وقتی صحبت از یک نمونه واقعا موفق از ویکی می شود، ویکی پدیا^(Wikipedia) بالاتر از بقیه است. محتوای ویکی‌پدیا که بزرگ‌ترین و محبوب‌ترین است، توسط داوطلبانی از هر گوشه‌ای از جهان ارائه، ویرایش و نگهداری می‌شود.

با داشتن بیش از 530 میلیون خواننده در هر ماه، درک اینکه چرا در حال حاضر در بین ده سایت برتر محبوب ترین وب سایت های جهان قرار دارد، دشوار نیست. اما ویکی^(Wiki) دقیقا چیست و چگونه می توان موفق شد؟

ویکی^(Wiki) ابزاری مبتنی بر رایانه است که برای برقراری ارتباط و همکاری با دیگران در یک سیستم مدیریت محتوا در مرکز قرار دارد. ویکی^(Wiki) که از اصطلاح هاوایی برای «سریع» ابداع شده است، به تیم‌ها و سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا مقادیر وسیعی از دانش را که از چندین منبع مختلف جمع‌آوری شده است، جمع‌آوری کنند و دانش آن را در یک سایت برای همگان توزیع کنند.

سپس خوانندگان می توانند از تمام مطالب در مورد یک موضوع خاص لذت ببرند و در صورت کسب مجوز، دانش خود را در مورد موضوع در یک تلاش مشترک ویرایش و اضافه کنند. هر گونه خطای ثبت شده در محتوا را می توان به سرعت برطرف کرد و به روز نگه داشت.

مواردی که باید قبل از ایجاد ویکی خود در نظر بگیرید^{(Things To Consider Before Creating Your Own Wiki)}

ایجاد ویکی آنقدرها هم که تصور می شود سخت نیست. یک ایده، دسترسی به اینترنت و میزبانی برای سایت واقعاً تمام چیزی است که نیاز دارید. با این حال، هر کسی که امیدوار است یک موفق ایجاد کند، قبل از شروع باید چند چیز را درک کند.

آیا ویکی ابزار مناسبی برای کار است؟^{(Is A Wiki the Right Tool for the Job?)}

ویکی همکاری تیم‌ها در پروژه‌ها، اشتراک‌گذاری یادداشت‌ها و ایده‌ها و کمک به منابع را آسان می‌کند. آنها برای گرفتن اطلاعاتی که به طور مداوم در حال تکامل هستند ایده آل هستند، اما همچنین می توانند برای به اشتراک گذاشتن یادداشت ها و مقایسه افکار بر اساس دیدگاه های متعدد استفاده شوند.

برای اطمینان از اینکه ویکی بهترین ابزار برای نیازهای شماست، باید پاسخی محکم به سوالات زیر بدهید:

• آیا این تعهد کاملاً انفرادی خواهد بود یا پروژه شامل یک تیم خواهد بود؟
• آیا تیم از در دسترس قرار دادن اطلاعات ارائه شده در ویکی برای مخاطبان بزرگتر سود خواهد برد؟
• آیا در آینده نیاز به همکاری در این پروژه خواهید داشت؟
• آیا پروژه ثابت است یا با کشف اطلاعات بیشتر به تکامل خود ادامه خواهد داد؟

برای هر یک از این سوالات بی پاسخ یا نامشخص، ویکی ممکن است بهترین پروژه برای نیازهای شما نباشد. ویکی باید تکامل یابد زیرا به عنوان یک سند ثابت مفید نیستند. برای آنها، من یک وبلاگ را پیشنهاد می کنم.

یک ویکی برای موفقیت باید یک تیم هم پشت سرش باشد. باز کردن آن برای عموم فقط می تواند در درازمدت به نفع پروژه باشد زیرا اطلاعات به روز شده می تواند در هر زمان و از هر کجا بدست آید. اگر قصد شما به اشتراک گذاشتن دانش حساس بین همکاران است، ویکی قطعاً آن چیزی نیست که به دنبال آن هستید.

هدف ویکی خود را مشخص کنید، به سوالات بالا پاسخ دهید و تنها پس از آن تصمیم بگیرید که آیا این کار برای شما و تیم یا سازمان شما مناسب است یا خیر.

نرم افزار و گزینه های میزبانی^{(Software & Hosting Options)}

هنگامی که هدف ویکی شما مشخص شد، می توانید در مورد نرم افزار و گزینه های میزبانی تصمیم بگیرید. تعداد زیادی در اختیار شما هستند و هدف ویکی می تواند به شما در شناسایی گزینه های مناسب در حرکت به جلو کمک کند.

