معرفی ویندوز 8: راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه ایمیل

هنگامی که یک نسخه از ویندوز 8(Windows 8) را به دست می آورید، متوجه خواهید شد که با چند برنامه مفید برای شروع کار همراه است. این برنامه‌ها برنامه‌های دسکتاپ(Desktop) استانداردی نیستند که شما به آن‌ها عادت کرده‌اید، آنها برنامه‌های ویندوز(Windows) 8 هستند و هیچ شباهتی به آنچه ویندوز(Windows) قبلا ارائه کرده است ندارند.

اولین مورد از این برنامه هایی که به آن نگاهی خواهیم انداخت Mail(Mail) است . پس از یک راه اندازی کوتاه، این برنامه می تواند جای هر سرویس گیرنده نامه(mail client) ای را که در گذشته استفاده کرده اید را بگیرد. می‌توانید همه ایمیل‌هایتان را از همه حساب‌های مختلف خود در یک مکان جمع کنید، و من نشان خواهم داد که چگونه.

چگونه اپلیکیشن Mail(Mail App) را در ویندوز 8 راه اندازی کنیم(Windows 8)

برای شروع کار با برنامه Mail ، باید به صفحه شروع(Start) بروید . این راهنمای مفید را برای لیست کاملی از راه های موجود برای رسیدن به آنجا بررسی کنید: هفت(Seven) راه برای دسترسی به صفحه شروع(Start Screen) در ویندوز 8(Windows 8) .

هنگامی که صفحه شروع(Start) بارگیری شد، به دنبال کاشی آبی روشن Mail بگردید و روی آن یک کلیک یا یک ضربه بزنید.(Mail)

Windows 8 - راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه Mail

اولین باری که برنامه را بارگیری می کنید، چند سوال برای کمک به راه اندازی اولیه از شما پرسیده می شود. اولین سوالی که باید به آن پاسخ دهید این است که آیا Mail می تواند در پس زمینه اجرا شود یا خیر. برای اینکه بیشترین استفاده را از این برنامه داشته باشید، از جمله دریافت اعلان‌ها هنگام دریافت ایمیل جدید، باید روی «مجاز» کلیک کنید یا ضربه بزنید. ("Allow.")اگر اعلان نمی‌خواهید و می‌خواهید منابع محدود سیستم را حفظ کنید، می‌توانید روی «مجاز نشود» کلیک یا ضربه بزنید.("Don't Allow.")

Windows 8 - راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه Mail

در مرحله بعد، Mail اکانتی را که برای ورود به ویندوز(Windows) استفاده می‌کنید بررسی می‌کند و از شما می‌خواهد آن را پیکربندی کنید. در این حالت، کاربر با یک حساب کاربری یاهو(Yahoo account) وارد شده است. اگر از حسابی استفاده می‌کنید که Mail می‌شناسد، فقط باید رمز عبور حساب ایمیل خود را وارد کنید و روی (email account password and click)«اتصال»("Connect.") کلیک یا ضربه بزنید . اگر حساب شما بلافاصله توسط Mail شناسایی نشد ، باید آن را به صورت دستی پیکربندی کنید، همانطور که در بخش بعدی توضیح داده شده است.

Windows 8 - راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه Mail

چگونه یک حساب کاربری به برنامه ایمیل (Mail App)ویندوز 8 اضافه کنیم(Windows 8)

اکنون که حساب اصلی شما اضافه شده است، می توانید ایمیل دریافت و ارسال کنید. اگر حساب دیگری دارید، می‌خواهید آن را نیز اضافه کنید. برای انجام این کار، هنگامی که برنامه Mail باز شد، به نمادها دسترسی پیدا کنید و روی «تنظیمات» کلیک کنید یا ضربه بزنید. ("Settings.")از آنجا، روی «حساب‌ها»("Accounts.") کلیک یا ضربه بزنید .

Windows 8 - راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه Mail

روی «افزودن حساب»("Add an Account.") کلیک کنید یا ضربه بزنید .

Windows 8 - راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه Mail

سرویس حساب ایمیل خود را(email account service) از لیست موجود انتخاب کنید. اگر حساب ایمیل(email account) شما در لیست نیست، ممکن است بتوانید «حساب دیگر» را انتخاب کنید.("Other Account.")

با این حال، اگر حساب ایمیل(email account) شما یک حساب POP3(POP3 account) است و در لیست نیست، نمی‌توانید آن را به Windows 8 Mail اضافه کنید . برای دور زدن این موضوع، می‌توانید با استفاده از یک سرویس سازگار مانند یاهو ، یک حساب ایمیل جدید ایجاد کنید! (email account)یا جیمیل(Gmail) ، یا از حساب موجود دیگری استفاده کنید. حساب سازگار را به برنامه Mail اضافه کنید و سپس آن حساب را پیکربندی کنید تا حساب POP3 خود(POP3 account) را برای ایمیل بررسی کند. به این ترتیب، ایمیل از هر دو حساب در ایمیل ویندوز (Mail)8(Windows 8) دریافت می شود .

