جستجوی متن در داخل چندین فایل PDF

pdf را با استفاده از ultrafinder جستجو کنید

استفاده از فایل(PDF file) های پی دی اف در اکثر سازمان ها افزایش یافته است زیرا فرمت فایل(file format) ترجیحی برای اشتراک گذاری اسناد است. دلیل این امر این است که فایل PDF(PDF file) قفل شده است و هیچ کس دیگری نمی تواند محتوای فایل PDF(PDF file) را ویرایش یا تغییر دهد . بنابراین هیچ آسیب تصادفی یا ناخواسته ای را نمی توان به فرمت PDF(PDF format) وارد کرد ، که در آن سند Word(Word document) ، هر کسی می تواند تغییراتی ایجاد کند. استفاده از فایل‌های PDF doc(PDF doc) برای گزارش‌ها، گزارش‌های سالانه، مطالعات آکادمیک، کتابچه راهنمای کاربر و غیره به یک رویه استاندارد در بین مردم تبدیل شده است .

جستجوی متن در داخل چندین فایل PDF

اما اگر همزمان با چندین فایل پی دی اف(PDF) سر و کار داشته باشید و بخواهید موضوع خاصی را در میان آنها جستجو کنید، چه؟ آیا هر فایل PDF را یکی یکی(PDF file one) باز می کنید و موضوع خاصی را جستجو می کنید؟ باور(Believe) کنید، این روش زمان زیادی می برد و ارزش تلاش را ندارد. حال این سوال پیش می آید که جایگزین چیست؟ خوب(Well) ، نگران نباشید در این مقاله روش‌های مختلفی را برای جستجوی متن در چندین فایل PDF فهرست می‌کنیم. در رایانه شخصی ویندوز(Windows PC) ، جستجوی یک موضوع خاص در سند Word(Word document) آسان تر است زیرا ویندوز(Windows) تمام متن داخل فایل Word را(Word file) فهرست می کند، اما این موضوع برای آن صادق نیست.(PDF)فایل های PDF

جستجوی متن در داخل چندین فایل PDF(Text Inside Multiple PDF Files)

روش 1: استفاده از Adobe Acrobat Reader

Adobe Reader رایج ترین ابزاری است که برای دسترسی به فایل های PDF در رایانه شخصی ویندوز استفاده(Windows PC) می شود. بنابراین برای باز کردن فایل‌های PDF در رایانه شخصی خود، ابتدا باید Adobe Acrobat Reader را دانلود و نصب کنید(download & install Adobe Acrobat Reader) . برای جستجوی یک موضوع یا متن(topic or text) از چندین فایل PDF ، باید از ویژگی « جستجوی Adobe PDF(Adobe PDF search) » استفاده کنید.

1. برای باز کردن جعبه جستجوی پیشرفته(Advanced Search Box) ، باید به بخش ویرایش( Edit) بروید و جستجوی پیشرفته(Advanced Search) را از منو انتخاب کنید یا به سادگی کلیدهای SHIFT+CTRL+F را با هم فشار دهید.

به بخش Edit بروید و جستجوی پیشرفته را انتخاب کنید یا به سادگی "SHIFT + CTRL + F" را فشار دهید تا جستجوی پیشرفته در adobe reader باز شود.

2. بعد، عبارت(search term) (یا موضوع) جستجوی مورد نظر خود را در کادر جستجو(Search box) وارد کنید . در زیر عنوان " (heading “)در کجا(Where) می خواهید جستجو کنید" گزینه " (option “)همه اسناد PDF در(All PDF Documents in) " را انتخاب کنید .

عبارت جستجوی مورد نظر خود را در کادر جستجو وارد کنید

3. اکنون مکان تمام فایل های PDF ذخیره شده در یک فهرست خاص را مرور کنید و آن مکان را انتخاب کنید(directory and select) سپس بر روی دکمه جستجو کلیک کنید. (Search button. )

اکنون مکان تمام فایل های PDF ذخیره شده در یک فهرست خاص را مرور کنید

توجه: همچنین می‌توانید معیارهای فیلتر جستجوی(search filter) دیگری مانند شامل نظرات(Include Comments) ، حساس به حروف کوچک(Case-sensitive) و غیره را انتخاب کنید. اگر نمی‌توانید فیلتر جستجو(search filter) را ببینید، روی پیوند نمایش گزینه‌های بیشتر(Show More Options) در پایین پانل کلیک کنید.

4. سپس می توانید نتایج را هنگامی که روی صفحه نمایش شما ظاهر می شوند، مرور کنید.

