اگر نام Google Cloud Print را نشنیده اید ، اصلاً تعجب آور نیست. با وجود اینکه از سال 2011 وجود داشته است، هنوز به طور گسترده مورد استفاده قرار نگرفته است. با این حال، این چیزی است که ممکن است در طول یک سال آینده تغییر کند. برخلاف برخی از سرویس‌های Google که در حین تمیز کردن بهار^{(Spring cleaning)} کنسرو می‌شوند ، Google Cloud Print ویژگی‌های بیشتری به آن اضافه می‌شود.

بنابراین اول از همه، Google Cloud Print چیست؟ این اساسا راهی برای کاربران است که چاپگرهای خود (سیمی یا بی سیم) را به اینترنت^(Internet) متصل کرده و از هر دستگاهی (وب، دسکتاپ، موبایل) از هر نقطه ای در جهان می توانند چاپ کنند. چیزی که در مورد Google Cloud Print خوب است این است که می‌توانید از دستگاهی بدون نیاز به نصب درایور چاپگر روی سیستم چاپ کنید. این می تواند مقدار زیادی در زمان و انرژی صرفه جویی کند^{(time and energy)} .

به عنوان مثال، اگر یک رایانه شخصی ویندوزی^{(Windows PC)} جدید خریداری کرده و آن را به شبکه خود وصل کرده اید، معمولاً باید درایورهای چاپگرهای فعلی خود را پیدا کنید، نرم افزار را بارگیری کنید و تمام مراحل را طی کنید تا آن را روی آن رایانه نصب کنید. اکنون فقط زمان می برد و معمولاً عیب یابی زیادی انجام می شود، همچنین با استفاده از نرم افزار/ابزار چاپگر اضافی که به آن نیاز ندارید، سرعت سیستم شما را کند می کند. از اینجا به بعد، من از آن به عنوان GCP یاد می کنم .

با GCP ، فقط درایور چاپگر Google Cloud^{(Google Cloud Printer Driver)} را بر روی دستگاه ویندوز^{(Windows machine)} خود نصب می‌کنید و اکنون می‌توانید از هر برنامه مستقیماً به هر چاپگری که به GCP اضافه کرده‌اید، چاپ کنید . بنابراین آیا GCP بهترین چیز در جهان است؟ خب، چند اخطار و محدودیت وجود دارد که در زیر توضیح خواهم داد.

از کجا می توانم چاپ کنم؟

GCP عالی به نظر می رسد، اما ممکن است بپرسید واقعاً از کجا می توانم چاپ کنم؟ خوب، اینجاست که GCP در سال گذشته جهش های بزرگی انجام داده است. در ابتدا، فقط می‌توانید از سیستم عامل Chrome^{(Chrome OS)} ، Google Chrome در هر پلتفرمی و Gmail^{(platform and Gmail)} و Google Docs در تلفن همراه خود چاپ کنید. اولین افزایش در این لیست، برنامه Cloud Print در فروشگاه Google Play^{(Cloud Print app in the Google Play Store)} برای دستگاه های اندرویدی بود.

با استفاده از این برنامه، کاربران می توانند انواع فایل های محلی را مستقیماً در GCP چاپ کنند، از جمله چت های پیامکی ، تصاویر، ^(SMS)فیس بوک^(Facebook) ، دراپ باکس^(Dropbox) ، باکس^(Box) ، ایمیل^(Mail) و غیره. کاربران همچنین می‌توانند چاپگرها را مدیریت کنند^{(manage print)} ، چاپگرها را به اشتراک بگذارند، کارهای چاپی^{(manage print)} و موارد دیگر را از این برنامه مدیریت کنند. در حال حاضر، برنامه Cloud Print^{(Cloud Print app)} در فروشگاه App Apple^{(Apple App store)} وجود ندارد، اما با توجه به سابقه^{(track record)} عالی Google در انتشار برنامه های Google^{(Google apps)} برای دستگاه های iOS، شانس خوبی وجود دارد که شاهد راه اندازی Cloud Print به زودی به آیفون و آیپد باشیم. .

در 23 جولای^{(July 23rd)} 2013، گوگل با معرفی ^(Google)درایور Google Cloud Print^{(Google Cloud Print Driver)} واقعاً GCP را بسیار مفیدتر کرد . می‌توانید این را روی هر دستگاه ویندوزی نصب^{(Windows machine)} کنید و به شما امکان می‌دهد هنگام چاپ از هر برنامه ویندوزی ، ^{(Windows application)}Google Cloud Printer را انتخاب کنید .

