از آنجایی که کار از راه دور^{(remote work)} در بسیاری از نقاط جهان در حال افزایش است، کنفرانس مجازی به یک ضرورت تبدیل شده است. مجموعه‌ای از سیستم‌های کنفرانس ویدیویی در دسترس است، که میزبانی تماس‌های کنفرانس خود را آسان‌تر از همیشه می‌کند.

اگر می‌خواهید چگونه یک تماس کنفرانسی انجام دهید، ده‌ها برنامه تماس کنفرانسی وجود دارد که تنظیم و برقراری تماس را آسان می‌کند. با این حال، تلاش برای یافتن مورد مناسب می تواند دلهره آور باشد زیرا اکثر آنها ویژگی های مشابهی را ارائه می دهند.

نحوه برقراری تماس کنفرانسی با استفاده از برنامه تماس کنفرانس^{(How to Do a Conference Call Using a Conference Call App)}

چه صاحب یک کسب‌وکار کوچک باشید، چه در خانه کار می‌کنید یا فقط می‌خواهید با خانواده و دوستانتان در تماس باشید^{(stay in touch with family and friends)} ، ما به شما کمک می‌کنیم برنامه مناسب تماس کنفرانسی را انتخاب کنید تا در ارتباط باشید.  

1. بزرگنمایی^(Zoom)(Zoom)

Zoom یک برنامه کنفرانس ویدئویی مبتنی بر ابر است که زمانی محبوبیت پیدا کرد که همه‌گیری جهانی جلسات فیزیکی را غیرممکن کرد. این برنامه نه تنها کاربر پسند و قابل اعتماد است، بلکه طیف گسترده ای از ابزارها و ویژگی ها را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد جلسات سازنده را میزبانی کنید.

اگر می‌خواهید یک کنفرانس تلفنی میزبانی کنید، به راهنمای ما در مورد نحوه راه‌اندازی و استفاده از Zoom مراجعه کنید^{( how to set up and use Zoom)} . با این حال، اگر دعوت نامه ای برای پیوستن به یک جلسه Zoom دریافت کرده اید، می توانید با کلیک بر روی پیوند، وارد کردن شناسه بزرگنمایی^{(Zoom ID)} و رمز عبور ارائه شده توسط میزبان جلسه، یا با شماره تلفن خود به جلسه Zoom^{( dial into a Zoom meeting with your phone number)} بپیوندید .

Zoom طرح‌ها و خدماتی را ارائه می‌دهد که برای بودجه‌های مختلف مناسب هستند، و بهترین بخش این است که محدودیتی برای تعداد فیدهای ویدیویی که می‌توانید همزمان داشته باشید وجود ندارد.  

سایر ویژگی‌های ارزشمندی که در Zoom خواهید یافت عبارتند از ضبط جلسات^{(meeting recording)} ، پیام‌های گروهی، اتاق‌های^{(breakout rooms)} جداکننده، اشتراک‌گذاری تخته سفید و صفحه نمایش، نمایش بلندگوهای فعال، و ادغام با Outlook و Chrome .

همچنین می توانید دست خود را^{(raise your hand)} برای پرسیدن سوال بدون وقفه برای بقیه شرکت کنندگان بالا ببرید و در صورت نیاز به ترک تماس، شخص دیگری را به عنوان میزبان تعیین کنید.

این برنامه برای دستگاه‌های Windows ، Mac ، Android و iOS در دسترس است، بنابراین می‌توانید یک جلسه را از تلفن هوشمند یا دسکتاپ خود شروع کنید یا به آن بپیوندید^{( start or join a meeting from your smartphone or desktop)} . اگر از ChromeOS استفاده می کنید ، به راهنمای ما در مورد نحوه استفاده از Zoom در Chromebook مراجعه^{(how to use Zoom on Chromebook)} کنید.

2. تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)(Microsoft Teams)}

Microsoft Teams نه تنها یک برنامه تماس کنفرانسی است، بلکه یک نرم افزار همکاری گروهی است که برای تیم ها طراحی شده است تا از راه دور با هم کار کنند. این برنامه ویژگی ها و ابزارهای همکاری بسیاری از جمله چت، تماس های ویدیویی و همچنین دسترسی به برنامه های آفیس^(Office) مانند Word ، PowerPoint و Excel را ارائه می دهد.

با Teams، می‌توانید صفحه‌نمایش خود را به اشتراک بگذارید^{(share your screen)} ، نظرسنجی‌ها و نظرسنجی‌ها ایجاد کنید، روی یک تخته سفید دیجیتال کار کنید، فایل‌ها را به اشتراک بگذارید و جلسات را از یک برنامه دسکتاپ یا تلفن همراه میزبانی کنید.

