هنگام افزودن حساب‌ها به برنامه Windows 8 Mail ، بیشتر تنظیمات حساب به صورت خودکار پیکربندی می‌شوند. برای اکثر ارائه دهندگان، تنها کاری که باید انجام دهید این است که آدرس ایمیل و رمز عبور^{(email address and password)} خود را وارد کنید تا حساب پیکربندی، همگام سازی و کاربردی شود. در حالی که این برای بسیاری از کاربران ارجح است، برخی ترجیح می دهند دست محکم تری با تنظیمات حساب خود بگیرند. اگر در این گروه قرار می گیرید، برای یادگیری نحوه تغییر تنظیمات حساب های خود در برنامه Mail به ادامه مطلب مراجعه کنید.

توجه:^(NOTE:) اگر به اطلاعات بیشتری در مورد کار با Mail نیاز دارید ، این راهنمای را که در مورد این موضوع ارسال کرده‌ایم بررسی کنید: معرفی ویندوز 8: راهنمای کامل^{(Complete Guide)} نحوه استفاده^(How) از برنامه Mail^{(Mail App)} .

نحوه دسترسی به تنظیمات پیکربندی حساب ایمیل^{(Mail Account Configuration Settings)}

برای دسترسی به تنظیمات حساب خود، باید طلسم ها را باز کنید. اگر مطمئن نیستید که چگونه این کار را انجام دهید، برای اطلاعات بیشتر این مقاله را بخوانید: معرفی ویندوز 8: جذابیت ها چیست^(Charms) ؟.

روی طلسم «تنظیمات» کلیک کنید یا ضربه بزنید و روی ^("Settings")«حساب‌ها» کلیک یا ضربه بزنید.^{("Accounts.")}

حسابی را که می خواهید پیکربندی کنید از لیست انتخاب کنید.

نحوه پیکربندی پارامترهای پیشرفته^{(Advanced Parameters)} یک حساب ایمیل^{(Mail Account)}

پس از انتخاب حساب خود، گزینه های پیکربندی در نوار کناری Mail بارگیری می شود. ^(Mail)گزینه ها را همانطور که می خواهید تغییر دهید، سپس روی فلش در بالا کلیک کنید یا ضربه بزنید تا به صندوق ورودی خود بازگردید. لازم نیست "OK" یا "Apply" را فشار دهید، تغییرات شما به طور خودکار اعمال می شود.

اولین گزینه شما این است که نام حساب^{(account name)} خود را تغییر دهید . هر نامی را که دوست دارید در کادر وارد کنید. ^(Enter)هر چیزی که وارد کنید، نام حساب^{(account name)} در صفحه اصلی برنامه Mail نمایش داده می شود .

برای تغییر تعداد دفعات بارگیری پیام‌های جدید توسط رایانه، روی کادر کشویی مشخص شده در زیر کلیک کنید یا ضربه بزنید.

زمانی را از لیست کشویی انتخاب کنید.

همچنین می‌توانید تغییر دهید که برنامه Mail چقدر به دنبال پیام‌های قدیمی می‌گردد.

یک مدت زمان^{(time duration)} را از لیست کشویی انتخاب کنید. هر زمان هر پیام ذخیره شده در حساب ایمیل شما بدون در نظر گرفتن^{(mail account regardless)} زمانی که ارسال شده است دانلود می شود. اگرچه این کار کامل است، اما اگر در حذف پیام‌های قدیمی خوب نباشید، به سرعت صندوق ورودی جدید شما را مسدود می‌کند.

برای برخی از ارائه دهندگان نامه^{(mail provider)} ، تنظیمات سرور ورودی و خروجی برای شما پیکربندی می شود و نمی توانید آنها را تغییر دهید. اما برای برخی، از جمله یاهو^(Yahoo) ، می‌توانید نام سرورها و پورت‌هایی را که از طریق آنها ایمیل ارسال یا دریافت می‌کنند، تغییر دهید. در صورت نیاز می‌توانید اطلاعات مربوط به این تنظیمات را از ارائه‌دهنده ایمیل^{(mail provider)} خود دریافت کنید ، اما اگر برنامه ایمیل^{(email program)} شما به درستی کار می‌کند، واقعاً نباید این تنظیمات را تغییر دهید، مگر اینکه بدانید در حال انجام چه کاری هستید.

