اگر از اعداد زیادی در اسناد Word استفاده می کنید و می خواهید بتوانید به سرعت آنها را املا کنید، افزونه ای برای Word وجود دارد که به شما امکان می دهد این کار را به راحتی انجام دهید.

نسخه ای از این افزونه برای اکسل^(Excel) وجود دارد که همانند نسخه Word نصب و کار می کند . این پست نحوه نصب و استفاده از نسخه را برای Word به شما نشان می دهد ، اما مراحل را می توان در نسخه اکسل^(Excel) اعمال کرد .

هر دو نسخه در Microsoft Word برای ویندوز^(Windows) ، نسخه‌های 2000، 2002 (XP)، 2003، 2007 و 2010 آزمایش شدند.

Popup SpellNumber برای Word^{(Popup SpellNumber for Word)} را دانلود کنید

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc .

Popup SpellNumber را برای اکسل دانلود کنید

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc .

برای نصب Popup SpellNumber برای Word ، روی ^{(Popup SpellNumber for Word)}فایل exe^(.exe) که دانلود کرده اید دوبار کلیک کنید .

یک کادر محاوره ای مقدماتی نمایش داده می شود. روی ^(Click) Continue کلیک کنید .

یک سند Word باز می شود که حاوی توضیحات افزونه و دکمه های نصب و حذف افزونه و خروج از نصب است. روی ^(Click) Install کلیک کنید .

توجه:^(NOTE:) از آنجایی که این فایل به شما امکان می‌دهد افزونه را حذف نصب کنید، توصیه می‌کنیم فایل .exe را که دانلود کرده‌اید نگه دارید، در صورتی که تصمیم به حذف نصب در آینده دارید.

کادر محاوره ای Install نمایش داده می شود. ^(Install)این کادر محاوره ای اساساً به شما هشدار می دهد که برای نصب افزونه نیاز به مجوز مدیریت دارید و کادر محاوره ای کنترل حساب کاربری نمایش داده می شود. ^{(User Account Control)}روی OK کلیک کنید .

کادر محاوره ای کنترل حساب کاربری نمایش داده می شود، تنها در صورتی که تنظیمات ^{(User Account Control)}کنترل حساب کاربری^{(User Account Control)} شما در سطحی تنظیم شده باشد که به آن نیاز دارد. برای اطلاعات بیشتر در مورد تغییر تنظیمات کنترل حساب کاربری^{(User Account Control)} ، به پست ما، Windows – نحوه پیکربندی UAC (کنترل حساب کاربری) مراجعه کنید. برای ادامه، در صورت لزوم، روی بله^(Yes) کلیک کنید .

کادر محاوره ای Installation as COM Add-in نمایش داده می شود. ^{(Installation as COM Add-in)}ما مکان پیش فرض را برای نصب پذیرفتیم و نصب آن را برای همه کاربران انتخاب کردیم. روی Continue کلیک کنید .

توافقنامه مجوز^{(License Agreement)} نمایش داده می شود. آن را بخوانید و برای ادامه روی OK کلیک کنید .

پس از اتمام نصب، کادر محاوره ای Installed with Success نمایش داده می شود. ^{(Installed with Success)}به شما می گوید که چگونه به افزونه SpellNumber^{(SpellNumber)} در Word دسترسی داشته باشید. روی OK کلیک کنید .

Word را باز کنید و یک عدد اعشاری مانند 5.67 تایپ کنید. عدد را هایلایت کرده و بر روی انتخاب راست کلیک کنید. SpellNumber را^{(SpellNumber)} از منوی باز شده انتخاب کنید.

کادر محاوره ای SpellNumber for Word نمایش داده می شود. ^{(SpellNumber for Word)}چندین گزینه برای سفارشی کردن شماره املایی وجود دارد. به عنوان مثال، از لیست کشویی Letter case استفاده کنید تا مشخص کنید که کلمات در عدد املای چگونه حروف بزرگ شوند، اگر اصلاً وجود دارد.^{(Letter case)}

از لیست کشویی واحد واحد استفاده کنید تا مشخص کنید که چگونه واحد نوشته می شود، بسته به نوع مقداری که قرار است عدد نشان دهد. ^{(Unit singular)}برای افزودن گزینه های بیشتر، گزینه Edit suggestions را انتخاب کنید.

