هنگامی که یک سلول حاوی یک فرمول را کپی می کنید، متوجه خواهید شد که مراجع سلولی در فرمول نیز تعداد متناظری از سلول ها را در عرض و پایین حرکت می دهند. به این نوع مرجع سلولی، مرجع نسبی می گویند.

هنگامی که فرمول تصویر بالا ( Ctrl + C ) را کپی می کنیم و ( Ctrl + V ) آن را در یک سلول دیگر جای می دهیم، متوجه خواهید شد که ارجاعات سلول از ستون B به ستون ^(B)D تغییر می کند، بنابراین کل متفاوت است. .

اگر می‌خواهید در هنگام کپی سلول‌ها از تغییر ارجاعات سلولی اکسل^(Excel) جلوگیری کنید، باید از مراجع مطلق استفاده کنید. برای ایجاد یک مرجع مطلق، علامت دلار ( $ ) را قبل از هر دو قسمت مرجع سلول در فرمولی که می خواهید ثابت کنید، وارد کنید، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.

سه نوع ارجاع مختلف وجود دارد، نسبی، مطلق و مختلط. در زیر چند نمونه آورده شده است:

1. Relative Reference: A1 به اکسل^(Excel) می گوید که ارجاعات سلولی را به ستون ها و ردیف های مربوطه تغییر دهد.
2. مرجع مختلط: $A1 به اکسل^(Excel) می گوید که شما همیشه می خواهید به ستون A مراجعه کنید.
3. مرجع مختلط: B$1 به اکسل^(Excel) می گوید که همیشه می خواهید به ردیف 1 مراجعه کنید.
4. مرجع مطلق: $B$1 به اکسل^(Excel) می گوید که شما همیشه می خواهید به سلول B1 مراجعه کنید.

یک روش کوتاه نویسی برای وارد کردن علائم دلار هنگام انتخاب یا وارد کردن مراجع سلول در فرمول وجود دارد. همانطور که یک فرمول را تایپ می کنید و یک مرجع سلول را تمام می کنید، F4 را فشار دهید تا بین 4 ترکیب از انواع مرجع جابجا شوید. فرض کنید شروع به تایپ یک فرمول کردید و =100*B1 را تایپ کردید .

• F4 را فشار دهید و فرمول شما به =100*$B$1 تغییر می کند (همیشه به سلول B1 مراجعه کنید)
• دوباره F4^(F4) را فشار دهید و فرمول شما به =100*B$1 تغییر می کند (همیشه به ردیف 1 مراجعه کنید)
• دوباره F4^(F4) را فشار دهید و فرمول شما به =100*$B1 تغییر می کند (همیشه به ستون B مراجعه کنید)
• دوباره F4 را فشار دهید و فرمول شما به مرجع نسبی اصلی =100*B1 باز می گردد (همیشه مرجع را به ستون ها و ردیف های مربوطه تغییر دهید)

می توانید هنگام وارد کردن هر مرجع سلول در فرمول مکث کنید تا F4 را فشار دهید تا زمانی که نوع مرجع مناسب برای مرجع سلول فعلی را بدست آورید.

برای کپی فرمول وارد شده با استفاده از مراجع مطلق و حفظ مراجع سلولی، سلول حاوی فرمول را انتخاب کرده و آن را کپی کنید ( Ctrl + C ) و روی سلول مقصدی که می‌خواهید فرمول را در آن قرار دهید کلیک کنید.

مطمئن شوید که برگه Home برگه فعال روی نوار است. روی^(Click) فلش روی دکمه Paste در قسمت Paste تب ^(Paste)Home کلیک کنید. از منوی کشویی Formulas را انتخاب کنید .

متوجه خواهید شد که مجموع نمایش‌های سلول مقصد از سلول اصلی و فرمولی که در نوار فرمول^{(Formula Bar)} سلول مقصد نمایش داده می‌شود، حاوی همان ارجاعات مطلق فرمول اصلی در سلول اصلی است.

توجه:^(NOTE:) کپی کردن و چسباندن فرمول در سلول مقصد به این معنی نیست که وقتی فرمول در سلول اصلی به روز شود، در سلول مقصد به روز می شود.

راهی وجود دارد که می‌توانید سلول حاوی فرمول را در سلول مقصد کپی و جای‌گذاری کنید، به طوری که نتایج فرمول در سلول اصلی همیشه در سلول مقصد نمایش داده شود. می توانید به سلول اصلی پیوند دهید.

برای انجام این کار، سلول اصلی را با فرمول دوباره انتخاب و کپی کنید و روی سلولی که می‌خواهید لینک سلول اصلی را در آن قرار دهید کلیک کنید. روی^(Click) دکمه Paste در قسمت Paste تب ^(Paste)Home کلیک کنید تا منوی کشویی نمایش داده شود. از منو Paste Link را انتخاب کنید .

