کتابخانه ها یکی از سوء تفاهم ترین و در عین حال مفیدترین ویژگی های ویندوز^(Windows) هستند. آنها می توانند به کاربران کمک کنند تا فایل ها و پوشه های خود را به طور موثر سازماندهی کنند. با استفاده از کتابخانه ها، می توانید سیستمی بسازید تا همیشه بتوانید آنچه را که می خواهید در چند ثانیه پیدا کنید. نه تنها این، بلکه می توانید فقط با چند کلیک (یا ضربه) فایل ها و پوشه ها را مرتب، برچسب یا ویرایش کنید. ^{(tag or edit files)}در این مقاله توضیح می‌دهیم که کتابخانه‌ها چیست، نحوه عملکرد آنها و نحوه ایجاد کتابخانه‌های جدید را نشان می‌دهیم. همچنین نحوه افزودن پوشه‌های جدید به کتابخانه، نحوه اصلاح ویژگی‌های یک کتابخانه و نحوه حذف یکی را نشان می‌دهیم. بیا شروع کنیم:

کتابخانه های ویندوز^(Windows) چیست ؟ کدام^(Which) یک از موارد زیر استفاده از کتابخانه ها را در ویندوز^(Windows) به بهترین نحو توصیف می کند و استفاده از آنها چه مزایایی دارد؟

شما باید کتابخانه را به عنوان مجموعه ای مجازی از پوشه ها در سیستم خود در نظر بگیرید. مجازی است زیرا به عنوان یک پوشه واقعی وجود ندارد. کتابخانه مرجعی است به یک یا چند پوشه در رایانه شما و فایل های موجود در آن پوشه ها. برای مثال، می‌توانید اسنادی را در مکان‌های مختلف مانند پوشه اسناد^(Documents) ، روی دسک‌تاپ و برخی مکان‌های دیگر ذخیره کنید. شما می توانید یک کتابخانه اسناد^(Documents) داشته باشید که به همه این مکان ها ارجاع می دهد. وقتی کتابخانه را باز می‌کنید، همه این پوشه‌ها و محتویات آنها را می‌بینید که انگار زیرپوشه‌های کتابخانه اسناد هستند.^(Documents)

کتابخانه‌ها به شما کمک می‌کنند همه فایل‌های خود را بدون در نظر گرفتن^{(place regardless)} جایی که ذخیره می‌شوند، در یک مکان سازماندهی کنید. به عبارت دیگر، هنگام استفاده از رایانه شخصی ویندوزی^{(Windows PC)} ، می‌توانید از کتابخانه برای سازماندهی فایل‌های مشابه که در مکان‌های مختلف قرار دارند استفاده کنید. وقتی با فایل‌های زیادی که به مکان‌های مختلف تقسیم شده‌اند، این کار به بهره‌وری کمک می‌کند.

هنگام باز کردن یک کتابخانه، فایل اکسپلورر^{(File Explorer)} (در ویندوز 10^{(Windows 10)} و ویندوز 8.1^{(Windows 8.1)} ) یا ویندوز اکسپلورر^{(Windows Explorer)} (در ویندوز 7^{(Windows 7)} ) تمام فایل‌ها و پوشه‌هایی را که بخشی از آن هستند، نمایش می‌دهند، گویی به صورت فیزیکی در داخل کتابخانه ذخیره شده‌اند. متأسفانه، آنها به طور پیش فرض فقط در اکسپلورر ویندوز 7 نشان داده می ^(Explorer)شوند^{(Windows 7)} . در ویندوز 10^{(Windows 10)} و ویندوز 8.1^{(Windows 8.1)} ، باید فایل اکسپلورر^{(File Explorer)} را پیکربندی کنید تا آنها را به صورت دستی نمایش دهد. با این حال، این مشکل را می توان نسبتاً به راحتی برطرف کرد. شما فقط باید مراحل ذکر شده در این آموزش را دنبال کنید: نحوه برگرداندن کتابخانه ها در ویندوز 10^{(Windows 10)} وویندوز 8.1^{(Windows 8.1)} .

اگر کتابخانه ها فعال هستند، مزیتی که دارید این است که در گفتگوهای Save As^{(Save As )} نیز نمایش داده می شوند تا بتوانید به سرعت کار خود را در کتابخانه مناسب ذخیره کنید.

