در حالی که ما قبلاً اصول پیکربندی و استفاده از برنامه Windows 8 ^{(Windows 8)} Mail را در چند راهنما پوشش داده‌ایم، چیزهای بیشتری برای آن وجود دارد. هنگامی که حساب های خود را راه اندازی کردید و ایمیل هایی دریافت کردید، ممکن است بخواهید پیچیدگی های این برنامه مفید را بررسی کنید. در نگاه اول ممکن است فکر کنید برنامه Mail چیزی بیشتر از پوشه ها و صندوق ورودی ندارد. این یک اشتباه ساده است زیرا ویژگی هایی که در اینجا پوشش خواهیم داد در منوها پنهان هستند که فقط با کلیک راست یا کشیدن انگشت به بالا از پایین دستگاه صفحه لمسی قابل دسترسی هستند. در ادامه بخوانید تا ببینید این منوهای مخفی چه چیزی را ارائه می دهند.

نحوه کار با منوی صندوق ورودی برنامه ایمیل ^{(Mail App Inbox Menu)}ویندوز 8^{(Windows 8)}

برای مشاهده اولین منوی از دو منوی مخفی که ما به آنها نگاه خواهیم کرد، کلیک راست کنید یا از پایین صندوق ورودی خود به بالا بکشید.

اولین دکمه ای که این منو در اختیار شما قرار می دهد کاملاً توضیحی است. برای همگام سازی صندوق ورودی انتخابی خود با ارائه دهنده ایمیل ، روی آن ^{(mail provider)}کلیک کنید^(Click) یا ضربه بزنید . این دکمه در صورتی مفید است که حساب ایمیل خود^{(mail account)} را برای بارگیری ایمیل‌ها پس از یک دوره تاخیر^{(delay period)} تنظیم کرده‌اید . اگر حساب خود را طوری تنظیم کرده‌اید که ایمیل‌ها را بلافاصله پس از رسیدن بارگیری کند، هرگز نیازی به همگام‌سازی نخواهید داشت.

اگر اطلاعات بیشتری در مورد تغییر تنظیمات حساب خود می‌خواهید، برای اطلاعات بیشتر این مقاله را بررسی کنید: معرفی ویندوز 8: نحوه پیکربندی حساب‌های برنامه ایمیل^{(Configure Mail App Accounts)} .

دکمه "Pin to Start" به شما امکان می دهد صندوق ورودی انتخاب شده را به صفحه شروع^{(Start screen)} پین کنید .

این به شما امکان می‌دهد چندین پیوند به صندوق‌های ورودی حساب‌های ایمیل^{(mail account)} مختلف خود داشته باشید و همچنین در یک نگاه ببینید چه حساب‌هایی ایمیل جدید دارند. برای حذف یک صندوق ورودی پین شده از صفحه شروع^{(Start screen)} ، دوباره روی همان دکمه کلیک کنید^(Click) یا ضربه بزنید .

دکمه انتقال^(Move) به شما امکان می دهد یک پیام ایمیل^{(email message)} انتخاب شده را از یک پوشه به پوشه دیگر منتقل کنید. این به ویژه برای ایمیل هایی که به اشتباه به عنوان هرزنامه متهم شده اند مفید است.

روی دکمه کلیک کنید^(Click) یا ضربه بزنید و یک پوشه جدید برای ذخیره آن انتخاب کنید.

آخرین دکمه پنهان شما این امکان را به شما می دهد که پیام انتخاب شده را به عنوان خوانده نشده علامت گذاری کنید. این آن را در صندوق ورودی شما برجسته نگه می‌دارد و پیدا کردن آن را آسان می‌کند اگر بعداً نیاز به بازگشت به آن داشتید.

نحوه کار با منوی پیام ایمیل برنامه ^{(Mail App Message Menu)}Windows 8

اکنون که با ویژگی‌های پنهان صفحه صندوق ورودی^{(inbox screen)} خود آشنا شدید ، سعی کنید هنگام نوشتن یا پاسخ به ایمیل به همان منو دسترسی داشته باشید. چند دکمه دیگر پیدا خواهید کرد که بیشتر برای قالب بندی پیام شما استفاده می شود.

دکمه ذخیره پیش نویس^{(Save draft)} به شما امکان می دهد قبل از اینکه پیامی را ارسال کنید، آن را ارسال کنید. برنامه نامه^{(mail app)} یک کپی از آنچه تاکنون نوشته اید را در پوشه پیش نویس صندوق ورودی شما ذخیره می کند. ^(Draft)می‌توانید بعداً برای تکمیل و ارسال به آن بازگردید.

