File History یک برنامه مفید است که در ویندوز 10^{(Windows 10)} و ویندوز 8 تعبیه^{(Windows 8)} شده است. می‌توان از آن برای پشتیبان‌گیری خودکار از فایل‌ها و پوشه‌های شخصی، مانند اسناد، تصاویر، و ویدیوهای خود، بدون دخالت کاربر استفاده کرد^{(user intervention)} ، مگر اینکه آن را روشن کنید و نحوه عملکرد آن را پیکربندی کنید. اگر از ویندوز 10^{(Windows 10)} استفاده می کنید ، می توانید با File History هم از برنامه تنظیمات^(Settings) و هم از کنترل پنل^{(Control Panel)} تعامل داشته باشید . در هر یک از این مکان‌ها، به تنظیمات و گزینه‌های مختلف برای File History دسترسی دارید . در اینجا همه کارهایی که می توانید با File History از کنترل پنل^{(Control Panel)} انجام دهید آورده شده است :

توجه:^(NOTE:) این راهنما برای ویندوز 10^{(Windows 10)} و ویندوز 8.1^{(Windows 8.1)} کاربرد دارد.

نحوه دسترسی به تاریخچه فایل^{(File History)} از کنترل پنل^{(Control Panel)}

کنترل پنل^{(Control Panel)} را باز کنید و روی پیوندی که می گوید " کپی های پشتیبان فایل های خود را با سابقه فایل ذخیره کنید " کلیک کنید.^{(Save backup copies of your files with File History.")}

یا می توانید روی System and Security و سپس روی File History کلیک کنید .

حالا باید پنجره File History را ببینید. ^{(File History)}اگر درایو ذخیره سازی^{(storage drive)} قابل استفاده یافت نشد، پنجره باید شبیه تصویر زیر باشد.

نحوه روشن و خاموش کردن File History در ویندوز 10^{(Windows 10)}

برای استفاده از File History ، باید یک هارد دیسک خارجی یا یک حافظه USB^{(USB memory)} بزرگ با فضای خالی زیادی روی آن وصل کنید. File History باید آن را شناسایی کرده و به عنوان درایو پیش فرض^{(default drive)} برای پشتیبان گیری شما نمایش دهد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی دکمه " روشن کردن^{(Turn on")} " کلیک یا ضربه بزنید ، و File History با اولین نسخه پشتیبان شروع می شود.

توجه:^(NOTE:) اگر یک Homegroup را در ^(Homegroup)شبکه خانگی^{(home network)} خود راه اندازی کرده اید، ممکن است از شما خواسته شود که آیا می خواهید درایو را به سایر اعضای گروه خانگی خود توصیه کنید^(Homegroup) .

اگر می‌خواهید به طور موقت سابقه فایل^{(File History)} را متوقف کنید، یا می‌خواهید استفاده از آن را متوقف کنید، به همان پنجره تاریخچه فایل بروید و روی ^{(File History)}خاموش کردن کلیک یا ضربه بزنید.^{(Turn off.)}

سپس می توانید درایو پشتیبان^{(backup drive)} خود را جدا کنید ، داده های موجود در آن را حذف کنید یا هر کاری که می خواهید انجام دهید. سابقه فایل^{(File History)} دیگر کار نمی کند تا زمانی که دوباره آن را به صورت دستی فعال کنید.

نحوه تغییر درایو ذخیره سازی^{(storage drive)} مورد استفاده برای پشتیبان گیری از تاریخچه فایل^{(File History)}

اگر از درایوی که File History^{(File History)} انتخاب کرده راضی نیستید و بیش از یک درایو ذخیره‌سازی^{(storage drive)} متصل به رایانه شخصی خود دارید، می‌توانید درایو دیگری را برای File History انتخاب کنید . برای انجام این کار، در پنجره File History ، روی پیوند ^{(File History)}Select drive در سمت چپ کلیک کرده یا ضربه بزنید.

