آیا استفاده از سرویس ایمیل Hotmail مایکروسافت^(Microsoft) را به خاطر دارید؟ در طول سال‌ها، مایکروسافت^(Microsoft) انواع خدمات ایمیل ابری را ارائه کرده است که چندین بار آن‌ها را تغییر نام داده است.

هنگامی که انتقال مایکروسافت از مایکروسافت Hotmail^{(Microsoft Hotmail)} به Live Mail و در نهایت به برنامه وب Outlook را دنبال می‌کنید، این تغییر برندها حتی گیج‌کننده‌تر می‌شوند .

MSN Hotmail – چه اتفاقی افتاد؟

در سال 1996، زمانی که سرویس‌های ایمیل مبتنی بر وب به تازگی محبوبیت پیدا می‌کردند، Sabeer Bhatia و Jack Smith سرویس وب Hotmail را راه‌اندازی کردند . تنها سرویس ایمیل اصلی دیگر در آن زمان America Online ( AOL ) بود.

این یکی از اولین سرویس‌های ایمیل مبتنی بر ابر بود که به کاربران اجازه می‌داد از طریق یک کلاینت وب کاملاً کاربردی که می‌توانستند از طریق مرورگر وب خود از آن استفاده کنند ، به Hotmail وارد شوند.^(Hotmail)

در سال 1997، مایکروسافت ^(Microsoft)Hotmail را خریداری کرد و آن را به نام MSN Hotmail تغییر نام داد .

MSN Hotmail پایگاه کاربران عظیمی را جمع آوری کرد. سپس، در سال 2005، مایکروسافت^(Microsoft) کل سرویس ایمیل وب را دوباره طراحی کرد و آن را به عنوان یک محصول در ارائه ویندوز لایو^{(Windows Live)} خود تغییر نام داد. از آن به عنوان Windows Live Hotmail یاد می شد.

انتقال برای بسیاری از کاربران مدتی طول کشید. بسیاری از کاربران از تغییرات شکایت داشتند. و برای سال‌ها، کاربران به جستجوی صفحه «ورود به Hotmail » خود در گوگل^(Google) ادامه دادند – که با تغییر طراحی چشمگیر به Windows Live سردرگم شده بودند .

برای پیچیده تر کردن اوضاع، مایکروسافت^(Microsoft) در سال 2012 ویندوز لایو هات میل^{(Windows Live Hotmail)} را به طور کامل (همراه با تمام ویندوز لایو^{(Windows Live)} ) متوقف کرد.

مایکروسافت^(Microsoft) در مورد ارائه پست الکترونیکی مبتنی بر ابر خود، دوباره با Outlook.com دوباره نام تجاری خود را تغییر داد .

Outlook.com در مقابل Outlook Desktop

Outlook.com که اغلب توسط کاربران به عنوان Outlook Online (به اشتباه) شناخته می شود ، آخرین تلاش مایکروسافت برای ادغام خدمات ایمیل تحت نام تجاری واحد خود به نام Outlook بود.

متأسفانه، این برای کاربرانی که قبلاً به کلاینت مبتنی بر دسکتاپ مایکروسافت که قبلاً به عنوان Outlook شناخته می‌شد، کاملاً گیج‌کننده بود .

مایکروسافت^(Microsoft) سعی کرد با حفظ تمام حساب‌های ایمیل مختلف که کاربران در هر نسل از محصولاتش استفاده کرده‌اند، این انتقال را تسهیل کند، از جمله:

@hotmail.com
@live.com
@msn.com
@passport.com

هنگامی که سایر کاربران مایکروسافت^(Microsoft) از افرادی با این حساب ها ایمیل دریافت می کردند، تصور می کردند که می توانند حساب های ایمیل خود را نیز با همان سرویس ایجاد کنند. وقتی صفحه ورود به سیستم Hotmail یا Microsoft Live را جستجو کردند، دیگر آن وب سایت ها را پیدا نکردند.

حتی امروز، اگر «hotmail.com» یا «live.com» را در مرورگر وب خود تایپ کنید، به outlook.live.com^{(outlook.live.com)} هدایت می‌شوید ، که سرویس ایمیل فعلی مایکروسافت با نام ^(Microsoft)Outlook.com است.