آنها همچنین سرویس Google Cloud Print^{(Google Cloud Print Service)} را علاوه بر Print Driver منتشر کردند. سرویس Cloud Print^{(Cloud Print Service)} به عنوان یک سرویس Windows^{(Windows service)} اجرا می شود و می تواند برای اتصال چاپگرهای قدیمی به GCP استفاده شود. سرویس چاپ^{(Print Service)} بیشتر برای مشاغل و مدارس طراحی شده است.

در نهایت، لیست کوتاهی از برنامه^{(short list of apps)} هایی وجود دارد که با GCP کار می کنند و به شما امکان می دهند از آنها چاپ کنید. برای مثال، در iOS، می‌توانید PrintCentral Pro را دانلود کنید ، که به شما امکان می‌دهد ایمیل‌ها، مخاطبین، پیام‌های متنی و غیره را از دستگاه iOS به GCP چاپ کنید. در حال حاضر، گوگل ^{(Google hasn)}درایور چاپ^{(Print Driver)} را برای مک^(Mac) منتشر نکرده است، اما می‌توانید برنامه‌ای به نام Cloud Printer را دانلود کنید که تقریباً همین کار را انجام می‌دهد.

اکنون که فهمیدید در حال حاضر از کجا می توانید چاپ کنید، بیایید نگاهی به اتصال چاپگرها به GCP بیندازیم .

Cloud Print Ready در مقابل^{(Cloud Print Ready vs)} چاپگرهای کلاسیک^(Classic)

نکته اصلی در مورد GCP این است که چگونه چاپگرها را به سرویس واقعی متصل می کنید. دو نوع چاپگر در دنیای GCP^{(GCP world)} وجود دارد : چاپگرهای Cloud Ready و Classic^{(Cloud Ready and Classic Printers)} . چاپگرهای Cloud^(Cloud) Ready آنهایی هستند که قبلاً سرویس GCP را^{(GCP service)} نصب و پیکربندی کرده اند. این بهترین راه برای استفاده از GCP است زیرا چاپگر در واقع خود را در سرویس GCP^{(GCP service)} از طریق شبکه شما ثبت می کند و همیشه برای چاپ در دسترس خواهد بود.

نکته جالب دیگر در مورد چاپگرهای Cloud Ready این است که آنها به طور خودکار سیستم عامل و درایورهای^{(firmware and drivers)} خود را از طریق اینترنت^(Internet) به روز می کنند ، بنابراین شما حتی نیازی به نگرانی در مورد آن ندارید. متأسفانه هنوز چاپگرهای زیادی وجود ندارد که از GCP پشتیبانی کنند . می توانید لیست کامل چاپگرهای ^(Printers)Cloud Ready را در اینجا ببینید:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

اگر یکی از چاپگرهای فهرست شده در آنجا را دارید، می توانید روی پیوند ارائه شده برای تنظیم آن با GCP کلیک کنید . شما اساسا فقط باید آدرس ایمیل Google^{(Google email)} خود را با GCP در چاپگر ثبت کنید.

چاپگرهای^(Printers) کلاسیک بعدی هستند . چاپگرهای^(Printers) کلاسیک همان چیزی است که اکثر مردم هنگام تنظیم GCP از آن استفاده می کنند . چاپگرهای کلاسیک یا پرینترهایی^(Printers) هستند که مستقیماً از طریق کابل به رایانه شما متصل می شوند یا چاپگرهای بی سیم^{(cable or wireless printers)} نصب شده روی دستگاه شما. هر چاپگری که می‌توانید از رایانه خود به آن چاپ کنید، بدون توجه به نحوه اتصال آن می‌تواند به GCP^{(GCP regardless)} اضافه شود .

اکنون تفاوت عمده بین یک چاپگر Cloud Ready و یک چاپگر کلاسیک این است که برای چاپ در هر چاپگر کلاسیک، رایانه ای که چاپگرها را نصب کرده است باید روشن باشد و شما باید به Google Chrome وارد شوید^{(Google Chrome)} . اگر رایانه^{(computer or log)} را خاموش کنید یا از Chrome خارج شوید و سعی کنید در GCP چاپ کنید ، کار چاپ^{(print job)} به سادگی به صف چاپ اضافه^{(print queue)} می شود . هنگامی که رایانه دوباره روشن می شود و وارد Chrome می شوید ، کار چاپ چاپ^{(print job)} می شود.

