Microsoft Sway سالهاست که در دسترس بوده است، اما یکی از بهترین رازهای مایکروسافت است. برنامه داستان سرایی دیجیتال راهی سریع برای ایجاد نمایش های زیبا و متحرک که به طور خودکار برای دستگاه های مختلف تنظیم می شوند، ارائه می دهد.

برخلاف پاورپوینت^(PowerPoint) ، منحنی یادگیری زیادی برای Sway وجود ندارد. Microsoft Sway را^(Think) به عنوان پاورپوینت^(PowerPoint) برای افرادی که نمی خواهند پاورپوینت یاد بگیرند در^{(learn PowerPoint)} نظر بگیرید . در واقع، Sway حتی نمی‌خواهد که آنها را "ارائه" بنامید. شما " Sways " را ایجاد خواهید کرد.

آیا Microsoft Sway رایگان است؟

Microsoft Sway یک برنامه وب است که برای هر کسی که حساب مایکروسافت دارد رایگان است. ^(Microsoft)در مرورگر خود به Sway بروید و با حساب ^(Sway)مایکروسافت^(Microsoft) خود وارد شوید. اگر از Sway به عنوان بخشی از Microsoft 365 استفاده^{(Microsoft 365)} می‌کنید، به چند ویژگی اضافی دسترسی خواهید داشت که افرادی که از حساب رایگان استفاده می‌کنند، مانند حذف پاورقی و افزودن محافظت با رمز عبور به ارائه  Sway خود، دسترسی خواهید داشت.^(Sway)

کاربران Microsoft 365^{(Microsoft 365)} از محدودیت های بالاتری برای تعداد عناصر Sway که می توانند در هر Sway که ایجاد می کنند استفاده کنند، برخوردار هستند.

باز هم، این محدودیت ها برای هر ارائه Sway هستند. حساب رایگان احتمالا برای اکثر کاربران کافی خواهد بود.

چگونه می توانید از Sway استفاده کنید

مایکروسافت^(Microsoft) نگرانی در مورد طراحی را به طور کامل از فرآیند ایجاد حذف می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که محتوا را اضافه کنید. این وظیفه Sway است که آن را خوب جلوه دهد. به‌علاوه، Sway به شما امکان می‌دهد به تعداد زیادی از تصاویر و ویدیوها برای استفاده در Sway به صورت رایگان دسترسی داشته باشید. می توانید از Sway برای ایجاد استفاده کنید:

• ارائه برای کار
• یک خبرنامه برای مشتریان
• نمایش اسلایدی از عکس های شرم آور برای جشن تولد یک دوست با زوم^(Zoom)
• داستانی جذاب در مورد هر موضوعی که بخواهید 

اولین قدم خوب این است که الگوهایی را که Sway ارائه می‌دهد یا « از Sway ویژه الهام بگیرید» نگاه کنید^(Get) و نمونه‌های عالی از کارهایی را که می‌توانید با برنامه انجام دهید مشاهده کنید. از طرف دیگر، می‌توانید موضوعی را جستجو کنید و Sway یک طرح کلی برای شما ایجاد می‌کند تا دنبال کنید. آیا دوست ندارید پاورپوینت ^(PowerPoint)این^(Don) کار را برای شما انجام دهد؟

نحوه ایجاد و طراحی Sway

فضای کاری Sway به دو تب تقسیم می شود: Storyline و Design . 

از آنجایی که Sway^(Sway) نهایی شما احتمالاً یک سری اسلاید نیست (اگرچه شما این گزینه را خواهید داشت)، بلکه یک صفحه وب منفرد و روان است که با پیمایش در آن پیمایش خواهید کرد (از بالا به پایین یا از چپ به راست)، ارائه خود را به عنوان سفری در نظر بگیرید که بینندگان را از ابتدا تا انتها همراه خود خواهید برد.