تیم‌های کم‌هزینه ممکن است رویکرد رایگان را با امثال Wikia ، WikiDot و MediaWiki ترجیح دهند . این سایت‌های میزبانی خاص به شما امکان می‌دهند یک ویکی از ابتدا بسازید. سرویس‌های پولی^(Paid) ، مانند Central Desktop و Same Page ، ابزارها و الگوهای مورد نیاز برای شروع فوری را در اختیار شما قرار می‌دهند.

سایتی وجود دارد که می‌توانید از آن استفاده کنید، WikiMatrix ، که به شما کمک می‌کند گزینه‌های خود را با هم مقایسه کنید تا بهترین ویکی متناسب با نیازهایتان را پیدا کنید. برای ویکی‌هایی که به صورت خصوصی میزبانی می‌شوند، برخی از سایت‌ها معمولاً نرم‌افزاری مانند TikiWiki (رایگان) و Twiki (پرداخت، هزینه یک‌بار) ارائه می‌کنند که می‌تواند به شما در شروع کار کمک کند.

ویکی های دیگر پیشاهنگ^{(Scout Other Wikis)}

تقلید ممکن است بزرگترین شکل چاپلوسی باشد. متأسفانه، در تجارت اسناد، می توان آن را سرقت علمی نیز در نظر گرفت. هنگامی که هدف ویکی خود را کشف می کنید، ویکی های دیگری را که قبلاً آنلاین هستند، بررسی کنید. شما باید بر این تمرکز کنید که تنها منبع اطلاعات در مورد موضوع مورد نظر خود باشید.

آنچه شما می خواهید به دنبال آن باشید، موارد تکراری با بررسی هر سایت میزبانی ویکی است. ایجاد یک ویکی کاملاً «جدید» در مورد موضوعی که قبلاً پوشش داده شده است، بی معنی است. ویکی برای همکاری در نظر گرفته شده است، بنابراین اگر اطلاعات بیشتری نسبت به اطلاعات موجود در یک سایت از قبل ایجاد شده برای ارائه دارید، بخواهید در پروژه اجازه ورود به شما داده شود.

اگر ظاهر تنظیمات ویکی دیگری را دوست دارید، از کپی کردن سبک ها و الگوهای موجود در آن نترسید. کپی کردن محتوا سرقت ادبی است، کپی کردن ظاهر نیست. فقط مطمئن باشید که ویکی شما هم از نظر محتوا و هم از نظر ظاهر ثابت می ماند تا مخاطبان شما را سردرگم نکند.

مطمئن شوید که تیم در حد یکسان است^{(Make Sure The Team Is Up To Par)}

اعضای آشنا با ویکی‌ها احتمالاً مشتاق خواهند بود که دانش خود را در کمک به رشد پروژه به اشتراک بگذارند. کسانی که ناآشنا هستند ممکن است تمایل بیشتری به زنگ زدن نداشته باشند. تازه واردها اغلب می توانند با ویرایش اسنادی که دیگران ایجاد کرده اند به تعویق بیفتند. که در بالای کد نشانه گذاری مورد استفاده در قالب بندی ممکن است آنها را مجبور به پنهان کردن کند.

^(Make)با پیشنهاد آموزش نحوه استفاده از ابزارهایی که ویکی ارائه می دهد، به آن اعضا احساس راحتی بیشتری کنید . یک برگه تقلب از کاراکترهای نشانه گذاری برای کسانی که در قالب بندی متن مشکل دارند ایجاد کنید. به اعضای دوسوگراتر اجازه دهید ویکی «تمرینی» را بنویسند و ویرایش کنند تا زمانی که به توانایی‌های خود اطمینان بیشتری پیدا کنند.

اگر از قبل برخی از نحو اولیه ویکی را یاد بگیرند، تیم در ایجاد مقاله بسیار کارآمدتر خواهد بود. این امکان ویرایش آسان صفحه را بدون نیاز به ویرایشگرهای هدایت شده فراهم می کند.

یک تیم قوی یک ویکی قوی را تضمین می کند و احتمال موفقیت آن را بسیار بیشتر می کند.

