تقریباً در بالای هر صفحه کلید یک سری کلید قرار دارد که با F. F1 تا F12 شروع می شوند و به عنوان کلیدهای عملکرد شناخته می شوند. آیا می توانید باور کنید که آنها از سال 1965 وجود داشته اند؟ آنها به عنوان کلیدهایی معرفی شدند که می توان آنها را تغییر داد تا هر کاری که می خواهید انجام دهید. کلیدهایی که می توانند برنامه ریزی شوند به عنوان کلیدهای نرم افزاری نیز شناخته می شوند.

آنها هنوز کلیدهای نرم افزاری هستند. سیستم عامل ها (OS) و برنامه ها می توانند به آنها متصل شوند تا کلیدها عملکردهای خاصی را آغاز کنند. با این حال، در طول سال ها، توسعه دهندگان نرم افزار به طور غیر رسمی آنها را استاندارد کرده اند. به همین دلیل، کلیدهای توابع اغلب بدون توجه به سیستم عامل یا برنامه ای که استفاده می کنید، همین کار را انجام می دهند. نه همیشه، اما اغلب.

بیایید ببینیم هر کلید تابع^{(function key)} در ویندوز^(Windows) چه می کند .

کلید F1 - راهنما در راه است

هر زمان که در مورد برنامه ای که در آن هستید سوال یا مشکلی داشتید، اولین قدم شما باید فشار دادن کلید F1^{(F1 key)} باشد. به طور کلی کلیدی است که منوی راهنما^{(help menu)} را باز می کند یا وب سایت پشتیبانی را^{(support website)} برای سیستم عامل یا برنامه ای که استفاده می کنید باز می کند.

در برخی موارد، کلید F1^{(F1 key)} به شما کمک می کند. یعنی کمکی که بسیار مختص به کاری است که در آن زمان انجام می دهید. فرض کنید با یک تصویر در یک برنامه کار می کردید و سعی می کردید رنگ آن را تغییر دهید. اگر برنامه دارای راهنمای حساس به متن باشد، با فشار دادن F1 اطلاعاتی در مورد تغییر رنگ به شما نشان می دهد.

در برخی از رایانه ها، کلید F1 را^{(F1 key)} می توان برای دسترسی به تنظیمات بایوس^(BIOS) ( Basic Input/Output System ) هنگام راه اندازی رایانه استفاده کرد، اما قبل از بارگیری سیستم عامل.

کلید F2 - تغییر نام

برای اکثر موارد در ویندوز^(Windows) ، مانند فایل‌ها، پوشه‌ها یا نمادهای دسکتاپ، فشار دادن کلید F2^{(F2 key)} به شما امکان می‌دهد نام مورد را تغییر دهید. برای انتخاب آن، کافی است یک بار روی مورد کلیک کنید، روی F2 ضربه بزنید و خواهید دید که نام قابل ویرایش است، نام را ویرایش کنید و برای انجام تغییر روی Enter ضربه بزنید^{(name and tap Enter)} . این روش کورکورانه سریعتر از کلیک راست روی مورد با ماوس، انتخاب تغییر نام^(Rename) و تغییر نام آن است.

در مایکروسافت آفیس اکسل^{(Microsoft Office Excel)} ، ضربه زدن روی F2 به شما امکان می دهد سلول فعال را راحت تر از رفتن به مسیر کلیک ماوس ویرایش کنید.

در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} ، با استفاده از کلیدهای Ctrl^(Ctrl) و F2^{(F2 key)} با هم ( Ctrl + F2 ) پنجره پیش نمایش چاپ نمایش داده می^{(print preview window)} شود.

F2 همچنین می تواند برای دسترسی به BIOS هنگام راه اندازی مجدد رایانه در برخی از مدل ها و مدل ها استفاده شود.

کلید F3 - جستجوگر

در اکثر برنامه ها، با زدن کلید F3^{(F3 key)} ، پنجره جستجوی برنامه ظاهر می شود. آن را در یک مرورگر وب^{(web browser)} امتحان کنید و سپس می توانید متن را در صفحه ای که مشاهده می کنید جستجو کنید.

