چندین سرویس ایمیل واقعا عالی وجود دارد، و برخی از آنها حتی به شما امکان می دهند ایمیل ها را برنامه ریزی کنید. ایمیل برنامه ریزی شده پیامی است که می توانید در آینده ارسال کنید. فقط پیام را از قبل بنویسید و تاخیر ایمیل^{(email delay)} را تنظیم کنید تا تا روز و ساعتی^{(day and time)} که شما مشخص کرده اید، ارسال نشوند.

اگر از آن دسته ای هستید که ایمیل می نویسید، اما فراموش کرده اید که آنها را به موقع ارسال کنید، و آنها فقط برای مدت طولانی در پوشه پیش نویس های شما می مانند، ارسال ایمیل در زمان خاصی در آینده ممکن است دقیقاً همان چیزی باشد که به آن نیاز دارید. یا شاید شما چیزی برای گفتن دارید اما برای چند روز دیگر مهم نیست . ^{(t relevant)}فقط برنامه ریزی کنید که پیام در زمان مناسب ارسال شود.

بسیاری از ما احتمالاً می‌توانیم برای زمان‌بندی ایمیل‌ها کاربرد پیدا کنیم. خوشبختانه، برخی از بزرگترین نام ها در ارائه دهندگان ایمیل از این ویژگی پشتیبانی می کنند.

توجه: Outlook.com، Yahoo، ProtonMail، و احتمالا برخی دیگر از ارائه دهندگان ایمیل، گزینه ای برای زمان بندی ایمیل ها از سایت های ایمیل مربوطه خود ندارند. با این حال، همچنان می‌توانید ایمیل‌های زمان‌بندی‌شده را با یک کلاینت ایمیل آفلاین، همانطور که در پایین این صفحه توضیح داده شده است، تنظیم کنید.^{(Note: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, and probably some other email providers don’t include the option to schedule emails from their respective webmail sites. However, you can still set up scheduled emails with an offline email client as described at the bottom of this page.)}

ایمیل ها را در جیمیل برنامه ریزی کنید

برنامه ریزی یک پیام جیمیل^{(Gmail message)} برای ارسال بعداً به آسانی انتخاب گزینه زمانبندی ارسال^{(Schedule send)} است.

مرحله 1^{(Step 1)} : فلش رو به پایین در کنار ارسال^(Send) را انتخاب کرده و زمان‌بندی ارسال^{(Schedule send)} را انتخاب کنید . شما می توانید این کار را از هر جعبه نوشتن انجام دهید، خواه در حال نوشتن یک ایمیل جدید، پاسخ دادن به آن یا ارسال پیام باشید.

مرحله 2^{(Step 2)} : یکی^{(Pick one)} از زمان‌های پیشنهادی را انتخاب کنید یا انتخاب تاریخ و زمان را انتخاب کنید^{(Pick date & time)} تا زمان ارسال ایمیل را سفارشی کنید. شما می توانید هر تاریخی را در تقویم انتخاب کنید و به صورت اختیاری زمان دقیق ارسال ایمیل را در آن روز تعیین کنید.

مرحله 3^{(Step 3)} : برای قرار دادن ایمیل در صف برای ارسال، دکمه Schedule send را فشار دهید.^{(Schedule send)}

Gmail ایمیل‌های ارسال نشده را در پوشه Scheduled ذخیره می‌کند ، که می‌توانید از قسمت سمت چپ درست زیر پوشه «ارسال شده» به آن‌ها دسترسی داشته باشید. تاریخ ارسال ایمیل در سمت راست نشان داده شده است، اما می توانید ایمیل را باز کنید و خط را در انتهای پیام بخوانید تا تاریخ و زمان^{(date and time)} دقیق را ببینید .

برای لغو یک ایمیل زمان‌بندی‌شده در Gmail ، پیام را از پوشه زمان‌بندی شده باز کنید و ^{(Scheduled folder)}لغو ارسال^{(Cancel send)} را انتخاب کنید . برای لغو همزمان چندین ایمیل برنامه ریزی شده، آنها را از لیست ایمیل های برنامه ریزی شده انتخاب کنید و سپس دکمه لغو را در بالا فشار دهید.

ایمیل ها را در Yandex.Mail برنامه ریزی کنید

ویژگی «تأخیر ارسال» در Yandex.Mail ما برای ارسال ایمیل در تاریخ بعدی استفاده می‌کرد.

