مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} دارای قابلیتی است که به موجب آن می توانید متن را مخفی کنید تا به وضوح در سند ظاهر نشود. اگر نمی خواهید متن را به طور کامل حذف کنید، مخفی کردن متن گزینه خوبی است.

پس چرا همیشه می خواهید متن را در یک سند Word^{(Word document)} پنهان کنید ؟ خوب، یک دلیل این است که اگر می‌خواهید دو نسخه مختلف از یک سند را چاپ کنید، اما نمی‌خواهید دو فایل جداگانه ایجاد کنید. در این حالت، می‌توانید مقداری متن را مخفی کنید، فایل را چاپ کنید و سپس سند را دوباره چاپ کنید، اما انتخاب کنید که متن پنهان را در گفتگوی گزینه‌های چاپ چاپ کنید.

در این مقاله به شما نشان خواهم داد که چگونه متن را در Word مخفی کنید، چگونه متن پنهان را مشاهده کنید، و چگونه متن را مخفی کنید و چگونه آن را طوری بسازید که شخص دیگری نتواند متن پنهان را ویرایش کند. توجه داشته باشید که می توانید متن آفیس^(Office) برای مک^(Mac) را دقیقاً به همان روشی که در زیر نشان داده شده است مخفی کنید.

مخفی کردن متن در Word 2007، 2010، 2013

ابتدا هر سندی را که ممکن است داشته باشید که دارای مقدار مناسبی از متن است باز کنید. در اینجا یک سند نمونه است^{(example document)} که من برای اهداف توضیحی استفاده می کنم.

متنی را که می خواهید پنهان کنید برجسته^(Highlight) کنید و سپس روی آن کلیک راست کرده و فونت^(Font) را انتخاب کنید .

در کادر محاوره ای Font ، چک باکس Hidden را در قسمت ^(Hidden)Effects خواهید دید . برو و آن کادر را علامت بزن.

روی OK و POOF کلیک کنید^{(Click OK and POOF)} ، متن شما اکنون از بین رفته است! تنها چیزی که برای من باقی می ماند یک پاراگراف است که هیچ نشانه ای از پاراگراف دیگر ندارد. این پاراگراف هنوز وجود دارد و اکنون که پنهان شده است، سؤالات جالبی وجود دارد.

اولین سوالی که به ذهنم خطور کرد این بود که اگر زودتر شروع به تایپ کردن در قسمت خالی که متن را داشت، چه اتفاقی می‌افتد؟ خوب^(Well) ، من پیش رفتم و با تایپ پاراگراف دیگری که قبلاً متن پنهان شده بود، آن را آزمایش کردم.

پس چه اتفاقی افتاد؟ خوب^(Well) ، در بخش بعدی که در مورد مشاهده متن مخفی در Word صحبت می کنم، توضیح خواهم داد .

مشاهده متن مخفی در Word

خوب، پس چگونه می‌توانیم متن پنهان را برای نمایش دوباره سند برگردانیم؟ ما اساساً همان رویه ای را دنبال می کنیم که وقتی متن را مخفی کردیم. CTRL + A را فشار دهید تا همه چیز در سند برجسته شود، روی هر قسمت برجسته کلیک راست کرده و دوباره Font را انتخاب کنید. این بار خواهید دید که چک باکس Hidden علامتی ندارد، اما در عوض کاملا سبز است.

این بدان معناست که بخشی از متن انتخاب شده پنهان و برخی قابل مشاهده است. با یک بار کلیک کردن روی آن، آن را به یک علامت چک تبدیل می‌کنید، به این معنی که تمام متن موجود در سند مخفی می‌شود و با کلیک مجدد روی آن علامت علامت حذف می‌شود، یعنی هیچ متنی در سند نباید پنهان شود.

متن پنهان اکنون قابل مشاهده است، اما همانطور که می بینید، در مکان کمی متفاوت است. اکنون در زیر پاراگرافی قرار دارد که زمانی که متن مخفی شده بود تایپ کرده بودم. بنابراین به جای اینکه بازنویسی شود، به سادگی پایین می آید. اگر می خواهید متن در یک مکان خاص باقی بماند، می توانید روی دکمه Show/Hide Paragraph Marks کلیک کنید و متن مخفی را با یک زیرخط نقطه دار مخصوص به شما نشان می دهد.

سپس می توانید یک پاراگراف جدید را در مکانی که می خواهید شروع کنید و سپس روی دکمه کلیک کنید تا دوباره متن پنهان شود. اکنون که می دانید چگونه متن مخفی را پنهان و نشان دهید، بیایید در مورد نحوه چاپ آن صحبت کنیم.

چاپ متن مخفی در Word

برای چاپ متن مخفی در Word نیاز به سرفصل در بخش گزینه‌های کادر گفتگوی چاپ است. ^(Print)وقتی به File و سپس Print می روید ، روی Page Setup در پایین کلیک کنید.