هنگامی که چیزی را جستجو کردید، اغلب با زدن مجدد کلید F3^{(F3 key)} ، نمونه بعدی عبارت جستجو را پیدا خواهید کرد. برای پیدا کردن مکان بعدی که رخ می دهد، روی F3 ضربه بزنید. برای پیدا کردن مکان بعدی بعد از آن، روی F3 و غیره ضربه بزنید.

کلید F4 - آدرس و نزدیکتر

اگر از Windows Explorer یا Internet Explorer استفاده^{(Windows Explorer or Internet Explorer)} می کنید، می توانید روی F4 ضربه بزنید تا نوار آدرس^{(address bar)} باز یا بسته شود . این می تواند برای رفتن سریع به مکان هایی که اخیراً به آنها دسترسی داشته اید مفید باشد. نوار یک کشویی باز می شود که مواردی را که اخیراً به آنها دسترسی داشته اید را به شما نشان می دهد. از کلیدهای جهت دار بالا و پایین خود برای انتخاب مکان استفاده کنید و برای رفتن به آنجا روی enter ضربه بزنید . ^{(location and tap enter)}نیازی به ماوس نیست

Alt + F4 سریعترین راه برای بستن پنجره یا برنامه است^{(window or program)} . این می تواند زمانی مفید باشد که بخواهید رایانه خود را سریع اما ایمن خاموش کنید.

کلید F5 - تازه کننده

در مرورگرهای وب^{(web browser)} ، ویندوز اکسپلورر^{(Windows Explorer)} و بسیاری از برنامه‌ها و ابزارهای کمکی دیگر، می‌توانید روی دکمه F5^{(F5 button)} ضربه بزنید تا صفحه نمایش را تازه‌سازی کنید. در یک مرورگر وب^{(web browser)} ، به این معنی است که صفحه را دوباره بارگیری می کند.

چرا می خواهید صفحه نمایش را در Windows Explorer یا سایر برنامه ها به روز کنید؟ آنچه روی صفحه نمایش است و آنچه رایانه انجام می دهد همیشه مطابقت ندارند. با زدن F5 برای refresh، برنامه ای را که در آن هستید مجبور می کنید جدیدترین اطلاعات را دریافت و نمایش دهد. به عنوان مثال، مدیران سیستم^{(Systems Administrators)} ممکن است از این مورد در هنگام نظارت بر فعالیت سرور^{(server activity)} استفاده کنند .

اکثر برنامه های مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office apps)} با ضربه زدن روی F5، گفتگوی Go To را نمایش می دهند. این می تواند به شما کمک کند تا به سرعت در کار خود پیمایش کنید. پاور پوینت استثنا است، جایی که می توان از F5 برای شروع نمایش اسلاید استفاده کرد.

کلید F6 - چرخش در اطراف

در هر برنامه ای مکان هایی وجود دارد که می توانید با مکان نما انتخاب کنید. با زدن کلید F6^{(F6 key)} می توانید مکان نما را به سرعت در تمام مکان هایی که می تواند انتخاب کند حرکت دهید. به عنوان مثال، در مرورگر کروم^{(Chrome browser)} ، با ضربه زدن روی F6، فوکوس مکان‌نما^{(cursor focus)} به نوار آدرس^{(address bar)} منتقل می‌شود . با زدن مجدد آن به اولین تب منتقل می شود. ضربه زدن روی آن یک بار دیگر آن را به اولین نشانک در نوار نشانک^{(bookmark bar)} خود منتقل می کند.

باز هم، اینجا جایی است که حرکت در اطراف صفحه نمایش با فشار دادن کلید بسیار ساده تر و سریعتر از دست بردن به ماوس است.