مرحله 1^{(Step 1)} : هنگام نوشتن ایمیل، نماد ساعت^{(clock icon)} کوچک کنار ارسال^(Send) در پایین صفحه را انتخاب کنید.

مرحله 2^{(Step 2)} : در پنجره پاپ آپ، کلمه امروز^(today) را فشار دهید و سپس انتخاب کنید که ایمیل چه زمانی ارسال شود. منوی کشویی کنار انتخابگر تاریخ نحوه تغییر زمان ارسال ایمیل را نشان می دهد.

مرحله 3^{(Step 3)} : مطمئن شوید که ایمیل را آدرس داده اید، و سپس دکمه بزرگ زرد رنگ ارسال را فشار دهید^{(send button)} تا آن را برنامه ریزی کنید.

Yandex.Mail ایمیل های برنامه ریزی شده را در پوشه صندوق خروجی ذخیره می کند. ^(Outbox)می توانید ایمیل برنامه ریزی شده را در آنجا باز کنید تا متن پیام را تغییر دهید. پس از اتمام ویرایش، فقط دکمه ارسال را فشار دهید و به همان پوشه باز می گردد تا منتظر ارسال شود.

برای ویرایش زمان ارسال ایمیل برنامه‌ریزی‌شده، آن پیام خاص را باز کنید و مراحل بالا را تکرار کنید و دوباره ارسال را فشار دهید تا تاریخ/زمان جدید ذخیره شود. یا، برای لغو ارسال برنامه‌ریزی‌شده تا بتوانید فوراً آن را ارسال کنید، علامت کادر موجود در پنجره بازشو را در مرحله ۲^{(Step 2)} بردارید و فقط Send را بزنید .

ایمیل ها را در GMX برنامه ریزی کنید

GMX یکی دیگر از ^(GMX)سرویس های ایمیل^{(email service)} محبوب است که به شما امکان می دهد در تاریخ و زمان^{(date and time)} خاصی ایمیل ارسال کنید .

مرحله 1^{(Step 1)} : نماد ساعت در کنار ارسال^(Send) را فشار دهید .

مرحله 2^{(Step 2)} : حباب دوم را برای انتخاب زمان ارسال ایمیل انتخاب کنید. از تقویم داخلی^{(built-in calendar)} برای انتخاب یک روز از هفته استفاده کنید و اگر می‌خواهید زمان ارسال ایمیل را تغییر دهید، زمان را به سمت راست تنظیم کنید.

مرحله 3^{(Step 3)} : برای ذخیره تغییرات، OK را فشار دهید. ^(OK)زمان برنامه ریزی شده را در کنار نماد ساعت^{(clock icon)} خواهید دید .

ایمیل زمان‌بندی‌شده در GMX در پوشه ^(GMX)صندوق خروجی^(Outbox) ذخیره می‌شود، جایی که می‌توانید آن را در هر زمانی قبل از زمان ارسال، ویرایش کنید. برای تغییر یا لغو زمان ارسال ایمیل، آن را در پوشه صندوق خروجی پیدا کنید، ^{(Outbox folder)}نماد ساعت را^{(clock icon)} فشار دهید و تغییر زمان ارسال^{(Change sending time)} را انتخاب کنید .

زمان‌بندی ایمیل‌ها با Thunderbird

استفاده از یک برنامه ایمیل مانند Thunderbird برای ارسال ایمیل بر اساس برنامه واقعا مفید است زیرا مهم نیست از چه سرویس ایمیلی استفاده می کنید. برای همه آنها کار می کند. اگر می توانید ایمیل خود را در Thunderbird تنظیم کنید ، می توانید از ویژگی ارسال^{(send feature)} تاخیری استفاده کنید .

برای مثال، می‌توانید از Thunderbird برای زمان‌بندی ایمیل‌های Yahoo ، برای زمان‌بندی ایمیل‌ها از Outlook.com یا انتخاب دقیق زمان ارسال ایمیل AOL Mail^{(AOL Mail)} استفاده کنید، حتی اگر هیچ یک از این وب‌سایت‌ها از زمان‌بندی بومی پشتیبانی نمی‌کنند^{(scheduling support)} .