نکات پس از ایجاد^{(After Creation Tips)}

• پس از ایجاد ویکی، بهتر است قابلیت استفاده و خوانایی سایت مورد آزمایش قرار گیرد. تعداد کمی از کاربران را دعوت کنید تا زیر و بم ها را آزمایش کنند و بازخورد سایت خود را قبل از "زنده شدن" ارائه دهند.
• ویکی به عنوان یک کل از یک راهنمای خط مشی تثبیت شده سود زیادی می برد. قوانین کلی را برای سایر مشارکت‌کنندگان طرح‌بندی کنید تا اطلاعاتی در مورد نحوه نمایش ویکی شما برای خوانندگان داشته باشند.
• بسته به اندازه تیم و اعضای مشارکت کننده، ویکی ها ممکن است مملو از اطلاعات نادرست یا نامربوط شوند. در نظر بگیرید که یک نفر را به عنوان متصدی ویکی منصوب کنید تا این اطلاعات غیر ضروری را حذف کند، اطمینان حاصل کنید که اطلاعات مناسب در جای مناسب قرار دارند و از ویرایش های متناقض بین اعضا جلوگیری کنید.
• ^(Promote)آن دسته از اعضای جامعه را که فداکار و فعال باقی می مانند، ارتقا دهید . اگر افرادی را پیدا کردید که مشتاق کار انجام شده هستند، می توانید قدردانی خود را با دادن کنترل بیشتر بر سایت به آنها نشان دهید.

حفظ و تکامل^{(Maintain & Evolve)}

ویکی یک سند زنده است و بنابراین برای تکامل آن باید حفظ شود. پاداش دادن به اعضای تیم خود و اعضای جامعه مشارکتی، آنها را تشویق می کند که مالکیت ویکی را در دست بگیرند و آن را به روز نگه دارند.

هنگامی که ویکی خود را ایجاد کردید، ویکی خود را برای ادامه رشد رو به رشد خود به اشتراک بگذارید. آن را در انجمن‌ها، رسانه‌های اجتماعی، یوتیوب^(YouTube) و غیره تبلیغ کنید. این فقط می‌تواند بازدیدکنندگان بیشتری را به ویکی و احتمالاً مشارکت‌کنندگان بیشتری را که مایل به شکوفایی آن هستند سوق دهد.

Things To Consider Before Creating Your Own Wiki

When it comes to a truly successful example of a wiki, Wikipedia stands tall above all others. Both the largest and most popular, Wikipedia’s content is contributed, edited, and maintained by volunteers from every corner of the globe.

Boasting over 530 million readers each month, it’s not hard to understand why it currently sits in the top ten of the most popular websites in the world. But what exactly is a Wiki and how does one become successful?

A Wiki is a computer-based tool used for communicating and collaborating with others within a centrally-located, content management system. Coined from the Hawaiian term for “quick,” a Wiki allows teams and organizations to collect vast amounts of knowledge, gathered from several varying resources, and redistribute said knowledge onto a site for all to see.

Readers can then enjoy all content on a specific topic and, if granted permission, edit and add their own knowledge on the subject in a collaborative effort. Any recorded errors in the content can be quickly fixed and kept up-to-date.

Things To Consider Before Creating Your Own Wiki

Creating a wiki isn’t as difficult as one might think. An idea, internet access, and hosting for the site is really all you need. However, anyone hoping to create a successful one will need to understand a few things prior to getting started.

Is A Wiki the Right Tool for the Job?

A wiki makes it easy for teams to collaborate on projects, share notes and ideas, and contribute resources. They are ideal for capturing information that is continuously evolving but can also be used to share notes and compare thoughts based on multiple perspectives.

To ensure that a wiki is the best tool for your needs you’ll want to establish a solid answer to the following questions:

• Will this undertaking be strictly solo or will the project involve a team?
• Will the team benefit from making the information provided in the wiki accessible to a larger audience?
• Will you need to collaborate on this project in the future?
• Is the project static or will it continue to evolve as more information is discovered?

For any of these questions left unanswered or uncertain, a wiki may not be the best project for your needs. A wiki must evolve as they are not beneficial as a static document. For those, I would suggest a blog.

A wiki, in order to be successful, should also have a team behind it. Opening it up to the public can only benefit the project in the long run as updated information can come at any time from anywhere. If your intent is to share sensitive knowledge between colleagues, a wiki is definitely not what you’re looking for.

Figure out the purpose for your wiki, establish answers to the above questions, and only then decide if it’s the right thing for you and your team or organization.

Software & Hosting Options

Once the purpose of your wiki is clear, you can decide on the software and hosting options. There are many at your disposal and the purpose of the wiki can help you identify the right options moving forward.

Low budget teams may prefer the free approach with the likes of Wikia, WikiDot, and MediaWiki. These particular hosting sites allow you to build a wiki from the ground up. Paid services, like Central Desktop and Same Page, will give you the tools and templates needed to get started right away.

