مواردی که باید قبل از ایجاد ویکی خود در نظر بگیرید

وقتی صحبت از یک نمونه واقعا موفق از ویکی می شود، ویکی پدیا(Wikipedia) بالاتر از بقیه است. محتوای ویکی‌پدیا که بزرگ‌ترین و محبوب‌ترین است، توسط داوطلبانی از هر گوشه‌ای از جهان ارائه، ویرایش و نگهداری می‌شود.

با داشتن بیش از 530 میلیون خواننده در هر ماه، درک اینکه چرا در حال حاضر در بین ده سایت برتر محبوب ترین وب سایت های جهان قرار دارد، دشوار نیست. اما ویکی(Wiki) دقیقا چیست و چگونه می توان موفق شد؟

ویکی(Wiki) ابزاری مبتنی بر رایانه است که برای برقراری ارتباط و همکاری با دیگران در یک سیستم مدیریت محتوا در مرکز قرار دارد. ویکی(Wiki) که از اصطلاح هاوایی برای «سریع» ابداع شده است، به تیم‌ها و سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا مقادیر وسیعی از دانش را که از چندین منبع مختلف جمع‌آوری شده است، جمع‌آوری کنند و دانش آن را در یک سایت برای همگان توزیع کنند.

سپس خوانندگان می توانند از تمام مطالب در مورد یک موضوع خاص لذت ببرند و در صورت کسب مجوز، دانش خود را در مورد موضوع در یک تلاش مشترک ویرایش و اضافه کنند. هر گونه خطای ثبت شده در محتوا را می توان به سرعت برطرف کرد و به روز نگه داشت.

مواردی که باید قبل از ایجاد ویکی خود در نظر بگیرید(Things To Consider Before Creating Your Own Wiki)

ایجاد ویکی آنقدرها هم که تصور می شود سخت نیست. یک ایده، دسترسی به اینترنت و میزبانی برای سایت واقعاً تمام چیزی است که نیاز دارید. با این حال، هر کسی که امیدوار است یک موفق ایجاد کند، قبل از شروع باید چند چیز را درک کند.

آیا ویکی ابزار مناسبی برای کار است؟(Is A Wiki the Right Tool for the Job?)

ویکی همکاری تیم‌ها در پروژه‌ها، اشتراک‌گذاری یادداشت‌ها و ایده‌ها و کمک به منابع را آسان می‌کند. آنها برای گرفتن اطلاعاتی که به طور مداوم در حال تکامل هستند ایده آل هستند، اما همچنین می توانند برای به اشتراک گذاشتن یادداشت ها و مقایسه افکار بر اساس دیدگاه های متعدد استفاده شوند.

برای اطمینان از اینکه ویکی بهترین ابزار برای نیازهای شماست، باید پاسخی محکم به سوالات زیر بدهید:

  • آیا این تعهد کاملاً انفرادی خواهد بود یا پروژه شامل یک تیم خواهد بود؟
  • آیا تیم از در دسترس قرار دادن اطلاعات ارائه شده در ویکی برای مخاطبان بزرگتر سود خواهد برد؟
  • آیا در آینده نیاز به همکاری در این پروژه خواهید داشت؟
  • آیا پروژه ثابت است یا با کشف اطلاعات بیشتر به تکامل خود ادامه خواهد داد؟

برای هر یک از این سوالات بی پاسخ یا نامشخص، ویکی ممکن است بهترین پروژه برای نیازهای شما نباشد. ویکی باید تکامل یابد زیرا به عنوان یک سند ثابت مفید نیستند. برای آنها، من یک وبلاگ را پیشنهاد می کنم.

یک ویکی برای موفقیت باید یک تیم هم پشت سرش باشد. باز کردن آن برای عموم فقط می تواند در درازمدت به نفع پروژه باشد زیرا اطلاعات به روز شده می تواند در هر زمان و از هر کجا بدست آید. اگر قصد شما به اشتراک گذاشتن دانش حساس بین همکاران است، ویکی قطعاً آن چیزی نیست که به دنبال آن هستید.

هدف ویکی خود را مشخص کنید، به سوالات بالا پاسخ دهید و تنها پس از آن تصمیم بگیرید که آیا این کار برای شما و تیم یا سازمان شما مناسب است یا خیر.

نرم افزار و گزینه های میزبانی(Software & Hosting Options)

هنگامی که هدف ویکی شما مشخص شد، می توانید در مورد نرم افزار و گزینه های میزبانی تصمیم بگیرید. تعداد زیادی در اختیار شما هستند و هدف ویکی می تواند به شما در شناسایی گزینه های مناسب در حرکت به جلو کمک کند.

تیم‌های کم‌هزینه ممکن است رویکرد رایگان را با امثال Wikia ، WikiDot و MediaWiki ترجیح دهند . این سایت‌های میزبانی خاص به شما امکان می‌دهند یک ویکی از ابتدا بسازید. سرویس‌های پولی(Paid) ، مانند Central Desktop و Same Page ، ابزارها و الگوهای مورد نیاز برای شروع فوری را در اختیار شما قرار می‌دهند.

سایتی وجود دارد که می‌توانید از آن استفاده کنید، WikiMatrix ، که به شما کمک می‌کند گزینه‌های خود را با هم مقایسه کنید تا بهترین ویکی متناسب با نیازهایتان را پیدا کنید. برای ویکی‌هایی که به صورت خصوصی میزبانی می‌شوند، برخی از سایت‌ها معمولاً نرم‌افزاری مانند TikiWiki (رایگان) و Twiki (پرداخت، هزینه یک‌بار) ارائه می‌کنند که می‌تواند به شما در شروع کار کمک کند.