فضای کاری Sway's Storyline 

برای شروع Sway از ابتدا Create New را انتخاب کنید ، یا Start from topic را انتخاب کنید تا Sway یک طرح کلی برای شما ایجاد کند. از طرف دیگر، می توانید با آپلود یک سند PDF^(PDF) ، Word یا PowerPoint شروع کنید و Sway از آن به عنوان یک الگو استفاده می کند.

در این صورت، موضوعی را جستجو کرده و دکمه Create outline را انتخاب می کنیم . Sway چارچوب ارائه شما را برای شما ایجاد می کند. 

Sway به‌طور خودکار به Sway یک عنوان و کارت‌های محتوایی داده است که می‌توانید در هر زمان آنها را ویرایش کنید. با انتخاب نماد سطل زباله روی کارتی که می خواهید حذف کنید، هر کارتی را حذف کنید .^(Delete)

با افزودن کارت‌هایی به استوری لاین^(Storyline) ، محتوا را به Sway خود اضافه می‌کنید، و می‌توانید هر زمان که بخواهید با کنترل‌های کشیدن و رها کردن  Sway ، کارت‌ها را دوباره مرتب کنید.^(Sway)

برای افزودن کارت، روی نماد Plus کلیک کنید و نوع محتوای مورد نظر خود را انتخاب کنید. انواع محتوا شامل ویدئو، تصویر و متن و غیره است.

راه دیگر برای افزودن محتوا به Sway جستجوی محتوا در رایانه یا وب است. از نوار منو، Insert را انتخاب کنید.^(Insert.)

از آنجا می توانید منابع مختلفی را برای یافتن محتوا برای افزودن به Sway خود جستجو کنید .

یک منبع محتوا را انتخاب کنید و سپس یک کلمه یا عبارت را در فیلدی با علامت Search sources تایپ کنید . در نهایت، نماد ذره بین را انتخاب کنید یا Enter را فشار دهید . برای محدود کردن نتایج به محتوایی که برای استفاده نیازی به مجوز ندارد، کادر  Creative Commons Only را علامت بزنید .

در نهایت، یکی از نتایج جستجو را انتخاب کنید و روی دکمه افزودن^{(Add )} کلیک کنید تا آن عنصر به Sway خود اضافه شود .

گزینه های کارت

کارت‌ها در فضای کاری Storyline بسته به نوع محتوایی که دارند، تعدادی گزینه را ارائه می‌دهند. کارت های تصویری به شما این امکان را می دهند که متن عنوان تصویر را قالب بندی کنید، نقاط فوکوس^{(Focus Points)} روی تصویر خود را انتخاب کنید، و انتخاب کنید که چقدر می خواهید روی آن کارت تاکید کنید.

تنظیم نقاط فوکوس مهم است زیرا به Sway کمک می کند تا نحوه قرارگیری تصویر را انتخاب کند. مهمترین بخش(های) تصویر را انتخاب کنید و Sway بسته به دستگاه شما و سبکی که انتخاب می کنید بهترین موقعیت را برای تصویر تعیین می کند. 

می‌توانید پیش‌نمایش‌هایی از نحوه ظاهر محتوایتان در صفحه رایانه یا دستگاه تلفن همراه ببینید. 

کارت‌های متنی همچنین گزینه‌هایی برای قالب‌بندی متن، پیوند دادن و تأکید دارند.

فضای کاری طراحی Sway

فضای کاری Design جایی است که می توانید ظاهر و احساس Sway خود را کنترل کنید . از منو تب  Design را انتخاب کنید.

سپس Styles را انتخاب کنید .

از پانل Styles ، می توانید جهت Sway خود را انتخاب کنید . Sway می تواند عمودی^{(Vertical )} یا افقی^(Horizontal) باشد یا می توانید گزینه Slides را انتخاب کنید. پیش نمایش سبکی را که بیشتر دوست دارید انتخاب کنید و سپس روی دکمه Customize کلیک کنید تا انتخاب خود را دقیق تنظیم کنید. همیشه می توانید بعداً نظر خود را تغییر دهید.

