یکی از باارزش‌ترین ویژگی‌های Google Docs این است که می‌توانید یک مکالمه کامل را^{(entire threaded conversation)} در قسمت نظرات سند انجام دهید.

بسیاری از مردم می خواهند بتوانند این رشته های نظرات را همراه با خود سند چاپ کنند. به عنوان مثال، این می تواند برای بایگانی روند بازبینی اسناد باشد. اما مشکل اینجاست که وقتی یک سند گوگل^(Google) را چاپ می کنید ، نظرات روی چاپ ناپدید می شوند.

خوشبختانه، چند راه خلاقانه برای چاپ یک سند Google با نظرات وجود دارد.^(Google)

سند گوگل را به مایکروسافت ورد صادر کنید^{(Export The Google Document To Microsoft Word)}

ساده‌ترین راه برای چاپ Google Doc با نظرات این است که ابتدا آن را به عنوان یک فایل Word^(Word) ( .docx ) صادر کنید.

برای انجام این کار، با باز بودن سند Google Docs ، File را از منو انتخاب کنید، دانلود^{( Download)} را انتخاب کنید و سپس Microsoft Word (.docx) را انتخاب کنید .

سند را در رایانه خود ذخیره کنید. اکنون، وقتی فایل را در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} باز می‌کنید، می‌بینید که نظرات درج شده است.

اگر نظرات را نمی بینید، از منوی Word گزینه Review را انتخاب کنید، از روبان نظرات را انتخاب کنید و نمایش ^(Comments)نظرات^{(Show Comments)} را انتخاب کنید .

اکنون آماده چاپ هستید. فقط کافیست از منو ^(Just)File را انتخاب کنید و سپس Print را انتخاب کنید. ^(Print.)باید مشاهده کنید که نظرات در پیش نمایش سمت راست ظاهر می شوند. دکمه چاپ^(Print) را فشار دهید تا سند به چاپگر ارسال^{(send the document to the printer)} شود.

اگر نظرات را در پیش‌نمایش چاپ نمی‌بینید، چاپ همه صفحات^{(Print All Pages)} را در قسمت تنظیمات^(Settings) انتخاب کنید و مطمئن شوید که Print Markup انتخاب شده است. 

این باعث می شود نظرات در پرینت ظاهر شوند.

اگر مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} را روی رایانه خود دارید، این سریعترین و ساده ترین راه برای چاپ Google Doc با نظرات است.

سند Google را به OpenOffice صادر کنید^{(Export The Google Document To OpenOffice)}

اگر نسخه مجاز Microsoft Word ندارید ، گزینه دیگر این است که سند را به عنوان یک فایل OpenDocument ( odt .) صادر کنید. می‌توانید این فایل را با تعدادی از برنامه‌های سازگار با OpenDocument مانند ^{(OpenDocument)}Apache OpenOffice ، LibreOffice و غیره باز کنید.

برای انجام این کار، در داخل Google Docs می‌توانید با انتخاب File از منو، گزینه Download و OpenDocument Format (.odt) را به ^{(OpenDocument Format (.odt))}ODT صادر کنید . 

فایل  ODT را در رایانه خود ذخیره کنید.

با استفاده از برنامه دلخواه خود مانند OpenOffice Writer می توانید فایل را در هر فایل OpenDocument باز کنید . در این سند خواهید دید که تمام نظرات در حاشیه سمت راست گنجانده شده است.

می توانید با انتخاب فایل^(File) از منو، سند (با نظرات) را چاپ کنید و چاپ^(Print) را انتخاب کنید .

ممکن است نظرات را در پیش نمایش چاپ مشاهده نکنید. در این صورت، منوی کشویی نظرات را انتخاب کنید و ^(Comments)مکان در انتهای سند^{(Place at end of document)} یا مکان در انتهای صفحه را^{(Place at end of page)} انتخاب کنید.

نظرات در پایین سند یا در پایین صفحات جداگانه ای که نظرات وجود دارد چاپ می شود.

سند Google را به عنوان یک صفحه وب دانلود کنید^{(Download The Google Document As a Web Page)}

اگر نمی‌خواهید از یک برنامه خارجی برای چاپ یک سند Google^{(print a Google document)} با نظرات استفاده کنید، می‌توانید سند را به یک فایل HTML تبدیل کنید و از ویژگی چاپ Chrome برای چاپ آن با نظرات استفاده کنید.

برای انجام این کار، فایل^(File) را از منو انتخاب کنید، دانلود^(Download) را انتخاب کنید و صفحه وب (.html، فشرده شده)^{(Web Page (.html, zipped))} را انتخاب کنید .

با این کار یک فایل فشرده در کامپیوتر شما ذخیره می شود. فایل را از حالت فشرده خارج کنید و سپس فایل HTML را با کروم^(Chrome) باز کنید .

