اگر به دنبال افزودن حس شخصی و حرفه ای به دور بعدی نامه های خود هستید، هیچ راهی بهتر از طراحی پاکت نامه های خود ندارید. این به شما امکان می دهد نام تجاری و سایر عناصر سفارشی را که آنها را منحصر به فرد می کند، وارد کنید.

خوشبختانه، مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} به شما امکان می دهد طرح های پاکت خود را ایجاد و چاپ کنید. در اینجا چگونه است.

مرحله 1: آدرس های تحویل^(Delivery) و برگشت را اضافه کنید^{(Return Addresses)}

اولین قدم این است که آدرس های مربوطه را به پاکت نامه های خود اضافه کنید. برای انجام این کار:

1. Microsoft Word را در رایانه شخصی یا مک^(Mac) خود باز کنید .
2. در نوار نوار، تب Mailings را انتخاب کنید.^(Mailings)

1. روی دکمه Envelopes کلیک کنید.

1. آدرس گیرنده خود را به صورت دستی در کادر متن وارد کنید. همچنین، برای وارد کردن آدرس‌ها از فهرست توزیع Outlook^{(Outlook distribution list)} ، Contacts را فشار دهید .

1. آدرس برگشتی خود را وارد کنید یا روی Contacts کلیک کنید تا یکی از Outlook وارد شود. اگر نمی‌خواهید آدرس برگشتی نمایش داده شود، کادر کنار Omit را علامت بزنید.

توجه: اگر ترجیح می‌دهید از برچسب‌ها برای چاپ آدرس‌های تحویل و برگشت استفاده کنید، Word به شما امکان می‌دهد برچسب‌ها را نیز ایجاد و چاپ کنید. می‌توانید یک آدرس واحد را در کادر محاوره‌ای برچسب‌ها در زیر Mailing > Labels اضافه کنید. از طرف دیگر، می توانید از ادغام نامه برای ایجاد چندین برچسب^{(mail merge to create multiple labels)} و سرعت بخشیدن به فرآیند استفاده کنید.

مرحله 2: اندازه پاکت^{(Envelope Size)} و قلم را تنظیم کنید^(Font)

باید اندازه پاکت هایتان را مشخص کنید.

1. روی^(Click) نماد پیش نمایش^(Preview) کلیک کنید (به نظر می رسد یک پاکت نامه است).

1. در تب گزینه های ^(Options)پاکت^(Envelope) ، روی منوی کشویی زیر اندازه پاکت^(Envelope) کلیک کنید .

1. اندازه پاکت های خود را مشخص کنید. Word شامل اکثر اندازه های پاکت نامه است، اما شما می توانید اندازه خود را با کلیک روی اندازه سفارشی^{(Custom Size)} تنظیم کنید .

1. سپس، روی Font… در کنار کادر آدرس تحویل^(Delivery) یا Return address کلیک کنید تا فونت مورد نظر خود را تنظیم کنید.

1. دکمه تایید را فشار دهید.

مرحله 3: فید چاپگر را تنظیم کنید

اکنون باید مشخص کنید که چگونه پاکت را به چاپگر وارد کنید. برای انجام این کار:

1. در پنجره Feed، روی گزینه ها کلیک کنید.

1. تب Printing Options را انتخاب کنید.

1. در پنجره روش تغذیه^(Feed) ، انتخاب کنید که از کدام راه ترجیح می دهید پاکت نامه خود را به چاپگر وارد کنید. ما توصیه می کنیم روشی را انتخاب کنید که در آن پاکت با لبه سینی تغذیه هم مرز باشد زیرا قرار دادن آنها در مرکز کاملاً دشوار است. اگر پاکت خود را به درستی تراز نکنید، آدرس تحویل و برگشت بدون مرکز خواهد بود.

1. روی Face^{(Click Face)} up یا Face down کلیک کنید تا مشخص شود که پاکت نامه را از کدام سمت بالا بارگیری می کنید.

1. ^{(Click Clockwise)}روی چرخش جهت عقربه های ساعت کلیک کنید تا طرح پاکت به دلخواه شما بچرخد.

1. اگر بیش از یک سینی چاپگر دارید، می‌توانید منوی کشویی زیر Feed from را انتخاب کنید و انتخاب کنید که از کدام سینی می‌خواهید پاکت را تغذیه کنید.