همیشه پیش نمایشی از نحوه نمایش Sway خود برای دیگران در فضای کاری Design خواهید دید . 

اگر احساس می‌کنید که الهام‌بخش نیستید، دکمه Remix را انتخاب کنید تا به ^(Remix)Sway اجازه دهید طرح و چیدمان را برای شما انتخاب کند.

برای دریافت تجربه کامل، دکمه  Play را انتخاب کنید .

چگونه Sway خود را به اشتراک بگذارید

دکمه اشتراک‌گذاری^(Share) چندین راه را برای اشتراک‌گذاری Sway در اختیار شما قرار می‌دهد . 

می‌توانید یک مشاهده^{(view )} یا پیوند را ویرایش کنید یا در ^{(edit )}فیس‌بوک^(Facebook) ، توییتر^(Twitter) یا لینکدین^(LinkedIn) به اشتراک بگذارید ، یا می‌توانید کد جاسازی^{(embed )} Sway را در یک وب‌سایت دریافت کنید. 

با Microsoft Sway در زمان^(Time) صرفه جویی کنید و دیگران را تحت تاثیر قرار دهید^{(Impress Others)}

Microsoft Sway یک ابزار عالی برای خلق سریع داستان های بصری جذاب است. دفعه بعد که می خواهید یک پاورپوینت ایجاد کنید، به جای آن ^{(create a PowerPoint)}Sway را امتحان کنید . قدردان خواهید بود که با چه سرعتی می‌توانید از یک ارائه خالی به ارائه‌ای پررنگ و زیبا بروید، صرفنظر از اینکه در چه دستگاهی آن را مشاهده می‌کنید.

What Is Microsoft Sway and How to Use It

Microsoft Sway has been аvailable for years, but remains one of Microѕoft’s best-kept secrets. The digital storytelling app provides a quick way to create beautіful, animated presentations that are automatically tаilоred for different devices.

Unlike PowerPoint, there’s not much of a learning curve to Sway. Think of Microsoft Sway as PowerPoint for people who don’t want to learn PowerPoint. In fact, Sway doesn’t even want you to call them “presentations.” You’ll be creating “Sways.”

Is Microsoft Sway Free?

Microsoft Sway is a web app that’s free for anyone with a Microsoft account. Go to Sway on your browser and login with your Microsoft account. If you’re using Sway as part of Microsoft 365, you’ll have access to a few extra features that people using a free account won’t have, like removing the footer and adding password protection to your Sway presentation. 

Microsoft 365 users enjoy higher limits to the number of Sway elements they can use in each Sway they create.

Again, these limits are per Sway presentation. The free account will likely suffice for most users.

How You Could Use Sway

Microsoft takes anxiety about design completely out of the creation process. All you have to do is add content. It’s Sway’s job to make it look good. Plus, Sway gives you access to lots of images and videos to use in your Sways for free. You could use Sway to create:

• A presentation for work
• A newsletter for clients
• A slideshow of embarrassing photos for a friend’s Zoom birthday party
• A compelling story on any topic you wish 

A good first step is to look through the templates that Sway provides or “Get inspired by a featured Sway” and view some great examples of what you can do with the app. Alternatively, you can search for a topic, and Sway will create an outline for you to follow. Don’t you wish PowerPoint would do that for you?

How to Create and Design a Sway

The Sway workspace is divided into two tabs: Storyline and Design. 

Since your final Sway isn’t likely to be a series of slides (although you will have that option), but rather a single, flowing web page that you’ll navigate through by scrolling (either top to bottom or left to right), think of your presentation as a trip you’ll be taking viewers on from start to finish.

Sway’s Storyline Workspace 

Select Create New to begin a Sway from scratch, or select Start from topic to let Sway create an outline for you. Alternatively, you can begin by uploading a PDF, Word, or PowerPoint document, and Sway will use it as a template.

In this case, we’ll search for a topic and select the Create outline button. Sway will create the framework of your presentation for you. 

