اگر می‌خواهید مکاتباتی با ظاهر حرفه‌ای ارسال کنید، اجازه ندهید اولین چیزی که گیرنده شما می‌بیند یک پاکت دست‌نویس نامرتب باشد. یک پاکت بردارید، آن را در چاپگر خود قرار دهید و با استفاده از ^(Grab)Microsoft Word نام و آدرس را تایپ کنید .

در اینجا، نحوه چاپ روی پاکت در Word را با استفاده از یک الگو و همچنین از ابتدا در Windows و Mac به شما نشان خواهیم داد .

توجه: از زمان نوشتن این مقاله، نمی‌توانید یک پاکت^{(cannot print an envelope)} را از برنامه موبایل Microsoft Word چاپ کنید.

چاپ بر روی پاکت در Word در ویندوز^(Windows)

قبل از شروع، ممکن است بخواهید اندازه پاکت مورد استفاده خود را دریافت کنید زیرا برای تنظیماتی که باید تنظیم کنید به آن نیاز دارید. شما همچنین می توانید پاکت خود را در چاپگر قرار دهید تا در زمانی که شما آماده استفاده هستید، آماده شود.

از یک الگوی پاکت استفاده کنید

اگر می خواهید کمی شعله ور به پاکت خود اضافه کنید، می توانید از یکی از الگوهای Word استفاده کنید^{(use one of Word’s templates)} .

1. Word را باز کنید و مطمئن شوید که در بخش Home هستید .
2. الگوهای بیشتر^{(Select More)} را در سمت راست انتخاب کنید.

1. "Envelopes" را در کادر جستجو تایپ کنید و Enter را فشار دهید .
2. سپس تعداد انگشت شماری از الگوهای پاکت نامه را می بینید که می توانید از آنها استفاده کنید. اگر یکی را می بینید که دوست دارید، آن را انتخاب کنید و از Create برای باز کردن آن برای ویرایش استفاده کنید.

بسته به قالبی که انتخاب می‌کنید، ممکن است گزینه‌هایی برای اضافه کردن لوگو یا تصویر داشته باشید. برای دریافت‌کننده و نام‌ها و آدرس‌های بازگشتی، به سادگی متن را در جای‌بان‌ها تایپ کنید.

یک پاکت نامه از ابتدا بسازید

اگر قالبی را که دوست دارید نمی بینید، ایجاد یک پاکت نامه^{(creating an envelope)} از ابتدا به همین سادگی است.

1. با باز کردن یک سند خالی در Word ، برگه نامه‌ها را انتخاب کنید و ^(Mailings)پاکت‌ها^(Envelopes) را در سمت چپ انتخاب کنید.
2. در پنجره ای که ظاهر می شود، جزئیات آدرس تحویل را در بالا وارد کنید و آدرس زیر را برگردانید.
3. برای انتخاب اندازه پاکت و گزینه های چاپ گزینه ها را انتخاب کنید.

1. در آن پنجره، از تب گزینه های^(Options) پاکت برای انتخاب اندازه پاکت خود استفاده کنید. اگر اندازه مورد نیاز خود را نمی‌بینید، به انتهای آن لیست بروید، اندازه سفارشی^{(Custom Size)} را انتخاب کنید و عرض و ارتفاع پاکت را وارد کنید.
2. در مرحله بعد، می‌توانید مکان نمایش آدرس‌های تحویل و بازگشت روی پاکت را تنظیم کنید. با وارد کردن اندازه یا استفاده از فلش ها برای حرکت به سمت بالا یا پایین، از کادرهای From چپ و از بالا برای هر آدرس استفاده^(From) کنید . ^(From)همانطور که انجام می دهید، تغییرات را در Preview در پایین مشاهده خواهید کرد.
3. علاوه بر این، می توانید از دکمه Font برای انتخاب سبک یا اندازه فونت خاص برای هر آدرس استفاده کنید.

1. در مرحله بعد، برگه گزینه های ^(Options)چاپ^(Printing) را انتخاب کنید تا روش تغذیه و رو به روی پاکت خود را انتخاب کنید. همچنین می توانید سینی خوراک را با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید. ممکن است لازم باشد با دستورالعمل های چاپگر خود محل صحیح قرارگیری را بررسی کنید.
2. پس از اتمام، OK را انتخاب کنید.