متوجه خواهید شد که مجدداً کل سلول اصلی در سلول مقصد نمایش داده می شود. با این حال، این بار، نوار فرمول^{(Formula Bar)} یک مرجع مطلق به سلول اصلی حاوی فرمول را نشان می دهد. هر بار که نتایج در سلول اصلی تغییر می کند، کل نمایش داده شده در سلول مقصد نیز به روز می شود.

توجه:^(NOTE:) اگر تنها کاری که می خواهید انجام دهید این است که نتیجه فرمول را در سلول مقصد بچسبانید، هنگام چسباندن در سلول مقصد، از منوی کشویی Paste ، Paste Values ​​را انتخاب کنید.^{(Paste Values)}

اگر می‌خواهید مجموع را از یک قسمت از کاربرگ در مکانی برجسته‌تر با قالب‌بندی خاص، احتمالاً برای ارائه، نمایش دهید و می‌خواهید سلول حاوی پیوند را به‌روز نگه دارید، چسباندن پیوند یک ویژگی مفید است. لذت بردن!

Preserve Cell References when Copying a Formula in Excel

When you copy a cell containing a formula, you will notice that the cell references in the fоrmula also move a corresponding number of cells across and down. This type of cell reference iѕ called a relative reference.

When we copy (Ctrl + C) the formula in the image above, and paste (Ctrl + V) it into another cell, you’ll notice that the cell references change from the B column to the D column, so the total is different.

If you want to prevent Excel from changing the cell references when copying cells, you need to use absolute references. To create an absolute reference, insert a dollar sign ($) before both parts of the cell reference in the formula you want to freeze, as illustrated in the following image.

There are three different types of references, relative, absolute, and mixed. The following are some examples:

1. Relative Reference: A1 tells Excel to change the cell references to the corresponding columns and rows.
2. Mixed Reference: $A1 tells Excel you always want to refer to column A.
3. Mixed Reference: B$1 tells Excel you always want to refer to row 1.
4. Absolute Reference: $B$1 tells Excel you always want to refer to cell B1.

There is a shorthand method for entering the dollar signs as you select or enter cell references in a formula. As you are typing a formula and finish a cell reference, press F4 to toggle between the 4 combinations of reference types. Let’s say you started typing a formula and you typed =100*B1.

• Press F4 and your formula changes to =100*$B$1 (always refer to cell B1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*B$1 (always refer to row 1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*$B1 (always refer to column B)
• Press F4 again and your formula returns to the original relative reference =100*B1 (always change the reference to the corresponding columns and rows)

You can pause while entering each cell reference in the formula to press F4 until you get the right reference type for the current cell reference.

To copy the formula entered using absolute references and preserve the cell references, select the cell containing the formula and copy it (Ctrl + C) and click the destination cell into which you want to paste the formula.

Make sure the Home tab is the active tab on the ribbon. Click the arrow on the Paste button in the Paste section of the Home tab. Select Formulas from the drop-down menu.

You will notice that the total displays in the destination cell from the original cell, and the formula that displays in the Formula Bar for the destination cell contains the same absolute references as the original formula in the original cell.

NOTE: Copying and pasting a formula into a destination cell does not mean that the formula will be updated in the destination cell when it is updated in the original cell.

There is a way you can copy and paste a cell containing a formula to a destination cell such that the results of the formula in the original cell always display in the destination cell as they change. You can link to the original cell.

To do this, select and copy the original cell with the formula again and click the cell into which you want to paste the link to the original cell. Click the Paste button in the Paste section of the Home tab to display the drop-down menu. Select Paste Link from the menu.

You will notice that, again, the total from the original cell displays in the destination cell. However, this time, the Formula Bar displays an absolute reference to the original cell containing the formula. Every time the results change in the original cell, the total displayed in the destination cell updates as well.

NOTE: If all you want to do is paste the result of the formula into the destination cell, select Paste Values from the Paste drop-down menu when pasting into the destination cell.

Pasting a link is a handy feature if you want to display a total from one part of a worksheet in a more prominent location with special formatting, possibly for a presentation, and you want to keep the cell containing the link updated. Enjoy!

Related posts

• 3 روش برای تقسیم سلول در اکسل

• نحوه استفاده از مراجع مطلق در اکسل

• نحوه حذف خطوط خالی در اکسل

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• نحوه ردیابی وابستگان در اکسل

• نحوه استفاده از Flash Fill In Excel

• نحوه مرتب سازی بر اساس تاریخ در اکسل

• نحوه ایجاد یک Pivot Table ساده در اکسل

• نحوه استفاده از دستورات If و Nested If در اکسل

• نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل

• نحوه جستجو در اکسل

• چرا باید از محدوده های نامگذاری شده در اکسل استفاده کنید؟

• 10 نکته و ترفند اکسل برای سال 2019

• داده های کاربرگ خود را برای چاپ در اکسل مرکز کنید

• با استفاده از ابزار جستجوی هدف تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• 2 روش برای استفاده از تابع Transpose اکسل

• چگونه خطاهای #N/A را در فرمول های اکسل مانند VLOOKUP برطرف کنیم

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• اتصال اکسل به MySQL