مدت کوتاهی پس از اینکه مایکروسافت ویندوز 11^{(Windows 11 available)} را از طریق برنامه Insiders در دسترس قرار داد، آنها اعلام کردند که برنامه‌های مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office apps)} «به‌روزرسانی بصری» دریافت خواهند کرد.

مایکروسافت^(Microsoft) در حال تغییر به چیزی به نام اصول طراحی روان^{(Fluent Design Principles)} است. این مجموعه‌ای از چهار اصل است که مایکروسافت^(Microsoft) معتقد است «...از پیوند نیازهای بی‌زمان و واقعیت‌های کنونی عبور می‌کند». جان فریدمن ^{(Jon Friedman)}، رئیس^(Head) بخش طراحی مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office Design)} می نویسد. 

چهار اصل طراحی برای تمرکز، تقویت، اتصال، و حفاظت یا آرامش خاطر است. اینها ممکن است مانند اصطلاحات بازاریابی هوادار به نظر برسند، اما به ویژگی های عملی تبدیل می شوند. 

اگر جزئی از برنامه Microsoft Insiders^{(Microsoft Insiders program)} نیستید ، آفیس^(Office) برای مدتی تغییر نخواهد کرد. به همین ترتیب^(Likewise) ، اگر از آفیس 365^{(Office 365)} یا مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} استفاده نمی کنید، همه چیز به هیچ وجه تغییر نخواهد کرد. با این حال، افراد کمی طرفدار تغییر هستند، بنابراین بیایید برای آنچه در راه است آماده شویم.

1. نحوه روشن یا خاموش کردن طرح جدید دفتر^{(1. How to Turn On or Off the New Office Design)}

اگر جزئی از برنامه Office Insiders هستید و هنوز برای تجربه جدید آماده نیستید، می توانید آن را به راحتی خاموش و روشن کنید. 

1. نماد What's New را در سمت راست بالای پنجره انتخاب کنید.
2. در قسمت Coming Soon به^{(Coming Soon )} پایین اسکرول کنید تا به نوار لغزنده تجربه جدید را امتحان کنید . ^{(Try the new experience)}نوار لغزنده را برای خاموش کردن آن انتخاب کنید.

1. پنجره اخطار نشان می دهد که برای اعمال تغییرات باید برنامه را مجددا راه اندازی کنید. نیازی به راه اندازی مجدد دستگاه نیست. شما فقط باید برنامه را مجددا راه اندازی کنید. برای پاک کردن هشدار، OK را انتخاب کنید .

در قسمت Coming Soon توجه کنید که نوار لغزنده اکنون در موقعیت خاموش است. از برنامه خارج شوید، دوباره آن را باز کنید و تجربه جدید از بین خواهد رفت. 

در نسخه فعلی، ویژگی Coming Soon فقط در Word ، Excel ، Outlook ، PowerPoint و OneNote است. با این حال، تجربه جدید را نمی توان از طریق Outlook^(Outlook) خاموش و روشن کرد . در غیر این صورت^(Otherwise) ، تغییر تنظیمات در یک برنامه بر تجربه همه برنامه‌های دیگر تأثیر می‌گذارد.

2. روبان به صورت پیش فرض جمع شده است^{(2. Collapsed Ribbon by Default)}

هنگام باز کردن برنامه های آفیس به روز شده، نوار ^(Office)آفیس^{(Office Ribbon)} جمع می شود و فقط برگه ها را نشان می دهد. برای نمایش دائمی نوار^(Ribbon) ، تب View را انتخاب کنید. ^(View)روبان ظاهر^(Ribbon) می شود. فلش رو به پایین را در انتهای سمت راست نوار^(Ribbon) انتخاب کنید و همیشه نوار نشان داده^{(Always show Ribbon)} شود را انتخاب کنید .

3. حالت تمام صفحه^{(3. Full Screen Mode)}

یک گزینه این است که حالت تمام صفحه^{(Full-screen mode)} را انتخاب کنید . البته می‌توانیم ببینیم که چگونه این تمرکز را افزایش می‌دهد. برای خروج از حالت تمام صفحه، منوی سه نقطه را انتخاب کرده و به منوی Show Ribbon بازگردید . سپس، دوباره حالت تمام صفحه^{(Full-screen mode )} را انتخاب کنید تا خاموش شود.

4 – نوار ابزار دسترسی سریع را نمایش دهید^{(4 – Show Quick Access Toolbar)}

نوار ابزار دسترسی سریع^{(Quick Access Toolbar)} در حال حاضر در آفیس^(Office) فعلی است و به طور پیش فرض در قسمت بالا سمت چپ در برنامه های آفیس^(Office) فعلی قرار دارد. می تواند دستوراتی اضافه و حذف کند و همچنین به زیر نوار^(Ribbon) منتقل شود .

