Huddle on Slack چیست و چگونه از آن استفاده کنیم

وقتی می‌خواهید با همکارتان گپ سریعی داشته باشید یا چیزی را روی صفحه نمایش خود نشان دهید، در Slack(in Slack) جمع شوید . Slack huddle مکانی برای ملاقات، صحبت و اشتراک گذاری بدون نیاز به برداشتن تلفن به شما می دهد.

اگر شرکت شما قبلاً از Slack برای ارتباطات تیمی استفاده می‌کند(for team communications) ، این مکان را به مکانی ایده‌آل برای آن صحبت خصوصی بدون ایجاد وقفه در جریان کاری شما تبدیل می‌کند.

Huddle on Slack چیست؟

وقتی به یک جمع و جور فکر می کنید، احتمالاً به فکر یک تیم ورزشی می افتید که برای بازی بعدی خود برنامه ریزی می کنند. Huddle ها در برنامه Slack مشابه هستند. آنها مکانی را برای شما و همکارانتان فراهم می کنند تا تماس صوتی داشته باشید و صفحه نمایش خود را در زمان واقعی به اشتراک بگذارید.

هنگامی که ویژگی huddle(the huddle feature) برای اولین بار معرفی شد، آنها فقط برای برنامه های پولی Slack در دسترس بودند . با این حال، آنها اکنون در همه برنامه های Slack روی دسکتاپ، تلفن همراه و وب با استفاده از مرورگر وب Chrome یا Firefox در دسترس هستند.

با طرح های رایگان، می توانید دو شرکت کننده در یک huddle و با طرح های پولی، حداکثر 50 شرکت کننده داشته باشید.

Huddle را در Slack شروع کنید

کانال Slack(Slack) یا مکالمه پیام مستقیم را از جایی که می‌خواهید huddle را شروع کنید، انتخاب کنید .

سپس، ضامن هدفون را در پایین سمت چپ پنجره Slack در کنار نوار کناری فضای کاری روشن کنید.

کسانی که در کانال یا پیام مستقیم هستند یک نشانگر آبی نشان می دهند که شما آنها را به یک huddle دعوت کرده اید (در زیر).

برای اینکه افراد بیشتری به huddle بپیوندند، دکمه دعوت از افراد(Invite People) را که شبیه نماد مخاطب است انتخاب کنید یا سه نقطه را انتخاب کنید و دعوت از افراد(Invite People) را انتخاب کنید . کاربران Slack(Slack) را که می خواهید دعوت کنید را در کادر جستجو وارد کنید.

اگر می خواهید میکروفون خود را در حین huddle خاموش کنید، نماد میکروفون را در سمت چپ huddle انتخاب کنید.

سپس می‌توانید از کانال‌های دیگر، پیام‌های مستقیم یا حتی فضاهای کاری Slack بازدید کنید در حالی که huddle شما بدون وقفه ادامه دارد.

به Huddle بپیوندید

هنگامی که کاربر دیگر Slack یک huddle را در کانال یا پیام مستقیمی که شما عضو آن هستید شروع می کند، نماد آبی آنتن را در گوشه سمت چپ پایین پنجره خواهید دید.

برای پیوستن، نماد هدفون را در دعوت‌نامه huddle انتخاب کنید.

از پنجره Huddle و Controls استفاده کنید

می توانید huddle را در نقطه کوچکی در گوشه سمت چپ پایین پنجره Slack خود نگه دارید یا آن را گسترش دهید. (Slack)برای بزرگ‌تر کردن پنجره، فلشی را انتخاب کنید که تعداد افراد حاضر در huddle را نشان می‌دهد. سپس پنجره بزرگتری را خواهید دید که افراد حاضر در huddle را نشان می دهد.

در پنجره huddle بزرگتر، سه نقطه در بالا سمت راست را برای اقدامات اضافی انتخاب کنید. می‌توانید تنظیمات (Preferences)صوتی(Audio) را برای تنظیم تنظیمات صوتی Slack انتخاب کنید یا بازخورد بدهید تا به Slack بفهمید که چه احساسی در مورد این ویژگی دارید.

