آیا می خواهید بروشور، بروشور یا کارت را طراحی کنید و به تنهایی منتشر کنید؟ اگر از Microsoft 365 استفاده می کنید، ^{(Microsoft 365)}Microsoft Publisher ممکن است بهترین برنامه برای این کار باشد .

این شبیه به مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} است اما بیشتر به Adobe InDesign تجاری (بخشی از Creative Cloud گران قیمت Adobe^{(Adobe’s expensive Creative Cloud)} ) و نرم افزار رایگان Scribus مربوط می شود. Publisher یک نرم افزار نشر رومیزی با ویژگی هایی برای صفحه آرایی و طراحی است. 

در Microsoft^(Microsoft) Publisher چه کاری می توانید انجام دهید

شما می توانید هر چیزی را در Microsoft Publisher با ترکیب گرافیک و متن زیبا طراحی کنید. با چیزهای ساده مانند کارت ها و برچسب های قابل چاپ ^{(printable labels)}شروع کنید^(Start) . فارغ التحصیل^(Graduate) پروژه های بزرگتر مانند دعوت نامه عروسی، بروشور، بروشور، خبرنامه، طرح درس و حتی کتاب شوید. 

می توانید از ابتدا شروع کنید. اما شروع با طراحی از کتابخانه غنی قالب هایی که مایکروسافت^(Microsoft) ارائه می دهد بسیار آسان تر است. در این آموزش مبتدی، ما با یک قالب داخلی شروع می کنیم و سپس عناصر اصلی را برای شخصی سازی آن به شما نشان می دهیم.

چگونه یک سند ناشر را از یک الگو شروع کنیم

می توانید انتخاب کنید که با الگوهای آماده در Publisher بروید یا الگوهای آنلاین مایکروسافت^(Microsoft) را جستجو کنید .

• Publisher را اجرا کنید و از صفحه پشت صحنه بر روی New کلیک کنید. ^(New)تب Built-In را در^(Built-In) بالای الگوهای نشان داده شده انتخاب کنید.

• کمی به پایین بروید و کارت تبریک^{(Greeting Cards)} را انتخاب کنید .
• الگوها را مرور کنید و یک الگوی Publisher را انتخاب کنید. در مثال خود، ما یک الگوی تولد را انتخاب کرده‌ایم.^(Birthday)

• می‌توانید قالب را از گزینه‌های سمت راست سفارشی کنید یا بعداً این کار را انجام دهید. 
• روی دکمه Create در قسمت سمت راست کلیک کنید.

پس از باز شدن قالب در Publisher، می توانید قالب بندی و ویرایش آن را شروع کنید. 

چگونه یک قالب ناشر را سفارشی کنیم

صفحات هر سند به صورت ریز عکسها در سمت چپ Publisher نمایش داده می شود. شما می توانید هر صفحه ای را انتخاب کرده و آن را سفارشی کنید. 

در Publisher ، همه چیز در کادرهایی با حاشیه قرار دارد. اینها به عنوان اشیاء شناخته می شوند و مانند ظروف برای هر عنصر طراحی مانند متن، خطوط، تصاویر، هدرها و غیره هستند. 

جعبه ها به شما امکان می دهند آن عناصر را در اطراف سند جابجا کنید تا آنها را در هر کجا که می خواهید قرار دهید. می‌توانید ویژگی‌های آن‌ها را به راحتی تغییر دهید، آن‌ها را در یک پشته روی هم مرتب کنید، آن‌ها را با هم گروه‌بندی کنید، و حتی دید آن‌ها را تغییر دهید. 

برای درک بهتر، به نحوه کار با یک Text Box ساده در Microsoft Word فکر کنید. 

از آنجایی که این یک آموزش مبتدی در Publisher است، بیایید با کار با دو مورد از رایج ترین عناصر در هر طراحی شروع کنیم: متن^(Text) و تصاویر^(Pictures) .

متن را به سند خود اضافه کنید

الگوها دارای کادرهای متنی با متن ساختگی هستند. اما شما همیشه می توانید خودتان را بسازید. 

1. روی Home > Draw Text Box (در گروه Objects ) کلیک کنید و مکان نما را به شکل متقاطع بکشید تا کادری را که در آن متن می خواهید رسم کنید.

• متن خود را در کادر متن تایپ کنید. می‌توانید کادر متن را با کشیدن دسته‌ها بزرگ‌تر کنید یا آن را به کادر متن دیگری پیوند دهید. ناشر یک روش منحصر به فرد برای برخورد با متنی دارد که سرریز است.