There’s a site you can use, WikiMatrix, that will help you compare your options to find the best wiki that will fit your needs. For privately hosted wikis, some sites will usually offer up software, like TikiWiki (free) and Twiki (paid, one-time fee) that can help you get started.

Scout Other Wikis

Imitation may be the greatest form of flattery. Unfortunately, in the documentation business, that can also be considered plagiarism. When discovering your wiki’s purpose, take a gander at other wikis already online. You should be focused on being the only source of information on your given topic.

What you’ll want to look for are duplicates by checking every wiki hosting site. It would be rather pointless to create an entirely “new” wiki on a subject already being covered. A wiki was meant for collaboration so if you have more information to provide than that which is found on an already established site, ask to be let in on the project.

If you like the look of another’s wiki setup, don’t be afraid to copy the styles and templates featured there. Content copying is plagiarism, duplicating the appearance is not. Just be sure that your wiki stays consistent in both content and appearance to not confuse your audience.

Make Sure The Team Is Up To Par

The members familiar with wikis will likely be eager to share their knowledge in helping grow the project. Those unfamiliar may be more reluctant to chime in. Newcomers can often be put off by editing documents others have created. That, on top of the markup code used in formatting may force them into hiding.

Make those members feel more comfortable by offering to train them on how to use the tools a wiki provides. Create a cheat sheet of markup characters for those having issues in formatting text. Allow the more ambivalent members to write and edit a “practice” wiki until they become more confident in their abilities.

The team will be far more efficient in article creation if they learn some basic wiki syntax beforehand. This allows easy page edits without the need for any guided editors.

A strong team will guarantee a strong wiki, making it much more likely to become successful.

After Creation Tips

• After the wiki has been created, it would be best to have the usability and readability of the site tested. Invite a small number of users to test the ins and outs and provide feedback of your site prior to “going live”.
• The wiki as a whole would benefit greatly from an established policy guide. Layout the general rules for other contributors so that they have the information on how your wiki should be represented to the readers.
• Depending on the size of the team and contributing members, wikis can become congested with false or irrelevant information. Consider appointing one person as the curator of the wiki to cull this unnecessary information, ensure the proper information is in the right place, and prevent conflicting edits between members.
• Promote those members within the community who remain dedicated and active. If you find people who are enthusiastic about the work being done, you can show your appreciation by gifting them more control over the site.

Maintain & Evolve

A wiki is a live document and therefore must be maintained in order for it to evolve. Rewarding your team members and those of the collaborative community will encourage them to take ownership of the wiki and keep it up-to-date.

Once you’ve created your own wiki, get the word out about your wiki to continue its upward growth. Promote it on forums, social media, YouTube, etc. This can only push more visitors to the wiki and potentially more collaborators willing to see it flourish.

Related posts

• بهترین سرویس تماس کنفرانس چیست – بهترین برنامه ها در مقایسه

• انتقال، حذف یا کپی خودکار فایل ها در ویندوز

• چگونه بررسی کنیم که دمای CPU شما خیلی زیاد است یا خیر

• 5 بهترین برنامه فیلتر نور آبی برای ویندوز، مک و لینوکس

• نحوه استفاده از Windows Package Manager برای نصب برنامه های ویندوز

• بهترین برنامه ها برای افزودن قابلیت های جدید به ویندوز 10

• 3 ابزار برای تشخیص و عیب یابی مشکلات مانیتور

• چت بات چیست و چگونه از آن در سایت خود استفاده کنید

• HDG توضیح می دهد: Markdown چیست و چه اصولی باید بدانم؟

• 11 بهترین نرم افزار رایگان اسکرین شات برای ویندوز

• بهترین 4 جایگزین برای Google Chromecast

• چگونه برنامه دسکتاپ سیگنال می تواند به محافظت از حریم خصوصی شما کمک کند

• Microsoft Power Automate و قالب های رایگان برای دانلود چیست؟

• تکمیل خودکار گوگل کروم: راهنمای کامل

• بهترین ابزارهای تنظیم CPU، کارت ویدئو و RAM

• تست پیکسل مرده برای تعمیر پیکسل گیر کرده روی مانیتور شما

• Google Apps Script Editor: هر آنچه که برای شروع باید بدانید

• برنامه افزودنی امنیتی آنلاین Avast: آیا ارزش استفاده از آن را دارد؟

• 7 بهترین ابزار کمپرسور و بهینه ساز GIF

• 5 بهترین حساب های ایمیل یکبار مصرف رایگان