یکی دیگر از مزایای مهم استفاده از کتابخانه ها این است که ویندوز^(Windows) به طور خودکار آنها را فهرست می کند. وقتی جستجو می‌کنید، کتابخانه‌های شما بخشی از فهرست جستجو^{(search index)} هستند و نتایج به سرعت بازگردانده می‌شوند. آخرین اما نه کم اهمیت، کتابخانه ها توسط برخی از ویژگی ها و برنامه های ویندوز استفاده می شوند. ^(Windows)به عنوان مثال، در ویندوز 10^{(Windows 10)} و ویندوز 8.1^{(Windows 8.1)} ، File History به طور خودکار از کتابخانه های شما نسخه پشتیبان تهیه می کند تا هرگز محتوای آنها را از دست ندهید. برخی از برنامه‌های فروشگاه مایکروسافت^{(Microsoft Store)} ، کتابخانه‌ها را به عنوان مکان‌های پیش‌فرض برای ذخیره و کار با فایل‌ها در اولویت قرار می‌دهند.

به طور خلاصه، در اینجا چیزی است که برای استفاده از کتابخانه ها در ویندوز به دست می آورید:

• راهی ساده‌تر برای سازمان‌دهی فایل‌ها و پوشه‌های خود، که برای نوع محتوای ذخیره‌شده در داخل (اسناد، تصاویر، موسیقی، ویدیوها) سفارشی‌سازی شده است.
• دسترسی سریع به کتابخانه ها از اکثر برنامه ها، جعبه های گفتگو و ویندوز.
• جستجوی سریع^{(Fast search)} ، به طوری که می توانید به جای چند دقیقه، آنچه را که به دنبال آن هستید در چند ثانیه پیدا کنید.
• برخی از برنامه ها و ویژگی های ویندوز^{(Windows apps and features)} برای استفاده از کتابخانه ها ساخته شده اند و بهتر از پوشه های استاندارد با آنها کار می کنند. بنابراین اگر از کتابخانه ها استفاده می کنید بهره وری بیشتری خواهید داشت.

کتابخانه های پیش فرض ویندوز 10 کدامند و داخل آنها چیست؟

در ویندوز 10^{(Windows 10)} ، شش کتابخانه پیش‌فرض وجود دارد: Camera Roll، Documents، Music، Pictures، Saved Pictures و Videos . آنها فقط شامل پوشه های کاربر خاص برای هر کتابخانه هستند. به عنوان مثال، کتابخانه اسناد^(Documents) فقط شامل پوشه اسناد^(Documents) کاربر است، کتابخانه تصاویر فقط شامل پوشه ^{(Pictures )}تصاویر^(Pictures) کاربر و غیره است. همانطور که می بینید، برخی از کتابخانه ها اضافی هستند: Camera Roll، Pictures، و Saved Pictures شامل یک پوشه کاربر است: Pictures .

کتابخانه های پیش فرض ویندوز 7 کدام هستند و داخل آنها چیست؟

در ویندوز 7^{(Windows 7)} ، چهار کتابخانه پیش فرض وجود دارد: اسناد، موسیقی، تصاویر^{(Documents, Music, Pictures,)} و ویدیوها^(Videos) .

همه کتابخانه های پیش فرض شامل دو پوشه استاندارد هستند: پوشه کاربر مخصوص^{(user folder specific)} هر کتابخانه و پوشه عمومی مخصوص^{(folder specific)} آن. برای مثال، کتابخانه Documents شامل پوشه ^(Documents)Documents کاربر شما و پوشه Public Documents است. کتابخانه موسیقی^(Music) شامل پوشه موسیقی کاربر شما و پوشه موسیقی ^(Music)عمومی^{(Public Music)} و غیره است.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد پوشه های عمومی و نقش آنها در ویندوز^(Windows) ، این راهنما را بخوانید: پوشه عمومی چیست و چگونه^{(Public folder & How)} از آن استفاده کنیم؟

کتابخانه های پیش فرض ویندوز 8.1 کدامند و داخل آنها چیست؟

در ویندوز 8.1^{(Windows 8.1)} ، چهار کتابخانه پیش‌فرض نیز وجود دارد که مشابه کتابخانه‌های ویندوز 7^{(Windows 7)} هستند : اسناد، موسیقی، تصاویر^{(Documents, Music, Pictures,)} و ویدیوها^(Videos) .