همچنین می‌توانید زیرنویس‌ها را روشن کنید تا علاوه بر شنیدن گپ، به راحتی ببینید همه چه می‌گویند. هنگامی که زیرنویس‌های زنده را فعال کردید، دو برگه در پنجره huddle برای زیرنویس‌ها(Captions) و افراد(People) مشاهده خواهید کرد.

اگر می‌خواهید یک مکالمه تایپ خصوصی داشته باشید، نماد Go to Private Conversation را که شبیه یک علامت فلش و عدد است، انتخاب کنید.

سپس می توانید در قسمت چت اصلی تایپ کنید اما همانطور که توسط نشانگر مشخص شده است در huddle فعال باقی بمانید.

هر زمان که می‌خواهید پنجره huddle بزرگ‌تر را ببندید، به سادگی با انتخاب نقطه‌ای دیگر در Slack یا روی صفحه‌نمایش، روی آن کلیک کنید.

صفحه نمایش خود را در یک Huddle به اشتراک بگذارید

یکی از ویژگی‌های بسیار مفید Slack huddle، امکان اشتراک‌گذاری صفحه نمایش شماست(share your screen) . زمانی که برای بحث در مورد یک محصول جدید، موضوعی که می بینید، یا در حال همکاری در یک تصویر بصری هستید، این کار عالی است.

  1. در پنجره کوچک huddle، دکمه Share Screen یا سه نقطه را انتخاب کنید و Share Screen را انتخاب کنید .

  1. شرکت کنندگان در huddle شما یک پنجره کوچک را در پنجره کوچک huddle می بینند. وقتی آنها آن را انتخاب می کنند، صفحه مشترک شما در یک پنجره بزرگتر باز می شود.

  1. هنگامی که صفحه خود را به اشتراک می گذارید، نوار ابزاری را در پایین آن صفحه می بینید. شما دکمه‌هایی دارید که میکروفون خود را بی‌صدا/لغو صامت کنید، روی صفحه‌تان بکشید و به دیگران اجازه دهید روی صفحه‌تان نقاشی کنند. به سادگی(Simply) دکمه ای را برای روشن یا خاموش کردن ویژگی انتخاب کنید.

  1. نشانه‌ها به طور مختصر برای دیدن همه ظاهر می‌شوند و می‌توانند بسیار مفید باشند. همچنین می‌توانید نام شرکت‌کننده‌ای را که در آن زمان طراحی می‌کند، ببینید.

  1. برای توقف اشتراک‌گذاری صفحه، Stop Sharing را در نوار ابزار انتخاب کنید.

Huddle را در Slack بگذارید

چه مکالمه تمام شده باشد، چه بخواهید به سادگی از huddle خارج شوید، می توانید این کار را با خاموش کردن کلید میکروفون انجام دهید.

همچنین می توانید از میانبرهای صفحه کلید برای ترک huddle استفاده کنید. در ویندوز، Ctrl + Shift + H و در مک(Mac) ، از Command + Shift + H استفاده کنید.

Huddles در Slack مکان های مناسبی برای بحث های غیررسمی و اشتراک گذاری صفحه نمایش است. وقتی تایپ کردن پیام‌هایتان کافی نیست، همکارانتان را به جمع دعوت کنید. مواظب ویژگی‌های جدیدی باشید که در میان راه‌ها در راه است، مانند تماس‌های ویدیویی و رشته‌های پیام.

برای اطلاعات بیشتر، به این نکات و ترفندها برای Slack(tips and tricks for Slack) نگاه کنید .



About the author

من یک متخصص کامپیوتر با بیش از 10 سال تجربه هستم و در کمک به افراد در مدیریت کامپیوترهایشان در دفترشان تخصص دارم. من مقالاتی در مورد موضوعاتی مانند نحوه بهینه سازی اتصال اینترنت خود، نحوه راه اندازی رایانه برای بهترین تجربه بازی و موارد دیگر نوشته ام. اگر در مورد هر چیزی که مربوط به کار یا زندگی شخصی خود است به دنبال کمک هستید، من آن شخص برای شما هستم!



Related posts