کلید F7 - خودتان را بررسی کنید

مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} و سایر برنامه های ویرایش متن جایی هستند که کلید F7 می درخشد. در مایکروسافت ورد ، روی F7 ضربه بزنید و جستجوگر املا و ^{(Microsoft Word)}دستور زبان^{(grammar checker)} برنامه را باز خواهید کرد . Use Shift+F7 کنید و اصطلاحنامه را باز خواهید کرد. در Word ، اصطلاحنامه برای هر کلمه ای که انتخاب کرده اید، جایگزین هایی را به شما نشان می دهد.

خارج از آن، اکثر برنامه ها با ضربه زدن روی کلید F7^{(F7 key)}  کاری انجام نمی دهند .

کلید F8 - ایمن باشید

در نسخه‌های قدیمی‌تر ویندوز^(Windows) ، ضربه زدن روی F8 هنگام راه‌اندازی رایانه به شما امکان می‌دهد تا در حالت Safe Mode^{(Safe Mode)} بوت شوید . این حالتی از ویندوز^(Windows) است که فقط ضروری ترین سرویس های ویندوز را اجرا می کند و^(Windows) عیب یابی مشکلات را آسان تر می کند.

در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} ، ضربه زدن به F8 انتخاب متن شما را گسترش می دهد. یک بار روی آن ضربه بزنید تا کل کلمه انتخاب شود. دوباره روی آن ضربه بزنید تا کل جمله انتخاب شود. یک بار دیگر کل پاراگراف را انتخاب می کند و یک ضربه نهایی کل سند را انتخاب می کند.

کلید F9 - پاک کردن و محاسبه

اگر یک سند مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word document)} با فیلدهای قابل پر کردن یا جداول با فرمول دارید، با زدن F9 فیلد به روز می شود. با استفاده از Ctrl+A و سپس زدن F9 تمام فیلدها به روز می شوند.

در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} ، F9 مراجع سلولی را به مقادیر ساده تبدیل می کند. Shift+F9 کاربرگ مورد استفاده شما را مجدداً محاسبه می کند. Ctrl+Alt+F9 مجدداً همه کتاب‌های کاری باز را محاسبه می‌کند. ممکن است نخواهید زیاد از آن استفاده کنید زیرا واقعاً رایانه شما را خراب می کند.

کلید F10 – نوارها و منوها

در مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} ، ضربه زدن روی F10 نوار را دستکاری می کند. روبان مکانی است که تمام ابزارهایی مانند انتخاب فونت یا درج تصاویر در آن زندگی می کنند. ضربه زدن روی F10 می تواند کلیدهای دسترسی را برای آیتم های نواری فعال کند. اگر با نوار مخفی^{(ribbon hidden)} کار می کنید ، F10 نوار را آشکار می کند و کلیدهای دسترسی را فعال می کند.

کلید F11 - همه چیز را ببینید

کلید F11^{(F11 key)} که بیشتر در مرورگرهای وب و پخش کننده های ویدئویی استفاده می شود، برنامه را در حالت تمام صفحه قرار^{(screen mode)} می دهد. این بیشتر هنگام تماشای فیلم ها در VLC یا YouTube مفید است. دوباره F11 را بزنید^{(Tap F11)} تا برنامه از حالت تمام صفحه خارج شود.

کلید F12 - ذخیره به عنوان

F12 ، کلید تابع^{(function key)} نهایی ، بیشتر در مایکروسافت آفیس استفاده می شود. اگر می‌خواهید سند، کتاب کار یا نمایش اسلاید خود را با نام دیگری یا در مکان دیگری ذخیره کنید، روی F12 ضربه بزنید تا کادر گفتگوی Save As ظاهر شود.

Ctrl+F12گفتگوی Open File^{(Open File dialog)} را شروع می کند . بنابراین، اگر در حال کار هستید و تصمیم دارید که باید کتاب یا سند^{(workbook or document)} دیگری را باز کنید، از Ctrl+F12 برای دریافت سریع آن استفاده کنید.

Shift+F12 سندی را که در حال حاضر روی آن کار می کنید ذخیره می کند. با این حال، احتمالاً قبلاً به استفاده از Ctrl+S برای این کار عادت کرده اید.

