G Suite ، قبلاً Google Apps ، مجموعه‌ای از برنامه‌های کاربردی سازمانی مبتنی بر ابر از Google است. برای استفاده از این برنامه های ابری فقط به یک اتصال اینترنتی^{(internet connection)} فعال و یک مرورگر نیاز دارید. برنامه های کاربردی تجاری سنتی اسناد را به صورت محلی ایجاد و ذخیره می کنند. ^{(create and store documents)}این امر اشتراک گذاری و همکاری را محدود می کند. 

در G Suite ، سند به صورت آنلاین ذخیره می‌شود و همه می‌توانند با مجوزهای مناسب به آن دسترسی داشته باشند. همکاری^{(Collaboration)} در سراسر یک شرکت هدف^{(core purpose)} اصلی G Suite است. G Suite برای مشاغل، مدارس، سازمان‌های غیرانتفاعی و هر سازمان دیگری که یکی از سه طرح قیمت‌گذاری را انتخاب می‌کند، طراحی شده است.

G Suite یک سرویس اشتراک پولی است^{(Paid Subscription Service)}

بسیاری از مردم بین G Suite و سایر برنامه‌های رایگان Google که حول محور Google Drive و همکاری^{(Google Drive and collaboration)} ساخته شده‌اند، سردرگم هستند . باید به خاطر داشته باشید که G Suite درجه سازمانی است و بنابراین شامل بسیاری از موارد اضافی است که بخشی از برنامه‌های مصرف‌کننده^{(consumer apps)} رایگان Google نیستند، حتی اگر نام‌ها یکسان باشند. 

در اینجا لیست کوتاهی از آن موارد اضافی آمده است:^{(Here’s a short list of those extras:)}

• کنترل های اداری برای حساب های کاربری
• ^{(Custom business)} آدرس ایمیل ^{(email address)}تجاری سفارشی (با نام دامنه @ yourcompany^{(yourcompany domain name)} ).
• 30 گیگابایت فضای Google Drive^{(Google Drive space)} برای هر کاربر (در طرح G Suite Basic^{(G Suite Basic plan)} ) در مقابل 15 گیگابایت فضای Google Drive رایگان .
• هر پیام ایمیل و چت را^{(email message and chats)} بایگانی کنید و مدت زمانی که می توانید آنها را نگه دارید کنترل کنید.
• ^(Create)چندین تقویم برای اهداف مختلف ایجاد کنید. به عنوان مثال، یک تقویم پروژه ای. اعضا می توانند در برنامه ها، قرار ملاقات ها و موارد دیگر همکاری کنند.
• از مدیریت نقطه پایانی^{(Use Endpoint management)} برای ایمن نگه داشتن داده های شرکت خود در همه دستگاه ها استفاده کنید.
• 99.9% تضمین شده در ایمیل تجاری^{(business email)} با پشتیبانی تلفنی و ایمیلی 24 ساعته.
• گزینه های امنیتی قدرتمند مانند احراز هویت دو مرحله ای و SSO^{(authentication and SSO)} .
• قابلیت همکاری یکپارچه^{(Seamless interoperability)} با Microsoft Outlook .

کدام برنامه‌ها در G Suite گنجانده شده‌اند

ممکن است به نظر برسد که G Suite و یک ^{(G Suite)}حساب Google^{(Google account)} رایگان برنامه های مشابهی دارند. بسیاری از برنامه‌ها مانند Gmail ، Docs ، Sheets ، Slides ، Forms ، Apps Script و غیره رایج هستند. G Suite ویژگی‌های ^{(G Suite)}سطح سازمانی را^{(enterprise level)} به برخی از این برنامه‌ها اضافه می‌کند  .

به عنوان مثال، نسخه رایگان Gmail قدیمی و G Suite^{(G Suite version)} مشابه هستند. دومی به شما امکان می دهد آدرس @gmail.com را برای دامنه سفارشی خود حذف کنید تا یک ^{(custom domain)}آدرس ایمیل^{(email address)} حرفه ای تر داشته باشید . 