Office 365 Webmail

برای پیچیده‌تر کردن اوضاع، در سال 2011 مایکروسافت^(Microsoft) محصولی به نام Office 365 را عرضه کرد.

این محصول به ویژه برای مشاغلی که به دنبال راهی آسان برای ارائه کلیه محصولات آفیس^(Office) مورد نیاز کارکنان، تحت یک طرح اشتراک سازمانی ساده هستند، به بازار عرضه شد.

این سردرگمی از این واقعیت ناشی می شود که در سال 2015، مایکروسافت^(Microsoft) محصولات اداری دسکتاپ و همچنین مجموعه برنامه های وب خود را تحت نام تجاری مشترک Office 365 ترکیب کرد. این برنامه های وب شامل برنامه وب Outlook Mail بودند.

اگر بخواهید به Outlook.com بروید و فقط برای یک حساب ایمیل مبتنی بر وب با مایکروسافت^(Microsoft) ثبت نام کنید، دقیقاً همان رابط مشتری وب را خواهید دید که در صورت ثبت نام برای اشتراک Office 365 و استفاده از برنامه وب Outlook Mail .

در واقع، اگر با همان حساب مایکروسافت^(Microsoft) وارد شوید، دقیقاً همان صندوق ورودی ایمیل را خواهید دید.

این به این دلیل است که در نهایت سرویس ایمیل مبتنی بر وب که ایمیل‌های دریافتی و خروجی را مدیریت می‌کند Outlook.com است ، در حالی که خود برنامه وب با نام Outlook Mail شناخته می‌شود که از طریق Office 365 یا صرفاً با بازدید از outlook.com قابل دسترسی است.

در هر صورت، URL نهایی که در آن خواهید یافت outlook.live.com است .

خواندن ایمیل^(Email) از حساب Outlook.com^{(Outlook.com Account)} شما با Outlook

اگر همه اینها را گیج کننده می بینید، تنها نیستید.

خوشبختانه، یک راه برای مرتب نگه داشتن همه چیز وجود دارد، فقط با استفاده از سرویس گیرنده دسکتاپ Outlook خود برای وارد کردن همه ایمیل‌هایی که به حساب Outlook.com شما می‌رسند.^{(Outlook.com)}

می توانید این کار را با فعال کردن دسترسی POP در حساب ^(POP)Outlook.com خود و سپس اتصال مشتری دسکتاپ Outlook خود برای کشیدن ایمیل از آن سرویس انجام دهید.

^(Set)Outlook.com را برای اجازه دادن به اتصالات POP ^{(POP Connections)}راه اندازی کنید

^(Log)وارد حساب ایمیل Outlook.com خود ^{(Outlook.com)}شوید . روی^(Click) نماد چرخ دنده^{(gear icon)} در نزدیکی تصویر نمایه خود کلیک کنید تا وارد تنظیمات حساب کاربری شوید. در پایین پانل تنظیمات سریع^(Quick) ، روی View all Outlook settings کلیک کنید .

در صفحه پیمایش این پنجره پاپ آپ، روی همگام سازی ایمیل^{(Sync email)} کلیک کنید . به قسمت تنظیمات POP و IMAP^{(POP
and IMAP)} بروید .

در این پنجره تنظیمات زیر را انجام دهید:

اجازه دهید دستگاه‌ها و برنامه‌ها از POP استفاده کنند^{(Let devices and apps use POP)} روی بله^(Yes) تنظیم کنید .
اجازه دهید برنامه‌ها و دستگاه‌ها پیام‌ها را از Outlook حذف کنند را^{(Let apps and devices delete messages
from Outlook)} فعال کنید .
تنظیمات POP^{(POP setting)} و تنظیمات SMT^{(SMT settings)} را یادداشت کنید .
برای تایید تغییرات روی ذخیره^(Save) کلیک کنید .

اکنون حساب Outlook.com شما به گونه ای پیکربندی شده است که به مشتری دسکتاپ Outlook شما اجازه می دهد ایمیل ها را از حساب مبتنی بر وب شما بیرون بکشد.