پنجره Select Drive باز می شود، جایی که درایوهایی را می بینید که برای استفاده در دسترس هستند. درایو مورد نظر خود را انتخاب کنید و روی OK کلیک یا ضربه^{(click or tap)} بزنید .

توجه:^(NOTE:) اگر درایو مورد نظر شما در لیست نشان داده نمی شود، مطمئن شوید که به رایانه شخصی ویندوزی^{(Windows PC)} شما متصل است و سپس روی نماد Refresh کلیک کنید یا کلید F5 را روی صفحه کلید فشار دهید.

اگر در گذشته از File History در درایو دیگری استفاده کرده اید، از شما پرسیده می شود که آیا می خواهید فایل های پشتیبان موجود خود را جابجا کنید یا خیر. بسته به آنچه می خواهید، بله^(Yes) یا خیر^(No) پاسخ دهید .

سابقه فایل پشتیبان^{(File History backup)} از چه اطلاعاتی تهیه می شود و چقدر طول می کشد تا یک نسخه پشتیبان تهیه شود؟

File History دارای مجموعه ای از موارد از پیش تعریف شده است که به طور خودکار از آنها نسخه پشتیبان تهیه می کند: پوشه ها و کتابخانه های کاربر، دسکتاپ، بازی های ذخیره شده، موارد دلخواه از Internet Explorer و جستجوها. هنگام استفاده از File History از کنترل پنل^{(Control Panel)} ، نمی‌توانید تعیین کنید که از کدام پوشه‌های خاص نسخه پشتیبان تهیه شود. شما فقط می توانید تعیین کنید چه پوشه ها و کتابخانه هایی حذف شوند. برای کنترل بیشتر بر روی این جنبه از تاریخچه فایل^{(File History)} ، باید به جای کنترل پنل^{(Control Panel)} از این ویژگی در برنامه تنظیمات^(Settings) استفاده کنید . برای اطلاعات بیشتر، به این راهنما مراجعه کنید: نحوه استفاده از تاریخچه فایل^{(File History)} برای پشتیبان‌گیری از داده‌های خود در ویندوز 10^{(Windows 10)} .

نحوه حذف پوشه ها از پشتیبان گیری سابقه پرونده^{(File History backup)}

برای حذف یک پوشه از پشتیبان‌گیری سابقه فایل، روی ^{(File History)}Exclude folders در ستون سمت چپ کلیک کنید یا ضربه بزنید .

در پنجره Exclude folders ، روی دکمه ^{(Exclude folders)}Add کلیک یا ضربه بزنید .

در پنجره Select Folder که باز می شود، رایانه شخصی خود را پیمایش کنید، پوشه ای را که می خواهید از نسخه پشتیبان حذف شود انتخاب کنید و روی Select Folder کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید^{(click or tap)} .

پوشه انتخاب شده اکنون در لیست " ^{(exclusion list)}Exclude ^(Continue)from File History ^{("Exclude from File History)}" نمایش داده می شود . پس از اتمام، ذخیره تغییرات^{(Save changes)} را فشار دهید .

پوشه‌های انتخاب شده دیگر توسط File History^{(File History)} پشتیبان‌گیری نمی‌شوند .

^(Configure)تعداد دفعات اجرای File History و میزان ذخیره داده های شما را پیکربندی کنید

تنظیمات پیش فرض File History برای همه بهترین نیست. برای تغییر نحوه عملکرد File History ، روی پیوند ^{(File History)}تنظیمات پیشرفته^{(Advanced settings)} در سمت چپ کلیک کرده یا ضربه بزنید .

در پنجره تنظیمات پیشرفته^{(Advanced Settings)} ، می‌توانید تعیین کنید که تاریخچه فایل^{(File History)} چند بار اجرا شود، برای مدت زمانی که نسخه‌های ذخیره شده فایل‌های شما را نگه می‌دارد، درایو آن را برای پشتیبان‌گیری به دیگر اعضای گروه خانگی توصیه کنید ،^(Homegroup) و گزارش رویدادهای تاریخچه فایل را باز کنید.^{(File History)}

برای تغییر تعداد دفعات پشتیبان‌گیری تاریخچه فایل^{(File History)} از داده‌های شما، روی فهرست کشویی «ذخیره نسخه‌های فایل‌ها» کلیک کنید و ^{("Save copies of files,")}تعداد دفعات پشتیبان‌گیری^{(backup frequency)} را انتخاب کنید . اجرای تاریخچه فایل^{(File History)} یک بار در هر ساعت باید برای اکثر افراد کافی باشد.