Windows 8 - راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه Mail

برای دستورالعمل‌های نحوه انجام این کار، این راهنماهای مفید را بررسی کنید: Outlook.com ، GMail و Yahoo!.

پس از انتخاب حساب خود، آدرس ایمیل و رمز عبور(email address and password) را وارد کنید و روی «اتصال» ("Connect.")کلیک یا ضربه بزنید .(click or tap)

Windows 8 - راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه Mail

نحوه جابجایی بین چندین(Between Multiple Mail) حساب ایمیل

هنگامی که چندین حساب را پیکربندی کردید، نام آنها را در گوشه سمت چپ پایین پنجره برنامه (app window)Mail مشاهده خواهید کرد. برای دریافت ایمیل از یک حساب یا حساب دیگر، به سادگی روی نام آن کلیک کرده یا ضربه بزنید.

Windows 8 - راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه Mail

چگونه حساب های ایمیل (Mail)ویندوز 8(Windows 8) خود را پیکربندی کنیم

وقتی ایمیل(Mail) را اضافه می کنید، هر حساب ایمیل را(email account) با تنظیمات پیش فرض پیکربندی می کند. اگر می‌خواهید تغییراتی از جمله تغییر رمز عبور استفاده شده توسط برنامه، تعداد دفعات بررسی ایمیل(Mail) برای پیام‌های جدید یا عدم استفاده از امضا ایجاد کنید، باید به تنظیمات حساب دسترسی داشته باشید. طلسم تنظیمات(Settings) را باز کنید و روی «حساب‌ها»("Accounts") کلیک یا ضربه بزنید . روی حسابی که می‌خواهید ویرایش کنید کلیک کنید یا ضربه بزنید تا تنظیمات آن بارگیری شود.(Click)

Windows 8 - راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه Mail

تغییرات خود را انجام دهید و سپس روی فلش در بالای منو کلیک کنید یا ضربه بزنید. متوجه خواهید شد که آخرین گزینه برای پیکربندی دریافت یا عدم دریافت اعلان از این حساب است. برای اطلاعات بیشتر در مورد پیکربندی اعلان‌ها در ویندوز 8(Windows 8) ، این مقاله را بخوانید: معرفی ویندوز 8(Windows 8) : نحوه پیکربندی اعلان‌های برنامه(Configure App Notifications) .

یکی دیگر از راهنمای مفید و پیشرفته‌تر که باید بخوانید این است: معرفی ویندوز 8: نحوه پیکربندی حساب‌های برنامه ایمیل(Configure Mail App Accounts) .

نحوه خواندن پیام های ایمیل(E-mail Messages) در Windows 8 Mail

پس از تنظیم و پیکربندی حساب های شما، شروع به دریافت ایمیل در برنامه Mail خواهید کرد. سریع ترین راه برای رسیدن به پیام های خود این است که روی اعلان پیام های جدید کلیک کنید یا ضربه بزنید.(New Messages)

Windows 8 - راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه Mail

همچنین می توانید از صفحه شروع(Start) به برنامه Mail دسترسی داشته باشید . پوشه ایمیل(mail folder) در ستون اول برنامه را انتخاب کنید، پیام را از ستون دوم انتخاب کنید و آن را در ستون سوم بخوانید .

Windows 8 - راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه Mail

توجه:(NOTE:) در نمایشگرهای کوچکتر و وضوح کمتر (مانند 1024 × 768 پیکسل)، ستون دوم با ستون اول ادغام می شود. به عنوان مثال، هنگامی که یک حساب ایمیل یا پوشه(email account or folder) را انتخاب می کنید ، ستون Mail با ستون (Mail)Inbox جایگزین می شود. برای بازگشت به ستون نامه ، روی دکمه (Mail)برگشت(Back) در بالای ستون کلیک کرده یا ضربه بزنید .

نحوه ارسال ایمیل(Emails) در Windows 8 Mail

برای ارسال پیام، روی "+" در گوشه سمت راست(right corner) بالای صفحه برنامه کلیک(app screen) کنید.

Windows 8 - راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه Mail

گیرنده را در فیلد "به:"("To:") وارد کنید، در صورت لزوم یک آدرس CC وارد کنید و اگر می خواهید یک BCC اضافه کنید یا اولویت پیام را تغییر دهید، روی (message priority)"نمایش بیشتر"("Show More") کلیک کنید یا ضربه بزنید . اگر چندین حساب پیکربندی شده‌اید، روی فلش پایین سمت راست آدرس ایمیل(email address) خود کلیک کرده یا ضربه بزنید و حسابی را که می‌خواهید پیام را از آن ارسال کنید انتخاب کنید.

Windows 8 - راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه Mail

روی «افزودن موضوع»("Add a subject") کلیک یا ضربه بزنید و موضوعی را برای پیام خود تایپ کنید. روی «افزودن پیام» ("Add a message")کلیک کنید(Click) یا ضربه بزنید و تایپ کنید تا متن ایمیل خود را وارد کنید. برای ویرایش امضا روی «ارسال شده از ایمیل ویندوز» ("Sent from Windows Mail")کلیک کنید(Click) یا ضربه بزنید . برای خلاص شدن از شر این امضا یا تغییر دائمی آن، از تنظیمات حساب که در بالا توضیح داده شد استفاده کنید.

Windows 8 - راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه Mail

هنگامی که پیام شما ساخته شد، روی دکمه ارسال(Send) در بالای پنجره کلیک کرده یا ضربه بزنید.

Windows 8 - راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه Mail

اگر نمی‌خواهید پیام ارسال کنید یا می‌خواهید آن را نادیده بگیرید، روی "X" در بالای صفحه کلیک کنید یا ضربه بزنید. برای تکمیل پیام بعداً روی «ذخیره پیش‌نویس» ("Save Draft")کلیک(Click) کنید یا روی آن ضربه بزنید یا روی «حذف پیش‌نویس»("Delete Draft") کلیک کنید یا ضربه بزنید تا آن را نادیده بگیرید و به صندوق ورودی خود بازگردید.

Windows 8 - راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه Mail

ما یک آموزش دقیق ایجاد کرده‌ایم که نشان می‌دهد چگونه صندوق ورودی خود را مرتب کنید، پیام‌ها را قالب‌بندی کنید، صندوق ورودی خود را در یک صفحه اولیه موقتی همگام‌سازی کنید، و غیره. می‌توانید آن را در اینجا پیدا کنید: معرفی(Introducing) ویندوز 8: نحوه مدیریت صندوق ورودی و پیام‌های(Inbox & Messages) برنامه ایمیل(Mail App) .

نحوه پاسخ دادن به پیام ها(Messages) در Windows 8 Mail

برای ارسال پاسخ به پیامی که دریافت می‌کنید، هنگام خواندن پیام ، روی دکمه پاسخ در (reply button)گوشه سمت راست(right corner) بالای صفحه صندوق ورودی(inbox screen) خود کلیک کرده یا ضربه بزنید. از دستورالعمل های بالا برای آدرس دهی و نوشتن پیام پاسخ(reply message) استفاده کنید.

Windows 8 - راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه Mail

نحوه حذف پیام ها(Delete Messages) در Windows 8 Mail

برای حذف یک پیام ایمیل، پس از انتخاب ایمیل، روی دکمه سطل زباله از گوشه سمت راست بالای (right corner)صفحه صندوق ورودی(inbox screen) خود کلیک کنید یا ضربه بزنید . اگر این دکمه را به اشتباه فشار دادید، نترسید. پیام فقط به پوشه حذف شده(Deleted) شما ارسال می شود و از آنجا قابل بازیابی است. به سادگی(Simply) پیام حذف شده را پیدا کنید، آن را انتخاب کنید، کلیک راست کنید یا از پایین صفحه به بالا بکشید، روی "انتقال" ("Move")کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید(click or tap) و پوشه ای را که می خواهید آن را به آن منتقل کنید انتخاب کنید.

Windows 8 - راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه Mail

نتیجه

در این مرحله باید با Windows 8 Mail نسبتاً راحت باشید . این برنامه ساده و کارآمد باید زندگی شما را آسان‌تر کند، به‌خصوص اگر به جمع‌آوری نامه‌ها از چندین سرویس وب عادت دارید. وقت خود را صرف کنید تا به این برنامه جدید عادت کنید، کمی متفاوت است، اما ما مطمئن هستیم که در کمترین زمان از داشتن این برنامه در صفحه شروع خود خوشحال خواهید شد.(Start)

اکنون که می خواهید Mail(Mail) را امتحان کنید ، فکر می کنید چگونه با سایر سرویس گیرندگان ایمیل مانند Outlook یا Thunderbird مقایسه می شود ؟ نظرات یا سوالات خود را در زیر با ما در میان بگذارید.



About the author

من یک بازبین نرم افزار و مهندس بی سیم با بیش از 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در بررسی برنامه ها و نرم افزارهای تلفن همراه و همچنین کمک به مشتریان برای بهینه سازی شبکه های خود تخصص دارم. از طریق بررسی‌هایم، می‌توانم به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه درباره محصولاتی که باید استفاده کنید، نحوه بهبود گردش کار و موارد دیگر کمک کنید. مهارت های من عبارتند از: ارتباط کتبی و شفاهی عالی، حل مسئله، دانش فنی قوی و توجه به جزئیات. من همچنین در کار مستقل و همکاری در پروژه ها مهارت دارم.



Related posts