حتی Google Calendar با تقویم‌های مشترکی که می‌توانند برنامه‌ریزی‌ها را برای کل تیم‌ها انجام دهند، مجهز شده است. در تقویم G Suite^{(G Suite Calendar)} می‌توانید رویدادها را با چند کلیک تنظیم کنید و حتی اتاق‌های  جلسه را رزرو کنید.^{(book meeting)}

کاربران سازمانی امنیت را^{(value security)} بالاتر از همه چیز می دانند. کنترل های اداری از پروتکل های امنیتی پیشرفته^{(advanced security protocols)} برای همه کاربران پشتیبانی می کند. احراز هویت چند عاملی و مدیریت نقطه پایانی^{(authentication and endpoint management)} دو مانع سختگیرانه در برابر هرگونه حمله هستند. سرپرستان می‌توانند داده‌های دستگاه‌ها را از راه دور رمزگذاری کنند، دستگاه‌های تلفن همراه گمشده یا دزدیده شده را قفل کنند، و دستگاه‌ها را از مرکز امنیتی^{(Security Center)} G Suite پاک کنند . 

هزینه G Suite چقدر است؟

سه نسخه برای تیم ها و شرکت ها با هر اندازه ای موجود است. G Suite همچنین یک دوره آزمایشی رایگان 14 روزه ارائه می دهد. ^(Day)طرح‌های پرداخت انعطاف‌پذیر هستند، زیرا می‌توانید تعداد اعضای تیم را در هر زمان تنظیم کنید و Google بر اساس آن هر ماه صورت‌حساب شما را دریافت می‌کند.

پایه:^(Basic:) طرح اولیه از 6 دلار برای هر user / در هر ماه شروع می شود. هر کاربر^{(Every user)} 30 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی مشترک ایمن در همه برنامه‌های Google^{(Google apps)} دریافت می‌کند. این شامل همه برنامه‌های بهره‌وری^{(productivity apps)} Google است، اما فاقد Cloud Search (یک ویژگی جستجو^{(search feature)} برای دسترسی به کل محتوای شرکت شما در G Suite )، App Maker (یک ابزار توسعه سریع کشیدن و رها کردن برنامه^{(fast drag and drop app development tool)} برای ساخت برنامه‌های سفارشی) و Vault ( ابزار بایگانی^{(archiving tool)} برای G ) است. سوئیت^{(G Suite)} ). 

برخی از ویژگی‌های از دست رفته در برنامه‌های فردی شامل محدودیت کمتر از ۱۰۰ شرکت‌کننده در Google Meet ( در مقایسه^(Compared) با ۱۵۰ و ۲۵۰ شرکت‌کننده در طرح‌های تجاری و سازمانی^{(Business and Enterprise)} به ترتیب) و عدم پخش زنده برای کسانی که در همان دامنه هستند. 

کسب و کار:^(Business:) طرح کسب و کار^{(business plan)} از 12 دلار برای هر user / در هر ماه شروع می شود. از نظر ویژگی مانند طرح اولیه است اما فضای ذخیره سازی نامحدودی را برای همه کاربران ارائه می دهد. موارد اضافی^(Extras) عبارتند از Vault ، Cloud Search ، و App Maker . 

سازمانی:^{(Enterprise:)} برنامه اجرایی^{(executive plan)} از 25 دلار برای هر user / در هر ماه شروع می شود. این طرح شامل تمام ویژگی‌های طرح تجاری^{(business plan)} با فضای ذخیره‌سازی نامحدود است، اما از آن با کنترل‌های امنیتی و مدیریتی^{(security and administration controls)} پیشرفته و همچنین ویژگی‌های گزارش‌دهی پشتیبانی می‌کند. 

برخی از امکانات اضافی در برنامه های جداگانه وجود دارد. به عنوان مثال، می‌توانید یک ارائه را از طریق Google Meet برای حداکثر 100000 کاربر در همان دامنه به صورت زنده پخش کنید.

می‌توانید نسخه‌های مختلف G Suite را مقایسه کنید^{(compare the different G Suite editions)} و طرحی را بخرید که برای تیم شما مناسب است. 

گوگل^(Google) همچنین دارای نسخه‌های ویژه‌ای به نام‌های G Suite برای آموزش^{(G Suite for Education)} و G Suite برای غیرانتفاعی^{(G Suite for Nonprofits)} با طرح‌های ارزان‌تر است. 

چگونه با G Suite شروع کنیم

شروع در G Suite ساده است. ابتدا طرح خود را انتخاب کنید. دکمه آبی شروع آزمایشی رایگان را انتخاب ^{(Start Free Trial)} کنید و G Suite^{(button and G Suite)} شما را در مراحل ثبت نام راهنمایی می کند^{(registration process)} . به یاد داشته باشید ، شما در ^(Remember)دوره آزمایشی^{(trial period)} به 10 کاربر محدود هستید . 

1. قدرت تیم و کشور^{(team strength and country)} خود را انتخاب کنید . 

