آیا تا به حال فکر کرده اید که چه تفاوت هایی بین Google Docs و Microsoft Word وجود دارد ؟ در حالی که^(Whilst) هر دو واژه پرداز ممکن است در ظاهر شبیه به هم به نظر برسند، اما در واقع از بسیاری جهات متفاوت هستند.

در این مقاله، می‌خواهم به تفاوت‌های اصلی اشاره کنم تا به شما کمک کند تصمیم بگیرید کدام گزینه برای شما بهترین است.

عملکرد - مایکروسافت ورد برنده است

با توجه به اینکه مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} برای مدت طولانی‌تری نسبت به Google Docs در دسترس است ، مایکروسافت^(Microsoft) زمان بیشتری برای بسته‌بندی ویژگی‌ها و ساختن نرم‌افزار قوی‌تری داشته است. به جرات می توان گفت که Microsoft Word به راحتی پیشرفته ترین گزینه در مورد عملکرد است.

هر چند که Google Docs را بی فایده نمی کند. در واقع، مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} تنها زمانی جلو می‌آید که واقعاً بتوانید از عملکردهای پیشرفته‌تر استفاده کنید.

برای 90 درصد از کاربران، قابلیت پردازش کلمه Google Docs بیش از حد کافی است. اما برای برخی، ویژگی های پیشرفته Microsoft Word مهم خواهد بود. ویژگی های پیشرفته ورد^(Word) شامل تمرکز بر روی قالب بندی و کنترل بهتر جدول، کنترل بیشتر بر سبک های متن، و اجرای گرافیک و تصویر بهتر است.

شماره گذاری صفحه و سازماندهی سند شما در Microsoft Word نیز بسیار ساده تر است. شما همچنین قالب های بسیار قدرتمندتری دریافت می کنید که بسته به اینکه از Word برای چه چیزی استفاده می کنید، می تواند سرعت کار شما را افزایش دهد. در نهایت، چیزهای ساده در سراسر صفحه مانند لیست ها و نقاط گلوله در Word بهتر هستند .

وقتی از این قابلیت در Docs استفاده می‌کنید ، گاهی اوقات با مشکلات کوچکی مواجه می‌شوید که در آن خطوط شکسته اضافه می‌شوند، نقاط گلوله حذف می‌شوند یا قالب‌بندی از بین می‌رود.

همکاری - Google Docs برنده می شود

Microsoft Word و Google Docs هر دو دارای ویژگی‌های همکاری هستند که مایکروسافت 365 ^{(Microsoft 365)}Word را به فضای ابری می‌آورد . با این حال، Google Docs به دلایلی در این دسته برنده است.

اولاً، با ساخته شدن Google Docs در Drive ، دیدن فایل‌هایی که به اشتراک گذاشته‌اید و همچنین پیمایش به فایل‌هایی که با شما به اشتراک گذاشته شده‌اند بسیار آسان می‌شود.

اشتراک گذاری به آسانی کلیک کردن بر روی فایل^(File) > اشتراک گذاری^(Share) و ایجاد یک پیوند است. از طرف دیگر، می توانید ایمیل های فردی را نیز ارسال کنید. نکته جالب در مورد عملکرد اشتراک گذاری در Google Docs این است که می توانید به راحتی کنترل کنید چه کسی می تواند سند را ویرایش کند، چه کسی می تواند آن را مشاهده کند و چه کسی می تواند درباره آن نظر دهد. به همین دلیل، Google Docs حتی یک پلت فرم عالی برای ایجاد اسناد عمومی است که می توانید به تمام جهان اجازه مشاهده و دانلود آن را بدهید.

مایکروسافت^(Microsoft) نیز همکاری دارد - به سادگی روی دکمه اشتراک گذاری^(Share) در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید. از آنجا، می توانید در OneDrive ذخیره کنید و سپس نام افرادی را که می خواهید با آنها به اشتراک بگذارید اضافه کنید. برخلاف Docs ، شما مجبور هستید سند را برای افراد خاصی بفرستید، بنابراین دسترسی به تعداد زیادی از مخاطبان باز چالش برانگیزتر می شود.

می‌توانید تغییرات هر نویسنده را در Word ردیابی کنید و این تغییرات را قبل از اینکه به نسخه نهایی برسند اصلاح کنید، همچنین می‌توانید نظرات را به اسناد اضافه کنید.

