مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} به شما امکان می دهد پاکت نامه ها را به صورت جداگانه یا به صورت ادغام نامه های انبوه چاپ کنید. این برای مشاغلی که نیاز به افزودن نام تجاری و سایر عناصر سفارشی به یک لیست پستی گسترده دارند، بسیار ارزشمند است.

در اینجا نحوه چاپ روی پاکت در Microsoft Excel آورده شده است. به یاد داشته باشید^(Remember) که برای انجام این کار به Microsoft Word و Excel نیاز دارید . این روش باید بدون توجه به اینکه از مجموعه مایکروسافت^(Microsoft) در رایانه شخصی ویندوز یا مک^(Mac) استفاده می کنید ، کار کند.

مرحله 1: لیست پستی خود را ایجاد کنید

اولین قدم این است که لیستی از گیرندگانی که برای آنها نامه ارسال می کنید ایجاد کنید. اگر فقط نیاز به چاپ یک یا دو پاکت دارید، می توانید از این مرحله صرف نظر کنید. با این حال، این مرحله برای کسانی که با لیست های پستی بزرگ کار می کنند ضروری است.

برای ایجاد لیست پستی خود:

1. مایکروسافت اکسل را باز کنید.
2. یک صفحه گسترده جدید با ستون های زیر ایجاد کنید: نام^{(First Name)} ، نام خانوادگی^(Surname) ، آدرس^(Address) ، ایالت^(State) ، کشور^(Country) ، کد پستی^{(Postal Code)} . مخاطبین خود را به صفحه گسترده وارد^(Import) کنید و این اطلاعات را در ستون های مربوطه اضافه کنید. این سند به لیست اصلی پستی شما تبدیل می شود.

1. تأیید آدرس های خود در این مرحله برای جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه برای چاپ داده های قدیمی یا نادرست مهم است.

مرحله 2: پاکت خود را طراحی کنید

در مرحله بعد، باید الگوی پاکت خود را در Microsoft Word آماده کنید . این سندی است که شما تنظیم می‌کنید تا هنگام چاپ خودکار با آدرس‌های گیرنده خود پر شود.

برای انجام این کار:

1. یک سند خالی در Microsoft Word باز کنید.
2. تب Mailings را انتخاب کنید.

1. روی پاکت ها کلیک کنید.

1. حالا مشخص کنید که پاکت های شما چه اندازه کاغذی داشته باشند. برای انجام این کار، نماد پیش نمایش را انتخاب کنید.^(Preview)

1. در برگه گزینه‌های ^(Options)پاکت^(Envelope) ، منوی کشویی زیر اندازه پاکت را انتخاب کنید.^(Envelope)

1. اندازه پاکت نامه های خود را انتخاب کنید. Word شامل رایج‌ترین اندازه‌های پاکت است، اما می‌توانید اندازه خود را با کلیک کردن روی اندازه سفارشی^{(Custom Size)} تعیین کنید .

1. سپس، Font… را در کنار کادر آدرس تحویل^(Delivery) یا Return address را انتخاب کنید تا فونت مورد نظر خود را برای هر دو گزینه تنظیم کنید.

1. OK را انتخاب کنید.

1. آخرین مرحله این است که در صورت تمایل، نام تجاری و عناصر سفارشی را اضافه کنید. برای انجام این کار، روی افزودن^(Add) به سند کلیک کنید. با این کار پاکت نامه به عنوان یک سند عادی Word باز می شود ، بنابراین آن را همانطور که به طور معمول انجام می دهید ویرایش کنید.

توجه: می توانید از یک آدرس نمونه در جعبه متن آدرس تحویل استفاده کنید تا ببینید پاکت نامه شما هنگام چاپ چگونه به نظر می رسد. برای پیش نمایش پاکت خود، روی پیش نمایش نتایج^{(Preview Results)} در نوار کلیک کنید.

مرحله 3: فید چاپگر را تنظیم کنید

مرحله بعدی این است که به مایکروسافت ورد بگویید ^{(Microsoft Word)} چگونه فید چاپگر شما کار می کند^{(how your printer feed works)} . این تضمین می کند که پاکت نامه های شما به درستی چاپ می شوند و همه عناصر در سازماندهی مناسب هستند.

برای تنظیم خوراک چاپگر:

1. روی نامه‌ها > پاکت‌ها کلیک کنید.

1. گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.

1. روی تب Printing Options کلیک کنید.

1. در پنجره روش تغذیه^(Feed) ، جهت نحوه تغذیه پاکت شما به چاپگر را انتخاب کنید. توصیه می‌کنیم روشی را انتخاب کنید که پاکت در آن لبه سینی تغذیه قرار گیرد، زیرا قرار دادن پاکت در چاپگر شما آسان‌تر می‌شود. توجه داشته باشید که اگر پاکت شما به درستی قرار نگرفته باشد، آدرس‌های تحویل و بازگشت در هم تراز نیستند.

