نحوه بررسی تاریخچه اسناد چاپی خود در ویندوز 10

موارد زیادی وجود دارد که دانستن اینکه چه چیزی از یک رایانه خاص چاپ شده است مفید است. می‌توانید همه چیزهایی را که می‌خواهید چاپ کنید پیدا کنید و همچنین می‌دانید که چگونه آنچه را قبلاً چاپ کرده‌اید مشاهده کنید - خواه اخیراً یا مدت‌ها قبل باشد.

همچنین می توانید بررسی کنید که آیا شخص دیگری بدون اجازه شما از رایانه شما چاپ کرده است یا خیر.

نحوه دسترسی به صف چاپ

مشاهده صف چاپ به شما امکان می دهد سندی را که می خواهید چاپ کنید را ببینید. اگر فکر می کنید به طور تصادفی فایل اشتباهی را به صف چاپ خود ارسال کرده اید، این کار به شما کمک می کند.

اگر فایل اشتباهی را به لیست چاپ خود ارسال کردید، در نهایت زمان، جوهر و کاغذ را هدر خواهید داد. راه حل؟ صف چاپ خود را بررسی کنید تا 100٪ مطمئن باشد.

  • ابتدا دکمه Windows را فشار دهید و Printers & Scanners را جستجو کنید. وقتی ظاهر شد، این را راه اندازی کنید.

  • اکنون لیست دستگاه های چاپ را پیدا کنید.

  • سپس نام چاپگر خود را انتخاب کنید. روی آن کلیک کنید(Click) تا منوی درست زیر آن باز شود. سپس Open queue را انتخاب کنید .

  • پس از کلیک بر روی Open queue ، پنجره ای باز می شود. در آنجا، فهرستی از مواردی که قرار است از طریق چاپگر شما انجام شود را مشاهده خواهید کرد. همچنین می توانید یک کار چاپ اخیر را مشاهده کنید.

صف چاپ تمام اطلاعاتی را که در رابطه با اسنادی که در نوبت شما هستند و در صف قرار دارند به شما نیاز دارد. این شامل نام سند، وضعیت(Document Name, Status) ، و اندازه(Size) است.

نحوه مشاهده تاریخچه چاپ اخیر(Print History)

حتی اگر صف چاپگر شما به شما امکان مشاهده کارهای چاپی را می دهد، محدود به اسناد اخیر است. اگر می خواهید گزارش کاملی از تمام اسناد چاپ شده اخیر داشته باشید، شانسی ندارید. برای این کار نمی توانید روی صف چاپگر خود حساب کنید.

اما خوشبختانه، یک راه حل وجود دارد. به جای رفتن به صف چاپگر خود، می توانید به مدیر رویداد(Event Manager) مراجعه کنید .

  • ابتدا کلید Windows را فشار دهید، (Windows)Run را جستجو کنید ، سپس برنامه را اجرا کنید.

  • eventvwr.msc را تایپ کنید. سپس بر روی OK کلیک کنید . با انجام این کار، عمل تایید شده و وظیفه اجرا می شود.

این اجازه دسترسی به نمایشگر رویداد(Event Viewer) را می دهد. این برنامه به شما (و همه مدیران و کاربران رایانه شما) امکان دسترسی به گزارش رویدادها را در یک دستگاه راه دور می دهد.

در حالی که استفاده از Run آسان است، یک جایگزین وجود دارد. یعنی Event Viewer را مستقیماً از منوی شروع راه اندازی کنید.

  • (Press)کلید ویندوز(Windows) را فشار دهید، برنامه را جستجو کنید و اینتر را فشار دهید.

  • در آنجا، برنامه‌ها و گزارش‌های خدمات(Applications and Services Logs) را انتخاب کنید .

  • مرحله بعدی انتخاب مایکروسافت(Microsoft) است. سپس با ویندوز(Windows) بروید .

  • هنگامی که ویندوز(Windows) را گسترش دهید، موارد زیادی را نشان خواهید داد. خوشبختانه این لیست بر اساس حروف الفبا است و بنابراین شکار را آسان می کند. بنابراین به «P» بروید و PrintService را پیدا کنید . سپس این گزینه را انتخاب کنید.

  • عملیاتی(Operational) را انتخاب کنید . روی آن کلیک راست کرده و از قسمت انتخاب شده، به Properties بروید .

  • در آنجا، به تب General بروید. به دنبال Enable logging بگردید . در کنار آن کادری برای ثبت اطلاعات مربوطه وجود دارد.

  • پس از اتمام کار، روی Apply کلیک کنید . سپس OK را بزنید تا تغییرات ذخیره شود و پنجره بسته شود.

از این مرحله به بعد، سابقه کارهای چاپی آینده را خواهید داشت. هر زمان(Anytime) که بخواهید، می توانید این رکورد را مشاهده کنید.

  • برای مشاهده عملکرد آن، به سادگی پوشه PrintService را راه اندازی کنید. روی آن کلیک راست کرده و Open Saved Log را انتخاب کنید .

  • هنگامی که این را باز کردید، لیستی از گزارش‌ها را از لحظه‌ای که ورود به سیستم را فعال کردید، مشاهده خواهید کرد. یا فقط می توانید Event Viewer را راه اندازی کنید و Open Saved Log را انتخاب کنید .

چگونه تاریخچه چاپ خود را بررسی کنیم

فعال کردن سیستم شما برای ضبط کارهای چاپی آینده یکی از عملکردهای مفید است. اما اگر بخواهید به آنچه قبلاً از ابتدا(the beginning of time) چاپ کرده اید نگاهی بیاندازید چه ؟

اگر از ویندوز 10(Windows 10) استفاده می کنید، مشکلی وجود نخواهد داشت. این مراحل ساده را دنبال کنید.

  • ابتدا دکمه Windows را بزنید و Printers & Scanners را اجرا کنید.

  • در آنجا، به قسمت تنظیمات مرتبط(Related settings) بروید . در مرحله بعد، باید ویژگی های سرور چاپ را فعال کنید(Print server properties) .

  • از آنجا، تب Advanced را انتخاب کنید.(Advanced )

  • در این برگه، می توانید پوشه قرقره(spool folder) خود را بررسی کنید . همچنین باید کادرهایی را که عبارت زیر را نشان می‌دهند علامت بزنید: نمایش اعلان‌های اطلاعاتی برای چاپگرهای محلی(Show informational notifications for local printers) و نمایش اعلان‌های اطلاعاتی برای چاپگرهای شبکه.(Show informational notifications for network printers.)
  • برای ذخیره تغییرات، روی Apply کلیک کنید . اکنون، OK را انتخاب کنید .

  • برای اطمینان از اعمال همه تغییرات اعمال شده، کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید.



About the author

من یک کارشناس باتجربه ویندوز 10 و 11/10 هستم که هم در مرورگرها و هم در برنامه های گوشی های هوشمند تجربه دارم. من بیش از 15 سال مهندس نرم افزار هستم و با تعدادی از شرکت های بزرگ از جمله مایکروسافت، گوگل، اپل، یوبی سافت و غیره کار کرده ام. من همچنین توسعه ویندوز 10/11 را در سطح کالج تدریس کرده ام.



Related posts