همه این قابلیت‌ها در Google Docs موجود است ، و Google Docs همچنین دارای یک ویژگی جدول زمانی بسیار قدرتمند است که تمام ویرایش‌های گذشته و افرادی که ویرایش‌ها را انجام داده‌اند را نشان می‌دهد. در هر زمانی، می‌توانید برای بازگشت به نسخه قدیمی سند کلیک کنید یا به سادگی نسخه قدیمی را برای مقایسه تغییرات پیش‌نمایش کنید.

ابر و همگام سازی - Google Docs

هم مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} و هم Google Docs اکنون قابلیت‌های ابری عالی را ارائه می‌کنند. برای اینکه بتوانید فایل های خود را به صورت آنلاین با Microsoft Word^{(Microsoft Word)} باز کنید، ویرایش کنید و به طور خودکار همگام سازی کنید، باید مشترک Office 365^{(Office 365)} باشید . در غیر این صورت^(Otherwise) ، باید نسخه پشتیبان OneDrive را با ^(OneDrive)فایل‌های Microsoft Office 2019^{(Microsoft Office 2019)} خود تنظیم کنید .

با Google Docs ، ذخیره به صورت خودکار در ابر انجام می شود. در واقع، هر بار که تغییری ایجاد می‌کنید، در سند شما ذخیره می‌شود، بنابراین هرگز نباید نگران فشار دادن دکمه ذخیره باشید.

علاوه بر این، می‌توانید با کلیک کردن روی متن «همه تغییرات ذخیره‌شده در Drive» در بالای صفحه، همه تغییرات خود را از هم‌اکنون تا زمانی که برای اولین بار سند خود را شروع کرده‌اید مشاهده و اصلاح کنید.

برای محدودیت‌های فضای ذخیره‌سازی، اگر Office 365 دارید، ^{(Office 365)}مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} برنده می‌شود ، اما اگر ندارید، Google Drive فضای آزاد بیشتری نسبت به OneNote در اختیار شما قرار می‌دهد. خوشبختانه، Word و Google Docs را می‌توان در تمامی پلتفرم‌های اصلی از جمله Mac ، Windows ، Android ، iOS و وب قابل دسترسی دانست.

بنابراین، به طور خلاصه، Google Docs و Microsoft Word در این بخش بسیار به هم نزدیک هستند، اما Google Docs فقط اندکی به لطف ویژگی فوق العاده ذخیره خودکار آن جلو می رود.

دسترسی آفلاین - مایکروسافت ورد برنده می شود^{(Offline Access – Microsoft Word Wins)}

مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} بدون شک بهترین گزینه برای کسانی است که به یک پردازشگر اسناد با دسترسی آفلاین نیاز دارند. با مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} ، چه از آفیس 2019^{(Office 2019)} چه آفیس 365^{(Office 365)} ، به راحتی می‌توانید اسناد آفلاین جدیدی ایجاد کنید و پس از آنلاین شدن، می‌توانید آن‌ها را در فضای ابری آپلود کنید.

وقتی مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} آفلاین می‌شود، هیچ عملکردی را از دست نمی‌دهید، اگرچه امکان نویسندگی مشترک وجود نخواهد داشت. از سوی دیگر، Google Docs در مورد عملکرد آفلاین محدودتر است.

به طور پیش فرض، Google Docs واقعاً عملکرد آفلاین ندارد. با این حال، می‌توانید عملکرد آفلاین را با افزونه Google Docs آفلاین Chrome^{(Google Docs offline Chrome extension)} اضافه کنید . پس از نصب، می‌توانید حالت «آفلاین» را از منوی تنظیمات در Google Drive روشن کنید.

در بیشتر موارد، این پسوند به شما امکان می دهد در حالت آفلاین به فایل های خود دسترسی داشته باشید و آنها را ویرایش کنید، اما افزونه بدون مشکل نیست. بسیاری از بررسی‌ها مشکلاتی را در مورد افزونه نشان می‌دهند و ادعا می‌کنند که این نرم‌افزار کار نمی‌کند یا فقط گاهی اوقات کار می‌کند.

من نمی‌توانم Google Docs را برای استفاده آفلاین پیشنهاد کنم، در حالی که مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} از ابتدا از ابتدا به عنوان یک واژه‌پرداز آفلاین ساخته شده است.

