قبلاً در مورد تفاوت Google Docs و Microsoft Word^{(differences between Google Docs and Microsoft Word)} نوشتیم و در این پست قصد داریم در مورد صفحات گسترده صحبت کنیم.

صفحات گسترده ستون های جامعه امروزی ما هستند. صفحات گسترده برای کار، نگهداری سوابق، همکاری یا فقط سازمان شخصی مفید هستند. در حال حاضر، ما دو رقیب برتر در دنیای صفحات گسترده داریم - Google Sheets و Microsoft Excel .

از بین این دو برنامه صفحه‌گسترده، ما می‌خواستیم بین این دو بررسی عمیق‌تری داشته باشیم تا تفاوت‌های آنها را دریابیم و بفهمیم کدام یک بهتر است. در یک بررسی اجمالی، مشخص شد که هر دو مزایا و معایب خود را دارند، اما شکاف بین Excel و Google Sheets روز به روز کمتر می‌شود. در اینجا چیزی است که باید در مورد تفاوت های باقی مانده بدانید.

عملکرد - اکسل برنده است

هنگامی که Google Sheets برای اولین بار راه اندازی شد، مایل ها عقب تر از Excel بود. تعجبی هم نداشت. اکسل^(Excel) ده ها سال است که وجود داشته است و مایکروسافت^(Microsoft) بیشتر از زمانی که من زنده بوده ام، تکرارهای منظم را انجام داده است.

مشکل مایکروسافت^(Microsoft) این است که زمان زیادی طول نکشید تا Google بازی catch up را انجام دهد. امروزه، عملکرد بین Excel و Google Sheets بسیار مشابه است. هر دو برنامه دارای رابط‌هایی هستند که به راحتی می‌توان با آن‌ها آشنا شد، پایگاه‌های دانش گسترده، و ابزارها و عملکردهای فراوانی دارند.

با این حال، اگر به توابع پیشرفته تری نیاز دارید یا با حجم عظیمی از داده ها کار می کنید، متوجه شده ام که اکسل^(Excel) مناسب تر است. Google Sheets تا حدی به خوبی بهینه شده است – همانطور که برگه شما با ستون‌ها، ردیف‌ها و برگه‌های بیشتری از داده‌ها پر می‌شود، متوجه شدم که سرعت آن در مقایسه با اکسل^(Excel) کاهش می‌یابد.

اگر برای دسترسی و مدیریت هزاران سلول داده به تجربه ای بدون سردرد نیاز دارید، اکسل^(Excel) برنده است. با این حال، اگر فقط نیاز به ایجاد صفحات گسترده ساده با مجموعه کوچکی از دستورات دارید، Google Sheets به همان اندازه خوب است.

همکاری - Google Sheets برنده می شود

مایکروسافت^(Microsoft) سخت‌تر کار می‌کند تا تجربه مشترک‌تری را برای مجموعه برنامه‌های آفیس^(Office) خود ایجاد کند، اما از اشتراک‌گذاری یکپارچه‌ای که با Google Docs ، Sheets و غیره از روز اول ارائه شده بود، کاملاً شکست نمی‌خورد.

تنظیمات اشتراک‌گذاری موجود در کاربرگ‌نگار Google^{(Google Sheets)} باورنکردنی است - شما کنترل دارید که چه کسی می‌تواند سند شما را ببیند، چه کسی می‌تواند آن را ویرایش کند، و چه کسی می‌تواند درباره آن نظر دهد. می‌توانید دعوت‌نامه‌های خاصی را ارسال کنید یا فقط یک پیوند برای اشتراک‌گذاری ایجاد کنید. از طرف دیگر، می توانید صفحات گسترده ای ایجاد کنید که برای مشاهده برای عموم در دسترس هستند.

هر گونه ویرایش و نظر انجام شده را می توان در زمان واقعی مشاهده کرد و می توانید به سرعت مشاهده کنید که سایر کاربران در چه سلول هایی هستند. همچنین می‌توانید با کلیک کردن روی متن «آخرین ویرایش…» در بالای نوار ابزار، تک تک تغییرات ایجاد شده را پیگیری کنید.

مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} امکان اشتراک گذاری و همکاری را فراهم می کند، اما نه در حدی که Google Sheets انجام می دهد. شما محدود به اشتراک گذاری فایل ها از طریق ایمیل هستید و به همان سطحی از همکاری که Sheet می دهد، نمی رسید. اگر از Office 365 و گزینه های مشابه برای مشاهده فعالیت سایر کاربران استفاده می کنید، اکنون می توانید به صفحه ویرایش مشابه ردیابی شده دسترسی داشته باشید. شکاف در همکاری در حال بسته شدن است، اما در حال حاضر Google Sheets برنده است.

ابر^(Cloud) و همگام‌سازی – برگه‌های Google برنده می‌شود^{(Syncing – Google Sheets Wins)}

بار دیگر، Google Sheets در صدر قرار می گیرد، و منطقی است که چرا. Google Sheets از ابتدا ساخته شد تا جایگزینی مبتنی بر ابر برای Microsoft Excel باشد. همه چیز از حساب Google شما قابل دسترسی است و می‌توانید همه فایل‌های خود را از Google Drive ببینید و به آنها دسترسی پیدا کنید .

همگام سازی آسان است زیرا همه این کارها به صورت خودکار انجام می شود. اگر فایلی ایجاد می‌کنید، در Google Drive شما ذخیره می‌شود و بلافاصله در جاهای دیگر قابل دسترسی است.