Outlook Desktop Client را پیکربندی کنید

Outlook را روی رایانه رومیزی خود باز کنید.

اگر از شما خواسته شد که وارد حساب مایکروسافت^(Microsoft) خود شوید، روی گزینه های پیشرفته^{(Advanced Options)} کلیک کنید و کادر کنار اجازه دهید من حساب خود را به صورت دستی تنظیم کنم را انتخاب کنید^{(Let me set up my account manually)} . سپس روی دکمه Connect کلیک کنید.

در پنجره پاپ آپ، POP را از لیست اتصال انتخاب کنید.

توجه ^(Note): چرا Office 365 یا Outlook.com را انتخاب نمی کنید؟ اگر این کار را انجام دهید، می‌توانید ایمیل‌ها را از حساب Outlook آنلاین خود بخوانید، اما نمی‌توانید از سرویس گیرنده ایمیل خود بخواهید ایمیل‌ها را از آن حساب حذف کند.^{(: Why not select Office 365 or Outlook.com? If you do this, you’ll be
able to read emails from your online Outlook account, but you won’t be able to
have your email client delete emails from that account.)}

رمز عبور حساب Outlook.com خود را تایپ کنید و روی ^{(Outlook.com)}Connect کلیک کنید .

پنجره ای را می بینید که در آن باید تنظیمات حساب POP^{(POP Account Settings)} را وارد کنید . تنظیمات POP را برای ^(POP)POP و SMTP که هنگام فعال کردن دسترسی POP در بالا ضبط کرده‌اید، پر کنید .^(Fill)

برای ادامه روی Next کلیک کنید . رمز عبور حساب Outlook.com خود را وارد کنید .

باید پنجره اعلان اضافه شدن موفقیت آمیز حساب را مشاهده کنید. ^{(Account successfully added)}روی دکمه Done کلیک کنید تا تنظیمات تمام شود.

^(Outlook) دسکتاپ Outlook باز می شود. پس از بازخوانی بعدی، ایمیل‌های Outlook.com خود را خواهید دید که به صندوق ورودی می‌رسند^(Inbox) .

اگر متوجه شدید که صندوق ورودی به اندازه کافی سریع به روز نمی شود، می توانید فرکانس بازیابی ایمیل های شما توسط Outlook را بیشتر کنید.

برای انجام این:

روی منوی File کلیک کنید^(File)
روی گزینه ها کلیک کنید^(Options)
در پنجره پاپ آپ گزینه ها^(Options) ، از سمت چپ روی Advanced کلیک کنید^(Advanced)
به قسمت ارسال و دریافت^{(Send and receive)} بروید و روی Send/Receive
در بخش همه حساب‌ها^{(All Accounts)} ، Schedule an automatic send/receive every تنظیم را از 30 دقیقه به بازه زمانی کوتاه‌تر تغییر دهید.

در حال انتقال به Outlook.com

اگر شما یکی از بسیاری از کاربرانی هستید که هنوز آدرس ایمیل Hotmail.com یا Live.com دارید، می توانید با افزودن نام مستعار ایمیل به حساب خود ، انتقال به استفاده از آدرس ایمیل Outlook.com را آغاز کنید.^{(Outlook.com)}

می توانید این حساب جدید Outlook.com را به صورت زیر اضافه کنید:

روی عکس نمایه خود کلیک کنید و روی View Account کلیک کنید .
در صفحه حساب، روی اطلاعات شما^{(Your info)} کلیک کنید .
روی مدیریت ایمیل یا شماره تلفن ورود به سیستم^{(Manage your sign-in email or phone number)} کلیک کنید .
در بخش نام‌های مستعار حساب^{(Account aliases)} ، روی افزودن ایمیل^(Add
email) کلیک کنید .

در اینجا، می‌توانید نام مستعاری را که می‌خواهید برای ایمیل outlook.com جدید خود تایپ کنید و روی Add alias کلیک کنید تا ایمیل جدید به حساب خود اضافه شود.