قالب بندی - مایکروسافت ورد برنده می شود

مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} در بازی قالب بندی بدون شک برنده می شود. ایجاد قوانین قالب بندی متن منحصر به فرد در Microsoft Word بسیار ساده تر از Google Docs است. من تا آنجا پیش می روم که بگویم گوگل^(Google) واقعاً باید روی قالب بندی آنها کار کند زیرا در حال حاضر چندین مشکل دارد.

هنگام پیوست کردن تصاویر، جداول یا صفحه‌گسترده، نمی‌توانید مطمئن باشید که اگر فایل در یک پردازشگر اسناد شخص ثالث باز شود، به همین شکل قالب‌بندی می‌شود. مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} این مشکل را ندارد.

در دسترس بودن - Google Docs برنده می شود

در این دسته، Google Docs به راحتی برنده می‌شود، زیرا شما نمی‌توانید مجانی را شکست دهید. در اصل، Google Docs یک واژه‌پرداز با ویژگی‌های کم‌تر است، اما وقتی کاملاً رایگان است، آن را جبران می‌کند.

مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} ، از سوی دیگر، رایگان نیست. یا باید ماهانه برای اشتراک آفیس 365^{(Office 365)} پرداخت کنید یا یک بار برای بسته کامل Microsoft Office 2019 پرداخت کنید.

خلاصه

سندنگار گوگل^{(Google Docs)} و مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} یکسان هستند، اما در بسیاری از زمینه ها مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} خیلی جلوتر است. اگر به عملکرد و قدرت قالب‌بندی اضافی Word نیاز دارید و از پرداخت هزینه برای آن ناراحت نیستید، آن را توصیه می‌کنیم.

اگر فقط به یک واژه پرداز با عملکرد اولیه نیاز دارید، باید از Google Docs^{(Google Docs)} راضی باشید . لذت بردن!

Google Docs vs Microsoft Word – What are the Differences?

Ever wondered what the diffеrences werе between Google Docs and Microsoft Word? Whilst both word processors may look similar on the surface, they are actuаlly different in many ways.

In this article, I want to point out the major differences to help you decide which option is best for you.

Functionality – Microsoft Word Wins

With Microsoft Word being around for longer than Google Docs, Microsoft has had more time to bundle in features and build a stronger piece of software. It’s safe to say that Microsoft Word is easily the most advanced option when it comes to functionality.

That doesn’t make Google Docs useless, though. In fact, Microsoft Word only really comes ahead here if you can actually make use of more advanced functionality.

For 90% of users, the word processing capabilities of Google Docs is more than enough. But for some, Microsoft Word’s advanced features will be important. The advanced features in Word include mostly focus on better table formatting and controls, more control over text styles, and better graphic and image implementation.

Page numbering and organizing your document is far easier in Microsoft Word, too. You also get far more powerful templates, which could speed up your work, depending on what you use Word for. Finally, simple things across the board like lists and bullet points are better on Word.

When you use this functionality on Docs, sometimes you’ll come into small issues where line breaks are added, bullet points are removed, or formatting is lost.

Collaboration – Google Docs Wins

Microsoft Word and Google Docs both have collaboration features now that Microsoft 365 brings Word to the cloud. However, Google Docs wins in this category for a number of reasons.

Firstly, with Google Docs being built into Drive, it becomes very easy to see which files you have shared and also easy to navigate to the files that have been shared with you.

Sharing is as easy as clicking File > Share and creating a link. Alternatively, you can send out individual emails, too. What’s great about the sharing functionality in Google Docs is that you can easily control who can edit the document, who can view it, and who can comment on it. Because of this, Google Docs is even a great platform to create public documents that you can let the whole world view and download.

Microsoft has collaboration too – simply click the Share button in the top right corner. From there, you can save to OneDrive and then add the names of the people you want to share with. Unlike Docs, you are forced to send the document to specific people, so it becomes more challenging to give access to a large open audience.

You can track changes from each author in Word and revise these changes before they go through to the final version, and comments can be added to documents, too.

All of this functionality is available on Google Docs, and Google Docs also has a very powerful timeline feature that shows all of the past edits and who made the edits. At any point, you can click to revert to an old version of the document or simply preview the old version to compare changes.