مرحله 4: عناصر طراحی را اضافه کنید

قبل از چاپ پاکت نامه، در صورت تمایل می توانید نام تجاری و سایر عناصر را اضافه کنید. برای انجام این کار، روی افزودن^(Add) به سند کلیک کنید. با این کار پاکت نامه به عنوان یک سند Word باز می شود تا بتوانید طرح بندی را سفارشی کنید و در صورت نیاز تصاویر اضافه کنید.

مرحله 5: پاکت نامه را چاپ کنید

اکنون زمان چاپ پاکت نامه است. برای انجام این کار:

1. دوباره روی Envelopes کلیک کنید.
2. مطمئن^(Make) شوید که پاکت نامه های شما به درستی بارگذاری شده اند و چاپ^(Print) را انتخاب کنید .

توجه: در صورت داشتن افزونه شخص ثالث سازگار، می‌توانید هزینه پست الکترونیکی را نیز اضافه کنید. برای افزودن پست الکترونیکی، کادر کنار افزودن^(Add) پست الکترونیکی را انتخاب کنید.

از Mail Merge برای صرفه جویی در زمان استفاده کنید

اگر یک پاکت را می فرستید، تنظیم دستی آن مشکلی ندارد. با این حال، اگر پشته ای از نامه ها را بفرستید، چندین سال طول می کشد. خوشبختانه، می‌توانید از ادغام ایمیل^{(you can use mail merge)} برای چاپ خودکار هر آدرس روی پاکت استفاده کنید (به جای تایپ هر کدام به طور جداگانه).

برای انجام این کار:

1. Word را باز کنید.
2. روی تب Mailings کلیک کنید.
3. Start Mail Merge > Envelopes را انتخاب کنید .

1. روی^(Click) کادر کشویی اندازه پاکت کلیک کنید و اندازه خود را مشخص کنید. ^(Envelope)فونت^(Font) مورد نظر را برای آدرس پستی اضافه کنید، سپس OK را فشار دهید.

1. روی File > Print کلیک کنید.

1. اگر تنظیمات درست هستند، مطمئن شوید که پاکت‌های شما به درستی بارگذاری شده‌اند و روی چاپ^(Print) کلیک کنید .

پست حلزون حرفه ای

نامه سنتی هنوز در دنیای عمدتا الکترونیکی امروزی مرتبط است، و اینجاست که برنامه های مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} به کار می آیند. با استفاده از مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} ، می توانید به راحتی پاکت نامه هایی را مطابق با مشخصات خود ایجاد کنید. با استفاده از این آموزش، شما باید بسته بعدی نامه خود را در کمترین زمان آماده کنید.

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If yoυ’re looking to add a perѕonal and professional touch to your next round of letterѕ, there’ѕ no better wаy than designing your own envelopes. Τhis lets you include brаnding and other custom elemеnts that make thеm unique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

Related posts

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• ظاهر و عملکرد OpenOffice Writer را شبیه Microsoft Word کنید

• نحوه حذف یک صفحه در مایکروسافت ورد

• نحوه ترسیم در مایکروسافت ورد

• تغییر واحدهای اندازه گیری در مایکروسافت ورد

• نحوه ایجاد بروشور در مایکروسافت ورد

• رفع خطای «Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV»

• متن تصادفی یا متن Lorem Ipsum را در MS Word ایجاد کنید

• 9 روش برای باز کردن یک سند Word بدون Word

• چگونه یک تقویم ساده در مایکروسافت ورد بسازیم

• نحوه درج یک خط افقی در مایکروسافت ورد

• نحوه تنظیم و استفاده از فرمت MLA در Microsoft Word

• نحوه پاک کردن لیست فایل های اخیرا باز شده در Word

• اسناد Word را در حالت تمام صفحه مشاهده کنید

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• تیم های مایکروسافت چیست و چگونه کار می کند؟

• تمام پیوندهای موجود در یک سند MS Word را در چند ثانیه بررسی کنید

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• از Spike برای برش و چسباندن چندین مورد متنی در Word استفاده کنید

• نحوه ایجاد یک ادغام نامه در مایکروسافت ورد