هنگام کپی کردن فرمول در اکسل، منابع سلول را حفظ کنید
هنگامی که یک سلول حاوی یک فرمول را کپی می کنید، متوجه خواهید شد که مراجع سلولی در فرمول نیز تعداد متناظری از سلول ها را در عرض و پایین حرکت می دهند. به این نوع مرجع سلولی، مرجع نسبی می گویند.
هنگامی که فرمول تصویر بالا ( Ctrl + C ) را کپی می کنیم و ( Ctrl + V ) آن را در یک سلول دیگر جای می دهیم، متوجه خواهید شد که ارجاعات سلول از ستون B به ستون (B)D تغییر می کند، بنابراین کل متفاوت است. .
اگر میخواهید در هنگام کپی سلولها از تغییر ارجاعات سلولی اکسل(Excel) جلوگیری کنید، باید از مراجع مطلق استفاده کنید. برای ایجاد یک مرجع مطلق، علامت دلار ( $ ) را قبل از هر دو قسمت مرجع سلول در فرمولی که می خواهید ثابت کنید، وارد کنید، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.
سه نوع ارجاع مختلف وجود دارد، نسبی، مطلق و مختلط. در زیر چند نمونه آورده شده است:
- Relative Reference: A1 به اکسل(Excel) می گوید که ارجاعات سلولی را به ستون ها و ردیف های مربوطه تغییر دهد.
- مرجع مختلط: $A1 به اکسل(Excel) می گوید که شما همیشه می خواهید به ستون A مراجعه کنید.
- مرجع مختلط: B$1 به اکسل(Excel) می گوید که همیشه می خواهید به ردیف 1 مراجعه کنید.
- مرجع مطلق: $B$1 به اکسل(Excel) می گوید که شما همیشه می خواهید به سلول B1 مراجعه کنید.
یک روش کوتاه نویسی برای وارد کردن علائم دلار هنگام انتخاب یا وارد کردن مراجع سلول در فرمول وجود دارد. همانطور که یک فرمول را تایپ می کنید و یک مرجع سلول را تمام می کنید، F4 را فشار دهید تا بین 4 ترکیب از انواع مرجع جابجا شوید. فرض کنید شروع به تایپ یک فرمول کردید و =100*B1 را تایپ کردید .
- F4 را فشار دهید و فرمول شما به =100*$B$1 تغییر می کند (همیشه به سلول B1 مراجعه کنید)
- دوباره F4(F4) را فشار دهید و فرمول شما به =100*B$1 تغییر می کند (همیشه به ردیف 1 مراجعه کنید)
- دوباره F4(F4) را فشار دهید و فرمول شما به =100*$B1 تغییر می کند (همیشه به ستون B مراجعه کنید)
- دوباره F4 را فشار دهید و فرمول شما به مرجع نسبی اصلی =100*B1 باز می گردد (همیشه مرجع را به ستون ها و ردیف های مربوطه تغییر دهید)
می توانید هنگام وارد کردن هر مرجع سلول در فرمول مکث کنید تا F4 را فشار دهید تا زمانی که نوع مرجع مناسب برای مرجع سلول فعلی را بدست آورید.
برای کپی فرمول وارد شده با استفاده از مراجع مطلق و حفظ مراجع سلولی، سلول حاوی فرمول را انتخاب کرده و آن را کپی کنید ( Ctrl + C ) و روی سلول مقصدی که میخواهید فرمول را در آن قرار دهید کلیک کنید.
مطمئن شوید که برگه Home برگه فعال روی نوار است. روی(Click) فلش روی دکمه Paste در قسمت Paste تب (Paste)Home کلیک کنید. از منوی کشویی Formulas را انتخاب کنید .
متوجه خواهید شد که مجموع نمایشهای سلول مقصد از سلول اصلی و فرمولی که در نوار فرمول(Formula Bar) سلول مقصد نمایش داده میشود، حاوی همان ارجاعات مطلق فرمول اصلی در سلول اصلی است.
توجه:(NOTE:) کپی کردن و چسباندن فرمول در سلول مقصد به این معنی نیست که وقتی فرمول در سلول اصلی به روز شود، در سلول مقصد به روز می شود.
راهی وجود دارد که میتوانید سلول حاوی فرمول را در سلول مقصد کپی و جایگذاری کنید، به طوری که نتایج فرمول در سلول اصلی همیشه در سلول مقصد نمایش داده شود. می توانید به سلول اصلی پیوند دهید.
برای انجام این کار، سلول اصلی را با فرمول دوباره انتخاب و کپی کنید و روی سلولی که میخواهید لینک سلول اصلی را در آن قرار دهید کلیک کنید. روی(Click) دکمه Paste در قسمت Paste تب (Paste)Home کلیک کنید تا منوی کشویی نمایش داده شود. از منو Paste Link را انتخاب کنید .
متوجه خواهید شد که مجدداً کل سلول اصلی در سلول مقصد نمایش داده می شود. با این حال، این بار، نوار فرمول(Formula Bar) یک مرجع مطلق به سلول اصلی حاوی فرمول را نشان می دهد. هر بار که نتایج در سلول اصلی تغییر می کند، کل نمایش داده شده در سلول مقصد نیز به روز می شود.
توجه:(NOTE:) اگر تنها کاری که می خواهید انجام دهید این است که نتیجه فرمول را در سلول مقصد بچسبانید، هنگام چسباندن در سلول مقصد، از منوی کشویی Paste ، Paste Values را انتخاب کنید.(Paste Values)
اگر میخواهید مجموع را از یک قسمت از کاربرگ در مکانی برجستهتر با قالببندی خاص، احتمالاً برای ارائه، نمایش دهید و میخواهید سلول حاوی پیوند را بهروز نگه دارید، چسباندن پیوند یک ویژگی مفید است. لذت بردن!
Related posts
3 روش برای تقسیم سلول در اکسل
نحوه استفاده از مراجع مطلق در اکسل
نحوه حذف خطوط خالی در اکسل
نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل
نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc
نحوه ردیابی وابستگان در اکسل
نحوه استفاده از Flash Fill In Excel
نحوه مرتب سازی بر اساس تاریخ در اکسل
نحوه ایجاد یک Pivot Table ساده در اکسل
نحوه استفاده از دستورات If و Nested If در اکسل
نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل
نحوه جستجو در اکسل
چرا باید از محدوده های نامگذاری شده در اکسل استفاده کنید؟
10 نکته و ترفند اکسل برای سال 2019
داده های کاربرگ خود را برای چاپ در اکسل مرکز کنید
با استفاده از ابزار جستجوی هدف تجزیه و تحلیل What-If اکسل
2 روش برای استفاده از تابع Transpose اکسل
چگونه خطاهای #N/A را در فرمول های اکسل مانند VLOOKUP برطرف کنیم
املای سریع اعداد در Word و Excel
اتصال اکسل به MySQL