1. رو^(Face) به بالا یا رو^(Face) به پایین را انتخاب کنید تا مشخص کنید که پاکت نامه را از کدام سمت بالا بارگیری کنید.

1. ^{(Click Clockwise)}روی چرخش جهت عقربه های ساعت کلیک کنید تا طرح پاکت به دلخواه شما بچرخد.

1. اگر چاپگر شما بیش از یک سینی تغذیه دارد، روی منوی کشویی زیر Feed from کلیک کنید تا سینی مناسب را انتخاب کنید.

مرحله 4: ادغام ایمیل^{(Mail Merge)} را شروع کنید و لیست پستی خود را پیوند دهید^{(Link Your Mailing)}

زمان شروع ادغام نامه است. این به مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} اجازه می دهد تا به طور خودکار نام ها و آدرس ها را از منبع داده لیست آدرس شما اضافه کند.

برای انجام این کار:

1. در Word ، روی Mailings > Start Mail Merge > Envelopes کلیک کنید .

1. روی تب ^(Click)گزینه های^(Options) پاکت کلیک^(Envelope) کنید. تنظیمات خود را در کادر محاوره‌ای گزینه‌های ^(Options)پاکت^(Envelope) بررسی کنید و آدرس بازگشت خود را اضافه کنید. ^(Return)وقتی تنظیم شدید، روی OK کلیک کنید.
2. Click File > Saveبرای ذخیره الگوی پاکت خود روی File > Save کلیک کنید .

1. Click Mailings > Select Recipients > Use فهرست موجود کلیک کنید. ^(Existing)اگر فقط روی یک پاکت چاپ می‌کنید، تایپ^(Type) فهرست جدید^{(New List)} را انتخاب کنید . به همین ترتیب^(Likewise) ، اگر مخاطبین شما قبلاً در Microsoft Outlook به عنوان لیست توزیع^{(distribution list)} ذخیره شده اند ، می توانید Choose from Outlook Contacts را انتخاب کنید .

1. صفحه گسترده مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} خود را انتخاب کرده و انتخاب را تأیید کنید.

1. اگر آدرس‌هایی نیاز به ویرایش دارند، می‌توانید ویرایش فهرست گیرندگان^{(Edit Recipient List)} را برای تغییر آن‌ها انتخاب کنید.

1. روی Address Block^{(Click Address Block)} در نوار کلیک کنید. این پنجره به شما نشان می دهد که بلوک آدرس شما با درج داده های شما چگونه به نظر می رسد. سمت چپ شامل لیستی از گزینه ها برای نحوه چاپ نام و آدرس است.

1. یک گزینه را انتخاب کنید، سپس OK را انتخاب کنید.

مرحله 5: پاکت ها را چاپ کنید

اگر همه چیز درست به نظر می رسد، وقت آن است که ادغام نامه را کامل کنید و آدرس ها را روی پاکت های خود چاپ کنید. برای انجام این کار:

1. Finish^{(Select Finish)} & Merge و سپس Print Documents را انتخاب کنید…^{(Print Documents…)}

1. در نهایت، مطمئن شوید که "همه" علامت زده شده است و OK را انتخاب کنید.

1. مطمئن^(Make) شوید که تنظیمات چاپگر درست است و پاکت نامه های شما به درستی تراز شده اند، سپس دوباره OK را انتخاب کنید. چاپگر شما اکنون باید شروع به چاپ پاکت های شما کند.

توجه: اگر به جای چاپ مستقیم روی پاکت‌ها ترجیح می‌دهید از برچسب‌های پستی استفاده کنید، Word همچنین به شما امکان می‌دهد برچسب‌هایی ایجاد و چاپ کنید. ^{(create and print labels)}با کلیک کردن روی Mailing^(Mailing) > Labels می‌توانید جزئیات را در کادر محاوره‌ای برچسب‌های آدرس اضافه کنید . همچنین می توانید از ادغام نامه^{(use mail merge)} برای ایجاد چندین برچسب استفاده کنید.

تمبرها را فراموش نکنید

متأسفانه، شما نمی توانید پاکت نامه را تنها با استفاده از اکسل^(Excel) چاپ کنید. با این حال، با ترکیب MS Word و Excel ، فرآیند چاپ پاکت نامه فوق العاده آسان است. با استفاده از این آموزش، شما باید بسته بعدی ایمیل خود را در کمترین زمان آماده کنید. پرداخت^(Don) هزینه پست را فراموش نکنید!

How to Print on an Envelope in Microsoft Excel

Microsoft Office lets you print envelopes individually or as a maѕs mail merge. This is incrеdibly valuable for businesѕes that need to add branding and other custom еlements to an extensive mailing list.

Here’s how you can print on an envelope in Microsoft Excel. Remember that you need both Microsoft Word and Excel to make this work. This method should work regardless of whether you’re using the Microsoft suite on a Windows PC or a Mac.

