حتی با اینکه دنیا هر سال دیجیتالی‌تر می‌شود، پست فیزیکی همچنان یک راه مهم برای برقراری ارتباط با دیگران است - به‌ویژه برای مشاغل. مجموعه Google Apps مجموعه‌ای عالی از ابزارها و افزونه‌ها دارد که می‌تواند به شما در ساده‌سازی فرآیند ایجاد پاکت‌ها کمک کند. تنها چیزی که نیاز دارید یک چاپگر، یک رایانه شخصی Windows یا Apple^{(Apple PC)} و دسترسی به مرورگری مانند Google Chrome یا برنامه‌های iOS و Android است.

در اینجا نحوه چاپ پاکت نامه با استفاده از Google Docs آورده شده است.

نحوه چاپ پاکت نامه با استفاده از Google Docs^{(Envelopes Using Google Docs)}

چندین افزونه پاکت نامه برای Google Docs^{(add-ons for Google Docs)} وجود دارد که به شما امکان می دهد پاکت نامه ایجاد و چاپ کنید. برای این آموزش، از افزونه Mail Merge^{(Mail Merge add-on)} استفاده خواهیم کرد .

توجه: Mail Merge به شما امکان می‌دهد تا 20 ادغام حداکثر 30 ردیف را در نسخه آزمایشی رایگان آنها انجام دهید.

مرحله 1: سند خود را باز کنید

با رفتن به برنامه وب Google Docs (یا برنامه تلفن هوشمند) و کلیک کردن روی New Google Doc ، یک سند Google Docs را باز کنید .

مرحله 2: Mail Merge را باز کنید و اندازه پاکت را انتخاب کنید^{(Choose Envelope Size)}

اگر هنوز افزونه Mail Merge را ندارید، می توانید آن را با مراحل زیر نصب کنید. اگر قبلاً نصب شده است، به مرحله 5 بروید.

1. روی Extensions^{(Click Extensions)} در نوار ابزار کلیک کنید، سپس Add-ons > Get Add-ons را انتخاب کنید.

1. در منوی افزونه‌های Google Docs ، جایی که می‌گوید « ^{(Google Docs)}جستجوی^(Search) برنامه‌ها»، Mail Merge را تایپ کنید. Mail Merge^{(Select Mail Merge)} را از لیست انتخاب کنید.

1. روی^(Click) برنامه Mail Merge کلیک کنید و Install را انتخاب کنید .

1. Continue را انتخاب کنید^{(Select Continue)} سپس حساب خود را تأیید کنید و به Mail Merge مجوزهای لازم را بدهید.

1. پس از نصب روی Extensions > Mail Merge > Envelopes کلیک کنید . از طرف دیگر ، Mail Merge را از نوار کناری انتخاب کنید و Envelopes را انتخاب کنید .

1. صبر کنید^(Wait) تا پاپ آپ بارگیری شود، سپس اندازه پاکت^(Envelope) خود را از منوی کشویی انتخاب کنید یا اندازه صفحه سفارشی را تنظیم کنید. روی ذخیره کلیک کنید^{(Click Save)} تا نهایی شود.

توجه: اگر نمی‌توانید از این طریق یک الگوی پاکت ایجاد کنید، File > Page Setup را انتخاب کنید . در اینجا، می توانید جهت^{(Orientation)} و اندازه کاغذ^(Paper) را قبل از رفتن به مرحله بعدی تنظیم کنید.

مرحله 3: پاکت خود را سفارشی کنید

مرحله بعدی این است که سند خود را ویرایش کنید تا فیلدهای مورد نیاز، از جمله آدرس گیرنده و آدرس بازگشت خود را اضافه کنید. برای انجام این کار، از ابزارهای ویرایش Google Docs^{(Google Docs editing tools)} مانند یک سند معمولی استفاده کنید. مثلا:

توجه: فونت‌ها، رنگ‌ها و نام تجاری سفارشی را برای شخصی‌سازی پاکت خود اضافه کنید.^(Add)

مرحله 4: فیلدهای ادغام را اضافه کنید

اگر مجموعه‌ای از پاکت‌ها را از فهرست پستی چاپ می‌کنید، می‌توانید با ایجاد یک الگوی پاکت اسناد Google^{(Google Docs)} (به‌جای افزودن جزئیات جداگانه به هر پاکت)، زمینه‌های ادغام را برای سرعت بخشیدن به فرآیند اضافه کنید. برای انجام این کار:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. Open Spreadsheet را انتخاب کنید.

