هر سندی که در Word ایجاد می‌کنید حاوی اطلاعاتی درباره سند یا ویژگی‌ها^(Properties) است، مانند تاریخ ایجاد فایل، نویسنده سند، و تعداد صفحات و کلمات در سند.

وقتی سند را ذخیره می‌کنید، برخی از این ویژگی‌ها به‌روزرسانی هستند، مانند تاریخی که سند در آن آخرین ذخیره یا اصلاح شده است. می توانید این تاریخ را در سند خود درج کنید و آن را به طور خودکار به روز کنید. ابتدا^(First) به شما نشان می دهیم که چگونه ویژگی های سند را برای اسناد Word 2010 تا 2016، Word 2007 و Word 2003 مشاهده کنید. سپس، ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه آخرین تاریخ اصلاح را برای Word^(Word) در اسناد خود وارد کنید .

مشخصات سند را در Word مشاهده کنید

برای مشاهده ویژگی های یک سند باز در Word ، روی تب File کلیک کنید و بر روی Info کلیک کنید .

در سمت راست پنجره، ویژگی‌های سند، از جمله تاریخ آخرین اصلاح^{(Last Modified )} ، تاریخ ایجاد^(Created) سند ، نویسنده^(Author) و تعداد کلمات^(Words) موجود در سند فهرست شده‌اند.

همچنین می توانید ویژگی های سند را در پانلی در بالای سند خود نشان دهید. برای انجام این کار، روی دکمه Properties کلیک کنید و از منوی کشویی Show Document Panel را انتخاب کنید. ^{(Show Document Panel)}در نسخه های جدیدتر Word ، پانل سند حذف شده است، بنابراین شما فقط می توانید ویژگی های پیشرفته را مشاهده کنید.

پانل ویژگی های سند نمایش داده می شود . ^{(Document Properties)}از این پنل، همچنین می توانید به یک کادر محاوره ای دسترسی داشته باشید که تمام ویژگی های ذخیره شده برای سند را نمایش می دهد. برای انجام این کار، روی دکمه Document Properties در گوشه بالا، سمت چپ پنل کلیک کنید و از منوی کشویی گزینه Advanced Properties را انتخاب کنید.^{(Advanced Properties)}

توجه:^(NOTE:) همچنین می توانید ویژگی های پیشرفته^{(Advanced Properties)} را از منوی کشویی روی دکمه Properties در تب ^(Properties)File که در بالا ذکر شد انتخاب کنید.

کادر محاوره ای Properties نمایش داده می شود. ^(Properties)می‌توانید برگه‌های مختلفی را مشاهده کنید که اطلاعات مختلفی را درباره سند نشان می‌دهند، از جمله تاریخ‌های ایجاد^(Created) ، تغییر^(Modified) ، دسترسی^(Accessed) ، و چاپ^(Printed) (در صورت وجود)، و آمار^(Statistics) مربوط به سند، مانند تعداد کلمات و نویسه‌های سند. روی ^(Click) OK یا Cancel کلیک کنید تا کادر محاوره ای بسته شود.

همچنین می توانید برخی از ویژگی ها را در تب Summary تغییر دهید. ^(Summary)پس از اتمام مشاهده ویژگی های سند، اگر تغییراتی را که می خواهید ذخیره کنید، روی OK کلیک کنید، یا روی ^(OK)Cancel کلیک کنید تا کادر گفتگوی Properties بدون ذخیره تغییرات بسته شود.

^{(View Document)} مشاهده ویژگی های ^(Properties)سند در Word 2007

برای مشاهده ویژگی های یک سند باز در Word 2007 ، روی دکمه Office کلیک کنید.

Prepare | Properties انتخاب کنید ویژگی ها از منوی Office

پانل Document Properties در بالای سند نمایش داده می شود. برای دسترسی به کادر محاوره‌ای Properties ، روی دکمه ^(Properties)Document Properties کلیک کنید، درست مانند آنچه در Word 2010 انجام دادید ، و Advanced Properties را انتخاب کنید .

کادر محاوره ای Properties همان است که در Word 2010 وجود دارد.

^{(View Document)} مشاهده ویژگی های ^(Properties)سند در Word 2003

برای مشاهده ویژگی های یک سند باز در Word 2003 ، از منوی File گزینه ^(File)Properties را انتخاب کنید .

کادر محاوره ای Properties نمایش داده می شود و همان چیزی است که در Word 2010 و Word 2007 وجود دارد.

^(Insert)آخرین تاریخ اصلاح^{(Modified Date)} را در یک سند Word ^{(Word Document)}درج کنید

در Word ، برای درج تاریخ آخرین ذخیره یا اصلاح سند باز فعلی، روی زبانه Insert کلیک کنید.

در قسمت Text در تب Insert ، روی دکمه ^(Insert)Quick Parts کلیک کنید و از منوی کشویی Field را انتخاب کنید.^(Field)

اگر از Word 2003 استفاده می کنید، Field را از منوی Insert انتخاب کنید .

کادر محاوره ای Field نمایش داده می شود. ^(Field)تاریخ و زمان^{(Date and Time)} را از لیست کشویی دسته بندی ها^(Categories) انتخاب کنید .

SaveDate را^(SaveDate) در لیست نام‌های فیلد^{(Field names)} انتخاب کنید و قالب مورد نظر را برای تاریخ در فهرست فرمت‌های تاریخ در کادر ^{(Date formats)}مشخصات فیلد^{(Field properties)} انتخاب کنید. روی OK کلیک کنید .

تاریخ آخرین تغییر^{(Last Modified)} در سند شما درج می شود. اگر مکان نما را در جایی از تاریخ قرار دهید، متوجه می شوید که تاریخ دارای پس زمینه خاکستری است. این نشان می دهد که یک میدان است.