اگر نمی‌خواهید برای برقراری تماس کنفرانسی با تیم‌های مایکروسافت یا زوم^{(Microsoft Teams or Zoom)} بروید ، به این بستگی دارد که از برنامه‌های رایگان یا پولی استفاده می‌کنید. با تیم‌ها^(Teams) ، طرح رایگان فقط به شما امکان می‌دهد تماس‌های ویدیویی یک به یک را میزبانی کنید، بنابراین نمی‌توانید یک تماس کنفرانسی با چند شرکت‌کننده میزبانی کنید.

^(Zoom)از سوی دیگر، زوم به شما امکان می دهد با استفاده از نسخه رایگان خود، یک کنفرانس تلفنی با چندین شرکت کننده میزبانی کنید.

یکی از ویژگی‌های منحصربه‌فردی که با Teams خواهید یافت ، حالت Together^{(Together Mode)} است که به شما امکان می‌دهد با سایر شرکت‌کنندگان در فضای مجازی که انتخاب می‌کنید، چه در دفتر یا کافی‌شاپ، ملاقات کنید. راهنمای ما در مورد بهترین نکات و ترفندهای Microsoft Teams را^{(best Microsoft Teams tips and tricks)} ببینید تا به شما کمک کند با استفاده از برنامه بهره وری بیشتری داشته باشید. 

3. اسکایپ^{(Skype)(Skype)}

اسکایپ^(Skype) یکی از اولین برنامه هایی است که از سال 2003 خدمات چت تصویری و VoIP را ارائه می دهد. این برنامه تماس رایگان اسکایپ به اسکایپ^{(Skype-to-Skype)} ، کنفرانس ویدیویی رایگان برای حداکثر 50 شرکت کننده و سایر ویژگی ها مانند ارسال پیام^(SMS) کوتاه، ویدئو HD و صدا و تلفن ثابت را ارائه می دهد. تماس های تلفنی.

همچنین می‌توانید صفحه‌نمایش خود را به اشتراک بگذارید، فایل‌ها را آپلود کنید، از ترجمه بی‌درنگ در Skype مانند زوم^(Zoom) استفاده کنید ، و تماس‌های Skype را در Windows، Mac، iPhone یا دستگاه Android خود ضبط کنید^{(record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device)} .

برای راه‌اندازی تماس کنفرانسی در اسکایپ^(Skype) ، می‌توانید یک پیوند جلسه رایگان به‌صورت آنلاین ایجاد کنید^{(create a free meeting link online)} یا با استفاده از برنامه Skype روی دسک‌تاپ یا دستگاه تلفن همراه خود، آن را راه‌اندازی کنید.

اگر از برنامه Skype استفاده می کنید ، آن را در رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود راه اندازی کنید و نماد گروه^(Group) را در بالای لیست مخاطبین خود انتخاب کنید. در پنجره خالی، مخاطبینی را که می خواهید در تماس کنفرانسی حضور داشته باشند، انتخاب کرده و بکشید و سپس با انتخاب دکمه گروه تماس^{(Call group)} ، تماس را آغاز کنید.

4. GoToMeeting

GoToMeeting یک برنامه تماس کنفرانس عالی برای صاحبان مشاغل کوچک است زیرا به شما امکان می دهد بسته به طرح خدماتی که در آن مشترک هستید، جلسات بزرگی را میزبانی کنید.

این سرویس مملو از ویژگی‌های تماس کنفرانسی با کیفیت بالا از جمله پیام‌رسانی، ضبط، اشتراک‌گذاری صفحه، رونویسی، قفل جلسه و ابزارهای طراحی است^{(drawing tools)} .

می‌توانید از GoToMeeting در مرورگر وب، دسک‌تاپ یا دستگاه تلفن همراه استفاده کنید و جلسات فوری را میزبانی کنید یا برای بعداً جلسه‌ای را برنامه‌ریزی کنید. اشکال اصلی این است که برنامه رایگان وجود ندارد اما یک آزمایش 14 روزه برای شما در دسترس است تا آن را بدون هیچ هزینه ای امتحان کنید.

یک ویژگی چت گنجانده شده است که به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد بدون وقفه در سخنران با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و پخش ویدیوی HD برای تصاویر شفاف در طول جلسات.

برای برقراری تماس کنفرانسی با استفاده از GoToMeeting ، وارد حساب خود شوید و سپس دکمه زمان‌بندی^(Schedule) را در زیر زمان‌بندی^(Schedule) جلسه در صفحه جلسات من^{(My Meetings)} انتخاب کنید. در پنجره مرورگر جدید، تاریخ و زمان تماس را انتخاب کنید، یک جلسه یکباره یا تکراری، گزینه های صوتی خود را انتخاب کنید و سپس مجوزها و گذرواژه ها را تنظیم کنید.