همه توابع

از آنجایی که کلیدهای عملکردی^{(function keys)} را می توان طوری برنامه ریزی کرد که تقریباً هر کاری را انجام دهند، این لیست کاملی از کارهایی نیست که آنها می توانند انجام دهند. اگر از نرم‌افزار تخصصی مانند Adobe's Creative Suite یا یک برنامه برنامه‌ریزی منابع سازمانی ( ERP ) در محل کار استفاده می‌کنید، فایل‌های راهنما را بررسی کنید تا ببینید چه کلیدهای عملکردی^{(function keys)} ممکن است به شما کمک کند. چه کسی می داند؟ ممکن است زندگی شما را کمی آسان تر کند.

What Are the F (Function) Keys For?

Αcross the top of almost every keyboard lies a series of keys beginning with F. F1 through F12 and they are known as functіon keys. Can you believe that they’ve bеen aroυnd since 1965? They were introduced as keys that could be changed to do whateνer you want. Keys that can be programmed аre also known as ѕoft keys.

They’re still soft keys today. Operating systems (OS) and programs can tie into them so that the keys will initiate specific functions.  Over the years, though, software developers have unofficially standardized them. Because of this, the functions keys will often do the same thing, regardless of what operating system or program you are using. Not always, but often.

Let’s look at what each function key does in Windows.

The F1 Key – Help is on the Way

Anytime you have a question or a problem with the program you’re in, your first step should be to press the F1 key. It is universally the key that will bring up the help menu or open the support website for the OS or program you are using.

In some cases, the F1 key will get you context-sensitive help. That is, help that is very specific to what you are doing at the time. Let’s say you were working with an image in a program and trying to change the color. If the program has context-sensitive help, it would show you information about color changing when you pressed F1.

On some computers, the F1 key can be used to access the BIOS (Basic Input/Output System) set-up when starting a computer, but before the OS loads.

The F2 Key – The Name Changer

For most items in Windows, like files, folders, or desktop icons, pressing the F2 key allows you to rename the item. Simple click-once on the item to select it, tap F2 and you’ll see the name becomes editable, edit the name and tap Enter to commit the change. This method is blindingly faster than trying to right-click on the item with your mouse, selecting Rename, and renaming it.

In Microsoft Office Excel, tapping F2 allows you to edit the active cell more easily than going the mouse-click route.

In Microsoft Word, using the Ctrl and the F2 key together (Ctrl + F2) will display the print preview window.

F2 can also be used to access the BIOS when restarting your computer on some makes and models.

The F3 Key – The Searcher

In most programs, tapping the F3 key will bring up that programs search window. Try it in a web browser, and then you can search for text on the page you’re viewing.

Once you’ve searched for something, often tapping the F3 key again will find you the next instance of the search term. To find the next place it occurs, tap F3. To find the next place after that, tap F3, and so on.

The F4 Key – Address and Closer

If you’re using Windows Explorer or Internet Explorer, you can tap F4 to open or close the address bar. That can be useful for quickly going to recently accessed locations. The bar will open a drop-down showing you the most recently accessed items. Use your up and down arrow keys to select a location and tap enter to go there. No mouse necessary.

Alt + F4 is the quickest way to close a window or program. This can be handy when you need to shut down your computer quickly but safely.

The F5 Key – Refreshing

In web browsers, Windows Explorer, and a host of other programs and utilities, you can tap the F5 button to refresh the screen. In a web browser, that means it will reload the page.

Why would you want to refresh the screen in Windows Explorer or other programs? What’s on the screen and what the computer is doing don’t always match. By tapping F5 to refresh, you force the program you’re in to get and display the newest information. Systems Administrators might use this while monitoring server activity for example.

Most Microsoft Office apps will display the Go To dialog when F5 is tapped. This can help you navigate through your work quickly. Power Point is the exception, where F5 can be used to start the slideshow.

The F6 Key – Cycle Around

In any program, there are places that you can select with the cursor. By tapping the F6 key, you can quickly move the cursor through all the places that it can select. For example, in the Chrome browser, tapping F6 will move the cursor focus to the address bar. Tapping it again moves it to the first tab. Tapping it one more time moves it to the first bookmark in your bookmark bar.

