یکی از جالب‌ترین ویژگی‌های OneDrive این است که تاریخچه نسخه^{(version history)} فایل‌های همگام‌سازی شده شما را نگه می‌دارد تا در صورت نیاز بتوانید نسخه‌های قدیمی‌تر را بازیابی کنید. به عنوان مثال، ممکن است روی یک فایل اکسل^{(Excel file)} با شخص دیگری کار کنید، یا ممکن است به تنهایی روی آن کار کنید، اما روی چندین دستگاه. در یک نقطه، یک اشتباه رخ می دهد و فایل اکسل^{(Excel file)} دیگر مفید نیست. می‌توانید در زمان صرفه‌جویی کنید و نسخه قدیمی‌تر آن را بازیابی کنید، تا بتوانید به‌جای انجام دوباره همه چیز از نسخه‌ای که مفید است، کار را از سر بگیرید. در اینجا نحوه بازیابی نسخه های قدیمی فایل های خود از OneDrive آورده^(OneDrive) شده است :

مرحله 1^{(Step 1)} . با حساب مایکروسافت خود وارد ^{(Microsoft account)}وب سایت OneDrive^{(OneDrive website)} شوید

مرورگر وب^{(web browser)} مورد علاقه خود را باز کنید و به وب سایت OneDrive^{(OneDrive website)} بروید . با حساب مایکروسافت خود وارد ^{(Microsoft account)}شوید^(Log) . لطفاً^(Please) توجه داشته باشید که باید با همان حسابی وارد شوید که برای همگام‌سازی فایل‌های خود از طریق OneDrive استفاده می‌کنید . اکنون باید فایل های همگام شده خود را ببینید.

مرحله 2^{(Step 2)} . فایلی را که می خواهید به نسخه قبلی بازیابی کنید پیدا کنید و به تاریخچه نسخه آن دسترسی پیدا کنید^{(version history)}

در ستون سمت چپ، Files را انتخاب کنید و سپس محتویات OneDrive خود را مرور کنید تا فایل مورد علاقه خود را پیدا کنید. یکی از راه‌های دسترسی به تاریخچه نسخه^{(version history)} آن فایل، کلیک راست (یا فشار دادن و نگه داشتن روی آن) و انتخاب تاریخچه نسخه^{(Version history)} در منوی متنی است.

روش دیگر شامل انتخاب فایل، با کلیک بر روی چک باکس آن در گوشه سمت راست بالا و سپس فشار دادن دکمه تاریخچه نسخه^{(Version history)} در نوار ابزار بالا است.

اگر پنجره مرورگر وب^{(web browser window)} شما بزرگ نباشد، دکمه تاریخچه نسخه را^{(Version history)} در نوار ابزار بالا مشاهده نخواهید کرد. با این حال، سه نقطه را در نوار ابزار بالا مشاهده خواهید کرد. در منوی باز شده روی آنها و سپس روی تاریخچه نسخه ^{(Version history)}کلیک کنید یا ضربه بزنید.^(Click)

OneDrive نسخه های مختلف فایل انتخابی را بارگیری می کند. با این حال، نحوه نمایش آنها بر اساس نوع فایل^{(file type)} متفاوت است .

مرحله 3^{(Step 3)} : یک نسخه قدیمی از فایل خود را از OneDrive بازیابی یا دانلود کنید^{(Restore or download)}

اگر در حال بازیابی سند مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office document)} هستید که با برنامه‌ای مانند اکسل^(Excel) ، ورد^(Word) ، پاورپوینت^(PowerPoint) ، اکسس^(Access) و غیره ایجاد شده است، نسخه آنلاین آن برنامه آفیس^{(Office app)} باز می‌شود و به‌طور خودکار فایل مورد علاقه شما را بارگیری می‌کند. به عنوان مثال، به تصویر زیر نگاه کنید:

ما یک صفحه گسترده را در Excel Online باز کردیم و در سمت چپ، تمام نسخه های قدیمی آن فایل و تاریخ و زمان^{(date and time)} ذخیره آنها را مشاهده می کنیم. روی نسخه‌های قدیمی‌تری که در دسترس هستند کلیک کنید^(Click) یا ضربه بزنید تا نسخه‌ای را که می‌خواهید استفاده کنید پیدا کنید. هنگامی که نسخه مورد نظر خود را پیدا کردید، دو گزینه دارید: Restore و Download .

اگر روی Restore کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید ، نسخه قدیمی‌تر سند به نسخه فعلی تبدیل می‌شود و OneDrive آن را به‌طور خودکار در همه دستگاه‌های شما همگام‌سازی می‌کند. از آنجا می توانید کار خود را از سر بگیرید و در صورت نیاز فایل را به روز کنید. هر به روز رسانی جدیدی که برای آن ایجاد می کنید، در نسخه های جدید همان فایل ذخیره می شود.

اگر می‌خواهید نسخه فعلی را بدون جایگزینی با نسخه قدیمی‌تری که در نظر دارید حفظ کنید، بهتر است نسخه قدیمی‌تر فایل را دانلود کنید. ^(Download)در پنجره Save As ، مکان دیگری را برای نسخه قدیمی سند انتخاب کنید و ^{(document and press)} ذخیره^(Save) را فشار دهید . همچنین می توانید آن را در همان مکان نسخه فعلی ذخیره کنید، اما باید از نام دیگری برای نسخه قدیمی استفاده کنید تا بتوانید فایل ها را از یکدیگر جدا کنید.