نوار ابزار دسترسی سریع^{(Quick Access Toolbar)} جدید به طور پیش فرض پنهان است. با این حال، با استفاده از منوی Show Ribbon ، می توان با انتخاب Show Quick Access Toolbar در منوی Ribbon Display Options ، آن را نشان داد.^{(Ribbon Display Options)}

نوار ابزار دسترسی سریع^{(Quick Access Toolbar)} جدید را می توان به بالا و پایین نوار^(Ribbon) منتقل کرد و دستوراتی اضافه و حذف کرد. هنگام انتقال نوار ابزار جدید به زیر نوار ، دستورات ^(Ribbon)Save و Autosave در نوار عنوان باقی می‌مانند . 

همچنین، برچسب‌های فرمان را می‌توان حذف کرد و تجربه‌ای تمیزتر و متمرکزتر را ایجاد کرد.

5. تطبیق تم های ویندوز و آفیس^{(5. Matching Windows and Office Themes)}

در آفیس^(Office) فعلی ، طرح زمینه به طور خودکار با طرح زمینه ویندوز^(Windows) مطابقت ندارد . در تازه‌سازی، آفیس^(Office) به‌طور خودکار با هر تم ویندوزی که انتخاب کنید مطابقت می‌دهد. ^(Windows)این کار شوک بصری ناشی از پریدن از تم ویندوز^(Windows) و به تم متفاوت در آفیس^(Office) را از بین می برد. 

به نظر می رسد که مایکروسافت^(Microsoft) به جای برنامه ای که روی ویندوز اجرا می شود، ^(Windows)آفیس^(Office) را یک افزونه ویندوز^(Windows) می سازد.

6. شاخص های حضور همکاری^{(6. Collaboration Presence Indicators)}

آیا هنگام ویرایش یک سند مشترک، نمی‌دانید که آیا شخص دیگری به طور همزمان تغییراتی را انجام می‌دهد؟ در نسخه به روز شده، نشانگرهای حضور در گوشه سمت راست بالا وجود دارد که خودنمایی می کند. همچنین نشانگرهایی در سند وجود خواهد داشت که در آن همکاران در حال ایجاد تغییرات هستند، بنابراین شما می‌دانید که روی چه چیزی کار می‌کنند.

7. نسخه 64 بیتی ARM^{(7. 64 Bit ARM Version)}

استفاده از Office در تبلت‌ها، تلفن‌ها و سایر دستگاه‌های قابل حمل به معنای استفاده از نسخه‌های Android^(Android) ، iOS یا وب بوده است. این بد نیست، اما این نسخه ها ممکن است ضعیف باشند و استفاده از آنها با نسخه دسکتاپ کاملاً متفاوت باشد. 

مایکروسافت^(Microsoft) اعلام کرد که قصد دارد نسخه رفرش شده آفیس^(Office) را یک بسته نصبی ARM 64 بیتی برای ویندوز 11^{(Windows 11)} ارائه کند. این بدان معناست که می‌توانید افزونه‌های  آفیس 64 بیتی، نویسندگی مشترک و محاسبات کتاب کار بزرگ را در این دستگاه‌های قابل حمل‌تر انجام دهید.^(Office)

8. تغییرات استایل^{(8. Styling Changes)}

بقیه تغییرات ساده اما چشم نواز و تغییر سبک هستند. سبک گوشه های گرد ویندوز 11^{(Windows 11)} اکنون به آفیس^(Office) منتقل شده است. 

همچنین متوجه خواهید شد که نوارهای اسکرول و سایر نمادهای موقعیت یابی صفحه نمایش بیشتر برجسته می شوند. 

چه تغییرات دیگری وجود دارد؟^{(What Other Changes Are There?)}

این فقط پیش نمایش تازه سازی بصری آفیس مایکروسافت است. ^{(Microsoft Office)}اگر اکنون از مجموعه Microsoft 365 استفاده می‌کنید، می‌دانید که تغییرات می‌توانند به سرعت اجرا شوند و ممکن است ندانید که در حال آمدن هستند. 

انتظار داشته باشید که تغییرات سریع ادامه یابد زیرا مایکروسافت^(Microsoft) همچنان آفیس^(Office) را به عنوان یک نرم افزار به عنوان یک سرویس یا Saas تغییر می دهد. از آنجایی که دامنه اصول طراحی سیال^{(Fluid Design Principles)} بسیار گسترده است، احتمالاً تا زمانی که ویندوز 11^{(Windows 11)} و آفیس^(Office) به روز شده به طور عمومی منتشر نشود، همه تغییرات آفیس^(Office) را نخواهیم دید .

Microsoft Office Visual Refresh: 8 Things to Know

Shortly after Microsoft made Windows 11 available through the Insiders program, they announced that Microsoft Office apps would get a “visual refresh.”

Microsoft is shifting to something called Fluent Design Principles. This is a set of four principles that Microsoft believes will “…navigate the nexus of timeless needs and current realities.” as Head of Microsoft Office Design, Jon Friedman writes. 

The four principles are design for focus, amplification, connection, and protection or peace of mind. These may sound like airy marketing terms, but they do translate into practical features. 

