Dropbox در سال 2015 ^(Dropbox)Dropbox Paper را معرفی کرد و این محصول را در سال 2017 به عنوان روشی جدید برای سازماندهی و همکاری با اعضای تیم از هر نقطه از جهان عرضه کرد. اساساً، یک قطعه از کیک مشارکتی آنلاین می‌خواست که عمدتاً توسط Google Drive^{(Google Drive)} و Office 365 گروگان گرفته شده است.

این یک جاده طولانی و پر پیچ و خم در مدت زمان کوتاهی برای Dropbox Paper بوده است. کاغذ دراپ باکس^{(Dropbox Paper)} چیست و آیا در رقابت مقاومت کرده یا زیر سنگینی هیپ خودش خراب شده و سوخته است؟

کاغذ دراپ باکس چیست؟^{(What Is Dropbox Paper?)}

Dropbox Paper یک سرویس ویرایش مشترک با ویژگی‌های کشیدن و رها کردن است. این فوق‌العاده انعطاف‌پذیر است و به تیم‌هایی با اندازه‌های مختلف اجازه می‌دهد تا ایده‌های خلاقانه را ایجاد، بررسی، بازبینی، مدیریت و سازمان‌دهی کنند. آن را به عنوان یک وایت برد مجازی غول پیکر که همه اعضای یک تیم می توانند به طور همزمان با آن تعامل داشته باشند، در نظر بگیرید.

این به دلیل عملکرد مشترک خود، از جمله تکالیف وظایف، نظرات، و تاریخچه بازنگری و همچنین پشتیبانی آن از یکپارچه سازی رسانه های غنی مورد ستایش قرار گرفته است. جایی که به نظر می رسد محصول لنگ می زند، کمبود گزینه های قالب بندی و ویژگی های ویرایش آن است.

کاغذ اخیراً در خود ^(Paper)Dropbox ادغام شده است و دیگر آن را به عنوان یک سرویس مستقل در نظر نمی گیرد. این بدان معناست که برای استفاده از Paper^(Paper) به یک حساب Dropbox نیاز دارید . با این حال، هرکسی که در حال حاضر از Paper استفاده می کند، تمام اسناد ایجاد شده را حفظ می کند، فقط اکنون آنها در Dropbox با فرمت^(Dropbox) کاغذی نمایش داده می شوند.^(.paper)

کاغذ Dropbox در مقابل رقبا

در مقابل Google Docs^{(Versus Google Docs)}

"وقتی به دنبال پادشاه می آیی، بهتر است از دست ندهی." این عبارت زمانی که کاغذ Dropbox^{(Dropbox Paper)} را روی Google Docs قرار می دهید بسیار مرتبط به نظر می رسد . در این مقایسه، کاغذ^(Paper) باید زمان بیشتری را در میدان تیر سپری می کرد.

انصافاً، یک مقایسه مستقیم واقعاً نباید یک بحث باشد. جدای از تلاش های همکاری، آنها حتی از بسیاری جهات مشابه نیستند. Google Docs یک ابزار سبک و ویرایش برای اسناد word است، در حالی که Paper چیزی نزدیک به نرم افزار یادداشت برداری مشترک است.

در هر صورت، به نظر می رسد Dropbox Paper از ^{(Dropbox Paper)}Evernote و ^(Evernote)OneNote مایکروسافت بسیار بیشتر از هر چیزی که در Google Drive پیدا می کنید تقلید می کند .

در مقابل Evernote^{(Versus Evernote)}

Evernote همیشه قرار بود ابزاری برای یادداشت برداری باشد. شما ایده ای را طرح ریزی می کنید و Evernote مکانی را برای شما فراهم می کند تا آن را یادداشت کرده و برای بعد ذخیره کنید. سپس می توانید این یادداشت ها را با برچسب ها برای اهداف سازمانی دسته بندی کنید.

Dropbox کارها را کمی متفاوت انجام می دهد. اسناد ذخیره شده در زیر پوشه ها ثبت می شوند. این یکی از شباهت هایی است که با Google Docs و Microsoft دارد. این سیستم به شما این امکان را می دهد که هر تعداد پوشه را در داخل پوشه ها که می خواهید ایجاد کنید. یک پله نسبت به عمق محدود Evernote.