وقتی فایل را ذخیره می کنید، فیلد به طور خودکار به روز نمی شود. برای به روز رسانی دستی فیلد، در هر نقطه از فیلد کلیک راست کرده و از منوی باز شده گزینه Update Field را انتخاب کنید.^{(Update Field)}

فیلد به تاریخ (و زمان، در صورت وجود، بسته به قالب تاریخ انتخابی) آخرین ذخیره فایل به روز می شود.

توجه:^(NOTE:) فیلد SaveDate (یا آخرین تاریخ اصلاح^{(Last Modified)} ) که درج کرده اید هر بار که فایل را باز می کنید به طور خودکار به روز می شود.

همچنین می توانید سایر اطلاعات تاریخ و زمان را از ویژگی های سند با استفاده از فیلدهایی مانند CreateDate و EditTime در سند خود وارد کنید . برای درج انواع دیگر ویژگی‌های سند در سند خود، اطلاعات سند^{(Document Information)} را از لیست کشویی دسته‌ها در کادر محاوره‌ای ^(Categories)فیلد^(Field) انتخاب کنید و ویژگی‌هایی مانند نویسنده^(Author) ، نام فایل^(FileName) ، عنوان^(Title) ، و غیره را انتخاب کنید. لذت ببرید!

Viewing and Inserting the Date a Document was Last Modified in a Word Document

Each document уou сreatе in Word contains information about the doсument or Properties, such as the date the file was created, the author of the document, and the number of pages and words in the document.

When you save the document, some of these properties are updates, such as the date on which the document was last saved, or modified. You can insert this date into your document, and have it update automatically. First, we will show you how to view the document properties for Word 2010 thru 2016, Word 2007, and Word 2003 documents. Then, we will show you how to insert the last modified date into your documents for Word.

View Document Properties in Word

To view properties for an open document in Word, click the File tab and click on Info.

On the right side of the window, the document properties are listed, including the Last Modified date, the date the document was Created, the Author, and the number of Words in the document.

You can also show the document properties in a panel at the top of your document. To do this, click the Properties button and select Show Document Panel from the drop-down menu. In newer versions of Word, the document panel has been removed, so you can only view advanced properties.

The Document Properties panel displays. From this panel, you can also access a dialog box displaying all the properties stored for the document. To do this, click the Document Properties button in the top, left corner of the panel and select Advanced Properties from the drop-down menu.

NOTE: You can also select Advanced Properties from the drop-down menu on the Properties button on the File tab mentioned above.

The Properties dialog box displays. You can view various tabs showing different information about the document, including the Created, Modified, Accessed, and Printed (if applicable) dates, and the Statistics about the document, such as the number of words and characters in the document. Click OK or Cancel to close the dialog box.

You can also change some properties on the Summary tab. When you have finished viewing the document properties, click OK if you have made changes you want to save, or click Cancel to close the Properties dialog box without saving changes.

View Document Properties in Word 2007

To view properties for an open document in Word 2007, click the Office button.

Select Prepare | Properties from the Office menu.

The Document Properties panel displays at the top of the document. To access the Properties dialog box, click the Document Properties button, just like you did in Word 2010, and select Advanced Properties.

The Properties dialog box is the same as it is in Word 2010.

View Document Properties in Word 2003

To view properties for an open document in Word 2003, select Properties from the File menu.

The Properties dialog box displays and is the same as it is in Word 2010 and Word 2007.

Insert the Last Modified Date into a Word Document

In Word, to insert the date the currently open document was last saved, or modified, click the Insert tab.

In the Text section of the Insert tab, click the Quick Parts button and select Field from the drop-down menu.

If you are using Word 2003, select Field from the Insert menu.

The Field dialog box displays. Select Date and Time from the Categories drop-down list.

Select SaveDate in the Field names list and select a desired format for the date in the Date formats list in the Field properties box. Click OK.

The Last Modified date is inserted into your document. If you put the cursor anywhere in the date, you will notice that the date has a gray background. That indicates it is a field.

When you save the file, the field does not automatically update. To manually update the field, right-click anywhere on the field and select Update Field from the popup menu.

The field updates to the date (and time, if applicable, depending on the chosen date format) the file was last saved.

NOTE: The SaveDate (or Last Modified date) field you inserted will automatically update each time you open the file.

You can also insert other date and time information from the document properties into your document using fields, such as CreateDate and EditTime. To insert other types of document properties into your document, select Document Information from the Categories drop-down list on the Field dialog box and select a property such as Author, FileName, Title, etc. Enjoy!

Related posts

• 9 روش برای باز کردن یک سند Word بدون Word

• چگونه یک سند Word را بازیابی کنیم

• چگونه یک سند Word را به PDF تبدیل کنیم

• تمام پیوندهای موجود در یک سند MS Word را در چند ثانیه بررسی کنید

• مخفی کردن داده های محرمانه در یک سند Word 2007/2010

• نحوه درج واترمارک در Word و Google Docs

• نحوه پاک کردن لیست فایل های اخیرا باز شده در Word

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• نحوه اضافه کردن پاورقی در Word

• تغییر واحدهای اندازه گیری در مایکروسافت ورد

• چگونه یک سند Word قدیمی را به آخرین فرمت Word به روز کنیم

• یک ستون جدول را در Word جمع کنید

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive

• ظاهر و عملکرد OpenOffice Writer را شبیه Microsoft Word کنید

• نحوه رفع تورفتگی آویزان در Word

• چگونه چندین سند Word را با هم ادغام کنیم

• از Spike برای برش و چسباندن چندین مورد متنی در Word استفاده کنید

• رفع مشکل Word فقط در حالت ایمن باز می شود

• Google Docs در مقابل مایکروسافت ورد - چه تفاوت هایی دارند؟