1. به پنجره پاکت‌ها^(Envelopes) و برچسب‌ها که از آنجا شروع کرده‌اید باز می‌گردید. ^(Labels)برای چاپ فوری پاکت، چاپ^(Print) را انتخاب کنید . در غیر این صورت^(Otherwise) ، Add to Document را برای ایجاد پاکت انتخاب کنید و مراحل زیر را برای چاپ دنبال کنید.

1. اگر از شما خواسته شد آدرس برگشتی را ذخیره کنید، به دلخواه خود بله^(Yes) یا خیر را انتخاب کنید.

پاکت را در ویندوز چاپ کنید

وقتی زمان چاپ پاکت سفارشی یا الگوی ویرایش شده فرا رسید، پاکت(های) خود را طبق دستورالعمل سازنده و تنظیماتی که در برگه گزینه های ^(Options)چاپ در بالا انجام دادید، در چاپگر خود قرار دهید.^(Printing)

1. تب File را انتخاب کرده و Print را انتخاب کنید .
2. سپس می توانید چاپگر را در بالا انتخاب کنید و هر گونه تنظیمات دیگری را که لازم است در تنظیمات چاپ انجام دهید. پیش نمایش پاکت(های) خود را در سمت راست خواهید دید.
3. چاپ را انتخاب کنید.

اگر با مشکل مواجه شدید، راهنمای عیب‌یابی چاپگر ویندوز 10^{(Windows 10 printer troubleshooting guide)} ما را بررسی کنید .

چاپ بر روی پاکت در Word در مک^(Mac)

چاپ روی پاکت در Word در مک^(Mac) شبیه ویندوز^(Windows) است، اما چند تفاوت جزئی وجود دارد. بنابراین، اگر با Word در macOS کار می کنید، لطفاً موارد زیر را دنبال کنید.

از یک الگوی پاکت استفاده کنید

می‌توانید همان قالب‌ها را در Word در Mac مانند Windows پیدا کنید تا در پاکت خود یک شروع سریع داشته باشید.

1. Word را باز کنید و File > New From Template را در نوار منو انتخاب کنید.
2. "پاکت" را در کادر جستجو تایپ کنید. چند سبک مختلف پاکت نامه را خواهید دید.
3. اگر یکی را پیدا کردید که می‌خواهید از آن استفاده کنید، آن را انتخاب کنید و از Create برای باز کردن آن استفاده کنید.

سپس می‌توانید نام‌ها و آدرس‌های نمونه را برای گیرنده خود جایگزین کنید و در هر کادر متنی بازگردانید.

یک پاکت نامه از ابتدا بسازید

اگر قالبی را که می خواهید استفاده کنید پیدا نکردید، می توانید به راحتی یک پاکت نامه از ابتدا ایجاد کنید.

1. با باز کردن یک سند خالی در Word ، برگه نامه‌ها را انتخاب کنید و ^(Mailings)پاکت‌ها^(Envelopes) را در سمت چپ انتخاب کنید.
2. در پنجره ای که ظاهر می شود، جزئیات آدرس تحویل را در بالا وارد کنید و آدرس زیر را برگردانید.

1. در صورت تمایل از دکمه Font برای انتخاب سبک یا اندازه فونت خاص برای هر آدرس استفاده کنید.
2. دکمه Position را برای تنظیم مکان آدرس های تحویل و بازگشت انتخاب کنید. با وارد کردن اندازه یا استفاده از فلش ها برای حرکت به سمت بالا یا پایین، از کادرهای From چپ و از بالا برای هر آدرس استفاده^(From) کنید . ^(From)تغییرات خود را در پیش نمایش^(Preview) در سمت راست خواهید دید.

1. در بخش Printing Options ، Page Setup را انتخاب کنید تا چاپگر، اندازه کاغذ و تنظیم مقیاس اختیاری خود را انتخاب کنید.