اگر از آفیس 365^{(Office 365)} استفاده می‌کنید، همان سطح همگام‌سازی فوری بین دستگاه‌ها را دریافت می‌کنید، اما اکسل^(Excel) در آفیس 2019^{(Office 2019)} یا نسخه‌های قدیمی‌تر به کمی تنظیمات نیاز دارد. این یکی دیگر از زمینه‌هایی است که Google Sheets در آن پیشرو است، اما مایکروسافت^(Microsoft) در حال کم کردن شکاف است.

دسترسی آفلاین - اکسل برنده می شود

^(Offline)دسترسی آفلاین برای کاربرگ‌نگار Google^{(Google Sheets)} در دسترس است ، اما در دسترسی به فایل‌هایی که قبلاً در حالت آنلاین ایجاد کرده‌اید، مشکل خواهید داشت. شما باید یک پسوند آفلاین نصب کنید تا بتوانید به طور گسترده روی فایل‌ها به صورت آفلاین کار کنید، و این برنامه افزودنی همیشه به درستی کار نمی‌کند و Google Sheets را در موقعیتی ناخوشایند قرار می‌دهد تا جایی که پذیرایی از کاربران آفلاین است.

اگر به دسترسی آفلاین نیاز دارید، من کاملاً اکسل^(Excel) را توصیه می کنم - مجموعه مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} چندین دهه کاملاً آفلاین کار می کند و اکنون می توانید آن را طوری تنظیم کنید که به محض دسترسی مجدد به اینترنت، فایل های شما به طور خودکار از طریق OneDrive همگام شوند.^(OneDrive)

توابع و فرمول ها - اکسل برنده می شود

گوگل^(Google) به سرعت در این زمینه پیشرفت می کند و دائماً توابع و فرمول های جدیدی را اضافه می کند، اما اکسل^(Excel) شروع بسیار بهتری داشته است. این بدان معناست که کاربران اکسل^(Excel) دو مزیت نسبت به کاربران Google Sheets دارند.

اولاً، تعداد توابع و فرمول‌های موجود بسیار بیشتر است – اگر نیاز به انجام کاری در صفحه‌گسترده دارید، احتمالاً دستوری برای آن در اکسل^(Excel) وجود دارد. در کاربرگ‌نگار Google^{(Google Sheets)} ، برخی از فرمول‌ها هنوز وجود ندارد.

نکته بعدی این است که اسناد اکسل^(Excel) بسیار بیشتر است. مدت طولانی تری وجود داشته است و برای مدت طولانی استاندارد صنعت در محل کار بوده است. به همین دلیل، مطالب آموزشی رایگان برای اکسل^(Excel) بسیار بیشتر از Google Sheets است.

قیمت‌گذاری – Google Sheets

این یکی خوب و ساده است - استفاده از Google Sheets^{(– Google Sheets)} کاملاً رایگان است، در حالی که اکسل^(Excel) به یک بار پرداخت Microsoft Office یا اشتراک در Office 365 نیاز دارد. در نهایت، اگر در تنگنای پول نقد هستید، Google Sheets راه حل است.

خلاصه

به طور خلاصه، می‌توانم بگویم که اکسل^(Excel) در حال حاضر بهترین انتخاب است، اما گوگل^(Google) به‌روزرسانی‌های نرم‌افزار Google Sheets را بسیار سریع‌تر از مایکروسافت^(Microsoft) انجام می‌دهد . در نتیجه، فاصله بین دو گزینه خیلی سریع کمتر می شود. با این حال، Google Sheets نیز ممکن است انتخاب روشنی برای همکاری در مقیاس بزرگ و اشتراک‌گذاری فایل عمومی باشد، و شما نمی‌توانید رایگان آن را شکست دهید.

آیا می‌خواهید^(Want) درباره Google Sheets یا Excel اطلاعات بیشتری کسب کنید ؟ از طریق بقیه وب سایت ما نگاهی بیندازید، یا نظر خود را در زیر بگذارید و من به زودی با شما تماس خواهم گرفت.

Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?

Previously, we wrote about the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.

Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.

Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.

Functionality – Excel Wins

When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.

The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.

However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.

If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.

Collaboration – Google Sheets Wins

Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.

The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.

Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.

Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.

Cloud and Syncing – Google Sheets Wins

Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.

Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.

If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.

Offline Access – Excel Wins

Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.

If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.

Functions and Formulas – Excel Wins

Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.

Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.

The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.

Pricing – Google Sheets

This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.

Summary

To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.

Want to know anything more about Google Sheets or Excel? Take a look through the rest of our website, or leave a comment below and I’ll get back to you soon.

Related posts

• 4 روش برای تبدیل Excel به Google Sheets

• Google Docs در مقابل مایکروسافت ورد - چه تفاوت هایی دارند؟

• اسلایدهای گوگل در مقابل پاورپوینت مایکروسافت – چه تفاوت هایی دارند؟

• 5 عملکرد اسکریپت Google Sheets که باید بدانید

• تفاوت بین Microsoft Excel Online و Excel For Desktop

• نحوه درج سریع چند ردیف در اکسل

• نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• از صفحه کلید برای تغییر ارتفاع سطر و عرض ستون در اکسل استفاده کنید

• نحوه ترسیم در مایکروسافت ورد

• آرایه VBA در اکسل چیست و چگونه برنامه نویسی کنیم

• نحوه ایجاد یک Pivot Table ساده در اکسل

• نحوه استفاده از دستورات If و Nested If در اکسل

• نحوه تعمیر هر نسخه از مایکروسافت آفیس

• نحوه مرتب سازی بر اساس تاریخ در اکسل

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 نکته که باید بدانید

• ایجاد یا ایجاد میانبرهای صفحه کلید برای Microsoft Office

• نحوه حذف خطوط خالی در اکسل

• نحوه ساخت line graph منحنی در Excel and Google Sheets