• جعبه‌های نوشتاری^(Text) ممکن است وقتی متن زیادی داشته باشند، خالی شوند. یک جعبه متن جدید می تواند هر متنی را که از متن اول سرریز می شود، مدیریت کند. جعبه های متن^(Text) را می توان متصل کرد. می توانید کادرهای متنی جدیدی ایجاد کنید و محتوای خود را بیش از یک صفحه داشته باشید یا ستون هایی با عرض های مختلف ایجاد کنید.  
• وقتی متن سرریز می شود، کادر کوچکی با بیضی در سمت راست پایین کادر متن ظاهر می شود.

• یک جعبه متن جدید ایجاد کنید. 
• روی^(Click) بیضی ها در اولین جعبه متن کلیک کنید و به نمادی از پارچ تبدیل می شود. به کادر^(Move) متن جدید بروید و روی آن کلیک کنید. متن سرریز به جعبه متن جدید منتقل می شود.

توجه:^(Note:) Publisher از همان فونت های ویندوزی که در ^(Windows)Microsoft Word می بینید استفاده می کند. بنابراین اگر می خواهید از یک تایپ فیس خاص استفاده کنید، باید فونت ها را دانلود و نصب کنید^{(download and install fonts)} .

تصاویر را به سند خود اضافه کنید

گروه Illustration^{(Illustration Group)} در تب Insert سه روش برای افزودن تصاویر در اختیار شما قرار می دهد.

• روی Pictures کلیک کنید و یک فایل تصویری را از دسکتاپ خود آپلود کنید.
• روی تصاویر آنلاین^{(Online Pictures)} کلیک کنید و از جستجوی مبتنی بر Bing برای استفاده از یک تصویر دامنه عمومی یا هر تصویری که در OneDrive ذخیره کرده اید استفاده کنید .
• روی Picture Placeholder کلیک کنید تا برای تصویری که می‌خواهید بعداً اضافه کنید، فضا رزرو کنید.

همچنین می توانید از مجموعه Shapes برای ترکیب اشکال ساده در لوگوهای جالب استفاده کنید. 

افزودن عناصر با بلوک های ساختمانی

بلوک‌های ساختمانی عناصری هستند که از قبل قالب‌بندی شده‌اند که می‌توانید آن‌ها را در طراحی خود «قرار دهید». می توانید دوباره از این بلوک ها استفاده کنید و آنها را تغییر دهید تا با طراحی کلی شما مطابقت داشته باشند. نمونه‌هایی از بلوک‌های سازنده عبارت‌اند از سرفصل‌ها، قالب‌های نقل قول، نوارها، حاشیه‌ها، قاب‌ها، تقویم‌ها و علائم تبلیغاتی مانند کوپن‌ها. 

بلوک‌های ساختمان به شما کمک می‌کنند اسناد Publisher خود را سریع‌تر ایجاد کنید. همچنین می توانید هر عنصر طراحی را که قصد استفاده مجدد از آن را دارید به عنوان یک بلوک ساختمانی ذخیره کنید. 

1. به Insert > Building Blocks Group بروید و روی هر گالری بلوک ساختمانی کلیک کنید. 
2. از میان گزینه‌های موجود در گالری کشویی انتخاب کنید یا روی More [ نوع بلوک ساختمانی^{(Building Block)} ] کلیک کنید تا ببینید آیا موارد دیگری در گالری وجود دارد یا خیر.
3. روی آن کلیک کنید^(Click) تا در سند وارد شود.

به یاد داشته باشید^(Remember) ، مانند هر عنصر دیگری، می‌توانید بلوک ساختمان را در اطراف صفحه بکشید و آن را طوری دستکاری کنید که با طرح شما مطابقت داشته باشد. بلوک های ساختمان ترکیبی از متن، AutoShapes و اشیا هستند. 

برای دسترسی سریع به گزینه های قالب بندی آنها، روی بلوک ساختمان کلیک راست کرده و از منو گزینه Format را انتخاب کنید . 

سند خود را با چک کننده طراحی بررسی کنید^{(Design Checker)}

Microsoft Publisher یک برنامه انتشارات دسکتاپ است. بنابراین، در بیشتر موارد، هدف نهایی شما چاپ سند خواهد بود. قبل از اینکه چاپ را بزنید، سازگاری طرح‌بندی خود را با یکی دیگر از ویژگی‌های Publisher به نام Design Checker بررسی کنید. 

به File > Info > Run Design Checker بروید . 

این یک مرحله عیب یابی است و شما را از اشتباهات چاپ نجات می دهد. روی ^(Click)Design Checker Options کلیک کنید و سپس برگه Checks را انتخاب کنید تا خطاهای زیادی را که سعی در جلوگیری از آن دارد ببینید. 