هرکسی که با ارسال ایمیل آشنایی داشته باشد، می داند که فایل های پیوست چیست. از این دکمه برای آپلود فایل از رایانه خود در ایمیل و ارسال آن استفاده کنید. در حالی که می توانید هر فرمت فایلی را برای پیوست انتخاب کنید، ^{(file format)}اندازه فایل^{(file size)} شما محدود است . اکثر ارائه دهندگان ایمیل به شما اجازه نمی دهند فایلی بزرگتر از چند مگابایت را پیوست کنید.

دکمه چسباندن^{(paste button)} به شما امکان می دهد هر چیزی را که در کلیپ بورد خود کپی کرده اید در پیام ایمیل خود قرار دهید. همین کار را می توان با استفاده از میانبر صفحه کلید Ctrl+V سریعتر انجام ^{(keyboard shortcut)} Ctrl+V .

نحوه قالب بندی متن^(Text) در پیام های ایمیل ^(Mail)ویندوز 8^{(Windows 8)}

چند دکمه بعدی همگی به شما امکان می دهند متن پیام ایمیل خود را قالب بندی کنید. برای تغییر متن انتخابی، قبل از دسترسی به منوی مخفی، آن را برجسته کنید. برای تغییر قالب متنی که هنوز نمی خواهید بنویسید، به سادگی تغییرات خود را انجام دهید و سپس شروع به تایپ کنید.

برای انتخاب سبک فونت جدید و تنظیم اندازه فونت، روی دکمه "Font" کلیک کنید یا ضربه بزنید .

از دکمه های Bold ، Italic و Underline^{(Italic and Underline buttons)} برای جلب توجه به کلمات خاص یا تأکید بر ایمیل خود استفاده کنید.

روی "رنگ متن"^{("Text color")} کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید و رنگی را از منو انتخاب کنید تا رنگ متن هایلایت شده را تغییر دهید.

از دکمه "شکلک"^{("Emoticons")} برای درج نمادها در ایمیل خود استفاده کنید.

برنامه Mail طیف گسترده ای از نمادها و شکلک ها را برای انتخاب ارائه می دهد. یک نماد را از بالای پنجره شکلک^{(emoticon window)} انتخاب کنید تا دسته بندی ها را تغییر دهید و همه نمادهای موجود را مشاهده کنید. روی نمادی ضربه بزنید تا آن را به پیام خود اضافه کنید.

برای دسترسی به چند ویژگی دیگر که ممکن است برایتان مفید باشد، روی دکمه «بیشتر»^("More") کلیک کنید یا ضربه بزنید .

از این منو می توانید فرمت یک لیست را به پیام ایمیل خود انتخاب کنید. لیست گلوله‌ای یک نقطه قبل از هر مورد در لیست شما قرار می‌دهد در حالی که فهرست شماره‌دار هر مورد را شماره‌گذاری می‌کند.

برای برگرداندن آخرین ورودی که در پیام خود انجام داده اید، روی «لغو» کلیک کنید ^{(message and click)}یا^("Undo") ضربه بزنید و برای معکوس کردن واگرد روی «Redo» کلیک کنید یا ضربه بزنید.^("Redo")

نتیجه

اگرچه ممکن است در گذشته به این منوها توجه نکرده باشید، اما اکنون که می بینید چه کاری می توانند برای شما انجام دهند، مطمئناً اغلب از آنها استفاده می کنید. چه بخواهید پیام‌ها را جابه‌جا کنید، صندوق ورودی خود را پین کنید یا یک ایمیل را برای حرفه‌ای بودن یا سرگرمی^{(professionalism or fun)} قالب‌بندی کنید، ابزارهایی را در دو منوی که بحث کردیم برای کمک به شما پیدا خواهید کرد.

برای نکات و ترفندهای مفید بیشتر در مورد برنامه Mail ، توصیه های ما را در زیر بررسی کنید.

Introducing Windows 8: How to Manage Your Mail App's Inbox & Messages

While we've already covered the basiсs of configυring and using the Windows 8 Mail app in quite a few guides, there's more to it. Once you've got your accounts set up and you're receiving emails you may want to dig into the intricacies of this useful app. At first glance you may think there isn't much more to the Mail app than folders and inboxes. This is a simple mistake to make as the features we'll be covering here are hidden in menus that can only be accessed by right-clicking or swiping up from the bottom of a touchscreen device. Read on to see what these hidden menus have to offer.

How to Work with the Windows 8 Mail App Inbox Menu

Right-click or swipe up from the bottom of your inbox to view the first of the two hidden menus we'll be taking a look at.

The first button this menu provides you is pretty self explanatory. Click or tap it to sync your selected inbox with your mail provider. This button is useful if you have your mail account set to download emails after a delay period. If you have your account set to download emails immediately as they arrive, you'll never need to sync.