اضافه کردن یک چاپگر کلاسیک

افزودن یک چاپگر کلاسیک به GCP بسیار ساده است. ابتدا^(First) به رایانه ای بروید که چاپگرها را قبلاً نصب کرده است و Chrome را باز کنید. سپس روی دکمه منوی کروم^{(Chrome menu)} (سه خط افقی) کلیک کنید و تنظیمات^(Settings) را انتخاب کنید .

به پایین اسکرول کنید و سپس روی Show advanced settings کلیک کنید . کمی دیگر به پایین بروید^(Scroll) تا Google Cloud Print را ببینید .

ادامه دهید و روی دکمه افزودن چاپگرها^{(Add printers )} کلیک کنید و یک کادر بازشو^{(popup box)} با لیستی از چاپگرهای نصب شده در حال حاضر ظاهر می شود.

همچنین می توانید انتخاب کنید که چاپگرهای جدید به طور خودکار هنگام اتصال آنها به رایانه خود ثبت شوند. این تمام چیزی است که برای افزودن چاپگرها به GCP وجود دارد. اکنون شما را به کنسول مدیریت GCP^{(GCP management)} می برد، جایی که باید چاپگرهای خود را در لیست مشاهده کنید.

آپلود فایل ها برای چاپ

علاوه بر روش‌های مختلفی که در بالا می‌توانید چاپ کنید، می‌توانید یک فایل را مستقیماً در GCP آپلود کرده و آن را چاپ^{(GCP and print)} کنید. بنابراین، برای مثال، اگر در مک^(Mac) هستید و می‌خواهید یک فایل PDF^{(PDF file)} یا تصویر یا سند Word یا هر چیز دیگری^{(Word doc or whatever)} را چاپ کنید، می‌توانید آن را آپلود کنید. وارد کنسول GCP ^{(GCP console)}شوید^(Log) ، روی PRINT کلیک کنید و سپس روی آپلود فایل برای چاپ^{(Upload file to print)} کلیک کنید .

من یک فایل اکسل^{(Excel file)} آپلود کردم و به خوبی چاپ شد. از آنچه من می توانم بگویم، به نظر می رسد که شما می توانید هر نوع فایلی را چاپ کنید. من حتی توانستم یک فایل Adobe Photoshop را^{(Adobe Photoshop file)} چاپ کنم . تا کنون، نتوانسته ام چیزی را چاپ ^{(print something)}نکنم^(NOT) ، بنابراین بسیار عالی است.

به اشتراک گذاری چاپگرها

یکی از ویژگی‌های ساده GCP امکان اشتراک‌گذاری چاپگر با شخص دیگری است که حساب Google^{(Google account)} دارد. این باید یکی از بهترین ویژگی های GCP باشد. هفته گذشته والدینم به شهر آمدند و برای پرواز برگشت باید کارت پرواز ^{(return flight)}را^{(boarding pass)} چاپ می کردند . به طور معمول، آنها فقط از رایانه من استفاده می کنند و آن را از آنجا چاپ^{(computer and print)} می کنند، اما این بار تصمیم گرفتم GCP را کمی آزمایش کنم.

من به کنسول GCP^{(GCP console)} رفتم ، یک چاپگر را انتخاب کردم و روی Share کلیک کردم .

سپس آدرس ایمیل^{(email address)} را تایپ کردم و مجوز Can Print را انتخاب کردم .

در حساب Google خود^{(Google account)} ، او ایمیلی با پیوندی برای افزودن چاپگر دریافت کرد.

او روی پیوند کلیک کرد و سپس مجبور شد برای افزودن چاپگر من به حساب Google Cloud Print خود روی ^{(Google Cloud Print account)}Accept کلیک کند .

و این به معنای واقعی کلمه بود! سپس او فقط کارت پرواز را از کروم^(Chrome) چاپ کرد و چاپگر من را انتخاب کرد. در دو ثانیه چاپ شد و کارمان تمام شد. بدون نیاز به استفاده از رایانه من، بدون نیاز به دانلود درایورهای چاپگر در رایانه او. فقط^(Just) یک لینک ارسال کنید، روی آن کلیک کنید و چاپ کنید! دفعه بعد که شخصی^{(time someone)} از شما بازدید می کند و نیاز به چاپ دارد و شما نمی خواهید او در رایانه شما باشد، اگر حساب Google دارد از ^{(Google account)}GCP استفاده کنید ! این اولین بار است که پس از مدت‌ها تحت تأثیر چیزی قرار گرفته‌ام که اینقدر خوب و کارآمد عمل می‌کند.