با این حال، برخلاف ویندوز 7^{(Windows 7)} ، کتابخانه‌های پیش‌فرض ویندوز 8.1^{(Windows 8.1)} فقط شامل پوشه‌های کاربر خاص برای هر یک از آنها می‌شوند. آنها دیگر شامل پوشه های عمومی کاربر نیستند. این بدان معناست که کتابخانه اسناد^(Documents) فقط شامل پوشه اسناد^(Documents) کاربر است، کتابخانه تصاویر فقط پوشه ^(Pictures)تصاویر^(Pictures) کاربر و غیره را دارد.

نحوه ایجاد کتابخانه در ویندوز

ابتدا Windows/File Explorer را باز کنید. سپس روی بخش Libraries در قسمت Navigation در سمت چپ پنجره کلیک کنید یا ضربه بزنید.

در ویندوز 10^{(Windows 10)} یا ویندوز 8.1^{(Windows 8.1)} ، برگه Home را در ^(Home)نوار باز کنید و روی ^{(ribbon and click)}«مورد جدید»^{("New item,")} کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید و سپس روی Library در بخش جدید^(New) کلیک کنید . نام کتابخانه جدید را تایپ کنید.

در ویندوز 7^{(Windows 7)} ، به نوار بالای پنجره Windows Explorer^{(Windows Explorer)} بروید و روی New Library کلیک کنید . سپس نام کتابخانه جدید ایجاد شده را تایپ کنید.

روش دیگری که در تمامی نسخه های ویندوز یکسان عمل می کند، این است که روی قسمت ^(Windows)Libraries کلیک راست کنید ، به New بروید و سپس روی Library کلیک کنید یا ضربه بزنید .

سپس نام کتابخانه ای را که می خواهید ایجاد کنید تایپ کنید.

نحوه اضافه کردن پوشه ها به کتابخانه در ویندوز^(Windows)

اکنون باید یک کتابخانه جدید اما خالی داشته باشید. برای افزودن پوشه به آن، آن را باز کنید. سپس، روی «Include a folder» کلیک یا ضربه بزنید .^{(click or tap)}

رایانه خود را مرور^(Browse) کنید، پوشه ای را که می خواهید شامل شود انتخاب کنید و روی "Include folder" کلیک یا ضربه بزنید.^{("Include folder.")}

پس از انتخاب پوشه، Windows/File Explorer محتویات آن را اسکن کرده و آن را در کتابخانه قرار می دهد.

راه دیگر این است که روی کتابخانه ای که می خواهید پوشه ها را به آن اضافه کنید کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید . سپس، روی "Include a folder" (در ویندوز 7) یا Add (در ویندوز 10^{(Windows 10)} و 8.1) کلیک کنید، رایانه خود را مرور کنید، پوشه ای را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید و سپس روی "Include folder" کلیک کنید یا ضربه بزنید .

جایگزین دیگر این است که Windows/File Explorer را باز کنید و به پوشه ای که می خواهید در یک کتابخانه قرار دهید بروید. روی آن کلیک راست کنید^{(Right-click)} (یا فشار دهید و نگه دارید^{(press and hold)} ). در منوی زمینه ای که نمایش داده می شود، "Include in library" و سپس کتابخانه ای را که می خواهید در آن قرار گیرد را انتخاب کنید.

چگونه محتویات یک کتابخانه را مرتب کنیم

در فضای کتابخانه ها^(Libraries) ، هر نوع فایلی مجموعه ای از ویژگی های شخصی سازی شده خود را دارد که به عنوان ستون های ممکن خاص برای هر نوع کتابخانه نمایش داده می شود:

• اسناد^(Documents) - فایل‌های داخل این کتابخانه با ویژگی‌های زیر توصیف می‌شوند: نام، تاریخ تغییر، نوع، اندازه، تاریخ ایجاد، مسیر پوشه، نویسندگان، دسته‌ها، برچسب‌ها و عنوان.
• تصاویر^(Pictures) - فایل‌های داخل این کتابخانه با ویژگی‌هایی مانند نام، تاریخ، برچسب‌ها، رتبه‌بندی، نوع و موارد دیگر توصیف می‌شوند.
• موسیقی^(Music) - فایل‌های داخل این کتابخانه با ویژگی‌هایی مانند نام، آلبوم، هنرمند، عنوان، سبک، نرخ بیت^{(bit rate)} ، رتبه‌بندی و موارد دیگر^{(rating and others)} توصیف می‌شوند .
• ویدئوها^(Videos) - فایل‌های داخل این کتابخانه با ویژگی‌هایی مانند نام، پوشه، سال، نوع، طول و موارد دیگر توصیف می‌شوند.

از این ستون‌های تگ/داده می‌توان برای مرتب‌سازی سریع، گروه‌بندی و غیره استفاده کرد. برای آشنایی بیشتر با نحوه فیلتر کردن و گروه‌بندی فایل‌ها و پوشه‌ها، توصیه می‌کنیم این آموزش را بخوانید: نحوه فیلتر کردن، گروه‌بندی و جستجوی فایل‌ها^{(group and search files)} و پوشه‌ها در Windows/File Explorer .

نحوه ویرایش خصوصیات یک کتابخانه در ویندوز^(Windows)

برای باز کردن خصوصیات یک کتابخانه، روی کتابخانه مورد نظر کلیک راست کرده (یا فشار دهید و نگه دارید^{(press and hold)} ) و Properties را انتخاب کنید^{(library and select)} .

ویژگی های زیر برای سفارشی سازی در دسترس هستند:

• "تنظیم مکان ذخیره"^{("Set save location")} - به شما امکان انتخاب یک مکان ذخیره پیش فرض^{(default save location)} برای فایل ها و پوشه ها را می دهد. هنگامی که فایل ها یا پوشه های جدیدی را به کتابخانه اضافه می کنید، ویندوز^(Windows) آنها را در این پوشه از کتابخانه شما ذخیره می کند.
• "تنظیم مکان ذخیره عمومی"^{("Set public save location")} - این دکمه فقط در ویندوز 10^{(Windows 10)} و ویندوز 8.1^{(Windows 8.1)} قابل مشاهده است . این به کاربران اجازه می دهد تا یک پوشه را به عنوان محل ذخیره پیش فرض برای سایر کاربرانی که با آن کتابخانه کار می کنند تنظیم کنند. بنابراین، می توانید دو مکان ذخیره جداگانه داشته باشید - یکی برای حساب کاربری خود^{(user account)} و دیگری برای سایر حساب های کاربری^{(user account)} .
• "Include a folder" (در ویندوز 7) یا افزودن^(Add) (در ویندوز 8.1^{(Windows 8.1)} ) - به شما امکان می دهد یک پوشه جدید را در کتابخانه اضافه کنید.
• حذف^(Remove) - پوشه انتخاب شده را از کتابخانه حذف می کند.
• "بهینه سازی این کتابخانه برای"^{("Optimize this library for")} - لیستی از الگوهای تجسم را نشان می دهد که می توانند در کتابخانه انتخاب شده اعمال شوند. این باعث می‌شود که Windows/File Explorer برچسب‌ها^{(display relevant tags)} ، ستون‌ها و فیلدهای مرتب‌سازی مرتبط را بر اساس نوع محتوایی^{(content type)} که انتخاب کرده‌اید نمایش دهد. همچنین، نماد کتابخانه را تغییر می‌دهد تا محتوای آن را بیشتر نشان دهد.
• "نشان داده شده در پنجره پیمایش"^{("Shown in navigation pane")} - یک ویژگی است که به کتابخانه اجازه می دهد در قسمت ناوبری^{(navigation pane)} ، در سمت چپ Windows/File Explorer نمایش داده شود. وقتی غیرفعال است، کتابخانه در صفحه پیمایش^{(navigation pane)} نشان داده نمی شود .
• Shared - یک ویژگی است که به شما اطلاع می دهد که آیا کتابخانه با شبکه به اشتراک گذاشته شده است یا خیر.