نظراتی را که در هر خطی که نظر در Google Doc وجود داشته است را به صورت یک حرف مشاهده خواهید کرد. در پایین سند، همه نظرات را در کنار علامت حرف آنها خواهید دید.

برای چاپ سند، فقط نماد منوی سه نقطه را در گوشه سمت راست بالای پنجره Chrome فشار دهید و ^(Chrome)چاپ^(Print) را انتخاب کنید .

چاپگری را که می خواهید در آن چاپ کنید انتخاب کنید و Print را انتخاب کنید . کل سند شما همراه با نظرات در چاپگر انتخابی شما چاپ می شود.

از برنامه افزودنی Chrome Capture Full Page Screen استفاده کنید^{(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)}

اگر ترجیح می‌دهید از مرورگر Chrome خود استفاده کنید اما قالب‌بندی ویژگی صادرات به HTML را دوست ندارید، می‌توانید در عوض برنامه افزودنی Full Page Screen Capture Chrome را^{(Full Page Screen Capture Chrome extension)} نصب کنید .

این ویژگی یک نماد دوربین کوچک را در بالای مرورگر کروم^(Chrome) شما قرار می دهد که می توانید روی آن کلیک کنید تا از کل سند Google Docs خود اسکرین شات بگیرید .

وقتی برنامه افزودنی را نصب^{(installed the extension)} کردید و برای گرفتن سند خود آماده شدید، نماد دوربین را فشار دهید.

با این کار پنجره جدیدی با عنوان Full Page Screen Capture باز می شود که کل سند از جمله نظرات نمایش داده می شود.

برای چاپ آن، فقط نماد PDF را در بالا انتخاب کنید تا سند را با فرمت PDF دانلود کرده و از رایانه خود چاپ کنید.

از سند Google با نظرات افزونه Chrome Printer استفاده کنید^{(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)}

یکی دیگر از برنامه‌های افزودنی عالی که برای چاپ یک سند Google با نظرات کار می‌کند، ^(Google)افزونه Google Document with Comments Printer Chrome است^{(Google Document with Comments Printer Chrome extension)} .

وقتی این افزونه را نصب می کنید، نماد چاپگر در بالای مرورگر کروم^(Chrome) شما ظاهر می شود . این افزونه در واقع این قابلیت را به Google Docs اضافه می کند تا سند ^{(Google Docs)}Google Docs شما را با نظرات چاپ کند.

هنگامی که نماد را انتخاب می کنید، یک پاپ آپ ظاهر می شود که به شما این امکان را می دهد تا انتخاب کنید که آیا می خواهید نظرات را در پرینت قرار دهید یا نه، و اینکه می خواهید آن نظرات چگونه قالب بندی شوند.

شما می توانید انتخاب کنید که فقط نظرات یا کل سند را با نظرات موجود چاپ کنید. همچنین در صورت تمایل می‌توانید از افزونه استفاده کنید که خطوطی بین نظرات بکشد.

قبل از اینکه برنامه افزودنی سند را چاپ کند، می‌توانید انتخاب کنید به چه چاپگری بفرستید. وقتی این کار را انجام دادید، یک پیش‌نمایش چاپ با نظرات در سمت راست هر صفحه نمایش داده می‌شود.

چاپ نظرات Google Doc^{(Printing Google Doc Comments)}

همانطور که می بینید، حتی اگر نمی توانید یک سند Google را با نظرات چاپ کنید زیرا این ویژگی در Google Docs وجود ندارد، راه حل های زیادی وجود دارد.

این که آیا یک برنامه خارجی مانند مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} ، چاپ HTML یا یکی از برنامه‌های افزودنی Chrome را انتخاب کنید ، واقعاً به اولویت شخصی بستگی دارد. هر گزینه به اندازه گزینه بعدی ساده و آسان است.

How to Print a Google Doc With Comments

One of the most valuablе features in Google Docs is the ability to have an entire threaded conversation in the comments section of the document.

Many people want to be able to print these comment threads along with the document itself. This could be to archive the revision process of documents, for example. But the problem is that when you print a Google document, comments disappear on the printout.

Thankfully, there are a few creative ways to print a Google doc with comments.

Export The Google Document To Microsoft Word

The easiest way to print a Google Doc with comments is to first export it as a Word (.docx) file.

To do this, with your Google Docs document open, select File from the menu, select Download, and then select Microsoft Word (.docx).

Save the document to your computer. Now, when you open the file in Microsoft Word, you’ll see that the comments are included.

If you don’t see the comments, then select Review from the Word menu, select Comments from the ribbon, and select Show Comments.

Now you’re ready to print. Just select File from the menu, and then Print. You should see the comments appear in the preview to the right. Press the Print button to send the document to the printer.