Thunderbird به طور پیش‌فرض ^{(Thunderbird doesn)}دارای ویژگی ارسال^{(send feature)} برنامه‌ریزی‌شده نیست، اما می‌توانید به راحتی آن را با افزونه Send Later اضافه کنید^{(Send Later add-on)} .

مرحله 1^{(Step 1)} : افزونه Send Later را^{(Send Later add-on)} از لینک بالا دانلود کنید.

مرحله 2^{(Step 2)} : به Tools > Add-ons در Thunderbird بروید.

مرحله 3^{(Step 3)} : فایل پسوند را^{(extension file)} مستقیماً به سمت چپ Thunderbird بکشید، جایی که لیست دریافت افزونه ها، برنامه های^{(Get Add-ons)} افزودنی ،^(Extensions) تم ها^(Themes) و پلاگین ها^(Plugins) را درج می کند.

مرحله 4^{(Step 4)} : در اعلان نصب، Install Now را انتخاب کنید.^{(Install Now )}

مرحله 5^{(Step 5)} . راه اندازی مجدد Thunderbird باید Restart Now را انتخاب کنید یا با بستن برنامه و سپس باز کردن مجدد آن.

مرحله 6^{(Step 6)} : ایمیلی را که می خواهید بعدا ارسال کنید بنویسید.

مرحله 7^{(Step 7)} . به جای فشار دادن دکمه ارسال^{(Send button)} عادی ، به File > Send Later بروید .

مرحله 8^{(Step 8)} : جزئیات مربوط به زمان ارسال ایمیل را تکمیل کنید. حتی می‌توانید با انتخاب یکی از گزینه‌های Recur و تکمیل مقادیر در پایین فرمان، ایمیل را برای ارسال به صورت مکرر برنامه‌ریزی کنید.

مرحله 9^{(Step 9)} : Send around <date> انتخاب کنید .

می‌توانید ایمیلی را که هنوز ارسال نشده در Thunderbird با قرار دادن آن از پوشه Drafts^{(Drafts folder)} ویرایش یا لغو کنید .

نکته: برخی از گزینه‌هایی که می‌توانید برای افزودنی «ارسال بعداً» برای Thunderbird تغییر دهید عبارتند از: دکمه «ارسال» معمولی مانند «ارسال بعداً» (تا به‌طور تصادفی پیامی ارسال نکنید که می‌خواهید زمان‌بندی کنید) و تغییر میان‌برهای صفحه‌کلید. .^{(Tip: Some of the options you can change for the Send Later add-on for Thunderbird include making the regular Send button the same as Send Later (so you don’t accidentally send a message now that you meant to schedule) and changing keyboard shortcuts.)}

How to Schedule Emails to Be Sent Later

There are several really great email services out there, and some of them even let you schedule emails. A scheduled email is a message you can send in the future; just write the message in advance and set up the email delay so that they won’t go out until the day and time you specify.

If you’re the type to write emails but forget to send them on time, and they just sit in your drafts folder for far too long, sending an email at a specific time in the future might be exactly what you need. Or maybe you have something to say but it isn’t relevant for a few more days; just schedule the message to be sent at the perfect time.

Most of us can probably find a use for scheduling emails. Fortunately, some of the biggest names in email providers support the feature.

Note: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, and probably some other email providers don’t include the option to schedule emails from their respective webmail sites. However, you can still set up scheduled emails with an offline email client as described at the bottom of this page.

Schedule Emails on Gmail

Scheduling a Gmail message to be sent later is as easy as selecting the Schedule send option.

Step 1: Select the down arrow next to Send and choose Schedule send. You can do this from any compose box, whether you’re writing a new email, replying to one, or forwarding the message.

Step 2: Pick one of the suggested times or select Pick date & time to customize when the email should go out. You can choose any date on the calendar and optionally define the exact time that the email should be delivered on that day.

Step 3: Press Schedule send to queue the email for sending.

Gmail stores not-yet-sent emails in the Scheduled folder, which you can access from the left pane just under the “Sent” folder. The date the email will be sent is shown on the far right, but you can open the email and read the line at the very bottom of the message to see the exact date and time.

To cancel a scheduled email in Gmail, open the message from the Scheduled folder and choose Cancel send. To cancel multiple scheduled emails at once, select them from the list of scheduled emails and then hit the cancel button at the top.

Schedule Emails on Yandex.Mail

The “delay sending” feature in Yandex.Mail us used to send an email at a later date.