هر دو گزینه قالب بندی متن اولیه را ارائه می دهند (پررنگ، ایتالیک، نقاط گلوله، و غیره) در جایی که Evernote امتیازهایی کسب می کند، توانایی پشتیبانی از ویرایش تصویر از طریق Skitch است. کاغذ^(Paper) همچنین به یک سرویس ویرایش شخص ثالث نیاز دارد، اما مستقیماً از هیچ کدام پشتیبانی نمی‌کند و این بدان معناست که شما با انتخاب‌های جستجو به تنهایی انجام می‌دهید.

هر دو سرویس راه های مشابهی برای اشتراک گذاری دارند. کاغذ^(Paper) از یک دکمه دعوت^{(Invite )} استفاده می کند در حالی که Evernote یک دکمه اشتراک گذاری دارد. ^{(Share )}هر دو امکان کنترل مجوز بر روی افرادی را که می توانند ویرایش و مشاهده کنند را فراهم می کنند.

وقتی صحبت از همکاری به میان می‌آید، Paper بیشتر می‌درخشد. این به شما امکان می دهد از طریق یک @mention توجه یک یادداشت خاص را جلب کنید. سپس می توانید لیست کارهایی را ایجاد کنید و وظایف فردی را به اعضای مختلف تیم خود اختصاص دهید.

هر دو گزینه عالی هستند، اما Evernote هرگز در طول ساخت خود همکاری در ذهن نداشت. اگرچه آنها زمینه مشترکی برای تیم ها دارند، اما Paper در این زمینه به عنوان برنده ایستاده است.

در مقابل مایکروسافت وان نوت^{(Versus Microsoft OneNote)}

OneNote به^(OneNote) شما امکان می دهد نوت بوک ایجاد کنید. در داخل هر نوت بوک، بخش هایی برای ایجاد یادداشت های متنی، صوتی و تصویری دارید. همچنین می توانید از برچسب ها برای سازماندهی یادداشت های مشابه در همه نوت بوک ها استفاده کنید. همانطور که گفته شد کاغذ از یک سیستم پوشه استفاده می کند.^(Paper)

OneNote کاغذ^(Paper) را در بخش قالب‌بندی خرد می‌کند و از یک رابط به سبک نواری استفاده می‌کند که برخلاف Google Docs نیست. با Paper ، تنها چیزی که به دست می‌آورید یک پاپ آپ حداقلی با گزینه‌های محدود است. گفته می شود که این باعث می شود UI شلوغ و قابل دسترس تر باشد، اما می تواند با چند گزینه بیشتر انجام شود.

قابلیت‌های اشتراک‌گذاری کاغذ بر OneNote برتری دارد، اما فقط اندکی. OneNote از قالب مشابهی برای اشتراک‌گذاری سند استفاده می‌کند، اما فاقد گزینه‌های پیشرفته مانند مجوز است. این بدان معناست که هر کسی که پیوند شما را به دست می آورد می تواند سند شما را بدون مجازات ویرایش کند. بهتر است سند را برای چند آدرس ایمیل باز بگذارید تا از این نوع چیزها جلوگیری کنید.

OneNote دارای بسیاری از ویژگی‌های غیرعادی است که معمولاً در برنامه‌های یادداشت‌برداری دیده نمی‌شوند. این می تواند معادلات ریاضی ساده را انجام دهد، همراه با یک اصطلاحنامه داخلی و ابزار ترجمه زبان، و به شما امکان تبدیل و ارسال یادداشت ها در هر دو فرمت PDF^(PDF) و Word را می دهد. همچنین دارای قابلیت OCR پیشرفته برای تبدیل تصاویر اسکن شده به یادداشت است.

کاغذ^(Paper) این چیزها را ندارد. با این حال، کاغذ^(Paper) هنوز برای نیازهای همکاری بهتر است. برای یک نوت بوک دیجیتالی که ادغام عمیقی با Microsoft Office Suite دارد، OneNote گزینه قطعی شماست.

کاغذ Dropbox برای چه کسی است؟^{(Who Is Dropbox Paper For?)}

سازندگان، همکاران و ارائه دهندگان همگی می توانند از کاغذ Dropbox^{(Dropbox Paper)} بهره ببرند ، البته در دوزهای کم. به عنوان یک صفحه بی پایان از کاغذ سفید ظاهر می شود و یک فضای کاری بزرگ برای طوفان فکری و جاسازی اشکال مختلف رسانه های غنی از جمله Trello ، YouTube ، Spotify و Vimeo فراهم می کند.

