گاهی اوقات، زمانی که برای نوشتن یک ایمیل فرصت دارید، ممکن است بهترین زمان برای ارسال آن نباشد. شاید بخواهید قبل از اینکه ایمیل شما منتشر شود منتظر بمانید تا رویدادی رخ دهد یا خبری منتشر شود.

صرف نظر از دلیل، توانایی برنامه ریزی برای ارسال ایمیل در یک زمان معین ابزار ارزشمندی است.

در این مقاله می آموزید که چگونه یک ایمیل را برنامه ریزی کنید تا در زمان مشخصی در جیمیل^(Gmail) ، یاهو^(Yahoo) و اوت لوک^(Outlook) ارسال شود. شما یاد خواهید گرفت که چگونه این کار را هم به صورت آنلاین و هم روی دسکتاپ و مشتریان موبایل انجام دهید.

یک ایمیل در جیمیل برنامه ریزی کنید^{(Schedule an Email In Gmail)}

در سال 2019، گوگل^(Google) بالاخره قابلیت زمان بندی ایمیل را در جیمیل^(Gmail) هم در کلاینت های وب و هم برای موبایل اضافه کرد. استفاده از ویژگی ارسال برنامه زمان‌بندی نمی‌تواند آسان‌تر باشد. 

زمان‌بندی ایمیل‌ها در سرویس گیرنده وب Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• هنگامی که در پنجره نوشتن ایمیل هستید، فقط فلش ​​رو به پایین در کنار دکمه ارسال^(Send) را انتخاب کنید. گزینه ای را برای انتخاب زمانبندی ارسال^{(Schedule Send)} مشاهده خواهید کرد.

• هنگامی که این مورد را انتخاب می کنید، سه تاریخ از پیش تعیین شده رایج را برای انتخاب می بینید، یا می توانید انتخاب تاریخ و زمان را انتخاب کنید^{(Pick date & time)} تا تاریخ و زمان ارسال سفارشی خود را ایجاد کنید.

• اگر هیچ یک از این موارد برای شما کار نمی کند، انتخاب تاریخ و زمان را انتخاب کنید^{(Pick date & time)} و می توانید تاریخ و زمان خود را با استفاده از ویجت تقویم تنظیم کنید. 
• زمانی که کارتان تمام شد، زمان‌بندی ارسال را^{(Schedule send)} انتخاب کنید .

با انتخاب زمان‌بندی‌شده^(Scheduled) از منوی ناوبری سمت چپ، می‌توانید همه ایمیل‌هایی را که برنامه‌ریزی کرده‌اید ببینید.

زمان‌بندی ایمیل‌ها در سرویس گیرنده موبایل جی‌میل^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

این کار اساساً در سرویس گیرنده تلفن همراه  Gmail به همین صورت عمل می کند.^(Gmail)

• هنگامی که ایمیلی را در سرویس گیرنده تلفن همراه Gmail می نویسید ، کافی است روی سه نقطه کنار نماد ارسال ضربه بزنید. گزینه ای برای زمانبندی ارسال^{(Schedule send)} خواهید دید . 

• وقتی روی این ضربه بزنید، همان گزینه‌های زمان‌بندی از پیش تعیین‌شده را خواهید دید، یا می‌توانید انتخاب تاریخ و زمان^{(Pick date & time)} را برای سفارشی کردن تاریخ و زمان ارسال انتخاب کنید.

• ^(Set)تاریخ و زمان را تنظیم کنید و سپس زمانبندی ارسال^{(Schedule send)} برای پایان را انتخاب کنید.

یک ایمیل در یاهو برنامه ریزی کنید^{(Schedule an Email In Yahoo)}

برخلاف جیمیل^(Gmail) ، یاهو^(Yahoo) قابلیت ارسال برنامه زمانبندی ندارد. این بدان معناست که شما باید یک سرویس شخص ثالث را پیدا کنید که به شما در برنامه ریزی ایمیل ها از طریق Yahoo کمک کند .

افزونه مرورگر Boomerang^(Boomerang) قبلاً گزینه ای برای برنامه ریزی ایمیل در یاهو بود^(Yahoo) ، اما Boomerang برای Yahoo متوقف شده است. 

خوشبختانه، سرویس دیگری به نام Later.io وجود دارد که می توانید از آن استفاده کنید . یک حساب کاربری رایگان وجود دارد که می توانید تا 10 ایمیل در ماه ارسال کنید. اگر نیاز به برنامه ریزی بیشتر از آن دارید، باید یکی از طرح های مقرون به صرفه را انتخاب کنید.