2. هنگام ورود به سیستم، به یک نام دامنه^{(domain name)} نیاز دارید که آدرس منحصر به فرد شما باشد به جای استاندارد "gmail.com@". اگر یکی ندارید، Google می‌تواند به شما در انتخاب و خرید کمک کند.

3. نام دامنه^{(domain name)} منحصر به فرد شما برای آدرس ایمیل کسب و کار^{(business email address)} شما استفاده می شود . اکنون، Setup شروع می شود.

4. راه اندازی^(Setup) شما را مستقیماً به کنسول مدیریت^{(Admin Console)} می برد. در اینجا باید تأیید کنید که مالک نام دامنه^{(domain name)} ای هستید که در مراحل اول استفاده کرده اید. اگر دامنه از طریق Google^(Google) خریداری شود، Google از این امر صرف نظر می کند^(Google) .

5. وارد ^(Sign)میزبان دامنه^{(domain host)} خود ( سرویس میزبانی که ^{(hosting service)}نام دامنه^{(domain name)} خود را از آنجا خریداری کرده اید ) وارد شوید و کد تأیید^{(verification code)} متنی را به رکوردهای DNS یا تنظیمات DNS دامنه خود اضافه کنید.^(DNS)

6. گوگل^(Google) در عرض چند دقیقه دامنه شما را تایید می کند. اکنون می توانید کاربران جدیدی را با حساب های ایمیل خود اضافه کنید. در طول دوره آزمایشی^{(trial period)} ، فقط می توانید 10 کاربر اضافه کنید. 

7. Gmail^{(Activate Gmail)} را برای دامنه خود فعال کنید و همه شما آماده هستید که به G Suite بروید و^{(G Suite and configure)} آن را برای شرکت خود پیکربندی کنید. پس از راه‌اندازی، می‌توانید انتقال داده‌های سازمانتان مانند ایمیل، تقویم، مخاطبین، پوشه‌ها و فایل‌ها را به G Suite آغاز کنید.

8. برای تنظیم طرح اشتراک^{(subscription plan)} ، به Google Admin console > Billing بروید . با کمک این دستورالعمل^{(instructions)} ها صورتحساب را از این صفحه تنظیم کنید . 

کار با هم را آسان تر کنید

امروزه، همه مجموعه‌های بهره‌وری از همکاری برای کمک به تیم‌ها برای همکاری از راه دور استفاده می‌کنند. G Suite یک رقیب در Office 365 دارد. G Suite و Office 365^{(G Suite and Office 365)} هر دو مبتنی بر اشتراک هستند و مجموعه ای غنی از ابزارها را ارائه می دهند. اگر از هر یک از آنها استفاده می کنید، در مورد موارد پسندیده و ناپسند خود به ما بگویید. 

What is G Suite & How to Get Started

G Suite, formerly Google Apps, is a collection of cloud-based enterprise applications from Google. You only need an active internet connection and a browser to use these cloud apps. Traditional business applications create and store documents locally. This restricts sharing and collaboration. 

In G Suite, the document is saved online, and anyone can access it with the right permissions. Collaboration across an enterprise is the core purpose of G Suite. G Suite is designed for businesses, schools, non-profits, and any other organization that chooses one of three pricing plans.

G Suite Is a Paid Subscription Service

Many people are confused between G Suite and Google’s other free apps also built around Google Drive and collaboration. You have to remember that G Suite is enterprise grade and thus includes a lot of extras that are not part of Google’s free consumer apps even though the names might be the same. 

Here’s a short list of those extras:

• Administrative controls for user accounts.
• Custom business email address (with a @yourcompany domain name).
• 30 GB of Google Drive space per user (in G Suite Basic plan) against the 15 GB of space in the free Google Drive.
• Archive every email message and chats, and control how long you can keep them.
• Create multiple calendars for different purposes. For instance, a project based calendar. Members can collaborate on schedules, appointments and more.
• Use Endpoint management to keep your company’s data secure across all devices.
• 99.9% guaranteed uptime on business email with 24/7 phone and email support.
• Powerful security options like two-step authentication and SSO.
• Seamless interoperability with Microsoft Outlook.

Which Apps Are Included in G Suite

It might seem that G Suite and a free Google account have the same apps. Many apps are common like Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adds enterprise level features to some of these apps. 

For instance, the free legacy Gmail and the G Suite version are similar. The latter allows you to ditch the @gmail.com address for your own custom domain for a more professional email address. 

Even Google Calendar is souped up with shared calendars that can handle schedules for entire teams. In G Suite Calendar you can set up events with a few clicks and even book meeting rooms. 