If you’re not a part of the Microsoft Insiders program, Office isn’t going to change for a while. Likewise, if you’re not using Office 365 or Microsoft 365, things aren’t going to change at all. However, few people are fans of change so let’s get prepared for what’s coming.

1. How to Turn On or Off the New Office Design

If you’re a part of the Office Insiders program yet aren’t ready for the new experience, you can turn it off and on easily. 

1. Select the What’s New icon at the top-right of the window.
2. Scroll down in the Coming Soon pane to the Try the new experience slider. Select the slider to turn it off.

1. The warning window shows that you must restart the app to apply the change. Restarting the device is not required; you only need to restart the app. Select OK to clear the warning.

Notice in the Coming Soon pane that the slider is in the off position now. Exit the app, open it again, and the new experience will be gone. 

In the current version, the Coming Soon feature is only in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote. However, the new experience can not be turned off and on through Outlook. Otherwise, a setting change in one app will affect the experience in all the other apps.

2. Collapsed Ribbon by Default

When opening the refreshed Office apps, the Office Ribbon will be collapsed and only show the tabs. To display the Ribbon permanently, select the View tab. The Ribbon will appear. Select the down arrow at the far-right end of the Ribbon and choose Always show Ribbon.

3. Full Screen Mode

An option is to choose Full-screen mode. We can see how this increases focus, of course. To exit full-screen, select the three-dots menu and return to the Show Ribbon menu. Then, select Full-screen mode again to turn it off.

4 – Show Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar is already in the current Office and defaults to the top-left area in current Office apps. It can have commands added and removed, and also shifted below the Ribbon.

The new Quick Access Toolbar is hidden by default. However, using the Show Ribbon menu, it can be revealed by selecting Show Quick Access Toolbar in the Ribbon Display Options menu.

The new Quick Access Toolbar can be moved above and below the Ribbon and have commands added and removed. The Save and Autosave commands stay in the title bar when moving the new toolbar below the Ribbon. 

Also, the command labels can be removed, making for a cleaner, more focused experience.

5. Matching Windows and Office Themes

In the current Office, the theme doesn’t automatically match the Windows theme. In the refresh, Office will automatically match whatever Windows theme you choose. This eliminates the visual shock of jumping out of the Windows theme and into a different one in Office. 

It appears Microsoft is making Office an extension of Windows instead of an app that runs on Windows.

6. Collaboration Presence Indicators

When editing a shared document, do you wonder if someone else is making changes simultaneously? In the refreshed version, there are presence indicators in the top-right corner that stand out. There will also be indicators in the document where collaborators are making changes, so you know what they’re working on.

7. 64 Bit ARM Version

Using Office on tablets, phones, and other portable devices has meant using the Android, iOS, or web versions. That’s not bad, yet those versions can be underpowered and feel quite different to use from the desktop version. 

Microsoft announced they’re going to give the refreshed version of Office a 64-bit ARM installation package for Windows 11. It means that you can do 64-bit Office add-ins, co-authoring, and large workbook calculations on these more portable devices. 

8. Styling Changes

The rest of the changes are simple but eye-pleasing, style changes. The rounded corners style of Windows 11 carries over to Office now. 

You’ll also notice scroll bars and other screen positioning icons stand out more. 

What Other Changes Are There?

This is only the preview of the Microsoft Office visual refresh. If you’re using the Microsoft 365 suite now, you’ll know that changes can roll out quickly, and you might not know they’re coming. 

Expect rapid changes to continue as Microsoft continues to move Office to be a software-as-a-service or Saas. Since the scope of the Fluid Design Principles is so vast, we probably won’t see all the changes to Office until Windows 11 and the refreshed Office is publicly released.

Related posts

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• نحوه ایجاد اسناد PDF در مایکروسافت آفیس

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• چگونه ایمیل های خود را از Microsoft Outlook به CSV یا PST صادر کنیم

• ظاهر و عملکرد OpenOffice Writer را شبیه Microsoft Word کنید

• نحوه سفارشی سازی نوار مایکروسافت آفیس

• نحوه ایجاد بروشور در مایکروسافت ورد

• چگونه اشتراک Microsoft 365 خود را لغو کنیم

• نحوه ترسیم در مایکروسافت ورد

• Microsoft Publisher چیست؟ راهنمای مبتدی

• Google Docs در مقابل مایکروسافت ورد - چه تفاوت هایی دارند؟

• نحوه اضافه کردن یک لیست کشویی در مایکروسافت ورد

• نحوه حذف یک صفحه در مایکروسافت ورد

• تیم های مایکروسافت چیست و چگونه کار می کند؟

• نحوه درج یک خط افقی در مایکروسافت ورد

• تغییر واحدهای اندازه گیری در مایکروسافت ورد

• نحوه اضافه کردن پاورقی در Word

• نحوه ایجاد یک ادغام نامه در مایکروسافت ورد

• اسلایدهای گوگل در مقابل پاورپوینت مایکروسافت – چه تفاوت هایی دارند؟

• نحوه استفاده از ابزار Microsoft Word Screenshot Tool