Again, this is where moving around the screen with a keystroke is far easier and quicker than reaching for the mouse.

The F7 Key – Check Yourself

Microsoft Office and other text-editing programs are where the F7 key shines. In Microsoft Word, tap F7 and you’ll open the program’s spelling and grammar checker. Use Shift+F7 and you’ll open the thesaurus. In Word, the thesaurus will show you alternatives for whatever word you have selected.

 Outside of that, most programs don’t do anything when you tap the F7 key.

The F8 Key – Be Safe

In older versions of Windows, tapping F8 when starting your computer will allow you to boot in to Safe Mode. That’s a mode of Windows that runs only the most necessary Windows services, making troubleshooting problems easier.

In Microsoft Word, tapping F8 extends your text selection. Tap it once to select the whole word. Tap it again to select the whole sentence. Once more selects the whole paragraph, and a final tap will select the whole document.

The F9 Key – Clear and Calculating

If you have a Microsoft Word document with fillable fields, or tables with formulas, tapping F9 will update the field. Using Ctrl+A then tapping F9 will update all the fields.

In Microsoft Excel, F9 will convert cell references into plain values. Shift+F9 will force a recalculation of the worksheet you’re using. Ctrl+Alt+F9 will force a recalculation of all open workbooks. You might not want to use that too often as it can really bog down your computer.

The F10 Key – Ribbons and Menus

In the Microsoft Office, tapping F10 manipulates the ribbon. The ribbon being the place where all the tools like selecting fonts or inserting images live. Tapping F10 can activate access keys for ribbon items. If you work with the ribbon hidden, F10 will reveal the ribbon and activate access keys.

The F11 Key – See it All

Used mostly in web browsers and video players, the F11 key will put the program into full screen mode. This is most useful when watching videos in VLC or on YouTube. Tap F11 again and it will bring the program out of full screen.

The F12 Key – Save As

F12, the final function key, is used mostly in Microsoft Office. If you want to save your document, workbook, or slideshow with a different name or to a different location, tap F12 to bring up the Save As dialog.

Ctrl+F12 will start the Open File dialog. So, if you’re working along and decide you need to open another workbook or document, use Ctrl+F12 to quickly get it.

Shift+F12 will save the document you’re currently working on. You’re likely already used to using Ctrl+S to do that, though.

All the Functions

Since the function keys can be programmed to do just about anything, this isn’t an exhaustive list of what they can do. If you use specialized software like Adobe’s Creative Suite or an enterprise resource planning (ERP) application at work, investigate the help files to see what function keys might help you with. Who knows? It might just make your life a bit easier.

Related posts

• 3 راه برای گرفتن Photo or Video در Chromebook

• چگونه Detect Computer & Email Monitoring یا Spying Software

• Panel Display Technology Demystified تخت: TN، IPS، VA، OLED و بیشتر

• چگونه Caps Lock را روشن یا خاموش بر روی Chromebook

• 4 Ways برای یافتن بهترین Options اینترنت (ISPs) در منطقه شما

• چگونه Clip را در Adobe Premiere Pro تقسیم کنیم

• 7 Quick Fixes هنگامی که Minecraft Keeps Crashing

• چگونه Download Twitch Videos

• 8 Ways برای رشد Facebook Page Audience شما

• چگونه به تقسیم Screen در Chromebook

• چگونه می Rid از Yahoo Search در Chrome

• چگونه می توان Spotify Louder and Sound Better

• Best Camera Settings برای Portraits

• چگونه به غیر فعال کردن یک Facebook Account جای حذف کردن

• چه آیا Uber Passenger Rating and How برای چک کردن آن

• چگونه Post یک مقاله در مورد Linkedin (و Best Times به Post)

• OLED vs MicroLED: باید شما صبر کنید؟

• نحوه جستجو و پیدا کردن توییت حذف شده کسی

• چگونه Screenshot را در Steam قرار دهیم

• 10 Best Ways به Child Proof Your Computer