روش 2: با استفاده از Foxit Reader ، متن را در چندین فایل PDF جستجو کنید(PDF)

این نرم افزار نیز مانند Adobe Acrobat Reader برای دسترسی به فایل های PDF استفاده می شود. Foxit Reader دارای برخی ویژگی های پیشرفته است که به همین دلیل مردم ترجیح می دهند از آن به جای Adobe Acrobat Reader استفاده کنند. اگر قبلاً Foxit Reader را نصب(installed Foxit Reader) کرده‌اید ، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید تا متن مورد نظر خود را در چندین فایل PDF پیدا کنید :

1. Foxit Reader را روی سیستم خود باز کنید.

2. روی نماد جستجوی پوشه در (folder search)گوشه سمت راست(right corner) بالای کادر جستجو(search box) کلیک کنید .

3. یک پنجره پاپ آپ در سمت راست صفحه باز می شود. All PDF Documents(All PDF Documents in) را انتخاب کنید و دایرکتوری(Directory) را که می خواهید چندین فایل PDF را در آن جستجو کنید انتخاب کنید .

همه اسناد PDF را انتخاب کنید و دایرکتوری را که می‌خواهید PDF را در آن جستجو کنید، انتخاب کنید، سپس کلمه کلیدی را تایپ کنید

4. در مرحله بعد، کلمه کلیدی(type the Keyword) مورد نظر برای جستجو را تایپ کرده و بر روی دکمه جستجو(Search)  کلیک کنید.

5. شما قادر خواهید بود نتیجه جستجوی(search result) مورد نظر را بر روی صفحه نمایش خود مشاهده کنید.

همچنین بخوانید: (Also read:) رفع مشکل(Fix Unable) باز کردن فایل‌های PDF در (PDF)اینترنت اکسپلورر(Internet Explorer)

روش 3: با استفاده از Ultrafinder متن را در چندین فایل PDF جستجو کنید(PDF)

Ultrafinder بهترین ابزار جستجو(search tool) با قابلیت جستجوی پیشرفته است(advance search feature) . حتی اگر نتوانید فایل PDF را در درایو خود پیدا کنید یا نام فایل (PDF file)PDF را فراموش کرده باشید، می توانید محتوا را جستجو کنید . اما باید محتوای فایل PDF را(PDF file) که می خواهید جستجو کنید به خاطر بسپارید.

برای جستجوی متن در چندین PDF ، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. Ultrafinder را از این لینک(from this link) دانلود و نصب کنید .

2. برنامه Ultrafinder را باز کنید .

3. به گزینه Find File در سربرگ (Find File)Find settings بروید.

4. اکنون اگر می‌خواهید در محتوای فایل‌های PDF جستجو کنید ، (PDF)دکمه رادیویی (radio button)File contents  را انتخاب کنید یا اگر می‌خواهید درون فایل‌ها یا پوشه‌های رایانه خود جستجو کنید، گزینه File and folder names را انتخاب کنید.(File and folder names )

5. در مورد ما، دکمه رادیویی (radio button)File contents را انتخاب کنید و عبارت جستجوی(search query) خود (یا یک موضوع یا عنوان خاص) را در کادر (search box)جستجوی Find(Find) What تایپ کنید .

6. اکنون روی نماد Add Folder(Add Folder icon) در نوار (search bar)جستجوی Find Where کلیک کنید تا (Find Where) درایوی(Drive) را انتخاب کنید که در آن می‌خواهید محتوای زیر چندین فایل PDF را جستجو کنید.

با استفاده از Ultrafinder، متن را در چندین فایل PDF جستجو کنید

7. از منوی کشویی In files/types*.pdf را انتخاب کنید .

8. پس از انجام مرحله بالا بر(step click) روی دکمه Start search کلیک کنید(Start search button) تا فایل مطابق شکل زیر جستجو شود.

pdf را با استفاده از ultrafinder جستجو کنید

تمام، نتیجه جستجوی(search result) شما در زیر تب Session(Session tab) در سمت راست پنجره نمایش داده می شود.

روش 4: از SeekFast استفاده کنید

از طرف دیگر SeekFast(SeekFast) یک برنامه بسیار خوب برای جستجوی یک عبارت خاص در چندین فایل PDF است.

1. به راحتی می توانید seekFast را از اینجا(here) دانلود کنید .

2. سپس، برنامه را باز کنید و عبارت جستجوی(search query) خود را در کادر جستجو(search box) تایپ کنید ، بالای پنجره SeekFast(SeekFast window) را نشان دهید .