نتیجه

با استفاده از Google Cloud Print ، می‌توانید همه چاپگرهای خود را در یک مکان ادغام کنید. به عنوان مثال، اگر چاپگر بی‌سیم را روی یک دستگاه نصب کرده‌اید، اما چاپگر دوم را با کابل به دستگاه دوم متصل کرده‌اید، می‌توانید هر دو چاپگر را به Google Cloud Print اضافه کنید و^{(Google Cloud Print and print)} برای چاپ از هر رایانه یا هر دستگاه تلفن همراه چاپ کنید.

علاوه بر این، می‌توانید هر فایلی را در Google Drive یا مستقیماً در دفتر FedEx چاپ^{(FedEx Office)} کنید. توانایی ذخیره در Google Drive به نوعی ^{(Google Drive kind)}GCP را مانند Evernote می کند. می توانید یک صفحه وب را برای مشاهده بعدی مستقیماً در Google Drive چاپ کنید .

به طور کلی، Google Cloud Print در طول سال بسیار مفیدتر شده است. Google به افزودن ویژگی‌های بیشتر به GCP ادامه می‌دهد ، که آن را راهی عالی برای مصرف‌کنندگان می‌کند تا به راحتی از هر کجا و هر دستگاهی چاپ کنند. لذت بردن!

Google Cloud Print – A Complete Guide

If you haven’t heard of Google Cloud Print, that’s not totally surprising. Εven though it’s been around since 2011, it hasn’t become widely used. However, that is something that might change over the next уear or so. Unlike some Google services that get canned during Spring cleaning, Google Cloud Print has been getting more and more features added to it.

So first of all, what is Google Cloud Print? It’s basically a way for users to connect their printers (wired or wireless) to the Internet and have the ability to print from any device (web, desktop, mobile) from anywhere in the world. What’s nice about Google Cloud Print is that you can print from a device without needing to install any printer drivers on the system. This can save an enormous amount of time and energy.

For example, if you bought a new Windows PC and connected it to your network, you normally would have to find the drivers for your current printers, load the software and go through all the steps to get it installed on that PC. Now only does that take time and a lot of troubleshooting usually, it also slows down your system with a lot of extra printer software/tools you don’t need. From here on out, I will refer to it as GCP.

With GCP, you just install the Google Cloud Printer Driver on your Windows machine and you can now print from any program directly to any printer you have added in GCP. So is GCP is the greatest thing in the world? Well, there are a few caveats and limitations that I will explain below.

Where Can I Print From?

GCP sounds great, but you might be asking from where can I actually print from? Well, that’s where GCP has been making big leaps in the last year. At first, you could only print from Chrome OS, Google Chrome on any platform and Gmail and Google Docs on your mobile. The first increase to this list was the Cloud Print app in the Google Play Store for Android devices.

With this app, users can print a variety of local files directly to GCP including SMS chats, pictures, Facebook, Dropbox, Box, Mail and more. Users can also manage printers, share printers, manage print jobs and more from the app. As of right now, there is not a Cloud Print app in the Apple App store, but with Google’s great track record for releasing Google apps for iOS devices, there is a good chance we will see Cloud Print make it’s way to iPhones and iPads soon.

On July 23rd, 2013, Google really made GCP a lot more useful by introducing the Google Cloud Print Driver. You can install this on any Windows machine and it will allow you to choose Google Cloud Printer when printing from any Windows application.

They also released Google Cloud Print Service in addition to Print Driver. Cloud Print Service will run as a Windows service and can be used to connect older legacy printers to GCP. The Print Service is more geared towards businesses and schools.

Lastly, there is a short list of apps that work with GCP and allow you to print from them. For example, on iOS, you can download PrintCentral Pro, which will let you print emails, contacts, text messages, etc from an iOS device to GCP. At this time, Google hasn’t released a Print Driver for Mac, but you can download an app called Cloud Printer which does pretty much the same thing.

Now that you understand where you can currently print from, let’s take a look at connecting printers to GCP.

Cloud Print Ready vs Classic Printers

The main thing to understand about GCP is how you connect the printers to the actual service. There are two types of printers in the GCP world: Cloud Ready and Classic Printers. Cloud Ready printers are those that already come with the GCP service installed and configured. This is by far the best way to use GCP because the printer will actually register itself with the GCP service over your network and will always be available for printing.

The other great thing about Cloud Ready printers is that they will automatically update their firmware and drivers over the Internet, so you don’t even have to worry about it. Unfortunately, there aren’t a lot of printers out there yet that support GCP. You can see the entire list of Cloud Ready Printers here:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

If you do have one of the printers listed there, you can click on the link provided for setting it up with GCP. You basically just have to register your Google email address with GCP on the printer.