شما نه تنها می‌توانید رسانه اضافه کنید، بلکه آن را تعاملی نیز خواهید کرد. این بدان معناست که می‌توانید از کاغذ Dropbox^{(Dropbox Paper)} برای ایجاد طرح‌های درسی برای دانش‌آموزان یا ارائه‌های ویدیویی و صوتی برای کارمندان استفاده کنید و یک نسخه را با هر شرکت‌کننده به اشتراک بگذارید.

یکی از ویژگی های جذاب Paper که نسبت به رقبای خود دارد، بلوک چک لیست است. این ویژگی به شما امکان می‌دهد وظایفی ایجاد کنید، آنها را به مشارکت‌کنندگان اختصاص دهید، تاریخ سررسید تعیین کنید و آن‌ها را به‌عنوان تکمیل‌شده بررسی کنید. این می تواند یک ویژگی کمی بدبین باشد زیرا وظایف فقط برای کسانی ظاهر می شوند که به آنها محول شده اند حتی اگر همه بتوانند تاریخ سررسید را ببینند.

می‌توانید کارت‌های Trello را به ^(Trello)Paper اضافه کنید که در سند به‌روزرسانی می‌شوند، زیرا در Trello به‌روزرسانی می‌شوند . هر سازمانی که در حال حاضر از این سرویس استفاده می‌کند، ممکن است این کار را نسبت به بلوک چک لیست مفیدتر بداند.

روی هم رفته ، Dropbox Paper جایگزین مناسبی برای اکثر سرویس‌های یادداشت‌برداری است، اما هنوز راه‌هایی برای رقابت با شرکت‌هایی مانند گوگل^(Google) دارد .

What Is Dropbox Paper and How Does It Compare?

Droрbox аnnounced Dropbox Paper in 2015 and launched the product іn 2017 as a new way to organize and collaborate with team members from anywhere in the world. Essentially, it wantеd a piece of the online collaborative pie that has been held hostage predominantly by Google Drive and Office 365.

It’s been a long and winding road during a short period of time for Dropbox Paper. What is Dropbox Paper and has it held up to the competition or crashed and burned under the weight of its own hype?

What Is Dropbox Paper?

Dropbox Paper is a collaborative editing service with drag and drop features. It’s incredibly flexible, allowing teams of all sizes to come together to create, review, revise, manage, and organize creative ideas. Think of it as a giant, virtual whiteboard that all members of a team can interact with simultaneously.

It has been praised for its collaborative functionality, including task assignments, comments, and revision history as well as its support for rich media integration. Where the product seems to falter is in its lack of formatting options and editing features.

Paper has recently been integrated into Dropbox itself, no longer considering it to be a standalone service. This means you’ll need a Dropbox account to use Paper. However, anyone who is currently using Paper will retain all documents created, only now they will appear in Dropbox in a .paper format.

Dropbox Paper Versus Competitors

Versus Google Docs

“When you come for the king, you had better not miss”. This phrase seems all too relevant when stacking up Dropbox Paper to Google Docs. In this comparison, Paper should have spent more time at the shooting range.

In all fairness, a direct comparison shouldn’t really be a discussion. Aside from collaboration efforts, they’re not even similar in most respects. Google Docs is a style and editing tool for word documents, whereas Paper represents something closer to collaborative note-taking software.

If anything, Dropbox Paper seems to imitate Evernote and Microsoft’s OneNote far more than anything you’d find on Google Drive.

Versus Evernote

Evernote is and was always meant to be a note-taking tool. You brainstorm an idea and Evernote provides a place for you to jot it down and save it for later. You can then categorize these notes with tags for organizational purposes.

Dropbox does things a little different. Saved documents are filed under folders. This is one of the similarities it has with the Google Docs and Microsoft. This system allows you to create as many folders within folders as you’d like. Quite a step up from Evernote’s limited depth.

Both options provide basic text formatting (bold, italics, bullet points, etc.) Where Evernote earns some points is the ability to support image editing through Skitch. Paper also requires a third-party editing service but does not directly support any which means you’re on your own with the search choices.