هنگامی که برای Later.io ثبت نام می کنید ، مطمئن شوید که با آدرس ایمیلی که می خواهید از آن ارسال کنید، ثبت نام کنید. برای اتمام باید روی پیوندی در ایمیل تأیید کلیک کنید.

• در داشبورد ایمیل ها، ^(Emails)نوشتن^(Compose) را انتخاب کنید تا یک ایمیل برنامه ریزی شده جدید ایجاد کنید.

• هنگامی که Commit را انتخاب کردید، ایمیل را در لیست ایمیل‌های برنامه‌ریزی خود مشاهده خواهید کرد.

مایه تاسف است که مجبور هستید ایمیلی را از سرویسی خارج از یاهو میل^{(Yahoo Mail)} برنامه ریزی کنید، اما این تنها راه برای دور زدن فقدان قابلیت زمان بندی ایمیل یاهو است.

یک ایمیل در Outlook برنامه ریزی کنید^{(Schedule an Email In Outlook)}

بومرنگ^(Boomerang) همچنان یک سرویس ارسال ایمیل برنامه ریزی شده برای کاربران Outlook ارائه می دهد. با Outlook.com کار می کند . 

• هنگامی که برای اولین بار در Boomerang for Outlook ثبت نام می کنید، باید به حساب مایکروسافت^(Microsoft) خود وارد شوید و اجازه دسترسی سرویس به حساب خود را بدهید.
• پس از اتمام، وارد حساب Outlook.com خود شوید و Manage add-ins را در قسمت General در قسمت ناوبری سمت چپ انتخاب کنید. 
• برای اتمام نصب^(Install) را انتخاب کنید.

• در Outlook.com ، وقتی در حال نوشتن ایمیل هستید، سه نقطه سمت راست دکمه ارسال^(Send) را انتخاب کنید. 
• در این منو، بومرنگ^(Boomerang) را در لیست خواهید دید . آن را انتخاب کنید و لیستی از گزینه ها را مشاهده خواهید کرد.

• Remind Me : اگر در مدت زمان معینی پاسخی به ایمیل دریافت نکردید، یادآوری دریافت کنید.
• زمان‌های^{(Suggest Times)} پیشنهادی: زمان‌های جلسه پیشنهادی را در ایمیل جاسازی کنید.
• اشتراک‌گذاری در دسترس بودن^{(Share Availability)} : به گیرنده اطلاع دهید که چه زمانی برای ملاقات در دسترس هستید.
• رسید خواندن^{(Read Receipt)} : زمانی که گیرنده ایمیل شما را باز می کند، یک ایمیل دریافت کنید.
• ارسال بعد^{(Send Later)} : ایمیل خود را برنامه ریزی کنید.

• گزینه Send Later^{(Send Later)} به شما امکان می دهد یک تاخیر را برنامه ریزی کنید. می‌توانید از میان انواع تأخیرهای از پیش تعیین شده انتخاب کنید، یا تاریخ را مانند راه‌حل Gmail بالا سفارشی کنید.^(Gmail)

پس از انتخاب، یک وضعیت فلش در بالای ایمیل با تاریخ ارسال ایمیل مشاهده خواهید کرد.

یک ایمیل در Outlook Desktop برنامه ریزی کنید^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

^(Outlook)دسکتاپ Outlook دارای یک ویژگی ارسال برنامه ریزی شده به نام Delay Delivery است.

• با نوشتن یک پیام جدید می توانید به آن دسترسی داشته باشید. 
• Options را از منو انتخاب کنید و Delay Delivery را در قسمت More Options نوار انتخاب کنید.

• وقتی Delay Delivery را انتخاب کردید ، پنجره جدیدی باز می شود. در قسمت گزینه‌های تحویل^{(Delivery options)} ، می‌توانید «قبل از تحویل داده نشود» را^{(Do not deliver before)} انتخاب کنید و تاریخ و ساعتی را که می‌خواهید ایمیل تحویل داده شود را وارد کنید.

• برای پایان بستن^(Close) را انتخاب کنید . هنگامی که ارسال^(Send) را انتخاب کردید ، پیام فقط در تاریخ و زمانی که انتخاب کرده اید تحویل داده می شود. 

ایمیل ها را با استفاده از Google Sheets برنامه ریزی کنید^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

اگر متوجه می‌شوید که هر ماه دسته‌ای از ایمیل‌ها را برای افراد مختلف، مانند مدیران یا همکاران، همراه با گزارش‌ها یا اطلاعات دیگر ارسال می‌کنید، Google Sheets یک راه‌حل عالی است^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

می‌توانید به راحتی یک صفحه‌گسترده Google راه‌اندازی^(Google) کنید که حاوی گیرندگان، خطوط موضوع و متن مجموعه انبوه ایمیل‌هایی است که می‌خواهید ارسال کنید.