اگر گزینه ویرایش پیشنهادات^{(Edit suggestions)} را انتخاب کرده باشید ، کادر محاوره ای Edit Suggestions نمایش داده می شود. ^{(Edit Suggestions)}گزینه های بیشتری را در کادر ویرایش اضافه کنید و هر گزینه را با یک نقطه ویرگول ( ; ^(Add)) از هم جدا کنید. حداقل، گزینه " درصد^(percent) " به اضافه یک گزینه دیگر مورد نیاز است.

برای دسترسی به گزینه های اضافی، روی دکمه گزینه های بیشتر^{(More options)} کلیک کنید.

لیست کشویی واحد جمع شبیه به لیست کشویی ^{(Unit plural)}واحد واحد است^{(Unit singular)} و به شما امکان می دهد تعیین کنید که چگونه واحد جمع برای مقدار وارد شده باید نوشته شود. اگر می‌خواهید به‌جای «هزار»، «یک هزار» را برای 1000 بنویسید، درست^(True) را از لیست کشویی «یک هزار» انتخاب کنید.^{(‘One thousand’)}

برای درج کاما بین هزاران، صد هزار و غیره، از لیست کشویی هزار کاما ، ^{(Thousand comma)}True را انتخاب کنید.^(True)

برای کپی کردن عدد املا شده در کلیپ بورد و بستن کادر محاوره ای SpellNumber for Word ، روی دکمه سبز ^{(SpellNumber for Word)}OK کلیک کنید.

همچنین می‌توانید بدون بستن کادر محاوره‌ای، عدد املایی را در کلیپ بورد کپی کنید. برای انجام این کار، روی دکمه Copy to Windows clipboard without close کلیک کنید. به نظر یک دکمه کپی معمولی است.^(Copy)

برای بازنشانی گزینه‌ها به تنظیمات پیش‌فرض، روی دکمه Default کلیک کنید.

دکمه مربع قرمز و چهار دکمه مربع سبز در اطراف آن به شما اجازه می دهد تا مشخص کنید که در رابطه با انتخاب فعلی در سند Word خود، کجا می خواهید عدد املا شده را جایگذاری کنید. دکمه قرمز جایگزین متن انتخاب شده در سند شما می شود. دکمه های سبز نشان دهنده موقعیت های مربوطه در اطراف متن انتخاب شده است.

ما تصمیم گرفتیم با استفاده از لیست کشویی Letter ^{(Letter case)}Case^{(Title Case)} را به عدد املای خود اعمال کنیم و با کلیک بر روی دکمه سبز رنگ زیر دکمه قرمز آن را در زیر متن انتخاب شده قرار دهیم.

همچنین می‌توانید کادر محاوره‌ای SpellNumber for Word را بدون انتخاب متن باز کنید و عددی را که می‌خواهید املای آن را مستقیماً در کادر ویرایش شماره وارد کنید. ^(Number)سپس، می توانید تنظیمات را انتخاب کنید و شماره را همانطور که در بالا توضیح داده شد کپی کنید.

می‌توانید از SpellNumber برای Word^{(SpellNumber for Word)} برای کپی کردن یک عدد املایی در کلیپ بورد استفاده کنید و آن را در هر برنامه کاربردی ویندوز دیگری که متن را با استفاده از دکمه ^(Windows)کپی در کلیپ‌بورد ویندوز بدون دکمه بستن^{(Copy to Windows clipboard without close)} می‌پذیرد، جای‌گذاری کنید .

به یاد داشته باشید^(Remember) ، مراحل این پست را می توان در SpellNumber برای Excel^{(SpellNumber for Excel)} نیز اعمال کرد.

Quickly Spell Out Numbers in Word and Excel

If you use a lot of numbers іn Word doсumеnts and want to be able to quiсkly spell them out, there iѕ an add-in for Word that allows yoυ tо do this easily.

There is a version of this add-in for Excel that installs and works the same way as the version for Word. This post shows you how to install and use the version for Word, but the steps can be applied to the version for Excel.

Both versions were tested in Microsoft Word for Windows, versions 2000, 2002(XP), 2003, 2007, and 2010.

Download Popup SpellNumber for Word from

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

Download Popup SpellNumber for Excel from

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

To install Popup SpellNumber for Word, double-click on the .exe file you downloaded.

An introductory dialog box displays. Click Continue.