Both services have similar ways to share. Paper uses an Invite button whereas Evernote has a Share button. Both allow for permission control over who can edit and view.

When it comes to collaboration, Paper shines brightest. It allows you to draw the attention of a particular note through an @mention. You can then create to-do lists and assign individual tasks to the varying members of your team.

Both options are great but Evernote never had collaboration in mind during its creation. Though they share common ground for teams, Paper stands tall as the winner in this regard.

Versus Microsoft OneNote

OneNote lets you create notebooks. Inside each notebook, you’ve got sections to create text, audio, and image notes. You can also use tags to organize similar notes across all notebooks. Paper, as has been stated, uses a folder system.

OneNote crushes Paper in the formatting department, utilizing a ribbon-style interface not unlike Google Docs. With Paper, all you’ll get is the minimalistic pop-up with limited options. This is said to keep the UI uncluttered and more approachable, but it could do with a few more options.

Paper’s sharing capabilities win out over OneNote, but only slightly. OneNote uses a similar format to share a document but lacks advanced options like permissions. This means anyone who gets their hands on your link can edit your document with impunity. It’s best to leave the document open to only a few email addresses to avoid this sort of thing.

OneNote comes with plenty of unusual features not commonly seen in a note taking app. It can perform simple mathematical equations, comes with a built-in thesaurus and language translation tool, and allows you to convert and send notes in both PDF and Word formats. It also comes with advanced OCR functionality for turning scanned images into notes.

Paper does not have these things. However, Paper is still better for collaboration needs. For a digital notebook that has a deep integration with Microsoft Office Suite, OneNote is your definitive option.

Who Is Dropbox Paper For?

Creators, collaborators, and presenters can all benefit from Dropbox Paper, albeit in small doses. It appears as an endless sheet of white paper and provides a large workspace for brainstorming and embedding varying forms of rich media including Trello, YouTube, Spotify, and Vimeo.

You’ll not only be able to add media but also make it interactive as well. This means you can use Dropbox Paper to create lesson plans for students or video and audio presentations for employees, and share a copy with every participant.

One of the cooler features of Paper that it has over its competitors is the checklist block. This feature allows you to create tasks, assign them to contributors, set a due date, and check them off as completed. It can be a slightly wonky feature as the tasks only appear for those they have been assigned to even though everyone is able to see the due date.

You can add Trello cards to Paper that will update in the document as they are updated on Trello. Any organization currently using this service may find this more beneficial to that of the checklist block.

All in all, Dropbox Paper is a decent alternative to most note taking services but still has a ways to go when competing with the likes of Google.

Related posts

• باکس در مقابل دراپ باکس: کدام گزینه ذخیره سازی ابری بهتر است؟

• Dropbox در مقابل Google Drive: چگونه یکی را برای خود انتخاب کنید

• نحوه ساخت و استفاده از الگوهای کاغذی Dropbox

• Razer Naga Pro review: موش بالا پایان برای هر game genre

• بهترین و محفظه های ضد آب برای iPhone 11 Pro

• بررسی MSI GE66 Raider 10SGS: لپ تاپ بازی قدرتمند با طراحی علمی تخیلی

• Emby vs Plex: کدام Better Media Server برای شما چیست؟

• 4 بهترین برنامه ها برای تبدیل کامپیوتر شما به Streaming Media Center

• Review ASUS RT-AX68U: کلاسیک دوباره طراحی شده برای از Wi-Fi 6!

• بررسی Ballistix Gaming Memory DDR4-3600 32GB مهم

• AMD Ryzen 5 5600X Review: بهترین desktop processor بهترین محدوده desktop processor برای بازی؟

• Antlion Audio ModMic Wireless review: Wireless microphone برای هر هدفون

• بهترین و بار تحت 5000 روپیه در India

• 7 Best Apps and Websites به تماشای Videos Together

• 4 بهترین سبک مرورگرهای وب برای Windows and Mac

• وان پلاس Nord CE 5G نقد و بررسی: midranger خوب گرد

• 5 Best Cash Advance Apps برای iPhone and Android

• ASUS Mini PC PN62 review: یک مینی کامپیوتر که متناسب با در دست خود را!

• 21 بهترین Time Management Tools and Apps شما باید سعی کنید

• Slack vs Discord: که است که Better؟