ویکی های دیگر پیشاهنگ(Scout Other Wikis)

تقلید ممکن است بزرگترین شکل چاپلوسی باشد. متأسفانه، در تجارت اسناد، می توان آن را سرقت علمی نیز در نظر گرفت. هنگامی که هدف ویکی خود را کشف می کنید، ویکی های دیگری را که قبلاً آنلاین هستند، بررسی کنید. شما باید بر این تمرکز کنید که تنها منبع اطلاعات در مورد موضوع مورد نظر خود باشید.

آنچه شما می خواهید به دنبال آن باشید، موارد تکراری با بررسی هر سایت میزبانی ویکی است. ایجاد یک ویکی کاملاً «جدید» در مورد موضوعی که قبلاً پوشش داده شده است، بی معنی است. ویکی برای همکاری در نظر گرفته شده است، بنابراین اگر اطلاعات بیشتری نسبت به اطلاعات موجود در یک سایت از قبل ایجاد شده برای ارائه دارید، بخواهید در پروژه اجازه ورود به شما داده شود.

اگر ظاهر تنظیمات ویکی دیگری را دوست دارید، از کپی کردن سبک ها و الگوهای موجود در آن نترسید. کپی کردن محتوا سرقت ادبی است، کپی کردن ظاهر نیست. فقط مطمئن باشید که ویکی شما هم از نظر محتوا و هم از نظر ظاهر ثابت می ماند تا مخاطبان شما را سردرگم نکند.

مطمئن شوید که تیم در حد یکسان است(Make Sure The Team Is Up To Par)

اعضای آشنا با ویکی‌ها احتمالاً مشتاق خواهند بود که دانش خود را در کمک به رشد پروژه به اشتراک بگذارند. کسانی که ناآشنا هستند ممکن است تمایل بیشتری به زنگ زدن نداشته باشند. تازه واردها اغلب می توانند با ویرایش اسنادی که دیگران ایجاد کرده اند به تعویق بیفتند. که در بالای کد نشانه گذاری مورد استفاده در قالب بندی ممکن است آنها را مجبور به پنهان کردن کند.

(Make)با پیشنهاد آموزش نحوه استفاده از ابزارهایی که ویکی ارائه می دهد، به آن اعضا احساس راحتی بیشتری کنید . یک برگه تقلب از کاراکترهای نشانه گذاری برای کسانی که در قالب بندی متن مشکل دارند ایجاد کنید. به اعضای دوسوگراتر اجازه دهید ویکی «تمرینی» را بنویسند و ویرایش کنند تا زمانی که به توانایی‌های خود اطمینان بیشتری پیدا کنند.

اگر از قبل برخی از نحو اولیه ویکی را یاد بگیرند، تیم در ایجاد مقاله بسیار کارآمدتر خواهد بود. این امکان ویرایش آسان صفحه را بدون نیاز به ویرایشگرهای هدایت شده فراهم می کند.

یک تیم قوی یک ویکی قوی را تضمین می کند و احتمال موفقیت آن را بسیار بیشتر می کند.

نکات پس از ایجاد(After Creation Tips)

  • پس از ایجاد ویکی، بهتر است قابلیت استفاده و خوانایی سایت مورد آزمایش قرار گیرد. تعداد کمی از کاربران را دعوت کنید تا زیر و بم ها را آزمایش کنند و بازخورد سایت خود را قبل از "زنده شدن" ارائه دهند.
  • ویکی به عنوان یک کل از یک راهنمای خط مشی تثبیت شده سود زیادی می برد. قوانین کلی را برای سایر مشارکت‌کنندگان طرح‌بندی کنید تا اطلاعاتی در مورد نحوه نمایش ویکی شما برای خوانندگان داشته باشند.
  • بسته به اندازه تیم و اعضای مشارکت کننده، ویکی ها ممکن است مملو از اطلاعات نادرست یا نامربوط شوند. در نظر بگیرید که یک نفر را به عنوان متصدی ویکی منصوب کنید تا این اطلاعات غیر ضروری را حذف کند، اطمینان حاصل کنید که اطلاعات مناسب در جای مناسب قرار دارند و از ویرایش های متناقض بین اعضا جلوگیری کنید.
  • (Promote)آن دسته از اعضای جامعه را که فداکار و فعال باقی می مانند، ارتقا دهید . اگر افرادی را پیدا کردید که مشتاق کار انجام شده هستند، می توانید قدردانی خود را با دادن کنترل بیشتر بر سایت به آنها نشان دهید.

حفظ و تکامل(Maintain & Evolve)

ویکی یک سند زنده است و بنابراین برای تکامل آن باید حفظ شود. پاداش دادن به اعضای تیم خود و اعضای جامعه مشارکتی، آنها را تشویق می کند که مالکیت ویکی را در دست بگیرند و آن را به روز نگه دارند.

هنگامی که ویکی خود را ایجاد کردید، ویکی خود را برای ادامه رشد رو به رشد خود به اشتراک بگذارید. آن را در انجمن‌ها، رسانه‌های اجتماعی، یوتیوب(YouTube) و غیره تبلیغ کنید. این فقط می‌تواند بازدیدکنندگان بیشتری را به ویکی و احتمالاً مشارکت‌کنندگان بیشتری را که مایل به شکوفایی آن هستند سوق دهد.



About the author

من یک مهندس نرم افزار و وبلاگ نویس با نزدیک به 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در ایجاد بررسی ابزارها و آموزش‌ها برای پلتفرم‌های مک و ویندوز، و همچنین ارائه نظرات تخصصی درباره موضوعات توسعه نرم‌افزار تخصص دارم. من همچنین یک سخنران و مدرس حرفه ای هستم و در کنفرانس های فناوری در سراسر جهان ارائه کرده ام.



Related posts