Step 1: When writing an email, select the small clock icon next to Send at the bottom of the screen.

Step 2: On the pop-up, press the word today and then choose when the email should be sent. The drop-down next to the date selector is how you can change the time of date that the email will be sent.

Step 3: Ensure that you’ve addressed the email, and then press the big yellow send button to schedule it.

Yandex.Mail stores scheduled emails in the Outbox folder. You can open the scheduled email there to change the text in the message; just press the send button when you’re finished editing and it will return to the same folder to await being sent.

To edit when the scheduled email will be sent, open that particular message and repeat the steps above, pressing send again to save the new date/time. Or, to undo the scheduled send so that you can send it right away, uncheck the box in the pop-up during Step 2 and just hit Send.

Schedule Emails on GMX

GMX is another popular email service that lets you send emails at a specific date and time.

Step 1: Press the clock icon next to Send.

Step 2: Select the second bubble to choose when to send the email. Use the built-in calendar to select a day of the week, and then adjust the time to the right if you want to change the time the email will send.

Step 3: Press OK to save the changes. You’ll see the scheduled time appear next to the clock icon.

The scheduled email in GMX is stored in the Outbox folder where you can edit it at any time before the sent time. To change or cancel the time the email will be sent, locate it in the Outbox folder, press the clock icon, and choose Change sending time.

Schedule Emails With Thunderbird

Using an email program like Thunderbird to send emails on a schedule is really helpful because it doesn’t matter what email service you use; it works for all of them. If you can set up your email in Thunderbird, then you can use the delayed send feature.

For example, you can use Thunderbird to schedule Yahoo emails, to schedule emails from Outlook.com, or to pick exactly when to send an AOL Mail email…even though none of those websites have native scheduling support.

Thunderbird doesn’t come with a scheduled send feature by default, but you can easily add it with the Send Later add-on.

Step 1: Download the Send Later add-on from the link above.

Step 2: Go to Tools > Add-ons in Thunderbird.

Step 3: Drag the extension file directly into the left pane of Thunderbird where it lists Get Add-ons, Extensions, Themes, and Plugins.

Step 4: Select Install Now on the installation prompt.

Step 5. Restart Thunderbird be selecting Restart Now or by closing the program and then reopening it.

Step 6: Write the email you want to send later.

Step 7. Instead of pressing the normal Send button, go to File > Send Later.

Step 8: Fill out the details for when to send the email. You can even schedule the email to be sent on a recurring basis by selecting one of the Recur options and completing the values towards the bottom of the prompt.

Step 9: Choose Send around <date>.

You can edit or cancel the yet-to-be-sent email in Thunderbird by locating it from the Drafts folder.

Tip: Some of the options you can change for the Send Later add-on for Thunderbird include making the regular Send button the same as Send Later (so you don’t accidentally send a message now that you meant to schedule) and changing keyboard shortcuts.

Related posts

• آیا Schedule AN Uber در Advance نیست؟ در اینجا چیزی است که باید انجام دهیم

• چگونه در کمتر از 5 دقیقه ایمیل های حرفه ای بنویسیم

• چگونه از رسیدن ایمیل های اسپم به صندوق ورودی خود جلوگیری کنیم

• چرا پیام‌های فیسبوک ارسال می‌شوند اما تحویل نمی‌شوند (و نحوه رفع آن)

• 3 راه برای گرفتن Photo or Video در Chromebook

• آیا می توانید Twitch Name خود را تغییر دهید؟ بله، اما Be Careful

• نحوه استفاده از Discord Spoiler Tags

• چگونه به تقسیم Screen در Chromebook

• Best Camera Settings برای Portraits

• چگونه Memories را در Facebook پیدا کنید

• OLED vs MicroLED: باید شما صبر کنید؟

• چگونه به غیر فعال کردن یک Facebook Account جای حذف کردن

• نحوه استفاده VLOOKUP در Google ورق

• نحوه جستجو و پیدا کردن توییت حذف شده کسی

• چگونه برای باز کردن یک File با No Extension

• نحوه بررسی Your Hard Drive برای خطاها

• چه Discord Streamer Mode and How آن را راه اندازی

• چگونه Detect Computer & Email Monitoring یا Spying Software

• 8 Ways برای رشد Facebook Page Audience شما

• Panel Display Technology Demystified تخت: TN، IPS، VA، OLED و بیشتر