بخش «محتوا برای همگام‌سازی»^{("Content to sync")} برای حساب‌هایی مانند Gmail اعمال می‌شود که چیزی بیش از ایمیل را ارائه می‌کنند. برای دریافت پیام، ایمیل^(Email) باید بررسی شود. برای همگام‌سازی مخاطبین حسابتان با برنامه افراد ، ^(People)«مخاطبین»^("Contacts") را علامت بزنید و برای همگام‌سازی رویدادهایتان با برنامه «تقویم» ^("Calendar")،^(Calendar) «تقویم» را علامت بزنید .

شما می توانید انتخاب کنید که آیا تصاویر خارجی به صورت خودکار برای پیام های ایمیل خود بارگیری شوند یا خیر. روشن کردن این گزینه مطمئن می شود که برنامه Mail شما تصاویر را از ایمیل های شما مسدود نمی کند، اما امنیت کمتری دارد.

اکنون می توانید یک امضای ایمیل برای حساب خود اضافه کنید. این به طور خودکار در پایان هر ایمیلی که ارسال می کنید یک علامت از پیش پیکربندی شده تنظیم می کند. اگر می خواهید موقعیت یا اطلاعات کسب و کار^{(position or business information)} خود را در هر ایمیل اضافه کنید ، این برای یک حساب تجاری عالی است.^{(business account)}

برای پیکربندی یک امضا، نوار لغزنده را روی "بله" بکشید^("Yes") و متن مورد نظر را در کادر ارائه شده وارد کنید.

نوار لغزنده اعلان^{(notification slider)} به شما امکان می دهد اعلان ها را برای حساب های فردی غیرفعال کنید. اجازه دادن به Mail برای ارسال اعلان‌ها از طریق تنظیمات رایانه شخصی^{(PC Settings)} به این معنی است که هر حسابی که نامه دریافت می‌کند، اعلان ارسال می‌کند. اگر حساب‌هایی دارید که فوری نیستند، می‌توانید آن‌ها را خاموش کنید تا فقط ایمیل‌هایی از حساب‌هایی که مهم می‌دانید به شما هشدار داده شود.

این بخش بعدی به شما امکان می دهد رمز عبوری را که برای حساب ایمیل^{(mail account)} خود استفاده می کنید تغییر دهید . اگر رمز عبور را از طریق ارائه‌دهنده ایمیل^{(mail provider)} تغییر می‌دهید، برای ادامه دریافت ایمیل به برنامه، باید آن را در اینجا نیز تغییر دهید.

آخرین گزینه شما برای حساب شما حذف کامل آن از برنامه ایمیل^{(mail app)} است. شما نمی توانید این کار را برای حسابی که برای ورود به ویندوز^(Windows) استفاده می کنید انجام دهید ، اما هر حساب دیگری را می توان به دلخواه اضافه یا حذف کرد.

نتیجه

در حالی که اکثر کاربران خانگی با این تنظیمات مشکلی ندارند، اما می‌توانند برای تنظیم دقیق نحوه عملکرد برنامه ایمیل^{(mail app)} برای هر حساب کاربری بسیار مفید باشند. با تغییر تنظیمات می توانید اطمینان حاصل کنید که پیام های مهم بلافاصله دریافت می شوند و به شما هشدار داده می شود. همچنین می‌توانید مطمئن شوید که رایانه‌تان منابع را برای نظارت دائمی برای ایمیل‌های حساب‌های بی‌اهمیت هدر نمی‌دهد و از اعلان‌هایی که نمی‌خواهید ببینید ناراحت نمی‌شوید.

Introducing Windows 8: How to Configure Mail App Accounts

When adding асcounts to the Windowѕ 8 Mail app, most of the account settings are configured automatically. For most providers all you'll need to do is enter your email address and password to get the account configured, synced and functional. While this is preferable to many users, some would rather take a firmer hand with their account configurations. If you fall into this group, read on to learn how to change settings for your accounts in the Mail app.

NOTE: If you need more information about working with Mail, check out this guide we posted on the subject: Introducing Windows 8: The Complete Guide on How to Use the Mail App.

How to Access your Mail Account Configuration Settings

To get to your account settings, you'll need to open the charms. If you aren't sure how to accomplish this, read this article for more information: Introducing Windows 8: What are the Charms?.

Click or tap the "Settings" charm and click or tap "Accounts."

Select the account you wish to configure from the list.

How to Configure Advanced Parameters of a Mail Account

Once you select your account, the configuration options will load in the Mail sidebar. Change options as you wish, then click or tap the arrow at the top to return to your inbox. You don't have to press "OK" or "Apply," your changes are applied automatically.