A Word document opens that contains a description of the add-in and buttons for installing and uninstalling the add-in and exiting the installation. Click Install.

NOTE: Since this file allows you to uninstall the add-in, we recommend you keep the .exe file you downloaded, in case you decide to uninstall the add-in at some future time.

The Install dialog box displays. This dialog box basically warns you that you need to provide administrative permission to install the add-in and that the User Account Control dialog box will display. Click OK.

The User Account Control dialog box displays, only if your User Account Control settings are set to a level that requires it. See our post, Windows – How to configure UAC (User Account Control), for more information about changing the User Account Control settings. Click Yes, if necessary, to continue.

The Installation as COM Add-in dialog box displays. We accepted the default location for the installation and chose to install it for all users. Click Continue.

The License Agreement displays. Read through it and click OK to continue.

Once the installation is finished, the Installed with Success dialog box displays. It tells you how to access the SpellNumber add-in within Word. Click OK.

Open Word and type a decimal number, such as 5.67. Highlight the number and right-click on the selection. Select SpellNumber from the popup menu.

The SpellNumber for Word dialog box displays. There are several options for you to customize the spelled-out number. For example, use the Letter case drop-down list to specify how the words in the spelled-out number will be capitalized, if at all.

Use the Unit singular drop-down list to specify how the unit will be written out, depending on what type of amount the number is meant to represent. To add more options, select the Edit suggestions option.

If you selected the Edit suggestions option, the Edit Suggestions dialog box displays. Add more options in the edit box, separating each option by a semicolon (;). At least, the “percent” option is required plus one other option.

To access additional options, click the More options button.

The Unit plural drop-down list is similar to the Unit singular drop-down list, allowing you to specify how the plural unit for the amount entered should be written out. If you want to write out “one thousand” for 1000, rather than just “thousand,” select True from the ‘One thousand’ drop-down list.

To insert commas between the thousands, hundred-thousands, etc., select True from the Thousand comma drop-down list.

To copy the spelled-out number to the clipboard and close the SpellNumber for Word dialog box, click the green OK button.

You can also copy the spelled-out number to the clipboard without closing the dialog box. To do this, click the Copy to Windows clipboard without close button. It looks like a typical Copy button.

To reset the options to their default settings, click the Default button.

The red square button and the four green square buttons around it allow you to specify where, in relation to the current selection in your Word document, you want to paste the spelled-out number. The red button will replace the selected text in your document. The green buttons represent the respective positions around the selected text.

We decided to apply Title Case to our spelled-out number using the Letter case drop-down list and paste it below the selected text by clicking the green button below the red button.

You can also open the SpellNumber for Word dialog box without having any text selected and type the number you want to spell out directly into the Number edit box. Then, you can choose settings and copy the number as described above.

You can use SpellNumber for Word to copy a spelled-out number to the clipboard and paste it into any other Windows application that accepts text using the Copy to Windows clipboard without close button discussed earlier in this post.

Remember, the steps in this post can be applied to SpellNumber for Excel, also.

Related posts

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• 5 روش برای تبدیل متن به اعداد در اکسل

• نحوه تعمیر غلط املایی در Word

• نحوه رفع خطای Bookmark Not Defined در Word

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• چگونه چندین سند Word را با هم ادغام کنیم

• 2 روش برای استفاده از تابع Transpose اکسل

• داده های کاربرگ خود را برای چاپ در اکسل مرکز کنید

• از Spike برای برش و چسباندن چندین مورد متنی در Word استفاده کنید

• نحوه اضافه کردن شماره اسلاید به ارائه پاورپوینت

• نحوه ایجاد یک Pivot Table ساده در اکسل

• آرایه VBA در اکسل چیست و چگونه برنامه نویسی کنیم

• چگونه خطاهای #N/A را در فرمول های اکسل مانند VLOOKUP برطرف کنیم

• نحوه درج سریع چند ردیف در اکسل

• نمایش/پنهان کردن کدهای فیلد در Word و تبدیل فیلدها به متن

• از صفحه کلید برای تغییر ارتفاع سطر و عرض ستون در اکسل استفاده کنید

• ظاهر و عملکرد OpenOffice Writer را شبیه Microsoft Word کنید

• راهنمای VBA پیشرفته برای MS Excel

• مرتب سازی داده های تک ستونی و چند ستونی در صفحات گسترده اکسل