If you want more information about changing your account settings, check out this article for more information: Introducing Windows 8: How to Configure Mail App Accounts.

The "Pin to Start" button allows you to pin the selected inbox to the Start screen.

This allows you to have multiple links to your various mail account inboxes as well as to see, at a glance, what accounts have new mail. Click or tap the same button again to remove a pinned inbox from your Start screen.

The Move button allows you to move a selected email message from one folder to another. This is especially useful for email that was wrongfully accused as spam.

Click or tap the button and select a new folder to store it in.

Your last hidden button gives you the ability to mark a selected message as unread. This keeps it highlighted in your inbox which makes it easy to find if you need to return to it later.

How to Work with the Windows 8 Mail App Message Menu

Now that you're acquainted with the hidden features of your inbox screen, try accessing the same menu while writing or responding to an email. You'll find quite a few more button, mostly used for formatting your message.

The Save draft button allows you to leave a message before you're ready to send it. The mail app will save a copy of what you've written so far into the Draft folder of your inbox. You can return to it later to finish up and send it.

Anyone who's familiar with emailing knows what attachments are all about. Use this button to upload a file from your computer into an email and send it. While you can select any file format to attach, you are limited by file size. Most email providers won't let you attach a file larger than a few MB.

The paste button allows you to place anything you've copied to your clipboard into your email message. This same task can be accomplished more quickly using the keyboard shortcut Ctrl+V.

How to Format the Text in Windows 8 Mail Messages

The next few buttons all allow you to format the text of your email message. To change a selection of text, highlight it before accessing the hidden menu. To change the format of text you are yet to write, simply make your changes and then start typing.

Click or tap the "Font" button to select a new font style and adjust the font size.

Use the Bold, Italic and Underline buttons to call attention to certain words or provide emphasis to your email.

Click or tap "Text color" and select a color from the menu to change the color of the highlighted text.

Use the "Emoticons" button to insert symbols into your email.

The Mail app offers a wide selection of symbols and emoticons to choose from. Select a symbol from the top of the emoticon window to change categories and view all of the symbols available. Tap a symbol to add it to your message.

Click or tap the "More" button to access a few more features that you may find useful.

From this menu you can choose to format a list into your email message. The bulleted list will place a dot before each item in your list while the numbered list will number each item.

Click or tap "Undo" to take back the last input you made into your message and click or tap "Redo" to reverse an undo.

Conclusion

Though you may not have noticed these menus in the past, you're sure to be using them often now that you see what they can do for you. Whether you want to move messages, pin your inbox or format an email for professionalism or fun, you'll find tools in the two menus we've discussed to help you out.

For more useful tips and trick about the Mail app, check our recommendations below.

Related posts

• معرفی ویندوز 8: راهنمای کامل نحوه استفاده از برنامه ایمیل

• معرفی ویندوز 8: نحوه پیکربندی حساب های برنامه ایمیل

• نحوه عملکرد برنامه اینترنت اکسپلورر در ویندوز 8.1 را پیکربندی کنید

• نحوه استفاده از برنامه دوربین در ویندوز 8.1 با وب کم

• برنامه Remote Desktop در مقابل TeamViewer Touch - کدام برنامه بهتر است؟

• نحوه افزودن و دسته بندی محتوا در برنامه لیست خواندن ویندوز 8.1

• نحوه مرور وب با برنامه Internet Explorer 11 در ویندوز 8.1

• حالت تاریک را در برنامه Mail and Calendar برای ویندوز 10 روشن یا خاموش کنید

• نحوه تنظیم تایمر و استفاده از کرونومتر در برنامه Alarms ویندوز 8.1

• معرفی ویندوز 8: راهنمای کامل برنامه تقویم

• برنامه های ویندوز 8 بدون پیغام خطا در کارت های ویدئویی AMD/ATI خراب می شوند

• نحوه اشتراک گذاری و همگام سازی محتوا در برنامه لیست خواندن ویندوز 8.1

• نحوه مرتب سازی و مدیریت مخاطبین در برنامه افراد ویندوز 8

• راهنمای کامل برنامه هواشناسی در ویندوز 8 و 8.1

• چگونه به قطع یک تب در Chrome، Firefox، Microsoft Edge و Opera

• چگونه برای شروع با استفاده از Cortana در Windows 11 و یا ویندوز 10

• برنامه Reading List در ویندوز 8.1 چیست و چرا باید از آن استفاده کنید

• نحوه حذف محتوا و دسته بندی ها از برنامه لیست خواندن ویندوز 8.1

• معرفی ویندوز 8: نحوه تغییر نام یک حساب کاربری در ایمیل

• معرفی ویندوز 8: راهنمای کامل برنامه پیام رسانی