برای اطمینان از ارسال ایمیل با استفاده از این نام مستعار جدید:

روی^(Click) نماد چرخ دنده^(Gear) کلیک کنید تا وارد تنظیمات حساب کاربری خود شوید.
روی گزینه ها^(Options) یا مشاهده همه تنظیمات Outlook^{(View All Outlook Settings)} کلیک کنید .
در قسمت سمت چپ، ایمیل^(Mail) را انتخاب کنید ، روی حساب‌ها کلیک کنید و ^(Accounts)حساب‌های متصل^{(Connected Accounts)} را انتخاب کنید . اگر این گزینه وجود ندارد، ایمیل^(Mail) و سپس همگام‌سازی ایمیل^{(Sync Email)} را انتخاب کنید .
کادر کشویی را برای تغییر آدرس From پیدا کنید و ایمیل Outlook.com جدید خود را انتخاب کنید .

با این کار ایمیل پیش فرض شما از Hotmail.com یا Live.com به آدرس جدید Outlook.com تغییر می کند. این تغییر کوچک، انتقال شما را به همان حساب ایمیل مایکروسافت^(Microsoft) که همه در جهان اکنون از آن استفاده می کنند، کامل می کند!

Miss Hotmail? Microsoft Outlook Email Services Explained

Do you remеmber using Microsoft’s Hotmail email servicе? Throughout the years, Microsoft has offered a variety of cloud email services that it hаs rebranded several times.

These rebrands become even more confusing when you follow Microsoft’s transition from Microsoft Hotmail, to Live Mail, and finally to the Outlook web app.

MSN Hotmail – What Happened?

In 1996, when web-based email services were just gaining popularity, Sabeer Bhatia and Jack Smith launched the Hotmail web service. The only other major email service at the time was America Online (AOL).

This was one of the first cloud-based email services that let users sign-in to Hotmail through a fully-functional web client they could use through their web browser.

In 1997, Microsoft acquired Hotmail and rebranded it as MSN Hotmail.

MSN Hotmail amassed a huge user base. Then, in 2005, Microsoft redesigned the entire webmail service, and rebranded it as one product in its Windows Live offering. It was referred to as Windows Live Hotmail.

The transition for so many users took some time. Many users complained about the changes. And for years, users continued searching on Google for their “Hotmail login” page – confused by the dramatic design change to Windows Live.

To make matters even more complicated, Microsoft discontinued Windows Live Hotmail entirely (along with all of Windows Live) in 2012.

As for their cloud-based webmail offering, Microsoft completely rebranded again with Outlook.com.

Outlook.com vs. Outlook Desktop

Frequently referred to (incorrectly) by users as Outlook Online, Outlook.com was Microsoft’s final attempt to consolidate email services under its single brand known as Outlook.

Unfortunately, this became very confusing for users who were already well-accustomed to Microsoft’s desktop-based client, already known as Outlook.

Microsoft tried to ease the transition by maintaining all the various email accounts users had used throughout every generation of its products, including:

@hotmail.com
@live.com
@msn.com
@passport.com

When other Microsoft users would receive emails from people with these accounts, they assumed they could also create their own email accounts with the same service. When they searched for the sign-in page for Hotmail or Microsoft Live, they couldn’t find those websites anymore.

Even today, if you type “hotmail.com” or “live.com” into your web browser, you’ll get redirected to outlook.live.com, which is the current Microsoft webmail service branded as Outlook.com.

Office 365 Webmail

To make matters even more complicated, in 2011 Microsoft launched a product known as Office 365.

This product was especially marketed to businesses looking for an easy way to provide employees with all the Office products they need, under a simple enterprise subscription plan.

The confusion comes from the fact that in 2015, Microsoft combined desktop office products as well as its collection of web apps under the common brand umbrella Office 365. These web apps included the Outlook Mail web app.

If you were to go to Outlook.com and sign up for just a web-based email account with Microsoft, you’ll see the same exact web client interface as you’ll see if you sign up for an Office 365 subscription and use the Outlook Mail web app.

In fact, if you sign in under the same Microsoft account, you’ll see the same exact email inbox.

This is because ultimately the web-based email service handling the incoming and outgoing emails is Outlook.com, while the web app itself is known as Outlook Mail, accessed via Office 365 or simply by visiting outlook.com.