1. در مرحله بعد، می‌توانید سفارشی^(Custom) را در همان بخش انتخاب کنید تا اندازه پاکت، روش تغذیه، و رو به روی پاکت خود را انتخاب کنید. اگر اندازه مورد نیاز خود را نمی بینید، به انتهای لیست بروید، اندازه سفارشی^{(Custom Size)} را انتخاب کنید و عرض و ارتفاع پاکت را وارد کنید. دوباره^(Again) ، ممکن است لازم باشد دستورالعمل‌های چاپگر خود را برای تنظیمات صحیح قرارگیری مرور کنید.

1. OK^{(Select OK)} را در هر یک از آن پنجره‌های پاپ‌آپ انتخاب کنید تا آنها را ببندید، تغییرات را ذخیره کنید و به پنجره Envelope که از آنجا شروع کرده‌اید بازگردید.^(Envelope)
2. برای چاپ فوری پاکت، Print را فشار دهید . در غیر این صورت^(Otherwise) ، می‌توانید کادر را برای Insert this envelope into the document فعال علامت بزنید، OK را انتخاب کنید و مراحل زیر را برای چاپ دنبال کنید.

پاکت نامه را در مک چاپ کنید

وقتی آماده چاپ پاکت سفارشی یا الگوی ویرایش شده خود هستید، پاکت(های) خود را طبق دستورالعمل سازنده و تنظیماتی که در گزینه های ^(Options)چاپ^(Printing) شرح داده شده در بالا انجام داده اید، در چاپگر خود قرار دهید.

1. Select File > Print را از نوار منو انتخاب کنید.
2. می توانید چاپگر دیگری^{(select a different printer)} را در بالا انتخاب کنید و هر تغییر دیگری را که نیاز دارید در تنظیمات چاپ ایجاد کنید. همچنین پیش نمایش پاکت(های) خود را خواهید دید.
3. چاپ را انتخاب کنید.

پاکت خود را ذخیره کنید

در Word در Windows و Mac ، می‌توانید سند پاکت را که ایجاد کرده‌اید با استفاده از File > Save یا Save As ذخیره کنید^{(Save As)} . یک مکان را انتخاب کنید، به سند خود یک نام بدهید و ذخیره^(Save) را انتخاب کنید . سپس به سادگی برای ویرایش و استفاده مجدد از سند ورد پاکت خود باز کنید.^(Word)

اکنون که نحوه چاپ روی پاکت در Word را می دانید، به نحوه ایجاد برچسب در Word از برگه Microsoft Excel^{(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet)} یا نحوه ساخت کارت تبریک در Word^{(make a greeting card in Word)} نگاهی بیندازید .

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you want to send professional-looking correspondence, don’t let the first thing your recipient sees be a messy handwritten envelopе. Grab an envelope, put it in your printer, and type the name and address using Microѕoft Word.

Here, we’ll show you how to print on an envelope in Word using a template as well as from scratch on both Windows and Mac.

Note: As of this writing, you cannot print an envelope from the Microsoft Word mobile app.

Print on an Envelope in Word on Windows

Before you start, you may want to get the envelope size you’ll be using because you’ll need this for the settings you’ll adjust. You can also place your envelope into the printer so it’s ready to go when you are.

Use an Envelope Template

If you want to add a bit of flare to your envelope, you can use one of Word’s templates.

1. Open Word and make sure you’re in the Home section.
2. Select More Templates on the right.

1. Type “Envelopes” into the search box and press Enter.
2. You’ll then see a handful of envelope templates you can use. If you see one you like, select it and use Create to open it for editing.

Depending on the template you pick, you may have options to add a logo or image. For the recipient and return names and addresses, simply type the text in the placeholders.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t see a template you like, creating an envelope from scratch is just as easy.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.
3. Select Options to choose the envelope size and printing options.

1. In that window, use the Envelope Options tab to pick the size of your envelope. If you don’t see the size you need, scroll to the bottom of that list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope.
2. Next, you can adjust where the delivery and return addresses display on the envelope. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. As you do, you’ll see the changes in the Preview at the bottom.
3. Additionally, you can use the Font button to pick a specific font style or size for each address.