اگر می‌خواهید یک کتابخانه را به تنظیمات اولیه بازگردانید، روی «بازیابی پیش‌فرض‌ها» ^{("Restore Defaults.")}کلیک یا ضربه بزنید .^{(click or tap)}

نحوه حذف یک پوشه از کتابخانه در ویندوز^(Windows)

حذف یک پوشه که بخشی از یک کتابخانه است به همان روشی انجام می شود که می خواهید هر پوشه ای را از رایانه خود حذف کنید. اما اگر بخواهید یک پوشه را از یک کتابخانه حذف کنید، بدون اینکه آن را از رایانه خود حذف کنید، چه؟

که به همین راحتی است. همانطور که در بخش قبلی این راهنما نشان دادیم، Properties کتابخانه را باز کنید، پوشه را انتخاب کنید و سپس Remove را فشار دهید .

در ویندوز 7^{(Windows 7)} نیز می توانید کتابخانه را باز کرده و به پوشه ای که می خواهید از آن حذف کنید بروید. سپس، روی آن کلیک راست کنید (یا فشار دهید و نگه دارید^{(press and hold)} ) و در منوی متنی، «Remove location from library» را انتخاب کنید.^{("Remove location from library.")}

نحوه حذف کتابخانه در ویندوز

حذف یک فایل یا پوشه^{(file or folder)} از یک کتابخانه به معنای حذف آن از هارد دیسک است. با حذف خود کتابخانه، کتابخانه حذف می‌شود، اما پوشه‌ها و فایل‌های داخل آن حذف نمی‌شوند. از آنجایی که کتابخانه‌ها مجموعه‌های مجازی از فایل‌ها و پوشه‌ها هستند، فایل‌ها و پوشه‌های کتابخانه حتی پس از حذف کتابخانه همچنان در هارد دیسک شما وجود دارند.

چگونه یک کتابخانه را حذف می کنید؟ این روش ساده است: روی کتابخانه ای که می خواهید حذف کنید کلیک راست کنید (یا فشار دهید و نگه دارید ). ^{(press and hold)}سپس، در منوی زمینه، روی Delete کلیک کنید یا ضربه بزنید^{(click or tap)} .

در ویندوز 10^{(Windows 10)} و ویندوز 8.1^{(Windows 8.1)} نیز می توانید از روبان استفاده کنید. کتابخانه را انتخاب کنید، برگه Home را در ^(Home)نوار باز کنید و روی ^{(ribbon and click)}Delete کلیک کنید یا ضربه بزنید .

نتیجه

همانطور که می بینید، کتابخانه ها یکی از ویژگی های عالی ویندوز^(Windows) هستند. ما از آنها به شدت در ویندوز^(Windows) استفاده می کنیم و معتقدیم که آنها بهبود بهره وری^{(productivity improvement)} قابل توجهی را ارائه می دهند . اما شما چطور؟ آیا از کتابخانه های ویندوز استفاده می کنید؟ ^(Windows)روش شما برای سازماندهی و مدیریت فایل ها و پوشه ها چیست؟ برای به اشتراک گذاشتن دیدگاه خود از نظرات زیر استفاده کنید.

What are libraries in Windows, and how to use them for organizing your files

Libraries are one of the most misunderstood аnd, at the same time, the most useful features in Windоws. They can help users organize their files аnd folders effіciently. By using librаries, you can build a system so that you can аlways fіnd what you want іn seconds. Not only that, but you can also sort, tag or edіt files and folders with jυst a few clickѕ (or taps). Іn this article we explain what libraries are, we show how they work and how to create new ones. We also show how to add new folders to a library, how to modify the properties of a library, and how tо delete one. Let's get startеd:

What are Windows libraries? Which of the following best describes the use of libraries in Windows, and what are the benefits of using them?

You should think of a library as a virtual collection of folders on your system. It is virtual because it does not exist as a real folder. A library is a reference to one or more folders on your computer and the files found inside those folders. For example, you can have documents stored in multiple locations like your Documents folder, on the desktop and some other locations. You can have a Documents library which references all these places. When you open the library, you see all these folders and their contents as if they are sub-folders of the Documents library.

The libraries help you organize all your files together in one place regardless of where they are stored. In other words, when using a Windows PC, you can use a library to organize similar files that are located in different locations. This can aid in productivity when you work with lots of files split into many locations.