به طور پیش فرض File History نسخه های ذخیره شده فایل های شما را برای همیشه نگه می دارد. اگر فایل‌ها را مرتباً ویرایش، اضافه یا حذف می‌کنید، این تنظیم ممکن است نسبتاً سریع شما را از فضای ذخیره‌سازی برای پشتیبان‌گیری خارج کند. ^{(storage space)}روی^(Click) لیست کشویی « نگه داشتن نسخه‌های ذخیره شده» کلیک کنید و بازه ^{(Keep saved versions")}زمانی^{(time frame)} دیگری را برای نگهداری نسخه‌های فایل قدیمی خود انتخاب کنید. اکثر افراد باید از مقداری بین 1 ماه تا 6 ماه استفاده کنند.

اگر با File History مشکل داشتید و می‌خواهید بفهمید چه اتفاقی می‌افتد، در پنجره تنظیمات پیشرفته^{(Advanced Settings)} ، روی پیوندی که می‌گوید: " گزارش رویدادهای File History را برای مشاهده رویدادها یا خطاهای اخیر باز کنید" کلیک کنید یا ضربه بزنید. ^{(Open File History event logs to view recent events or errors.")}این عمل نمایشگر رویداد^{(Event Viewer)} را باز می‌کند ، جایی که می‌توانید اطلاعات بیشتری درباره مشکلات خود ببینید.

پس از اتمام بهبود نحوه عملکرد File History ، فراموش نکنید که دکمه ذخیره تغییرات را^{(Save changes)} فشار دهید تا تغییرات شما اعمال شوند.

نحوه اجرای دستی یک نسخه پشتیبان از تاریخچه فایل^{(File History backup)}

پس از راه‌اندازی، File History کار خود را در پس‌زمینه انجام می‌دهد، تا زمانی که درایو ذخیره‌سازی^{(storage drive)} که استفاده می‌کند به رایانه شخصی شما متصل باشد. با این حال، ممکن است نیاز به اجرای یک نسخه پشتیبان دستی داشته باشید. برای انجام این کار، پنجره File History را همانطور که قبلا در این راهنما نشان داده شده است، باز کنید و روی دکمه Run now که در زیر مشخص شده است کلیک کنید یا ضربه بزنید.

File History از جدیدترین فایل‌های شما از مکان‌های پشتیبان‌گیری که انتخاب کرده‌اید، نسخه پشتیبان تهیه می‌کند.

وقتی اتصال درایو پشتیبان File History^{(File History backup)} را قطع می کنید چه اتفاقی می افتد

یکی از ویژگی های قابل توجه File History این است که در پس زمینه بی صدا کار می کند، بدون اینکه زمان زیادی از پردازنده^{(processor time)} بگیرد و بر هارد دیسک شما فشار وارد نشود. مدتی طول می کشد تا این ابزار از داده ها پشتیبان گیری کند، مخصوصاً اولین باری که این کار را انجام می دهید، اما بدون ورودی کاربر بدون نقص کار می کند. اگر درایو پشتیبان^{(backup drive)} را جدا کنید ، File History استفاده از آن درایو را متوقف می‌کند و از اطلاعات شما در یک مکان موقت در درایو C: پشتیبان‌گیری می‌کند. همچنین، درایو ذخیره‌سازی پیش‌فرض^{(default storage drive)} به‌عنوان Disconnected برجسته می‌شود .