1. برگه Google^{(Google Sheet)} خود را انتخاب کنید . اگر در منوی کشویی ظاهر نشد، Google Drive را انتخاب کنید و از کادر جستجو برای مکان یابی سند استفاده کنید. اگر از مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} برای ایجاد صفحه‌گسترده استفاده کرده‌اید، می‌توانید به راحتی آن را به یک صفحه Google^{(Google Sheet)} تبدیل کنید .

1. مکان نما را در جایی که می خواهید فیلد ادغام را وارد کنید قرار دهید. در کشویی فیلد ادغام^{(Merge Field)} ، فیلدی را که می‌خواهید اضافه کنید (به عنوان مثال، نام گیرنده^{(Recipient Name)} ) انتخاب کنید. روی افزودن کلیک کنید^{(Click Add)} .

1. وقتی کارتان تمام شد، در کادر کشویی Merge To گزینه ^(Merge)Letters را انتخاب کنید. ^(Letters)سپس روی Merge کلیک کنید .

1. Mail Merge تعداد پاکت هایی را که می خواهید ایجاد کنید نمایش می دهد. اگر این درست است روی Yes کلیک کنید .^(Click)

1. پاکت نامه های شما مطابق با مقادیر صفحه گسترده شما تولید می شود.

مرحله 5: New Document را باز کرده و چاپ کنید^(Print)

پس از تکمیل فرآیند، سند پاکت را باز کنید. با این کار تمام پاکت های تازه ایجاد شده شما در یک لیست نشان داده می شود. دوباره بررسی کنید که همه چیز به درستی فرمت شده باشد.

اگر چنین است، زمان چاپ فرا رسیده است:

1. فایل > چاپ را انتخاب کنید.

1. More Settings را انتخاب کنید^{(Select More Settings)} و مطمئن شوید که Paper Size و تنظیمات دیگر درست هستند.

1. چاپ را انتخاب کنید.

ارسال نامه هرگز آسان تر نبوده است

با این آموزش، شما باید بتوانید به راحتی هر تعداد پاکت که دوست دارید چاپ کنید. ما از Mail Merge استفاده کردیم زیرا یکی از محبوب ترین و شناخته شده ترین افزونه های Google Docs است. با این حال، اگر از نسخه آزمایشی رایگان استفاده می کنید و قیمت آن را بسیار بالا می بینید، گزینه های رایگان زیادی وجود دارد.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even as the world bеcomes more digitаl every year, physical mail remainѕ an important way to communicatе with others — especially for businesses. Thе Google Apps ѕuite has a great selection of toоls аnd add-ons that can help you streamline the process of creating envelоpes. All you need is a рrinter, а Windows or Apple PC, and access to a browser likе Google Chrome, or the iOS and Android apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

Related posts

• نحوه درج امضا در Google Docs

• 3 راه برای Create Borders در Google Docs

• چگونه برای پیگیری Changes در Google Docs

• نحوه اضافه کردن Shapes در Google Docs

• چگونه به استفاده از Google Docs در Dark Mode

• Protection در Google Chrome and How افزایش یافته است تا آن را فعال کند

• نحوه استفاده از Google Calendar: 10 Pro Tips

• افزودن و حل نظرات در Google Docs

• 9 Hidden ویژگی های در Google Maps شما باید بررسی کنید

• نحوه انجام Subscript & Superscript در Google Docs

• نحوه استفاده از Stops متعدد در Google Maps

• نحوه استفاده از SUMIF در صفحات Google

• آیا می توانید تمام ایمیل های Gmail را در یک بار حذف کنید؟

• چگونه به استفاده از Google Family Calendar به خاطر Family خود را بر روی Time

• نحوه ایجاد Business Card در Google Drive

• Software Reporter Tool در Chrome and How برای غیرفعال کردن آن چیست؟

• 63 بهترین میانبر صفحه کلید Google Docs

• چیست Metric and Dimension در Google Analytics؟

• Google Search Bar Widget Missing؟ چگونه به بازگرداندن آن را در Android

• نحوه ساخت بروشور یا جزوه در Google Docs