Enterprise users value security above everything. Administrative controls support advanced security protocols for all users. Multi-factor authentication and endpoint management are two strict barriers against any attack. Administrators can remotely encrypt data on devices, lock lost or stolen mobile devices, and wipe devices from G Suite’s Security Center. 

How Much Does G Suite Cost?

There are three versions available for teams and companies of any size. G Suite also offers a 14 Day free trial. Payment plans are flexible, as you can adjust the number of team members anytime and Google will bill you accordingly every month.

Basic: The basic plan starts at $6 per user / per month. Every user gets 30 GB of secure shared storage across all Google apps. It includes all of Google’s productivity apps but lacks Cloud Search (a search feature to access your entire company’s content in G Suite), App Maker (a fast drag and drop app development tool to build custom apps) and Vault (an archiving tool for G Suite). 

Some missing features in individual apps include a lesser limit of 100 participants in Google Meet (Compared to 150 and 250 in Business and Enterprise plans respectively) and no live streaming for those on the same domain. 

Business: The business plan starts at $12 per user / per month. It is feature-wise the same as the basic plan but offers unlimited storage for all users. Extras include Vault, Cloud Search, and the App Maker. 

Enterprise: The executive plan starts at $25 per user / per month. This plan includes all features of the business plan with unlimited storage but supports it with advanced security and administration controls, as well as reporting features. 

There are some extra facilities in individual apps. For instance, you can live stream a presentation via Google Meet to a maximum of 100,000 users on the same domain.

You can compare the different G Suite editions and buy a plan that’s a fit for your team. 

Google also has special versions called G Suite for Education and G Suite for Nonprofits with lower priced plans. 

How to Get Started With G Suite

Starting on G Suite is simple. Choose your plan first. Select the blue Start Free Trial button and G Suite takes you through the registration process. Remember, you are limited to 10 users in the trial period. 

1. Select your team strength and country. 

2. As you sign-in, you need a domain name that will be your unique address instead of the standard “@gmail.com”. In case you don’t have one, Google can help you choose and buy one.

3. Your unique domain name is used for your business email address. Now, the Setup begins.

4. The Setup takes you straight to the Admin Console. Here you will have to verify that you own the domain name you used in the first steps. Google skips this if the domain is bought through Google.

5. Sign into your domain host (the hosting service where you bought your domain name) and add the text verification code to your domain’s DNS records or DNS settings.

6. Google verifies your domain within a few minutes. Now, you can add new users with their email accounts. During the trial period, you can only add 10 users. 

7. Activate Gmail for your domain and you are all set up to dive into G Suite and configure it for your enterprise. Once it’s set up, you can begin migrating your organization’s data, such as email, calendar, contacts, folders and files to G Suite.

8. To set up a subscription plan, go to the Google Admin console > Billing. Set up billing from this screen with the help of these instructions. 

Make Working Together Easier

Today, all productivity suites use collaboration to help teams work together remotely. G Suite has a rival in Office 365. Both G Suite and Office 365 are subscription based and offer a rich portfolio of tools. If you use either of them, tell us about your likes and dislikes. 

Related posts

• چگونه به وظایف استفاده از گوگل - راهنمای شروع

• چگونه برای اضافه کردن Google Workspace (G Suite) Email Account به چشم انداز

• نحوه استفاده از لیست Google Sheets Drop Down

• 9 Hidden ویژگی های در Google Maps شما باید بررسی کنید

• چگونه Filter در صفحات Google

• چگونه Email را در Gmail نابود کنیم

• چرا Does Chrome Have So بسیاری از فرایندهای در حال اجرا؟

• چگونه برای راه اندازی Voicemail در Google Voice

• نحوه اضافه کردن Shapes در Google Docs

• Protection در Google Chrome and How افزایش یافته است تا آن را فعال کند

• نحوه استفاده از SUMIF در صفحات Google

• نحوه استفاده از Stops متعدد در Google Maps

• چگونه به تغییر Default Google Account

• 8 Google Search Tips: همیشه پیدا کردن آنچه شما Looking شما برای

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions برای کاربران Email Power

• چگونه برای رسیدن به Inbox Zero در Gmail

• چگونه می توان یک Google Form: یک Complete Guide

• Software Reporter Tool در Chrome and How برای غیرفعال کردن آن چیست؟

• چگونه به ارسال Private Emails در Gmail

• یک خطای "ترافیک غیر معمول" گوگل و نحوه رفع آن چیست؟