مشکل تاریخچه نسخه ^{(version history)}OneDrive : برای همه فایل ها کار نمی کند!

در جولای 2017^{(July 2017)} ، تیم OneDrive^{(OneDrive team)} از مایکروسافت^(Microsoft) به این واقعیت مباهات کرد که تاریخچه نسخه را^{(version history)} برای همه انواع فایل در دسترس قرار داده است. می توانید اعلامیه آنها را در اینجا بخوانید: گسترش پشتیبانی از تاریخچه نسخه OneDrive به همه انواع فایل^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)} .

ما این ویژگی را برای فایل های مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} امتحان کردیم و همیشه کار می کرد. اما، برای تصاویر، فایل‌های متنی ساده و انواع فایل‌های دیگر، نتوانستیم آن را به کار بیاندازیم. هر بار که سعی می‌کردیم به تاریخچه نسخه‌های^{(version history)} آن فایل‌ها دسترسی پیدا کنیم، با یک صفحه خالی مواجه می‌شدیم که نسخه‌های قدیمی‌تری از فایل‌های ما وجود نداشت.

طبق گفته مایکروسافت^(Microsoft) ، باید لیستی از نسخه های مشابه تصویر زیر را مشاهده کنید. سپس، باید روی نسخه مورد علاقه خود کلیک راست کرده و Restore یا Open File را انتخاب کنید .

توجه:^(NOTE:) اسکرین شات بالا توسط مایکروسافت^(Microsoft) به اشتراک گذاشته شده است. ما نتوانستیم یک رفتار مشابه را در OneDrive خود تکرار کنیم .

OneDrive نسخه های قدیمی فایل های شما را برای چه مدت ذخیره می کند؟

به نقل از مایکروسافت^{(quote Microsoft)} ، "OneDrive نسخه قدیمی‌تری از فایل‌های شما را به مدت 30 روز نگه می‌دارد. پشتیبانی از تاریخچه نسخه توسعه‌یافته آغاز شده است و تابستان امسال برای همه در دسترس خواهد بود."^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

با این حال، ما متوجه شدیم که این گفته نادرست است. برای فایل‌های متنی، PDF^(PDFs) و فایل‌های تصویری، سابقه نسخه^{(version history)} برای ما کار نمی‌کند. برای فایل‌های مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} که با Excel ، Word ، PowerPoint و غیره ساخته شده‌اند، OneDrive نسخه‌های ^(OneDrive) فایل‌هایی را^{(kept file)} که بیش از شش ماه از عمرشان می‌گذشت نگهداری می‌کند.

تجربه شما از ویژگی سابقه نسخه ^{(version history feature)}OneDrive چیست؟

همانطور که می بینید، این ویژگی OneDrive زمانی مفید است که نسخه های یک سند مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office document)} یا سند دیگر را به هم ریخته اید. ما هر از گاهی از آن استفاده می کنیم و هر بار باعث صرفه جویی در زمان و سردرد^{(time and headaches)} ما می شود. با این حال، وعده های مایکروسافت^(Microsoft) مبنی بر در دسترس قرار دادن این ویژگی برای همه انواع فایل به نظر نمی رسد درست باشد. بنابراین، ما کنجکاو هستیم که بدانیم آیا برای شما کار می کند یا خیر. لطفا در زیر نظر دهید و تجربه خود را با ما در میان بگذارید.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One of the cooleѕt features of OneDrive is the fact that it keeрs the version history of your synchronized files so that you can recover older versions when you need to. For example, you may be working on an Excel file with someone еlse, or yoυ may work alone on іt, but on multiple devices. At some point, a mistake is made, and the Excel file is no longer useful. You can save time and restore an older version of it, so that you can resume working from a version that iѕ uѕeful, instead of redoing everything all over agaіn. Here is how to recover older versions of your files, from OneDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

Related posts

• چگونه برای حذف یا غیر فعال کردن OneDrive در Windows

• OneDrive همگام سازی نمی؟ 5 راه برای وادار OneDrive به همگام در Windows

• چگونه به تغییر محل OneDrive در Windows 10

• Recycle Bin OneDrive است: چگونه بازیابی فایل های پاک

• OneDrive مایکروسافت چیست؟ چگونه استفاده می شود؟

• چگونه به search engine من در Microsoft Edge Google

• Notepad چیست؟ 9 چیزهایی که شما می توانید آن را برای استفاده از!

• نحوه توقف Chrome از درخواست برای ذخیره گذرواژهها

• 3 روش برای اضافه کردن فضای بیشتر به فضای ذخیره سازی OneDrive

• چگونه برای چاپ تصویر در چند صفحه، با استفاده از رنگ Windows 10 است

• 34 میانبرهای صفحه کلید برای Windows 10 Command Prompt Windows 10

• God Mode در Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• چگونه به Start Menu در Windows 10: راهنمای کامل

• چه Meet است در حال حاضر در Windows 10، و نحوه استفاده از آن

• رفع مشکل: OneDrive هنگام تلاش برای تغییر مکان پوشه خود از کار می افتد

• چگونه به استفاده از تلفن همراه در browser emulator Chrome، Firefox، Edge و Opera

• چگونه به استفاده از دسکتاپ های متعدد در Windows 10: همه شما نیاز به دانستن

• Windows Explorer را تنظیم کنید تا هنگام شروع به کار، OneDrive یا Dropbox (یا هر پوشه دیگری) را باز کند

• چگونه به تصویر در Windows (8 روش)

• نحوه اجرای دستورات از File Explorer در Windows 10