When opening a library, File Explorer (in Windows 10 and Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7) displays all the files and folders that are part of it, as if they are physically stored inside the library. Unfortunately, they are shown by default, only in Windows 7's Explorer. In Windows 10 and Windows 8.1, you have to configure File Explorer to display them manually. However, this problem can be fixed relatively easily. You only have to follow the steps mentioned in this tutorial: How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1.

If libraries are enabled, a benefit you have is that they are also displayed in Save As dialogues, so that you can quickly save your work in the appropriate library.

Another significant benefit of using libraries is that Windows automatically indexes them. When you do a search, your libraries are part of the search index, and results are returned fast. Last but not least, libraries are used by some Windows features and apps. For example, in Windows 10 and Windows 8.1, File History automatically backs up your libraries, so that you never lose their content. Some apps from the Microsoft Store, also prioritize libraries as the default locations for storing and working with files.

To summarize, here is what you get for using libraries in Windows:

• An easier way to organize your files and folders, customized for the type of content stored inside (documents, pictures, music, videos).
• Quick access to libraries from most programs, dialogue boxes, and windows.
• Fast search, so that you can find what you are looking for in seconds instead of minutes.
• Some Windows apps and features are built to use libraries and work better with them than with standard folders. Therefore you will be more productive if you are using libraries.

Which are the default Windows 10 libraries and what is inside them?

In Windows 10, there are six default libraries: Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures, and Videos. They include only the user folders specific to each library. For instance, the Documents library includes just the user's Documents folder, the Pictures library contains only the user's Pictures folder, and so on. As you can see, some of the libraries are redundant: Camera Roll, Pictures, and Saved Pictures include the same user folder: Pictures.

Which are the default Windows 7 libraries and what is inside them?

In Windows 7, there are four default libraries: Documents, Music, Pictures, and Videos.

All the default libraries include two standard folders: the user folder specific to each library and the public folder specific to it. For example, the Documents library includes your user's Documents folder and the Public Documents folder; the Music library includes your user's Music folder and the Public Music folder and so on.

To learn more about public folders and their role in Windows, read this guide: What is the Public folder & How to use it?.

Which are the default Windows 8.1 libraries and what is inside them?

In Windows 8.1, there are also four default libraries, identical to those in Windows 7: Documents, Music, Pictures, and Videos.

However, unlike in Windows 7, the default libraries from Windows 8.1 only include the specific user folders for each of them. They are no longer including the user's public folders. That means that the Documents library only includes the user's Documents folder, the Pictures library only has the user's Pictures folder and so on.

How to create a library in Windows

First, open Windows/File Explorer. Then, click or tap the Libraries section in the Navigation pane, on the left side of the window.

In Windows 10 or Windows 8.1, expand the Home tab on the ribbon and click or tap "New item," and then on Library, in the New section. Type the name of the new library.

In Windows 7, go to the bar on the top of the Windows Explorer window and click New Library. Then, type the name of the newly created library.

Another way works the same in all Windows versions, is to right-click on the Libraries section, go to New and then click or tap on Library.

Then, type the name of the library that you want to create.

How to add folders to a library in Windows

You should now have a new but empty library. To add folders to it, open it. Then, click or tap "Include a folder."

Browse your computer, select the folder that you want to include and click or tap "Include folder."

After you select the folder, Windows/File Explorer scans its contents and includes it in the library.

Another way is to right-click the library you want to add folders to and select Properties. Then, click "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 10 and 8.1), browse your computer, select the folder you want to include, and then click or tap "Include folder".

Another alternative is to open Windows/File Explorer and navigate to the folder that you want to include in a library. Right-click (or press and hold) on it. In the contextual menu that is displayed, select "Include in library" and then the library where you want it placed.

How to sort the contents of a library

In the Libraries space, every type of files has its own set of personalized characteristics, that are displayed as possible columns specific to each library type:

• Documents - files inside this library are described by the following characteristics: name, date modified, type, size, date created, folder path, authors, categories, tags, and title.
• Pictures - files inside this library are described by characteristics like name, date, tags, rating, type, and others;
• Music - files inside this library are described by characteristics like name, album, artist, title, genre, bit rate, rating and others;
• Videos - files inside this library are described by characteristics like name, folder, year, type, length, and others.

These tags/data columns can be used for quick sorting, grouping, etc. To learn more about how to filter and group files and folders, we recommend you to read this tutorial: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer.