پس از انجام تنظیمات جلسه، شرکت کنندگان خود را دعوت کنید و سپس تماس کنفرانسی را شروع کنید. در طول جلسه، می‌توانید به سایر گزینه‌ها و فهرست شرکت‌کنندگان از کنترل پنل دسترسی داشته باشید، با هم همکاری کنید و تماس‌های ضبط شده را با شرکت‌کنندگان به اشتراک بگذارید.

5. Google Meet

Google Meet و Zoom^{(Google Meet and Zoom)} از نظر ویژگی‌ها و تنظیمات تقریباً مشابه هستند، اما Google Meet یک برنامه تماس کنفرانسی رایگان برای همه کاربران حساب Google است.^(Google)

این برنامه روی دسک‌تاپ و دستگاه‌های تلفن همراه کار می‌کند و می‌توانید از Gmail به آن دسترسی داشته باشید یا از صفحه اول ^(Gmail)Google Meet یا برنامه در دستگاه تلفن همراه خود یک تماس کنفرانسی فوری ایجاد کنید.

در طول یک جلسه، می‌توانید یک ارائه ارائه^{(make a presentation)} کنید، دست خود را بالا ببرید، نظرسنجی انجام دهید، از اتاق‌های جداکننده استفاده کنید، از تخته سفید استفاده کنید، پس‌زمینه خود را تغییر دهید، پیام‌های چت ارسال کنید و حتی از شرح‌ها استفاده کنید.

راهنمای عمیق ما در Google Meet و نحوه عملکرد آن را^{(Google Meet and how it works)} برای مراحل دقیق در مورد نحوه تنظیم آن بررسی کنید.

تجربه تماس گروهی خود را افزایش دهید^{(Enhance Your Group Call Experience)}

روزهایی که برای برقراری تماس کنفرانسی به تلفن، سیم کارت و زمان پخش کافی نیاز داشتید، گذشته است. ^(SIM)امروزه تنها چیزی که نیاز دارید وای فای قوی^{(strong WiFi)} ، یک لپ تاپ یا دستگاه تلفن همراه و یک برنامه تماس کنفرانس خوب است.

با استفاده از این پنج برنامه تماس کنفرانسی، ارتباط بهتری با خانواده یا همکاران در سرتاسر جهان دارید، انعطاف‌پذیری بیشتری برای کار از هر نقطه‌ای خواهید داشت، و می‌توانید جلسات را بدون کلاه انجام دهید. اگر می‌خواهید روشی همه‌جانبه‌تر برای ملاقات با همکاران داشته باشید، بهترین خدمات برای برگزاری جلسات در واقعیت مجازی را^{(best services to hold meetings in virtual reality)} بررسی کنید.

سرویس تماس کنفرانسی مورد علاقه شما چیست؟ در نظرات در مورد آن به ما بگویید .^(Tell)

How to Do a Conference Call on PC or Mobile

As remote work continues to increase in many parts of the world, virtual conferencing has become a necessity. A host of video conferencing systems is available, which makes it easier to host your own conference calls than ever before.

If you’re wondering how to do a conference call, there are dozens of conference call apps that make it easy to set up and hop on a call. However, it can be daunting trying to find the right one because most of them offer similar features.

How to Do a Conference Call Using a Conference Call App

Whether you own a small business, you’re working from home or just want to stay in touch with family and friends, we’ll help you choose the right conference call app to stay connected.  

1. Zoom

Zoom is a cloud-based video conferencing app that gained popularity when the global pandemic rendered physical meetings impossible. The app is not only user-friendly and reliable but offers a wide range of tools and features that let you host constructive meetings.

If you want to host a conference call, turn to our guide on how to set up and use Zoom. However, if you received an invitation to join a Zoom meeting, you can join by clicking on the link, entering the Zoom ID and password provided by the meeting host, or dial into a Zoom meeting with your phone number.

Zoom offers plans and services suitable for different budgets, and the best part is that there’s no limit to the number of video feeds you can have on at the same time.  

Other valuable features you’ll find in Zoom include meeting recording, group messaging, breakout rooms, whiteboard and screen sharing, active speaker views, and integration with Outlook and Chrome.

You can also raise your hand to ask a question without interrupting the rest of the participants, and designate someone else as host if you need to leave the call.

The app is available for Windows, Mac, Android and iOS devices so you can start or join a meeting from your smartphone or desktop. If you’re on ChromeOS, turn to our guide on how to use Zoom on Chromebook.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams is not only a conference calling app but also a group collaboration software designed for teams to work together remotely. The app offers lots of features and collaboration tools including chat, video calls, as well as access to Office programs such as Word, PowerPoint and Excel.

With Teams, you can share your screen, create surveys and polls, work on a digital whiteboard, share files, and host meetings from a desktop or mobile app.