Next up are Classic Printers. Classic Printers are what most people will be using when setting up GCP. Classic Printers are either printers that are directly connected to your computer via a cable or wireless printers installed on your machine. Any printer that you can print to from your computer can be added to GCP regardless of how it is connected.

Now the major difference between a Cloud Ready and a Classic printer is that in order to print to any Classic printers, the computer that has the printers installed has to be on and you have to be logged into Google Chrome. If you turn off the computer or log out of Chrome and try to print to GCP, the print job will simply be added to the print queue. When the computer turns back on and you log into Chrome, the print job will then be printed.

Adding a Classic Printer

Adding a Classic Printer to GCP is pretty straight-forward. First, go to the computer that has the printers already installed and open Chrome. Then click on the Chrome menu button (three horizontal lines) and choose Settings.

Scroll down and then click on Show advanced settings. Scroll down some more until you see Google Cloud Print.

Go ahead and click on the Add printers button and a popup box will appear with a list of the currently installed printers.

You can also choose to automatically register new printers when you connect them to your computer. That’s all there is to adding printers to GCP. Now it will take you to the GCP management console where you should see your printers listed.

Uploading Files to Print

In addition to the various ways you can print mentioned above, you also have the option to upload a file directly to GCP and print it. So, for example, if you’re on a Mac and want to print a PDF file or an image or a Word doc or whatever, you can just upload it. Log into the GCP console, click on PRINT and then click on Upload file to print.

I uploaded an Excel file and it printed just fine. From what I can tell, it seems like you can print any kind of file. I was able to even print an Adobe Photoshop file. So far, I haven’t been able to NOT print something, so that’s pretty great.

Sharing Printers

One neat feature of GCP is the ability to share a printer with someone else that has a Google account. It’s got to be one of the best features of GCP. Last week my parents came into town and they needed to print a boarding pass for the return flight. Normally, they just use my computer and print it from there, but this time I decided to give GCP a bit of a test.

I went to the GCP console, selected a printer and clicked on Share.

Then I just typed in the email address and chose the Can Print permission.

In her Google account, she received an email with a link to add the printer.

She clicked on the link and then had to click Accept to add my printer to her Google Cloud Print account.

And that was literally it! Then she just printed the boarding pass from Chrome and chose my printer. It printed in two seconds and we were done. No need to use my computer, no need to download printer drivers on her computer. Just send a link, click on it and print! Next time someone visits you and needs to print and you don’t want them on your computer, use GCP if they have a Google account! It’s the first time in a long time I have been impressed by something working so well and efficiently.

Conclusion

By using Google Cloud Print, you can also consolidate all of your printers into one place. For example, if you have wireless printer installed on one machine, but have a second printer connected by cable to a second machine, you can add both printers to Google Cloud Print and print to either print from any computer or any mobile device.

In addition, you can print any file to Google Drive or directly to a FedEx Office. The ability to save to Google Drive kind of makes GCP like Evernote. You can print a webpage for later viewing straight to Google Drive.

Overall, Google Cloud Print has become a lot more useful over the year. Google will continue adding more features to GCP, which will make it a great way for consumers to print easily from anywhere and any device. Enjoy!

Related posts

• چگونه می توان یک Google Form: یک Complete Guide

• چگونه به وظایف استفاده از گوگل - راهنمای شروع

• راهنمای سریع برای ایجاد اسلایدهای خیره کننده گوگل

• نحوه استفاده از لیست Google Sheets Drop Down

• 9 Hidden ویژگی های در Google Maps شما باید بررسی کنید

• نحوه اضافه کردن Shapes در Google Docs

• 3 راه برای Create Borders در Google Docs

• نحوه استفاده از Google Calendar: 10 Pro Tips

• چگونه به لغو و یا مکث YouTube Premium Subscription

• چگونه به نوبه خود Google SafeSearch Off

• نحوه ایجاد Line Graph در صفحات Google

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions برای کاربران Email Power

• چگونه به ارسال Private Emails در Gmail

• چگونه به مرتب کردن و یا Filter توسط Color در Google ورق

• چگونه برای رسیدن به Inbox Zero در Gmail

• یک خطای "ترافیک غیر معمول" گوگل و نحوه رفع آن چیست؟

• Google Search Bar Widget Missing؟ چگونه به بازگرداندن آن را در Android

• نحوه استفاده از SUMIF در صفحات Google

• آیا می توانید تمام ایمیل های Gmail را در یک بار حذف کنید؟

• نگاهی به Google Messages App برای Android. آیا هیچ Good؟