گوگل درایو^{(Google Drive)} بدون شک یکی^{(doubt one)} از بهترین ارائه دهندگان فضای ذخیره سازی ابری موجود است زیرا روی سرورهای بسیار قابل اعتماد گوگل قرار دارد و حداکثر 15 گیگابایت فضای ذخیره سازی رایگان را به همه کاربران ارائه می دهد. اگر از Gmail برای ایمیل‌های خود استفاده کرده‌اید، در حال حاضر از Drive برای ذخیره پیوست‌های ایمیل خود استفاده می‌کنید.

فضای ذخیره سازی رایگان 15 گیگابایتی ارائه شده توسط Drive برای اکثر کاربرانی که فقط از آن برای ذخیره چند فایل مهم خود استفاده می کنند کافی است. با این حال، اگر بیشتر از آن از آن استفاده می‌کنید و بسیاری از فایل‌های شما در حساب Google Drive^{(Google Drive account)} شما قرار دارند، احتمالاً به زودی فضای حسابتان تمام می‌شود.

با این حال، چند راه وجود دارد که در صورت اعمال، به شما کمک می‌کند محدودیت فضای ذخیره‌سازی^{(storage limit)} رایگان خود را کمی بیشتر برای شما دوام بیاورید. این نکات و ترفندهای Google Drive محتوای ذخیره شده قبلی در حساب شما را بهینه می کند، بنابراین محتوای شما فضای کمتری مصرف می کند و فضای بیشتری برای ذخیره فایل های دیگر خواهید داشت.

پیوست های (بزرگ) را از جیمیل خود حذف کنید^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

بسیاری از کاربران فکر می کنند که جیمیل ^(Gmail)سهمیه فضای ذخیره سازی^{(storage quota)} خود را دارد و ربطی به Google Drive ندارد. با این حال، این مورد نیست. همه ایمیل‌ها و پیوست‌هایی که در Gmail خود دریافت می‌کنید، در واقع در سهمیه Drive^{(Drive quota)} شما محاسبه می‌شوند .

بنابراین، مهم است که از شر پیوست‌ها و ایمیل‌هایی که دیگر در صندوق ورودی‌تان مفید نیستند خلاص شوید. در اینجا یک راه سریع و آسان برای یافتن همه آن پیوست های ذخیره سازی وجود دارد.

^{(Access Gmail)}در مرورگر^{(browser and click)} خود به Gmail دسترسی پیدا کنید و روی نماد فلش رو به پایین در کادر جستجو^{(search box)} کلیک کنید . منوی جستجوی^{(search menu)} پیشرفته را باز می کند .

در منوی جستجوی^{(search menu)} تازه باز شده ، کادری که می‌گوید دارای پیوست^{(Has attachment)} است را علامت بزنید. مطمئن می شود که فقط ایمیل های دارای پیوست جستجو می شوند. در کادر Size ، بزرگتر از^{(greater than)} X مگابایت^(MB) را انتخاب کنید که X اندازه پیوست است. می توانید بین 5 تا 10 مگابایت را امتحان کنید. سپس Search را بزنید .

اکنون همه ایمیل هایی را خواهید دید که پیوست هایی بزرگتر از آنچه در بالا مشخص کرده اید دارند. ایمیل هایی را که می خواهید از شر آنها خلاص شوید علامت^(Checkmark) بزنید و روی گزینه Delete در بالا کلیک کنید.

مطمئن شوید^{(Make sure)} که ایمیل‌ها را نیز از سطل زباله حذف کرده‌اید تا فضای ^(Trash)ذخیره‌سازی Google Drive^{(Google Drive storage)} خود را آزاد کنید .

تبدیل Microsoft Office Docs به Google Docs^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

مگر اینکه زیر سنگ زندگی کرده باشید، می دانید که Google مجموعه اداری آنلاین^{(online office suite)} خود به نام Google Docs را دارد. مانند مجموعه سنتی MS Office^{(MS Office suite)} ، Google Docs به شما امکان می‌دهد اسناد Word مانند^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} ، صفحات گسترده اکسل مانند و ارائه‌های PowerPoint مانند ایجاد کنید.

علاوه بر این، همه فایل‌هایی که با Google Docs ایجاد می‌شوند به‌حساب ^{(Google Docs don)}فضای ذخیره‌سازی Drive^{(Drive storage)} شما نمی‌آیند . بنابراین اگر MS Office یا هر فایل آفیس دیگری در فضای ذخیره سازی خود دارید، وقت آن است که آنها را به این فرمت تبدیل کنید تا در فضای ذخیره سازی^{(storage space)} خود صرفه جویی کنید .

در اینجا نگاهی به نحوه تبدیل صفحه گسترده MS Excel^{(MS Excel spreadsheet)} به Google Sheet خواهیم داشت :

Google Drive را در یک مرورگر باز کنید، فایلی را که می خواهید تبدیل کنید پیدا کنید، روی فایل کلیک راست کرده و Open with و سپس Google Sheets را انتخاب کنید .

وقتی فایل باز شد، روی منوی File در بالا کلیک کنید و Save as Google Sheets را انتخاب کنید .

به سرعت نسخه Google Docs^{(Google Docs version)} صفحه گسترده شما را تبدیل و راه اندازی می کند .

بیشتر موارد سند اصلی شما دست نخورده خواهند بود. با این حال، ممکن است برخی از ویژگی‌ها وجود داشته باشند که در طول تبدیل منتقل نشوند. فایل اصلی را تا زمانی که تأیید نکرده باشید و مطمئن نشده باشید که نسخه تبدیل شده همه چیز را دارد، نگه دارید.