3. در زیر کادر جستجو(search box) ، روی دکمه Browse کلیک کنید و(Browse button and navigate) به پوشه ای که فایل های PDF شما در آن قرار دارند بروید. آن پوشه(folder and click) خاص را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.(OK.)

از SeekFast برای جستجوی متن در چندین فایل PDF استفاده کنید

4. در نهایت بر روی دکمه Search کلیک کنید.

روش 5: با استفاده از جستجوی ویندوز(Windows Search) ، متن را در چندین فایل PDF جستجو کنید(PDF)

اگرچه فایل‌های PDF توسط Windows File Explorer ایندکس نمی‌شوند ، اما همچنان می‌توانید از جستجوی ویندوز(Windows search) برای جستجوی متن در چندین فایل PDF استفاده کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که اجازه دهید فایل های PDF در جستجوی ویندوز(Windows Search) فهرست شوند . برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به نوار جستجوی منوی Start بروید(Start Menu Search Bar) و گزینه های Indexing را( Indexing options) جستجو کنید. روی(Click) نتیجه جستجو(search result) کلیک کنید تا باز شود.

بر روی گزینه Indexing Options کلیک کنید.

2. پنجره گزینه های نمایه سازی ظاهر می شود، روی دکمه Advanced کلیک کنید.

پنجره گزینه های نمایه سازی ظاهر می شود، روی دکمه Advanced کلیک کنید.

3. اکنون به تب File Types بروید، به پایین بروید و گزینه PDF را(PDF option) پیدا کنید . گزینه PDF را علامت بزنید و (Checkmark the PDF)دکمه رادیویی Index Properties and File Contents را(select the Index Properties and File Contents radio button) در پایین انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

چک باکس PDF را علامت بزنید، اگر قبلا نبوده و دکمه رادیویی Index Properties and File Contents را انتخاب کنید سپس بر روی Ok کلیک کنید.

4. در مرحله بعد، باید پوشه‌های PDF را به (PDF)فهرست فهرست اضافه کنید(index list) . برای انجام این کار، روی دکمه Modify کلیک کنید، سپس پوشه ای را که فایل های PDF شما در آن قرار دارد انتخاب کنید و روی دکمه OK کلیک کنید. با این کار پوشه های انتخاب شده برای نمایه سازی فایل های PDF با موفقیت اضافه می شوند.

پوشه های PDF را به فهرست فهرست اضافه کنید.  برای این کار روی Modify کلیک کنید.  سپس پوشه را انتخاب کنید

5. هنگامی که نمایه سازی فایل های PDF به پایان رسید، می توانید موضوع یا متن(topic or text) خاص را در چندین فایل PDF به طور همزمان با استفاده از جستجوی اکسپلورر فایل جستجو(File Explorer Search) کنید.

توجه:  (Note: )مطمئن(Make) شوید که هر چیزی که در داخل فایل‌های PDF جستجو می‌کنید در قالب متن ذخیره شده است زیرا محتوا در قالب تصویر(image format) است، در این صورت نمی‌توانید متن یا محتوای(text or content) خاصی را با استفاده از هیچ یک از روش‌های بالا جستجو کنید. در واقع، اگر محتوا فرمت تصویر باشد(image format) ، هیچ کس نمی تواند در جستجوی چیزی در داخل این فایل های PDF به شما کمک کند .

همچنین بخوانید:(Also Read:) نحوه درج PDF در یک سند Word(Word Document)

افرادی که معمولاً با چندین فایل PDF(PDF file) سر و کار دارند ، مانند محققان دانشگاهی، محققان و غیره، می توانند به راحتی موضوع و متن(topic & text) مورد نیاز را در چندین فایل PDF(PDF file) پیدا کنند . آنها به راحتی می توانند روند جستجوی (search process)فایل PDF(PDF file) بزرگ را مرور کنند و متن دقیق را در فایل PDF(PDF file) خاص پیدا کنند .

امیدواریم روش های ذکر شده در بالا به شما کمک کند متن خود را در چندین فایل PDF به راحتی پیدا کنید. با این حال، گاهی اوقات ممکن است لازم باشد از یک برنامه شخص ثالث استفاده کنید تا عملکرد فوق را با موفقیت انجام دهید.



About the author

من یک مهندس نرم افزار با تجربه در Xbox Explorer، Microsoft Excel و Windows 8.1 Explorer هستم. در اوقات فراغت دوست دارم بازی های ویدیویی انجام دهم و تلویزیون تماشا کنم. من از دانشگاه یوتا مدرک دارم و در حال حاضر به عنوان مهندس نرم افزار برای یک شرکت بین المللی کار می کنم.



Related posts