How to edit the properties of a library in Windows

To open the properties of a library, right click (or press and hold) the desired library and select Properties.

The following properties are available for customization:

• "Set save location" - gives you the possibility to select a default save location for files and folders. When you add new files or folders to the library, Windows stores them in this folder of your library.
• "Set public save location" - this button is visible only in Windows 10 and Windows 8.1. It allows users to set a folder as the default save location for other users working with that library. Therefore, you can have two separate save locations - one for your user account and another for other user accounts.
• "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 8.1) - allows you to include a new folder in the library.
• Remove - excludes the selected folder from the library.
• "Optimize this library for" - displays a list of visualization templates that can be applied to the selected library. This makes Windows/File Explorer display relevant tags, columns and sorting fields, based on the content type you have chosen. Also, it changes the icon of the library, to be more suggestive of its content.
• "Shown in navigation pane" - is an attribute that allows the library to be displayed in the navigation pane, on the left side of the Windows/File Explorer window. When disabled, the library is not shown in the navigation pane.
• Shared - is an attribute that informs you whether the library is shared with the network or not.

If you want to revert a library to its initial settings, click or tap "Restore Defaults."

How to remove a folder from a library in Windows

Deleting a folder that is part of a library is done the same way as when you want to remove any folder your computer. But what if you want to remove a folder from a library, without deleting it from your computer?

That is just as easy. Open the library's Properties, as we showed in the previous section of this guide, select the folder and then press Remove.

In Windows 7, you can also open the library and go to the folder you want to remove from it. Then, right-click (or press and hold) on it and, in the contextual menu, select "Remove location from library."

How to delete a library in Windows

Removing a file or folder from a library means eliminating it from your hard disk. Deleting the library itself removes the library but not the folders and files that were inside. Because libraries are virtual collections of files and folders, a library's files and folders continue to exist on your hard disk even after the library is deleted.

How do you delete a library? The procedure is simple: right-click (or press and hold) the library you want to delete. Then, in the contextual menu, click or tap on Delete.

In Windows 10 and Windows 8.1, you can also use the ribbon. Select the library, expand the Home tab on the ribbon and click or tap Delete.

Conclusion

As you can see, libraries are a great feature of Windows. We use them heavily in Windows, and we consider that they offer a significant productivity improvement. But what about you? Are you using the Windows libraries? What is your way of organizing and managing files and folders? Use the comments below to share your perspective.

Related posts

• 5 راه برای دوبار کلیک کنید تنها با یک کلیک در Windows

• 5 راه برای آپلود فایل ها به Google Drive

• Fix problem: Drag and drop در Windows کار نمی کند

• چگونه به استفاده از File Explorer نمایش در Windows 10 مانند یک حرفه ای

• نحوه انتخاب چند فایل در ویندوز

• نحوه مشاهده تمامی فایل ها و پوشه های مخفی در ویندوز 10

• 7 روش برای اشتراک گذاری فایل ها و پوشه ها از File Explorer (در ویندوز 10 و ویندوز 8.1)

• 5 کاری که می توانید از منوی File Explorer's File انجام دهید

• Windows Explorer را تنظیم کنید تا هنگام شروع به کار، OneDrive یا Dropbox (یا هر پوشه دیگری) را باز کند

• چگونه برای اتصال به یک FTP server در Windows 10، از File Explorer

• نحوه جستجو در Windows 10 با File Explorer

• 5 روش برای تغییر نام هر درایو در ویندوز 10

• چگونه برای تغییر view template یک پوشه در File Explorer Windows 10 است

• چگونه برای تغییر folder icon در Windows 10 در 3 مرحله آسان

• چگونه به استفاده از Windows USB/DVD Download Tool

• نحوه ایجاد یک فایل ZIP در ویندوز (با ابزارهای داخلی)

• نحوه رایت دیسک در ویندوز با استفاده از File Explorer یا Windows Explorer

• نحوه پیکربندی الگوهای مشاهده پیش فرض در File Explorer

• چگونه به مرتب سازی، گروه، و فایل های فیلتر ها و پوشه ها در File Explorer Windows 10 است

• چگونه به قطع یک تب در Chrome، Firefox، Microsoft Edge و Opera