عکس‌ها و ویدیوها را با کیفیت بالا در Google Photos آپلود کنید^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

Google Photos به شما امکان می دهد عکس های خود را آپلود، سازماندهی و در فضای ابری نگه دارید. تا زمانی که کیفیت عکس و ویدیوی^{(photo and video quality)} شما به جای کیفیت اصلی روی کیفیت بالا تنظیم شده باشد، فایل‌های آپلود شده شما جزو سهمیه Drive^{(Drive quota)} شما محسوب نمی‌شوند .

به وب‌سایت ^{(website and click)}Google Photos بروید و روی نماد همبرگر^{(hamburger icon)} و سپس تنظیمات^(Settings) کلیک کنید .

در صفحه زیر گزینه High quality را فعال کنید. برای تبدیل عکس ها و فیلم های موجود به کیفیت بالا، روی دکمه Recover storage کلیک کنید.^{(Recover storage)}

اشیاء پشتیبانی نشده را در Google Docs نگه دارید^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

Google Drive فقط برای تعداد انگشت شماری از نوع فایل^{(file type)} s فضای ذخیره سازی نامحدود رایگان فراهم می کند. اگر فایل شما یکی از انواع فایل های^{(file type)} پشتیبانی شده نیست، می توانید آن را با یک نوع فایل^{(file type)} پشتیبانی شده ترکیب کنید تا فضای ذخیره سازی نامحدود رایگان داشته باشید.

به عنوان مثال، اگر تصویری دارید که نمی‌خواهید آن را تغییر دهید، می‌توانید یک سند Google Docs^{(Google Docs document)} ایجاد کنید و تصویر را در آن قرار دهید. از آنجایی که اسناد Google Docs^{(Google Docs document)} دارای فضای ذخیره‌سازی رایگان هستند، تصویر شما در داخل سند نیز از همین امتیاز برخوردار خواهد بود.

داده های برنامه ها را از حساب Google خود حذف کنید^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

اگر برنامه‌هایی را به حساب Google Drive^{(Google Drive account)} خود متصل کرده‌اید ، ممکن است از مقداری از فضای ذخیره‌سازی Drive^{(Drive storage)} شما استفاده کنند. داده‌های این برنامه‌ها معمولاً پنهان هستند، اما راهی وجود دارد که بتوانید این داده‌ها را از حساب خود حذف کنید.

در حالی که در سایت Google Drive هستید^{(Google Drive site)} ، روی نماد چرخ دنده در بالا کلیک کنید و تنظیمات^(Settings) را انتخاب کنید .

روی Manage Apps در نوار کناری سمت چپ در صفحه زیر کلیک کنید تا برنامه های خود را مشاهده کنید. روی^(Click) گزینه Options برای هر برنامه ای که فکر می کنید از فضای ذخیره سازی شما استفاده می کند کلیک کنید و ^{(storage and select)} Delete hidden app data را^{(Delete hidden app data)} انتخاب کنید .

سطل زباله Google Drive را خالی کنید^{(Empty The Google Drive Trash)}

اگر قبلاً نمی‌دانید، حتی فایل‌هایی که از حساب Google Drive^{(Google Drive account)} خود حذف کرده‌اید نیز در فضای ذخیره‌سازی شما به حساب می‌آیند. وقتی فایلی را حذف می کنید، معمولاً به سطل زباله^(Trash) منتقل می شود و برای همیشه حذف نمی شود.

برای به دست آوردن مجدد فضایی که فایل هایی که حذف کرده اید، باید سطل زباله را مانند زیر خالی کنید^{(you need to empty the Trash as below)} .

به حساب Google Drive^{(Google Drive account and click)} خود دسترسی پیدا کنید و روی سطل زباله^(Trash) در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید.

روی عنوان سطل زباله^(Trash) در بالا کلیک کنید و گزینه ای با عنوان خالی کردن سطل زباله^{(Empty trash)} پیدا خواهید کرد . روی آن کلیک کنید.

حذف‌شده‌های G Drive شما خالی می‌شود.

نتیجه^(Conclusion)

دانستن برخی از این نکات بهینه‌سازی شما را از خرید برنامه‌های ذخیره‌سازی پولی باز می‌دارد، زیرا برنامه رایگان با برخی پیاده‌سازی‌های هوشمندانه برای شما تا پایان عمر باقی خواهد ماند.

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

Related posts

• نحوه ایجاد Business Card در Google Drive

• Application Launcher برای Google Drive Works

• چگونه به Fix Google Drive Backup and Sync کار نمیکند

• 6 نکته پیشرفته Google Drive که ممکن است درباره آنها ندانید

• نحوه انتقال فایل ها از یک حساب Google Drive به حساب دیگر

• نحوه حذف YouTube History and Search Activity

• 7 Best Gmail Add-Ons

• چرا Does Chrome Have So بسیاری از فرایندهای در حال اجرا؟

• چگونه به نوبه خود Google SafeSearch Off

• نحوه اضافه کردن Shapes در Google Docs

• چگونه به Fix Gmail هنگامی که آن را دریافت نمی ایمیل

• چگونه Google Maps Search History خود را مشاهده کنید

• نحوه درج امضا در Google Docs

• Google Search Bar Widget Missing؟ چگونه به بازگرداندن آن را در Android

• نحوه استفاده از Stops متعدد در Google Maps

• چگونه به Backup Google Chrome History

• چگونه به وظایف استفاده از گوگل - راهنمای شروع

• چگونه به استفاده از Google Family Calendar به خاطر Family خود را بر روی Time

• چگونه Email را در Gmail نابود کنیم

• چگونه Export and Import Chrome Bookmarks