اگر می‌خواهید یک نسخه پشتیبان دستی اجرا کنید، در حالی که اتصال درایو ذخیره‌سازی^{(storage drive)} قطع شده است، File History می‌گوید: "فایل‌های شما موقتاً در هارد دیسک شما کپی می‌شوند، تا زمانی که درایو File History خود را دوباره وصل کنید و یک نسخه پشتیبان اجرا کنید."^{("Your files will be temporarily copied to your hard drive, until you reconnect your File History drive and run a backup.")}

پس از اینکه درایو را دوباره وصل کردید، File History پشتیبان گیری از داده های شما را بدون هیچ گونه مداخله ای از سوی شما از سر می گیرد.

آیا از استفاده از تاریخچه فایل لذت می برید؟

تیم ما در Digital Citizen از File History برای پشتیبان‌گیری از فایل‌ها و پوشه‌های شخصی استفاده می‌کند. ما همچنین فایل‌های مشابه را از طریق OneDrive^(OneDrive,) به فضای ابری برگردانیم تا همیشه دو نسخه برای بازیابی در دسترس داشته باشیم. این ویژگی مفید ویندوز 10^{(Windows 10)} (و ویندوز 8^{(Windows 8)} ) را امتحان کنید و در یک نظر در زیر به ما بگویید که چقدر برای شما کار می کند.

Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

File History is a useful app that is built into Windows 10 and Windows 8. It can be used to automatically back up personal files and folders, like your documents, pictures, and videos, without any user intervention, except for turning it on, and configuring how it works. If you use Windows 10, you can interact with File History both from the Settings app and the Control Panel. In each of these places, you get access to different settings and options for File History. Here is everything that you can do with File History from the Control Panel:

NOTE: This guide applies to both Windows 10 and Windows 8.1.

How to access the File History from the Control Panel

Open the Control Panel, and click the link that says "Save backup copies of your files with File History."

Alternatively, you can click on System and Security and then on File History.

Now you should see the File History window. If there is no usable storage drive found, the window should look similar to the screenshot below.

How to turn File History on and off in Windows 10

To use File History, you have to plug in an external hard drive or a large USB memory stick with plenty of free space on it. File History should detect it, and display it as the default drive for your backup. All you have to do next is click or tap the "Turn on" button, and File History starts with the first backup.

NOTE: If you have set up a Homegroup in your home network, you may be asked if you want to recommend the drive to other members of your Homegroup.

If you want to stop File History temporarily, or you want to stop using it, go to the same File History window, and click or tap Turn off.

Then you can unplug your backup drive, delete the data on it, or do whatever you wish. File History is no longer working until you manually activate it again.

How to change the storage drive used for File History backups

If you are not satisfied with the drive that File History has chosen, and you have more than one storage drive connected to your PC, you can choose another drive for File History. To do that, in the File History window, click or tap the Select drive link on the left.

The Select Drive window opens, where you see the drives that are available for use. Select the drive that you want, and click or tap OK.

NOTE: If the drive that you want is not shown on the list, make sure that it is connected to your Windows PC, and then click the Refresh icon or hit the F5 key on the keyboard.

If you have used File History on another drive in the past, you are going to be asked whether you want to move your existing backup files. Answer Yes or No, depending on what you want.

What data does File History backup and how long does it take to perform a backup?

File History has a predefined set of items that it backs up automatically: your user folders and libraries, the desktop, saved games, favorites from Internet Explorer, and searches. When using File History from the Control Panel, you cannot set which specific folders it can back up; you can only set what folders and libraries to exclude. For more control over this aspect of File History, you have to use this feature from the Settings app, instead of the Control Panel. For more information, see this guide: How to use File History to back up your data in Windows 10.

How to remove folders from the File History backup

To exclude a folder from the File History backup, click or tap Exclude folders in the column on the left.

In the Exclude folders window, click or tap the Add button.

In the Select Folder window that opens, navigate your PC, choose the folder that you want to be excluded from the backup, and click or tap Select Folder.

The selected folder is now displayed in the list "Exclude from File History." Continue adding as many folders to the exclusion list, as you want. When done, press Save changes.

The selected folders are no longer backed up by File History.