Sway has automatically given the Sway a title and content cards which you can edit at any time. Delete any card by selecting the trash icon on the card you want to remove.

You add content to your Sway by adding cards to the Storyline, and you can rearrange cards at any time with Sway’s drag-and-drop controls. 

Click the Plus icon to add a card and choose what type of content you want. Content types include video, image, and text, among others.

Another way to add content to your Sway is by searching for content on your computer or on the web. From the menu bar, select Insert.

From there you can search a variety of sources for content to add to your Sway.

Select a content source and then type a word or phrase into the field marked Search sources. Finally, select the magnifying glass icon or press Enter. Check the Creative Commons Only box to restrict the results to content that doesn’t require a license to use. 

Finally, select one of the search results and click the Add button to add that element to your Sway.

Card Options

Cards in the Storyline workspace offer a number of options depending on what type of content they hold. Image cards allow you to format the text of the image’s caption, choose the Focus Points on your image, and choose how much you want to emphasize that card.

Setting focus points is important because it helps Sway choose how to position the image. Select the most important part(s) of the image, and Sway will determine the best position for the image depending on your device and the style you choose. 

You can see previews of how your content will look on a computer screen or a mobile device. 

Text cards also provide options for text formatting, linking, and emphasis.

Sway’s Design Workspace

The Design workspace is where you can control the look and feel of your Sway. Select the Design tab from the menu. 

Then select Styles.

From the Styles panel, you can choose the orientation of your Sway. A Sway can be Vertical or Horizontal, or you can choose the Slides option. Select the style preview that you like best, and then click the Customize button to fine-tune your choice. You can always change your mind later.

You’ll always see a preview of how your Sway will appear to others in the Design workspace. 

If you’re feeling uninspired, select the Remix button to let Sway choose the design and layout for you.

Select the Play button to get the full experience. 

How to Share Your Sway

The Share button gives you several ways to share your Sway. 

You can generate a view or edit link or share to Facebook, Twitter, or LinkedIn, or you can get the code to embed the Sway on a website. 

Save Time and Impress Others with Microsoft Sway

Microsoft Sway is an excellent tool for quickly creating visually compelling stories. The next time you want to create a PowerPoint, try Sway instead. You’ll appreciate how fast you can go from an empty presentation to one that’s bold and beautiful no matter what device you view it on.

Related posts

• چگونه به محتوای جاسازی در Microsoft Sway

• چگونه برای اضافه کردن Video and Audio files به Microsoft Sway

• چگونه Search و اضافه کردن Content به Microsoft Sway

• سوالات ساده: Microsoft Sway چیست؟

• 13 Best رایگان جایگزین هایی برای Microsoft Visio

• بررسی کتاب - Microsoft Office 2010 for Dummies

• بررسی موس مایکروسافت Wedge Touch - آیا ارزش خرید دارد؟

• بررسی کتاب - Microsoft Office 365 for Dummies

• نقد و بررسی کتاب - Microsoft Office Professional 2013 گام به گام

• بررسی آداپتور اترنت سرفیس مایکروسافت

• بررسی سرفیس پرو 2 - دستگاه پرچمدار ویندوز 8.1 مایکروسافت

• بررسی کتاب - Microsoft Office Inside Out: نسخه 2013

• تیم های مایکروسافت در مقابل اسلک: کدام بهتر است؟

• چرا مایکروسافت اج ممکن است بهترین مرورگر برای گوشی هوشمند شما باشد؟

• نقد و بررسی کتاب - گام به گام مایکروسافت اکسل 2010

• بررسی Microsoft Surface Arc Mouse: زیبا و بسیار قابل حمل!

• بررسی مایکروسافت طبیعی ارگونومیک دسکتاپ 7000

• بررسی کتاب - دفتر 2013: کتابچه راهنمای گمشده

• بررسی Microsoft Lumia 650 - طراحی عالی با سخت افزار ضعیف روبرو می شود!

• نقد و بررسی کتاب: Office 365 for Dummies، نسخه دوم