In either case, the final URL you’ll find yourself on is outlook.live.com.

Reading Email from Your Outlook.com Account with Outlook

If you find this all confusing, you aren’t alone.

Thankfully, there’s one way to keep everything sorted, by just using your Outlook desktop client to pull in all emails that arrive in your Outlook.com account.

You can do this by enabling POP access on your Outlook.com account, and then connecting your Outlook desktop client to pull emails from that service.

Set up Outlook.com to Allow POP Connections

Log into your Outlook.com email account. Click on the gear icon near your profile picture to enter account settings. At the bottom of the Quick settings panel, click on View all Outlook settings.

In the navigation pane of this pop-up window, click on Sync email. Scroll down to the POP and IMAP settings section.

In this window, adjust the following settings:

Set Let devices and apps use POP to Yes.
Enable Let apps and devices delete messages from Outlook.
Make note of the POP setting and SMT settings.
Click Save to confirm changes.

Now your Outlook.com account is configured to allow your Outlook desktop client to pull emails from your web-based account.

Configure Outlook Desktop Client

Open Outlook on your desktop PC.

If you’re prompted to log into your Microsoft account, click on Advanced Options, and select the checkbox next to Let me set up my account manually. Then, click the Connect button.

On the pop-up window, choose POP from the connection list.

Note: Why not select Office 365 or Outlook.com? If you do this, you’ll be able to read emails from your online Outlook account, but you won’t be able to have your email client delete emails from that account.

Type the password for your Outlook.com account and click Connect.

You’ll see a window where you need to enter POP Account Settings. Fill in the POP settings for both POP and SMTP that you recorded when you enabled POP access above.

Click on Next to continue. Enter the password for your Outlook.com account.

You should see an Account successfully added notification window. Click the Done button to finish setup.

Outlook desktop will open. When it refreshes next, you’ll see your Outlook.com emails arriving in the Inbox.

If you find that the inbox isn’t updating fast enough, you can make the frequency that Outlook retrieves your emails more frequently.

To do this:

Click the File menu
Click Options
On the pop-up Options window, click on Advanced from the left pane
Scroll down to the Send and receive section and click Send/Receive
Under the All Accounts section, change the Schedule an automatic send/receive every setting from 30 minutes to a shorter time interval

Transitioning to Outlook.com

If you’re one of the many users who still have a Hotmail.com or Live.com email address, you can start to make the transition to using an Outlook.com email address by adding an email alias to your account.

You can add this new Outlook.com account as follows:

Clicking on your Profile picture and clicking on View Account.
On the account page, click on Your info.
Click on Manage your sign-in email or phone number.
In the Account aliases section, click Add email.

Here, you can type an alias you’d like for your new outlook.com email and click Add alias to add the new email to your account.

To make sure emails get sent using this new alias:

Click on the Gear icon to enter your account settings.
Click on Options or View All Outlook Settings.
In the left pane, choose Mail, click Accounts, and select Connected Accounts. If this option isn’t there, select Mail, then Sync Email.
Find the dropdown box to change the From address and choose your new Outlook.com email.

This will change your default email from Hotmail.com or Live.com to your new Outlook.com address. This small change will complete your migration to the same Microsoft email account everyone else in the world is now using!

گلچهر محجوبی

About the author

من یک متخصص کامپیوتر با بیش از 10 سال تجربه هستم و در کمک به افراد در مدیریت کامپیوترهایشان در دفترشان تخصص دارم. من مقالاتی در مورد موضوعاتی مانند نحوه بهینه سازی اتصال اینترنت خود، نحوه راه اندازی رایانه برای بهترین تجربه بازی و موارد دیگر نوشته ام. اگر در مورد هر چیزی که مربوط به کار یا زندگی شخصی خود است به دنبال کمک هستید، من آن شخص برای شما هستم!

خانم هاتمیل؟ خدمات ایمیل Microsoft Outlook توضیح داده شد

MSN Hotmail – چه اتفاقی افتاد؟

Outlook.com در مقابل Outlook Desktop

Office 365 Webmail