Cloud and Syncing – Google Docs

Both Microsoft Word and Google Docs offer some great cloud capabilities now. You’ll need to be an Office 365 subscriber to be able to open, edit, and automatically sync your files online with Microsoft Word. Otherwise, you’ll need to set up OneDrive backup with your Microsoft Office 2019 files.

With Google Docs, saving is done to the cloud automatically. In fact, saves are made to your document every time you make a change, so you never even have to worry about pressing the save button.

On top of this, you can see and revise all of your changes from now till the time you first started your document by clicking the ‘all changes saved in Drive’ text at the top of the page.

For storage limits, Microsoft Word wins if you have Office 365, but if you don’t then Google Drive will give you more free space than OneNote will. Thankfully, both Word and Google Docs can be accessed on all major platforms including Mac, Windows, Android, iOS and the web.

So, in summary, Google Docs and Microsoft Word are very close in this section but Google Docs come ahead just slightly thanks to its awesome auto-save feature.

Offline Access – Microsoft Word Wins

Microsoft Word is, without a doubt, the best option for those that need a document processor with offline access. With Microsoft Word, whether from Office 2019 or Office 365, you can easily create new offline documents and then once you’re online, they can get uploaded to the cloud.

You don’t lose any functionality when Microsoft Word goes offline, although co-authoring won’t be available. On the other hand, Google Docs is more limited when it comes to offline functionality.

By default, Google Docs doesn’t really have offline functionality. You can, however, add offline functionality with the Google Docs offline Chrome extension. Once installed, you can turn on ‘offline’ mode from within the settings menu on Google Drive.

For the most part, this extension will then let you access and edit your files whilst offline, but the extension isn’t without its problems. Many reviews suggest issues with the extension, claiming that the software doesn’t work or only works sometimes.

I cannot suggest Google Docs for offline usage when Microsoft Word has been built from the ground up from the very beginning to be an offline word processor.

Formatting – Microsoft Word Wins

Microsoft Word wins in the formatting game without a doubt. It’s far easier to create unique text formatting rules in Microsoft Word than it is in Google Docs. I’d go as far as to say that Google really needs to work on their formatting because at present it has a number of issues.

When attaching images, tables, or spreadsheets, you can’t be sure that the file will be formatted the same way if opened in a third party document processor. Microsoft Word doesn’t have this problem.

Availability – Google Docs Wins

In this category, Google Docs easily wins because you just can’t beat free. In essence, Google Docs is a slightly less feature-rich word processor, but when you consider it’s completely free, it more than makes up for it.

Microsoft Word, on the other hand, is not free. You must either pay monthly for an Office 365 subscription or pay one time for the full Microsoft Office 2019 package.

Summary

Google Docs and Microsoft Word are neck and neck, but in many areas Microsoft Word comes out just ahead. If you need the extra functionality and formatting power of Word and don’t mind paying for it, we’d recommend it.

If you only need a word processor with the basic functionality, you should be happy with Google Docs. Enjoy!

Related posts

• نحوه درج واترمارک در Word و Google Docs

• نحوه یافتن و جایگزینی کلمات در MS Word و Google Docs

• نحوه حذف حاشیه های جدول در Google Docs

• در Google Docs به جهت افقی تغییر دهید

• Google Sheets در مقابل Microsoft Excel - چه تفاوت هایی دارند؟

• نحوه ایجاد و اجرای ماکرو در Word

• نحوه ایجاد یک ادغام نامه در مایکروسافت ورد

• ایجاد یا ایجاد میانبرهای صفحه کلید برای Microsoft Office

• چگونه برای ایجاد Hanging Indent در Microsoft Word and Google Docs

• یک گلوله در وسط جمله در Word وارد کنید

• 5 عملکرد اسکریپت Google Sheets که باید بدانید

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• نحوه ایجاد اسناد PDF در مایکروسافت آفیس

• نحوه پاک کردن لیست فایل های اخیرا باز شده در Word

• نحوه تعمیر هر نسخه از مایکروسافت آفیس

• نحوه دیکته کردن اسناد در مایکروسافت ورد

• 9 روش برای باز کردن یک سند Word بدون Word

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• چگونه ایمیل های خود را از Microsoft Outlook به CSV یا PST صادر کنیم

• اسلایدهای گوگل در مقابل پاورپوینت مایکروسافت – چه تفاوت هایی دارند؟