If you don’t see comments in the print preview, select Print All Pages under Settings, and make sure Print Markup is selected. 

This will make the comments show up on the printout.

If you have Microsoft Word on your computer, this is the fastest and easiest way to print a Google Doc with comments.

Export The Google Document To OpenOffice

If you don’t have a licensed copy of Microsoft Word, another option is to export the document as an OpenDocument (.odt) file. You can open this file with a number of OpenDocument compatible programs like Apache OpenOffice, LibreOffice, and more.

To do this, inside of Google Docs you can export to ODT by selecting File from the menu, select Download, and select OpenDocument Format (.odt). 

Save the ODT file to your computer. 

You can open the file in any OpenDocument file using your preferred program like OpenOffice Writer. You’ll see in this document that all comments are included in the right margin.

You can print the document (with comments) by selecting File from the menu, and select Print.

You may not see the comments in the print preview. If this is the case, select the Comments dropdown and select either Place at end of document or Place at end of page.

The comments will print at the very bottom of the document, or at the bottom of the individual pages where the comments exist.

Download The Google Document As a Web Page

If you don’t want to use an external application to print a Google document with comments, you can convert the document to an HTML file and use Chrome’s print feature to print it with comments.

To do this, select File from the menu, select Download, and select Web Page (.html, zipped).

This will save a zipped file onto your computer. Unzip the file and then open the HTML file with Chrome.

You’ll see the comments notated on each line where the comment existed in the Google Doc as a letter. At the bottom of the document, you’ll see all of the comments next to their letter notation.

To print the document, just press the three dot menu icon at the upper right corner of the Chrome window, and select Print.

Select the printer where you want to print, and select Print. Your entire document included with comments will print out at your selected printer.

Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension

If you prefer using your Chrome browser but don’t like the formatting of the export to HTML feature, you can instead install the Full Page Screen Capture Chrome extension.

This feature inserts a small camera icon at the top of your Chrome browser that you can click to capture a screenshot of your entire Google Docs document.

When you’ve installed the extension and you’re ready to capture your document, press the camera icon.

This will open a new window with the title Full Page Screen Capture, with the entire document displayed, including comments.

To print it, just select the PDF icon at the top to download the document in PDF format and print it from your computer.

Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension

Another excellent extension that works to print a Google doc with comments is the Google Document with Comments Printer Chrome extension.

When you install this extension, a printer icon will appear at the top of your Chrome browser. This extension actually adds the functionality to Google Docs to print your Google Docs document with comments.

When you select the icon, a pop-up will appear providing you with the ability to choose whether or not you want to include comments in the printout, and how you want those comments to be formatted.

You can choose to print only the comments, or the entire document with the comments included. You can also have the extension draw lines between the comments if you prefer.

Before the extension prints the document, you’ll have the option to choose what printer you want to send it to. When you do, you’ll see a print preview, with the comments displayed to the right of each page that they’re on.

Printing Google Doc Comments

As you can see, even though you can’t print a Google doc with comments because that feature is lacking from Google Docs, there are plenty of workarounds.

Whether you choose an outside application like Microsoft Word, an HTML printout, or one of the Chrome extensions, really comes down to personal preference. Each option is just as simple and easy as the next.

Related posts

• نحوه جاسازی HTML در Google Doc

• نحوه ایجاد نمودار در Google Doc (آموزش)

• نحوه دانلود Google Chrome Offline (Standalone) Installer

• نحوه اضافه کردن موسیقی به اسلایدهای گوگل

• چگونه با جداول یک فرم Google Docs پر شود

• نحوه قرار دادن ویدئو در اسلایدهای گوگل

• چگونه تبلیغات شخصی سازی شده و نتایج جستجو را در گوگل و فیس بوک متوقف کنیم

• نحوه مسدود کردن وب سایت ها در گوگل کروم

• نحوه درج شماره صفحات در Word و Google Docs

• نحوه تغییر حاشیه و فاصله دو برابر در Google Docs

• 20 ترفند جالب گوگل برای جستجوی موثرتر

• نحوه استفاده از دستیار گوگل در ویندوز 10

• نحوه باز کردن یک فایل HTML در گوگل کروم

• نحوه پشتیبان‌گیری خودکار از فایل‌ها در Google Drive یا OneDrive برای جلوگیری از از دست رفتن داده

• اطلاعات فعالیت شخصی جمع آوری شده توسط Google را حذف کنید

• نحوه تغییر حاشیه در Google Docs

• نحوه راه اندازی و مدیریت یادآوری های گوگل

• فهرست مطالب Google Docs چگونه کار می کند

• چگونه از ابزارهای قدرتمند جستجوی عکس موجود در Google Photos استفاده کنیم

• چگونه آدرس خانه خود را در Google Maps تنظیم کنیم