• با انتخاب ابزارها^(Tools) از منو و انتخاب ویرایشگر اسکریپت^{(Script editor)} ، اسکریپت زمان‌بندی ایمیل را ایجاد کنید .

• برای شروع ایجاد اسکریپت خود، باید به پروژه خود یک نام بدهید. نام پروژه را انتخاب کرده و فیلد را پر کنید.

• در ویرایشگر، اسکریپت زیر را قرار دهید:

تابع sendEmails () {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // var startRow = 1; // First ردیف اول داده برای پردازش
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// واکشی^(Fetch) مقادیر برای هر ردیف در محدوده^(Range) .
var data = dataRange .getValues();

برای ( var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var آدرس ایمیل^{(var emailAddress)} = ردیف[0]; 
var موضوع^{(var subject)} = ردیف[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail (آدرس ایمیل، موضوع، پیام)؛
}
dataRange .clearContent();
}

• این اسکریپت به صفحه گسترده شما دسترسی پیدا می کند و آخرین ردیف را با داده ها می کشد. سپس تمام مقادیر را از محدوده با داده دریافت می کند و در هر ردیف حلقه می زند. 
• هر حلقه آدرس ایمیل، خط موضوع و پیام را می کشد و ایمیل را به آدرس آن خط ارسال می کند.
• وقتی ارسال همه ایمیل ها تمام شد، برگه را پاک می کند. اکنون برگه برای ارسال دسته بعدی ایمیل های شما آماده است.
• برنامه ریزی کنید که این اسکریپت هر ماه اجرا شود. از منو Edit را انتخاب کنید و Current project's triggers را^{(Current project’s triggers)} انتخاب کنید .

• در صفحه تریگرها، دکمه Add Trigger را انتخاب کنید. 
• در صفحه ماشه، منبع رویداد^{(Event Source)} را به زمان محور^{(Time-driven)} تغییر دهید . 
• انتخاب نوع ماشه مبتنی بر زمان^{(Select type of time based trigger)} را روی تایمر ماه^{(Month timer)} تنظیم کنید . 
• برای انتخاب روز ماه^{(Select day of month)} ، روزی را انتخاب کنید که می‌خواهید ایمیل‌های خود را ارسال کنید. 

• وقتی کارتان تمام شد، ذخیره^(Save) را برای اتمام انتخاب کنید. اکنون اسکریپت شما هر ماه اجرا می شود.

تنها کاری که باید در طول ماه انجام دهید این است که لیست ایمیل هایی را که می خواهید در تاریخی که برنامه ریزی کرده اید ارسال کنید، پر کنید. این یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای ارسال ایمیل‌های دسته‌ای است، به لطف ویژگی راه‌اندازی اسکریپت Google.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sometimes, when you have the time to write an emаil it may not be the best time to send it. Maybe you want to wait for an event to occur or for news to break before your email goes оut.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

Related posts

• زمان صفحه اندروید: نحوه کار و تنظیم آن

• به سرعت مهرهای تاریخ و زمان را به کاربرگ اکسل اضافه کنید

• تاریخ انقضا را در فایل‌های Google Drive مشترک تعیین کنید

• نحوه تغییر فرمت تاریخ و زمان در ویندوز

• نقد و بررسی کتاب - راهنمای گیک برای ویندوز 8

• نحوه تغییر رنگ پس زمینه در Google Docs

• نحوه گرفتن اسکرین شات در نینتندو سوییچ

• چگونه لپ تاپ خود را بسازیم

• نحوه بازیابی اکانت هک شده فیسبوک

• نحوه تبدیل فایل های IMG به ISO

• نحوه راه اندازی Master Pages در Adobe InDesign CC

• نحوه حذف پوشه Windows.old در ویندوز 7/8/10

• چگونه SSH یا SFTP را در Raspberry Pi خود وارد کنید

• نحوه بازنشانی کارخانه ای ایکس باکس وان یا ایکس باکس سری ایکس

• نحوه ایجاد تیم در تیم های مایکروسافت

• چگونه از یک PDF برای ایمن نگه داشتن آن با رمز عبور محافظت کنیم

• 8 تا از بهترین ایده های فنی برای مقابله با انزوا

• چگونه دی وی دی ها را دیجیتالی کنیم

• چگونه چندین صفحه را در یک فایل PDF اسکن کنیم

• حذف فوری پس زمینه از تصاویر با استفاده از هوش مصنوعی