Your first option is to change your account name. Enter any name you like in the box. Whatever you enter will be the account name displayed in the Mail app's main page.

To change how often your computer downloads new messages, click or tap the drop-down box highlighted below.

Select a time from the drop-down list.

You can also change how far back in time the Mail app will look for old messages.

Select a time duration from the drop-down list. Any time will download every message stored in your mail account regardless of when it was sent. While that's thorough, it will clog up your new inbox pretty quickly if you aren't good about deleting old messages.

For some mail providers, the incoming and outgoing server settings will be configured for you and you won't be able to change them. For some though, including Yahoo, you can change the server names and the ports they send or receive mail through. You can get the information for these settings from your mail provider if you need to, but if your email program is working correctly, you shouldn't really change these unless you know what you're doing.

The "Content to sync" section applies to accounts, such as Gmail, that provide more than just email. Email will need to be checked to get messages. Check "Contacts" to sync your account contacts with the People app and check "Calendar" to sync your events to the Calendar app.

You can select whether or not to automatically download external images for your email messages. Turning this on will make sure your Mail app doesn't block images from your emails, but it is less secure.

You now have the option to include an email signature for your account. This automatically sets a preconfigured sign off at the end of every email you send. This is great for a business account if you want to include your position or business information to each email.

To configure a signature, slide the slider to "Yes" and enter the desired text in the box provided.

The notification slider allows you to disable notifications for individual accounts. Allowing Mail to post notifications via PC Settings automatically means every account that gets mail will throw a notice up. If you have accounts that aren't urgent, you can turn them off so you're only alerted to mail from accounts you consider important.

This next section allows you to change the password you use for your mail account. If you change the password through the mail provider, you'll need to change it here as well to keep receiving mail to the app.

Your last option for your account it to remove it from the mail app entirely. You won't be able to do this for the account you use to log in to Windows, but any other account can be added or removed at will.

Conclusion

While most home users won't mess around much with these settings, they can be very useful for fine tuning the way the mail app works for each individual account. By tweaking settings you can ensure that important messages are received immediately and that you're alerted to them. You can also make sure that your computer doesn't waste resources constantly monitoring for emails from unimportant accounts and that you aren't bothered with notifications you don't want to see.

Related posts

• برنامه Remote Desktop در مقابل TeamViewer Touch - کدام برنامه بهتر است؟

• چگونه تاریخچه و داده های مرور خود را از برنامه اینترنت اکسپلورر حذف کنیم

• نحوه چت یا چت متنی گروهی با اسکایپ برای برنامه دسکتاپ ویندوز

• نحوه دسترسی و مدیریت موارد دلخواه در برنامه Internet Explorer

• نحوه مرور وب با برنامه Internet Explorer 11 در ویندوز 8.1

• نحوه عملکرد برنامه اینترنت اکسپلورر در ویندوز 8.1 را پیکربندی کنید

• نحوه مدیریت اکانت اسکایپ خود از برنامه اسکایپ برای دسکتاپ ویندوز

• نحوه نمایش نوار علاقه مندی ها و مرکز علاقه مندی ها در اینترنت اکسپلورر

• Put Chrome و سایر مرورگرهای دیگر در صفحه کامل (Edge، Firefox و Opera)

• پخش رسانه از یک صفحه وب در Microsoft Edge به یک صفحه نمایش بی سیم با Miracast

• سوالات ساده: Telnet چیست و هنوز برای چه مواردی می توان از آن استفاده کرد؟

• چگونه برای ایجاد یک لینک به یک فایل، پوشه و یا کتابخانه بر روی کامپیوتر شما

• نحوه استفاده از برنامه Microsoft Remote Desktop برای اتصال به رایانه های شخصی از راه دور

• 8 روش برای بهبود حریم خصوصی هنگام استفاده از برنامه Internet Explorer

• چگونه مرکز همگام سازی و فایل های آفلاین را در ویندوز 7 غیرفعال کنیم

• نحوه دریافت، پیکربندی و حذف Microsoft Edge extensions

• 4+ ابزار رایگان برای ایجاد اتصال از راه دور از مک به رایانه های شخصی ویندوز

• نحوه استفاده از Remote Desktop Connection (RDC) برای اتصال به کامپیوتر ویندوزی

• چگونه دانلودهای خود را در برنامه Internet Explorer 11 مدیریت کنید

• 4 روش برای اشتراک گذاری فایل ها و پوشه ها از OneDrive