1. Next, select the Printing Options tab to choose the feed method and facing for your envelope. You can also choose the feed tray using the drop-down menu. You may need to check for the correct placement with your printer’s instructions.
2. When you finish, select OK.

1. You’ll return to the Envelopes and Labels window where you started. To print the envelope immediately, select Print. Otherwise, pick Add to Document to create the envelope and follow the steps below to print.

1. If prompted to save the return address, select Yes or No per your preference.

Print the Envelope on Windows

When it’s time to print either your custom envelope or edited template, place your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted on the Printing Options tab above.

1. Select the File tab and pick Print.
2. You can then select the printer at the top and make any other adjustments as needed to the print settings. You’ll see a preview of your envelope(s) on the right.
3. Choose Print.

If you run into problems, check out our Windows 10 printer troubleshooting guide.

Print on an Envelope in Word on Mac

Printing on an envelope in Word on Mac is similar to Windows, but there are a few slight differences. So, please follow along below if you’re working in Word on macOS.

Use an Envelope Template

You can find the same templates in Word on Mac as on Windows to get a jumpstart on your envelope.

1. Open Word and select File > New From Template in the menu bar.
2. Type “Envelope” into the search box. You’ll see a few different envelope styles.
3. If you find one you’d like to use, select it and use Create to open it.

You can then replace the sample names and addresses for your recipient and return in each text box.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t find a template you want to use, you can easily create an envelope from scratch.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.

1. Use the Font button to select a specific font style or size for each address if you like.
2. Select the Position button to adjust the placement of the delivery and return addresses. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. You’ll see your changes in the Preview on the right.

1. In the Printing Options section, select Page Setup to select your printer, paper size, and optional scale setting.

1. Next, you can choose Custom in the same section to pick the size of your envelope, feed method, and facing for your envelope. If you don’t see the size you need, go to the bottom of the list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope. Again, you may need to review your printer’s instructions for the correct placement settings.

1. Select OK in each of those pop-up windows to close them, save the changes, and return to the Envelope window where you started.
2. To print the envelope immediately, press Print. Otherwise, you can mark the check box for Insert this envelope into the active document, select OK, and follow the steps below to print.

Print the Envelope on Mac

When you’re ready to print your custom envelope or edited template, put your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted in the Printing Options described above.

1. Select File > Print from the menu bar.
2. You can select a different printer at the top and make any other changes you need to the print settings. You’ll also see a preview of your envelope(s).
3. Choose Print.

Save Your Envelope

In Word on both Windows and Mac, you can save the envelope document you created using File > Save or Save As. Choose a location, give your document a name, and select Save. Then simply reopen to edit and reuse your envelope Word document.

Now that you know how to print on an envelope in Word, take a look at how to create labels in Word from a Microsoft Excel sheet or how to make a greeting card in Word.

Related posts

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• چگونه مایکروسافت ورد را به صورت رایگان دریافت کنیم

• مایکروسافت ورد پاسخ نمی دهد؟ 8 راه برای رفع آن

• نحوه تنظیم و استفاده از فرمت MLA در Microsoft Word

• چگونه می توان یک امضا را در یک Microsoft Word Document وارد کرد

• 40 بهترین میانبر صفحه کلید مایکروسافت اکسل

• چگونه به افزودن یا حذف Comments در Word

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• یک کاربرگ اکسل را در Word Doc قرار دهید

• نحوه ایجاد Booklet در Word

• نحوه استفاده از Mail Merge در Word به Create Letters، Labels، Labels، و پاکت نامه

• 30+ بهترین میانبر صفحه کلید Microsoft Word

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• مخفی کردن متن و نمایش متن پنهان در Word

• نحوه حذف کامل ابرداده های شخصی از اسناد مایکروسافت آفیس

• نحوه اشتراک گذاری یا همکاری در یک Word Doc با دیگران

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• به سرعت فهرستی از مطالب را به Word Doc اضافه کنید

• Microsoft Outlook پاسخ نمی دهد؟ 8 راه حل برای امتحان

• Ultimate Guide به تعمیر آسیب دیده و یا Corrupt Word File