a Google Meet Recording File

Google Meet recordings are automatically saved to the meeting organizer’s Google Drive. In addition, you’ll receive a direct link to the file via email and in Google Calendar if the meeting was scheduled.

Access the File in Google Drive

1. Visit Google Drive and sign in if necessary.
2. Navigate to My Drive on the left and look for the Meet Recordings folder on the right.

1. It may take several minutes for the recording to appear. If you do not already have a Meet Recordings folder, Google Drive will create one.
2. You’ll see the recording titled with the meeting identifier along with the date and time. If Chat took place during the meeting, you’d see this as a separate text file.

Access the File Via Email

Along with accessing the recording in Google Drive, the meeting organizer receives an email with a direct recording link and another link for the chat transcript if applicable.

Access the File Via Google Calendar

If the Google Meet is scheduled ahead of time using Google Calendar, a link to the recording is attached to the calendar event for all meeting participants to access.

Simply open Google Calendar and select the event. You’ll see a link directly to the recording in both the event’s pop-up window and full detail page.

View, Share, or Save Your Recording

To see a preview of your recording or chat transcript, simply double-click the file in the Meet Recordings folder on Google Drive.

You can download, share, or obtain a link to the recording (or chat) file from the Meet Recordings folder or the File Preview.

In the folder, right-click the file and select an action from the menu. Notice you can take additional actions such as Rename, Make a copy, and Open with.

On the Preview screen, use the icons at the top or open the More Actions menu by selecting the three vertical dots on the top right. You’ll see the same types of options as on the folder screen.

To avoid you or a participant forgetting to take notes during a meeting or for an easy way to share the meeting with someone who cannot attend, just record a Google Meet.

If you use other video conferencing services in addition to Google Meet, you can also record a Zoom meeting or record a Skype call on all your devices.

Related posts

• OTT توضیح می دهد: Google Meet چیست و چگونه از آن استفاده کنیم

• نحوه محو کردن پس زمینه در Google Meet

• نحوه استفاده از لیست Google Sheets Drop Down

• 9 Hidden ویژگی های در Google Maps شما باید بررسی کنید

• چگونه Filter در صفحات Google

• چگونه به استفاده از Google Family Calendar به خاطر Family خود را بر روی Time

• چگونه Email را در Gmail نابود کنیم

• چگونه به نوبه خود Google SafeSearch Off

• نحوه ادعای کسب و کار در Google

• چگونه به تغییر Default Google Account

• چگونه به مرتب کردن و یا Filter توسط Color در Google ورق

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions برای کاربران Email Power

• چگونه به ارسال Private Emails در Gmail

• Google Exposure Notifications برای COVID Protection چیست؟

• چگونه Export and Import Chrome Bookmarks

• چگونه به وظایف استفاده از گوگل - راهنمای شروع

• چگونه به Fix Gmail هنگامی که آن را دریافت نمی ایمیل

• 3 راه برای Create Borders در Google Docs

• Google Search Bar Widget Missing؟ چگونه به بازگرداندن آن را در Android

• Protection در Google Chrome and How افزایش یافته است تا آن را فعال کند