If you’re wondering whether to go with Microsoft Teams or Zoom to do a conference call, it’ll depend on whether you’re using the free or paid plans. With Teams, the free plan only lets you host one-on-one video calls so you can’t host a conference call with multiple participants.

Zoom, on the other hand, allows you to host a conference call with multiple attendees using its free version.

One of the unique features you’ll find with Teams is the Together Mode, which allows you to meet other participants in a virtual space of your choosing whether it’s an office or coffee shop. See our guide on the best Microsoft Teams tips and tricks to help you be more productive using the app. 

3. Skype

Skype is among the earliest apps to offer video chat and VoIP services since 2003. The app offers free Skype-to-Skype calls, free video conferencing for up to 50 participants, and other features such as SMS texting, HD video and audio and landline phone calls.

You can also share your screen, upload files, use real-time translation in Skype as you would with Zoom, and record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device.

To set up a conference call on Skype, you can create a free meeting link online or set one up using the Skype app on your desktop or mobile device.

If you’re using the Skype app, launch it on your computer or mobile device, and select the Group icon above your contacts list. In the empty window, select and drag the contacts you want to be in the conference call and then initiate the call by selecting the Call group button.

4. GoToMeeting

GoToMeeting is an excellent conference calling app for small business owners as it allows you to host large meetings depending on the service plan you subscribe to.

The service is chock-full of high-quality conference calling features including messaging, recording, screen sharing, transcriptions, meeting locks, and drawing tools.

You can use GoToMeeting on a web browser, desktop or mobile device, and host instant meetings or schedule a meeting for later. The main drawback is that there’s no free plan but a 14-day trial is available for you to try it out at no cost.

A chat feature is included that lets participants communicate with each other without interrupting the speaker, and HD video stream for crystal-clear pictures during meetings.

To do a conference call using GoToMeeting, sign into your account and then select the Schedule button under Schedule a Meeting on the My Meetings page. In the new browser window, select a date and time for the call, choose whether it’s a one-time or recurring meeting, your audio options, and then set permissions and passwords.

Once the meeting settings are in place, invite your attendees and then start the conference call. During the meeting, you can access other options and list of attendees from the control panel, collaborate and share the call recordings with participants.

5. Google Meet

Google Meet and Zoom are almost similar in terms of features and set up, but Google Meet is a free conference call app for all Google account users.

The app works on desktop and mobile devices, and you can access it from Gmail itself or create an instant conference call from the Google Meet front page or app on your mobile device.

During a meeting, you can make a presentation, raise your hand, conduct polls, use breakout rooms, use a whiteboard, change your background, send chat messages, and even use captions.

Check out our in-depth guide on Google Meet and how it works for detailed steps on how to set it up.

Enhance Your Group Call Experience

Gone are the days when you needed a phone, SIM card and enough airtime to set up a conference call. Today, all you need is strong WiFi, a laptop or mobile device and a good conference calling app.

With these five conference call apps you get better connectivity with family or colleagues across the world, more flexibility to work from anywhere, and you can run meetings at the drop of a hat. If you want a more immersive way to meet with colleagues, check out the best services to hold meetings in virtual reality.

What’s your favorite conference calling service? Tell us about it in the comments.

Related posts

• نحوه ضبط تماس تصویری یا صوتی WhatsApp

• چگونه از طریق کامپیوتر خود به صورت رایگان تماس تلفنی برقرار کنید

• نحوه برقراری تماس واتساپ با استفاده از سیری

• نحوه اتصال کامپیوتر به هات اسپات موبایل

• نحوه روشن کردن حالت تاریک یوتیوب در وب و موبایل

• نحوه انجام تست استرس CPU

• نحوه باز کردن یک فایل قفل شده زمانی که برنامه دیگری از آن استفاده می کند

• چگونه چندین صفحه را در یک فایل PDF اسکن کنیم

• چگونه با جداول یک فرم Google Docs پر شود

• بهترین سرویس تماس کنفرانس چیست – بهترین برنامه ها در مقایسه

• از Netstat برای مشاهده پورت های گوش دادن و PID در ویندوز استفاده کنید

• 7 نکته فنی بهینه سازی سئو برای هر وب سایت

• نحوه حذف پوشه Windows.old در ویندوز 7/8/10

• نصب پلاگین های GIMP: راهنمای نحوه کار

• 6 بهترین تنظیمات دوربین برای عکس های ماه

• نحوه باز کردن فایل های DDS در ویندوز 10

• چگونه نرم افزار رایانه شخصی خود را به طور خودکار به روز نگه دارید

• نحوه استفاده از Chromebook خود به عنوان مانیتور دوم

• با این 3 کلاینت ایمیل، یک برنامه دسکتاپ جیمیل ایجاد کنید

• نحوه به روز رسانی Raspberry Pi