Step 1: Create Your Mailing List

The first step is to create the list of recipients to whom you will send mail. You can skip this step if you only need to print one or two envelopes. However, this step is essential for those working with large mailing lists.

To create your mailing list:

1. Open Microsoft Excel.
2. Create a new spreadsheet with the following columns: First Name, Surname, Address, State, Country, Postal Code. Import your contacts to the spreadsheet, adding this information in the corresponding columns. This document will become your master mailing list.

1. Verifying your addresses at this step is important to avoid wasting time and money printing old or incorrect data.

Step 2: Design Your Envelope

Next, you need to prepare your envelope template in Microsoft Word. This is the document you will set up to populate with your recipient’s addresses when printing automatically.

To do so:

1. Open a blank document in Microsoft Word.
2. Select the Mailings tab.

1. Click Envelopes.

1. Now specify what paper size your envelopes are to be. To do so, select the Preview icon.

1. In the Envelope Options tab, select the drop-down menu under Envelope size.

1. Choose the size your envelopes need to be. Word contains most common envelope sizes, but you can designate your own by clicking Custom Size.

1. Next, select Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you want for both options.

1. Select OK.

1. The last step is to add branding and custom elements if you desire. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a regular Word document, so edit it as you would normally.

Note: You can use a sample address in the delivery address text box to see how your envelope will look when printed. To preview your envelope, click Preview Results in the ribbon.

Step 3: Set the Printer Feed

The next step is to tell Microsoft Word how your printer feed works. This ensures that your envelopes will be printed correctly, with all elements in the proper organization.

To set the printer feed:

1. Click Mailings > Envelopes.

1. Select Options.

1. Click the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select the orientation for how your envelope will feed into the printer. We recommend selecting a method where the envelope borders the edge of the feed tray, as it will make it easier to place the envelope in your printer. Note that the delivery and return addresses will be misaligned if your envelope isn’t correctly positioned.

1. Select Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If your printer has more than one feed tray, click the drop-down menu under Feed from to choose the correct tray.

Step 4: Start the Mail Merge and Link Your Mailing List

It’s time to begin the mail merge. This will allow Microsoft Word to automatically add the names and addresses from your address list data source.

To do so:

1. In Word, click Mailings > Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope Options tab. Double-check your settings in the Envelope Options dialog box and add your Return address. When you’re set, click OK.
2. Click File > Save to save your envelope template.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. If you’re only printing to a single envelope, select Type a New List. Likewise, if your contacts are already saved in Microsoft Outlook as a distribution list, you can select Choose from Outlook Contacts.

1. Select your Microsoft Excel spreadsheet and confirm the choice.

1. If any addresses need to be edited, you can select Edit Recipient List to change them.

1. Click Address Block in the ribbon. This window will show you how your address block will look with your data inserted. The left-hand side contains a list of options for how the name and address will be printed.

1. Choose an option, then select OK.

Step 5: Print the Envelopes

If everything looks correct, it’s time to complete the mail merge and print addresses onto your envelopes. To do so:

1. Select Finish & Merge, then Print Documents…

1. Finally, make sure “All” is checked and select OK.

1. Make sure the printer settings are correct, and your envelopes are correctly aligned then select OK again. Your printer should now begin printing your envelopes.

Note: Word also allows you to create and print labels if you’d rather use mailing labels instead of printing directly on the envelopes. You can add details in the address labels dialog box by clicking Mailing > Labels. You can also use mail merge to create several labels.

Don’t Forget Stamps

Unfortunately, you can’t print envelopes using Excel alone. However, with the combination of MS Word and Excel, the envelope printing process is incredibly easy. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready to go in no time. Don’t forget to pay for postage!

Related posts

• نحوه قفل کردن سلول ها در مایکروسافت اکسل

• Google Sheets در مقابل Microsoft Excel - چه تفاوت هایی دارند؟

• تفاوت بین Microsoft Excel Online و Excel For Desktop

• چگونه به ایجاد Gantt Charts در Microsoft Excel

• چگونه می توان تجزیه و تحلیل What-If را در مایکروسافت اکسل درک کرد

• داده های کاربرگ خود را برای چاپ در اکسل مرکز کنید

• نحوه درج CSV یا TSV در کاربرگ اکسل

• چرا باید از محدوده های نامگذاری شده در اکسل استفاده کنید؟

• مرتب سازی داده های تک ستونی و چند ستونی در صفحات گسترده اکسل

• نحوه رفع خطای مایکروسافت آفیس 25090

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• 4 روش برای استفاده از علامت چک در اکسل

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• نحوه ایجاد اسناد PDF در مایکروسافت آفیس

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• چگونه یک فایل اکسل را برای همکاری آسان به اشتراک بگذاریم

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• 2 روش برای استفاده از تابع Transpose اکسل

• نحوه ایجاد یک Pivot Table ساده در اکسل

• نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل