معرفی ویندوز 8: راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه ایمیل
هنگامی که یک نسخه از ویندوز 8(Windows 8) را به دست می آورید، متوجه خواهید شد که با چند برنامه مفید برای شروع کار همراه است. این برنامهها برنامههای دسکتاپ(Desktop) استانداردی نیستند که شما به آنها عادت کردهاید، آنها برنامههای ویندوز(Windows) 8 هستند و هیچ شباهتی به آنچه ویندوز(Windows) قبلا ارائه کرده است ندارند.
اولین مورد از این برنامه هایی که به آن نگاهی خواهیم انداخت Mail(Mail) است . پس از یک راه اندازی کوتاه، این برنامه می تواند جای هر سرویس گیرنده نامه(mail client) ای را که در گذشته استفاده کرده اید را بگیرد. میتوانید همه ایمیلهایتان را از همه حسابهای مختلف خود در یک مکان جمع کنید، و من نشان خواهم داد که چگونه.
چگونه اپلیکیشن Mail(Mail App) را در ویندوز 8 راه اندازی کنیم(Windows 8)
برای شروع کار با برنامه Mail ، باید به صفحه شروع(Start) بروید . این راهنمای مفید را برای لیست کاملی از راه های موجود برای رسیدن به آنجا بررسی کنید: هفت(Seven) راه برای دسترسی به صفحه شروع(Start Screen) در ویندوز 8(Windows 8) .
هنگامی که صفحه شروع(Start) بارگیری شد، به دنبال کاشی آبی روشن Mail بگردید و روی آن یک کلیک یا یک ضربه بزنید.(Mail)
اولین باری که برنامه را بارگیری می کنید، چند سوال برای کمک به راه اندازی اولیه از شما پرسیده می شود. اولین سوالی که باید به آن پاسخ دهید این است که آیا Mail می تواند در پس زمینه اجرا شود یا خیر. برای اینکه بیشترین استفاده را از این برنامه داشته باشید، از جمله دریافت اعلانها هنگام دریافت ایمیل جدید، باید روی «مجاز» کلیک کنید یا ضربه بزنید. ("Allow.")اگر اعلان نمیخواهید و میخواهید منابع محدود سیستم را حفظ کنید، میتوانید روی «مجاز نشود» کلیک یا ضربه بزنید.("Don't Allow.")
در مرحله بعد، Mail اکانتی را که برای ورود به ویندوز(Windows) استفاده میکنید بررسی میکند و از شما میخواهد آن را پیکربندی کنید. در این حالت، کاربر با یک حساب کاربری یاهو(Yahoo account) وارد شده است. اگر از حسابی استفاده میکنید که Mail میشناسد، فقط باید رمز عبور حساب ایمیل خود را وارد کنید و روی (email account password and click)«اتصال»("Connect.") کلیک یا ضربه بزنید . اگر حساب شما بلافاصله توسط Mail شناسایی نشد ، باید آن را به صورت دستی پیکربندی کنید، همانطور که در بخش بعدی توضیح داده شده است.
چگونه یک حساب کاربری به برنامه ایمیل (Mail App)ویندوز 8 اضافه کنیم(Windows 8)
اکنون که حساب اصلی شما اضافه شده است، می توانید ایمیل دریافت و ارسال کنید. اگر حساب دیگری دارید، میخواهید آن را نیز اضافه کنید. برای انجام این کار، هنگامی که برنامه Mail باز شد، به نمادها دسترسی پیدا کنید و روی «تنظیمات» کلیک کنید یا ضربه بزنید. ("Settings.")از آنجا، روی «حسابها»("Accounts.") کلیک یا ضربه بزنید .
روی «افزودن حساب»("Add an Account.") کلیک کنید یا ضربه بزنید .
سرویس حساب ایمیل خود را(email account service) از لیست موجود انتخاب کنید. اگر حساب ایمیل(email account) شما در لیست نیست، ممکن است بتوانید «حساب دیگر» را انتخاب کنید.("Other Account.")
با این حال، اگر حساب ایمیل(email account) شما یک حساب POP3(POP3 account) است و در لیست نیست، نمیتوانید آن را به Windows 8 Mail اضافه کنید . برای دور زدن این موضوع، میتوانید با استفاده از یک سرویس سازگار مانند یاهو ، یک حساب ایمیل جدید ایجاد کنید! (email account)یا جیمیل(Gmail) ، یا از حساب موجود دیگری استفاده کنید. حساب سازگار را به برنامه Mail اضافه کنید و سپس آن حساب را پیکربندی کنید تا حساب POP3 خود(POP3 account) را برای ایمیل بررسی کند. به این ترتیب، ایمیل از هر دو حساب در ایمیل ویندوز (Mail)8(Windows 8) دریافت می شود .
برای دستورالعملهای نحوه انجام این کار، این راهنماهای مفید را بررسی کنید: Outlook.com ، GMail و Yahoo!.
پس از انتخاب حساب خود، آدرس ایمیل و رمز عبور(email address and password) را وارد کنید و روی «اتصال» ("Connect.")کلیک یا ضربه بزنید .(click or tap)
نحوه جابجایی بین چندین(Between Multiple Mail) حساب ایمیل
هنگامی که چندین حساب را پیکربندی کردید، نام آنها را در گوشه سمت چپ پایین پنجره برنامه (app window)Mail مشاهده خواهید کرد. برای دریافت ایمیل از یک حساب یا حساب دیگر، به سادگی روی نام آن کلیک کرده یا ضربه بزنید.
چگونه حساب های ایمیل (Mail)ویندوز 8(Windows 8) خود را پیکربندی کنیم
وقتی ایمیل(Mail) را اضافه می کنید، هر حساب ایمیل را(email account) با تنظیمات پیش فرض پیکربندی می کند. اگر میخواهید تغییراتی از جمله تغییر رمز عبور استفاده شده توسط برنامه، تعداد دفعات بررسی ایمیل(Mail) برای پیامهای جدید یا عدم استفاده از امضا ایجاد کنید، باید به تنظیمات حساب دسترسی داشته باشید. طلسم تنظیمات(Settings) را باز کنید و روی «حسابها»("Accounts") کلیک یا ضربه بزنید . روی حسابی که میخواهید ویرایش کنید کلیک کنید یا ضربه بزنید تا تنظیمات آن بارگیری شود.(Click)
تغییرات خود را انجام دهید و سپس روی فلش در بالای منو کلیک کنید یا ضربه بزنید. متوجه خواهید شد که آخرین گزینه برای پیکربندی دریافت یا عدم دریافت اعلان از این حساب است. برای اطلاعات بیشتر در مورد پیکربندی اعلانها در ویندوز 8(Windows 8) ، این مقاله را بخوانید: معرفی ویندوز 8(Windows 8) : نحوه پیکربندی اعلانهای برنامه(Configure App Notifications) .
یکی دیگر از راهنمای مفید و پیشرفتهتر که باید بخوانید این است: معرفی ویندوز 8: نحوه پیکربندی حسابهای برنامه ایمیل(Configure Mail App Accounts) .
نحوه خواندن پیام های ایمیل(E-mail Messages) در Windows 8 Mail
پس از تنظیم و پیکربندی حساب های شما، شروع به دریافت ایمیل در برنامه Mail خواهید کرد. سریع ترین راه برای رسیدن به پیام های خود این است که روی اعلان پیام های جدید کلیک کنید یا ضربه بزنید.(New Messages)
همچنین می توانید از صفحه شروع(Start) به برنامه Mail دسترسی داشته باشید . پوشه ایمیل(mail folder) در ستون اول برنامه را انتخاب کنید، پیام را از ستون دوم انتخاب کنید و آن را در ستون سوم بخوانید .
توجه:(NOTE:) در نمایشگرهای کوچکتر و وضوح کمتر (مانند 1024 × 768 پیکسل)، ستون دوم با ستون اول ادغام می شود. به عنوان مثال، هنگامی که یک حساب ایمیل یا پوشه(email account or folder) را انتخاب می کنید ، ستون Mail با ستون (Mail)Inbox جایگزین می شود. برای بازگشت به ستون نامه ، روی دکمه (Mail)برگشت(Back) در بالای ستون کلیک کرده یا ضربه بزنید .
نحوه ارسال ایمیل(Emails) در Windows 8 Mail
برای ارسال پیام، روی "+" در گوشه سمت راست(right corner) بالای صفحه برنامه کلیک(app screen) کنید.
گیرنده را در فیلد "به:"("To:") وارد کنید، در صورت لزوم یک آدرس CC وارد کنید و اگر می خواهید یک BCC اضافه کنید یا اولویت پیام را تغییر دهید، روی (message priority)"نمایش بیشتر"("Show More") کلیک کنید یا ضربه بزنید . اگر چندین حساب پیکربندی شدهاید، روی فلش پایین سمت راست آدرس ایمیل(email address) خود کلیک کرده یا ضربه بزنید و حسابی را که میخواهید پیام را از آن ارسال کنید انتخاب کنید.
روی «افزودن موضوع»("Add a subject") کلیک یا ضربه بزنید و موضوعی را برای پیام خود تایپ کنید. روی «افزودن پیام» ("Add a message")کلیک کنید(Click) یا ضربه بزنید و تایپ کنید تا متن ایمیل خود را وارد کنید. برای ویرایش امضا روی «ارسال شده از ایمیل ویندوز» ("Sent from Windows Mail")کلیک کنید(Click) یا ضربه بزنید . برای خلاص شدن از شر این امضا یا تغییر دائمی آن، از تنظیمات حساب که در بالا توضیح داده شد استفاده کنید.
هنگامی که پیام شما ساخته شد، روی دکمه ارسال(Send) در بالای پنجره کلیک کرده یا ضربه بزنید.
اگر نمیخواهید پیام ارسال کنید یا میخواهید آن را نادیده بگیرید، روی "X" در بالای صفحه کلیک کنید یا ضربه بزنید. برای تکمیل پیام بعداً روی «ذخیره پیشنویس» ("Save Draft")کلیک(Click) کنید یا روی آن ضربه بزنید یا روی «حذف پیشنویس»("Delete Draft") کلیک کنید یا ضربه بزنید تا آن را نادیده بگیرید و به صندوق ورودی خود بازگردید.
ما یک آموزش دقیق ایجاد کردهایم که نشان میدهد چگونه صندوق ورودی خود را مرتب کنید، پیامها را قالببندی کنید، صندوق ورودی خود را در یک صفحه اولیه موقتی همگامسازی کنید، و غیره. میتوانید آن را در اینجا پیدا کنید: معرفی(Introducing) ویندوز 8: نحوه مدیریت صندوق ورودی و پیامهای(Inbox & Messages) برنامه ایمیل(Mail App) .
نحوه پاسخ دادن به پیام ها(Messages) در Windows 8 Mail
برای ارسال پاسخ به پیامی که دریافت میکنید، هنگام خواندن پیام ، روی دکمه پاسخ در (reply button)گوشه سمت راست(right corner) بالای صفحه صندوق ورودی(inbox screen) خود کلیک کرده یا ضربه بزنید. از دستورالعمل های بالا برای آدرس دهی و نوشتن پیام پاسخ(reply message) استفاده کنید.
نحوه حذف پیام ها(Delete Messages) در Windows 8 Mail
برای حذف یک پیام ایمیل، پس از انتخاب ایمیل، روی دکمه سطل زباله از گوشه سمت راست بالای (right corner)صفحه صندوق ورودی(inbox screen) خود کلیک کنید یا ضربه بزنید . اگر این دکمه را به اشتباه فشار دادید، نترسید. پیام فقط به پوشه حذف شده(Deleted) شما ارسال می شود و از آنجا قابل بازیابی است. به سادگی(Simply) پیام حذف شده را پیدا کنید، آن را انتخاب کنید، کلیک راست کنید یا از پایین صفحه به بالا بکشید، روی "انتقال" ("Move")کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید(click or tap) و پوشه ای را که می خواهید آن را به آن منتقل کنید انتخاب کنید.
نتیجه
در این مرحله باید با Windows 8 Mail نسبتاً راحت باشید . این برنامه ساده و کارآمد باید زندگی شما را آسانتر کند، بهخصوص اگر به جمعآوری نامهها از چندین سرویس وب عادت دارید. وقت خود را صرف کنید تا به این برنامه جدید عادت کنید، کمی متفاوت است، اما ما مطمئن هستیم که در کمترین زمان از داشتن این برنامه در صفحه شروع خود خوشحال خواهید شد.(Start)
اکنون که می خواهید Mail(Mail) را امتحان کنید ، فکر می کنید چگونه با سایر سرویس گیرندگان ایمیل مانند Outlook یا Thunderbird مقایسه می شود ؟ نظرات یا سوالات خود را در زیر با ما در میان بگذارید.
Related posts
راهنمای کامل برنامه هواشناسی در ویندوز 8 و 8.1
معرفی ویندوز 8: راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه People
معرفی ویندوز 8: راهنمای کامل برنامه تقویم
معرفی ویندوز 8: راهنمای کامل برنامه پیام رسانی
راهنمای کامل پین کردن همه چیز در صفحه شروع ویندوز 8.1
چگونه تاریخچه و داده های مرور خود را از برنامه اینترنت اکسپلورر حذف کنیم
نحوه دسترسی و مدیریت موارد دلخواه در برنامه Internet Explorer
5 راه برای دوبار کلیک کنید تنها با یک کلیک در Windows
برنامه Remote Desktop در مقابل TeamViewer Touch - کدام برنامه بهتر است؟
نحوه اشتراک گذاری و همگام سازی محتوا در برنامه لیست خواندن ویندوز 8.1
معرفی ویندوز 8: نحوه افزودن و همگامسازی حسابها به برنامه افراد
نحوه مدیریت رمزهای عبور ذخیره شده توسط برنامه اینترنت اکسپلورر
معرفی ویندوز 8.1: نحوه اشتراک گذاری تصاویر از هر برنامه
معرفی ویندوز 8: نحوه تغییر نام یک حساب کاربری در ایمیل
معرفی ویندوز 8: نحوه پیکربندی حساب های برنامه ایمیل
نحوه استفاده از Outlook.com برای وارد کردن نامه POP3 به ایمیل ویندوز 8
راهنمای کامل پین کردن وب سایت ها با اینترنت اکسپلورر
نحوه اشتراک گذاری فایل ها از File Explorer به برنامه هایی مانند Mail، Skype، Dropbox یا OneDrive در دو مرحله
معرفی ویندوز 8: چگونه صندوق ورودی و پیام های برنامه ایمیل خود را مدیریت کنید
چگونه به استفاده از Windows USB/DVD Download Tool