Configure how often File History runs, and how much it stores your data

The default settings for File History are not the best for everyone. To change how File History works, click or tap the Advanced settings link on the left.

In the Advanced Settings window, you can set how often File History runs, for how long it keeps saved versions of your files, recommend its drive for backups to other Homegroup members, and open the File History event logs.

To change how often File History backups up your data, click the drop-down list for "Save copies of files," and choose the backup frequency. Running File History once every hour should be enough for most people.

By default File History keeps saved versions of your files, forever. If you edit, add, or remove files frequently, this setting may leave you out of storage space for backups, relatively quickly. Click on the dropdown list for "Keep saved versions" and choose another time frame for keeping your old file versions. Most people should use a value between 1 month and 6 months.

If you had problems with File History and you want to understand what is going on, in the Advanced Settings window, click or tap the link that says: "Open File History event logs to view recent events or errors." This action opens the Event Viewer, where you can see more data about your problems.

When you are done improving how File History works, do not forget to press the Save changes button, so that your changes are applied.

How to manually run a File History backup

After you set it up, File History does its job in the background, automatically, as long as the storage drive that it uses is connected to your PC. However, you may need to run a manual backup, right now. To do that open the File History window as shown earlier in this guide, and click or tap the Run now button, highlighted below.

File History backs up your newest files from the backup locations that you chose.

What happens when you disconnect the File History backup drive

A significant feature of File History is that it works silently in the background, without taking up too much processor time and without stressing your hard disk. It takes a while for this tool to backup data, especially the first time you do it, but it works flawlessly without user input. If you unplug the backup drive, File History stops using that drive, and it backs up your data to a temporary location on your C: drive. Also, the default storage drive is highlighted as Disconnected.

If you try to run a manual backup, while the storage drive is disconnected, File History says that: "Your files will be temporarily copied to your hard drive, until you reconnect your File History drive and run a backup."

After you plug the drive back in, File History resumes backing up your data to it, without any intervention on your part.

Do you enjoy using File History?

Our team at Digital Citizen uses File History for backing up personal files and folders. We also back the same files to the cloud, through OneDrive, so that we always have two copies available for recovery. Try this useful feature of Windows 10 (and Windows 8), and tell us how well it works for you, in a comment below.

Related posts

• 17 راه برای باز کردن Control Panel در Windows 11 و ویندوز 10

• چگونه شروع Windows 10 در Safe Mode با Networking

• چگونه به استفاده از Windows USB/DVD Download Tool

• چگونه رانندگان را از Windows حذف کنید، در 5 مرحله

• چگونه USB Windows 10 recovery drive را ایجاد می کنید؟

• Windows Easy Transfer چیست و چگونه از داده های خود برای انتقال نسخه پشتیبان تهیه کنید

• چگونه با استفاده از Reset ویندوز 8 را به حالت اولیه تمیز برگردانیم

• نحوه استفاده از Diagnostic Data Viewer برای یادگیری مواردی که در ویندوز 10 کار نمی کند

• خطاهای درایوهای خود را با Check Disk (chkdsk) در ویندوز 7 تست و رفع کنید

• نحوه استفاده از Windows 10 Recovery USB drive

• چگونه ویندوز 7 را با استفاده از Startup Repair تعمیر کنیم

• چگونه از دیسک بازنشانی رمز عبور برای تغییر رمز ویندوز خود استفاده کنیم

• 3 مرحله برای بازگرداندن رایانه ویندوز خود به حالت کار، با بازیابی سیستم

• چگونه شروع به Windows 10 در Mode ایمن (9 روش)

• ایمن Mode چیست؟

• مروری بر گزینه های بازیابی سیستم برای ویندوز 7

• چگونه ویندوز 11 را بدون از دست دادن فایل های خود ریست کنیم -

• سیستم ویندوز 7 خود را با استفاده از تصویر سیستم بازیابی کنید

• چگونه به انجام یک Windows System Restore از بوت، بدون رسیدن به دسکتاپ

• System Restore و 4 راه برای استفاده از آن است