می توانید از این گفتگو برای فعال یا غیرفعال کردن چک ها استفاده کنید.

سند خود را چاپ کنید

این هدف نهایی شماست. اما توجه داشته باشید که همچنان باید محتوای خود را به درستی بر روی نوع کاغذی که برای پروژه خود نیاز دارید چاپ کنید. 

1. روی File > Print کلیک کنید .
2. در صفحه چاپ^(Print) ، یک عدد را در کادر Copies of print job وارد کنید.
3. چاپگر مناسب را انتخاب کنید.
4. با توجه به کار چاپ از تنظیمات^(Settings) استفاده کنید. با نوع سند متفاوت خواهد بود.

Microsoft Publisher همچنین چند گزینه Export را در اختیار شما قرار می دهد. به File رفته^(File) و Export را انتخاب کنید . اگر می‌خواهید سند خود را ذخیره کنید و بعداً آن را برای چاپ در چاپخانه تجاری صادر کنید  ، سه گزینه در زیر بسته و برو وجود دارد.^{(Pack and Go)}

Pack and Go Wizard فایل های شما و دارایی های آنها مانند تصاویر، فونت ها و رنگ ها را در یک فایل برای کارهای چاپ تجاری بسته بندی می کند. 

شروع به ساخت^{(Start Making Professional Looking)} اسناد حرفه ای کنید

Microsoft Publisher به راحتی قابل تسلط است و یک نقطه پرش خوب برای یادگیری انتشار دسکتاپ است. با طراحی رزومه خود شروع کنید . ^(Start)یا یک اینفوگرافیک ساده بسازید^{(make a simple infographic)} و آن را به اشتراک بگذارید. مانند هر چیز دیگری، بهترین راه برای یادگیری انجام دادن است. 

What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide

Do you want to dеsign flyers, brochures, or cards, and publish it on your own? Microsoft Рublisher might be thе program that’s best ѕuited for this if you are on Micrоsoft 365.

It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design. 

What Can You Do In Microsoft Publisher

You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books. 

You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.

How To Start a Publisher Document From a Template

You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.

• Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.

• Scroll down a bit and select Greeting Cards.
• Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.

• You can customize the template from the options on the right or do it later. 
• Click on the Create button in the right pane.

Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it. 

How To Customize a Publisher Template

The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it. 

In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc. 

The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility. 

To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word. 

As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.

Add Text To Your Document

Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own. 

1. Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.

• Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.

• Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.  
• A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.

• Create a new text box. 
• Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.

Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.

Add Pictures To Your Document

The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.

• Click Pictures and upload an image file from your desktop.
• Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
• Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.

You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos. 

Add Elements With Building Blocks

Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons. 

Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block. 

1. Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery. 
2. Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
3. Click on it to insert it into the document.

Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects. 

To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu. 

Check Your Document With The Design Checker

Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker. 

Go to File > Info > Run Design Checker. 

It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent. 

You can use this dialog to enable or disable the checks.

Print Your Document

This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project. 

1. Click File > Print.
2. On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
3. Choose the right printer.
4. Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.

Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later. 

The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs. 

Start Making Professional Looking Documents

Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing. 

Related posts

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• نحوه ایجاد اسناد PDF در مایکروسافت آفیس

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• چگونه ایمیل های خود را از Microsoft Outlook به CSV یا PST صادر کنیم

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• نحوه فعال کردن حالت تاریک در Microsoft Outlook (ویندوز، مک و موبایل)

• خطای "نمی توان Microsoft Office Outlook را شروع کرد" را برطرف کنید

• نحوه ایجاد بروشور در مایکروسافت ورد

• 2 روش برای استفاده از تابع Transpose اکسل

• Google Sheets در مقابل Microsoft Excel - چه تفاوت هایی دارند؟

• نحوه یافتن و جایگزینی متن در مایکروسافت ورد

• چگونه یک پایگاه داده با مایکروسافت اکسس بسازیم

• تیم های مایکروسافت چیست و چگونه کار می کند؟

• نحوه حذف یک صفحه در مایکروسافت ورد

• نحوه اضافه کردن فونت های جدید به مایکروسافت ورد

• نحوه ایجاد یک ادغام نامه در مایکروسافت ورد

• تغییر واحدهای اندازه گیری در مایکروسافت ورد

• نحوه رفع خطای مایکروسافت آفیس 25090

• ایجاد یا ایجاد میانبرهای صفحه کلید برای Microsoft Office

• نحوه چاپ روی پاکت در مایکروسافت اکسل