در کادر گفتگوی Page Setup ، روی زبانه Paper^{(Paper tab)} و سپس روی Print Options کلیک کنید .

با این کار کادر محاوره ای Word Options با تب Display از قبل انتخاب شده ظاهر می شود. ^(Display)در اینجا یک کادر متن مخفی چاپ را در قسمت ^{(Print hidden text)}Printing Options خواهید دید .

همچنین می توانید با کلیک بر روی File ، سپس Options و سپس کلیک کردن بر روی زبانه Display به این گفتگو برسید. ^(Display)این تنظیم جهانی است، بنابراین اگر نمی‌خواهید متن مخفی را برای سند دیگری چاپ کنید، باید به عقب برگردید و علامت آن را بردارید.

بنابراین اکنون که می دانیم چگونه متن را مخفی و نمایش دهیم، شاید شما هم می خواهید از ویرایش متن پنهان توسط دیگران جلوگیری کنید؟ خوب^(Well) این نیز همانطور که در زیر نشان می دهم امکان پذیر است.

محافظت از سند Word

متأسفانه هیچ راهی برای مخفی کردن کامل متن پنهان در Word وجود ندارد. اگر سندی را برای شخصی ارسال کنید که متن مخفی دارد، در صورتی که هر یک از مراحل نشان داده شده در بالا را بداند، می تواند آن را مشاهده کند. با این حال، می توانید از ویرایش متن توسط هر کسی جلوگیری کنید.

محافظت از سند از ایجاد هرگونه تغییر در متن جلوگیری می کند. به کاربران امکان می دهد سند را مشاهده کنند، اما هیچ تغییری ایجاد نکنند.

روی تب Review کلیک کنید و بسته به نسخه Office خود، روی ^(Office)Protect Document  یا Restrict Editing کلیک کنید .

کادر Limit formatting to a selection of styles را^{( Limit formatting to a selection of styles)} علامت بزنید  و روی دکمه Settings کلیک کنید.

در کادر محاوره محدودیت‌های قالب‌بندی^{( Formatting Restrictions)} ، دوباره کادر را علامت بزنید و روی None کلیک کنید تا مطمئن شوید چیزی از نظر قالب‌بندی و سبک^{(formatting and style)} قابل تغییر نیست.

روی OK کلیک کنید^{(Click OK)} و یک پیام پاپ آپ دریافت خواهید کرد که از شما می پرسد آیا می خواهید برخی از سبک های قالب بندی را که مجاز نیستند حذف کنید. حتما روی NO کلیک کنید . اگر روی Yes کلیک کنید، ویژگی مخفی را از متن پنهان حذف می کند و دوباره قابل مشاهده خواهد بود.

سپس، کادر Allow only this type of editing در سند^{(Allow only this type of editing in the document )} را علامت بزنید و آن را به عنوان No Changes (فقط خواندنی) بگذارید^{(No Changes (Read only))} .

در بخش استثناها^(Exceptions) ، می‌توانید همه چیز را بدون علامت رها کنید. در نهایت روی دکمه Yes, Start Enforcing Protection کلیک کنید و یک رمز عبور برای محافظت از سند Word^{(Word document)} وارد کنید . سعی کنید رمز عبور بیش از 8 کاراکتر باشد، به خصوص اگر از نسخه قبلی Office استفاده می کنید.

حتی اگر دیگران می توانند متن پنهان^{(hidden text)} را مشاهده کنند ، هیچ یک از متن های سند را نمی توان ویرایش کرد. اگر به متن کاملاً مخفی نیاز دارید، در واقع باید آن را از سند حذف کنید. اگر سوالی دارید، در نظر بگیرید. لذت بردن!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Microsoft Word has a feature wherebу yoυ can hidе text so that it does not visibly appear in the doсument. If yoυ don’t want to delete text completely, hiding the text is a good option.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• متن Caps Lock را در MS Word به حالت عادی برگردانید

• نحوه مرتب سازی متن در Word

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive

• چگونه به ایجاد یک Greeting Card با MS Word

• چگونه به افزودن یا حذف Comments در Word

• چگونه مایکروسافت ورد را به صورت رایگان دریافت کنیم

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• مایکروسافت ورد پاسخ نمی دهد؟ 8 راه برای رفع آن

• چگونه به Group Worksheets در Excel

• نحوه اضافه کردن Headers and Footers در PowerPoint

• 13 OneNote Tips & Tricks برای سازماندهی یادداشت های خود را بهتر

• نحوه ایجاد Booklet در Word

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• نحوه اشتراک گذاری یا همکاری در یک Word Doc با دیگران

• نحوه چاپ روی پاکت در Microsoft Word

• چگونه به Forward Outlook Emails به جیمیل

• نحوه ردیابی تغییرات در Word (آنلاین، موبایل و دسکتاپ)

• نحوه محاسبه Variance در Excel

• چگونه می توان یک Histogram در Excel