در طول سال‌ها، Google Docs به یکی از محبوب‌ترین راه‌های شرکت‌ها برای همکاری و همگام‌سازی کارشان بر روی اسناد از همه نوع تبدیل شده است. به عنوان مثال، نویسندگان پشت هر مقاله در این وب سایت به طور معمول از Google Docs استفاده می کنند !

بخش عمده ای از همکاری ارتباط است. در فضاهای کاری از راه دور، چه در محل کار و چه در مدرسه^{(job or school)} ، توانایی توضیح دادن یا اضافه کردن نظرات به یک سند می تواند نحوه دریافت همکاران را تا حد زیادی بهبود بخشد.

خوشبختانه Google Docs از این قابلیت پشتیبانی می کند. نظرات می توانند بخش مهمی از برخی اسناد باشند و بدون آنها، همکاران و خوانندگان ممکن است تا حدی سردرگم شوند که مجبور شوند برای توضیح بیشتر دست دراز کنند. این پیچیدگی در گردش کار ایجاد می کند.

نظرات در Google Docs همچنین می‌تواند به عنوان یک تکلیف برای حل و فصل تنظیم شود. تقریباً^(Almost) مانند یک وظیفه، همکاران می‌توانند نظر را به‌عنوان تصمیم‌گیری علامت‌گذاری کنند تا تصدیق کنند که به آن رسیدگی شده است.

در این مقاله، بیایید ببینیم چگونه می‌توانیم نظرات را در Google Docs اضافه و حل کنیم .

نحوه اضافه کردن نظرات در Google Docs

برای شروع، یک سند Google Doc جدید باز کنید یا ایجاد کنید. اگر سند جدیدی ایجاد کرده اید، برای استفاده از نظرات، باید متنی در آن داشته باشید. بعد^(Next) ، متنی را که می‌خواهید روی آن نظر ایجاد کنید، انتخاب کنید.

وقتی متن را انتخاب کردید، متوجه خواهید شد که یک نماد در سمت راست سند ظاهر می شود. این نماد شبیه یک حباب گفتار^{(speech bubble)} با علامت مثبت در داخل آن است.

با کلیک بر روی این نماد یک فیلد ورودی ظاهر می شود که در آن می توانید نظر خود را تایپ کنید.

Enter را فشار دهید یا روی دکمه نظر^(Comment) کلیک کنید تا نظر خود را ارسال کنید.

ساده است! اکنون، سند شما متنی را که درباره آن نظر داده‌اید برجسته می‌کند. نظر شما در سمت راست سند نمایش داده می شود، اما با کلیک بر روی قسمتی از متن برجسته شده، نظر شما مورد توجه قرار می گیرد و گزینه هایی ظاهر می شود که در ادامه در مورد آنها صحبت خواهیم کرد.

چگونه نظرات را در Google Docs حل کنیم

هنگامی که یک نظر ایجاد کردید، یا زمانی که نظرات دیگران را بررسی می کنید، چند گزینه خواهید داشت.

می‌توانید روی یک نظر در سمت راست سند کلیک کنید یا روی^{(document or click)} قسمت برجسته‌شده متن سند کلیک کنید تا نظر در پیش‌زمینه قرار گیرد. هنگامی که در پیش زمینه قرار گرفتید، گزینه ای برای پاسخ دادن یا حل نظر خواهید داشت. اگر مجوز دارید، می توانید آن را نیز ویرایش یا حذف کنید.

اگر متوجه شدید که هنگام اضافه کردن نظر اشتباه کرده اید، می توانید آن را ویرایش یا حذف کنید. نظرات ویرایش شده برای دیگران مشخص نخواهد شد که بدانند ویرایش شده است. با حذف یک نظر، کل موضوع، که شامل همه نظرات زیر آن است، حذف می شود.

دکمه Resolve نیز به طور موثر نظر را حذف می کند، اما دارای تمایزات خاصی است. نظرات حذف شده به تاریخچه نظرات ^{(comment history)}Google Docs اضافه نمی شوند ، اما نظرات حل شده اضافه می شوند. نظرات حل شده را نیز می توان به سند بازگرداند.

در سمت راست بالای صفحه، در نزدیکی تصویر نمایشگر حساب Google خود، نماد یک حباب گفتار^{(speech bubble)} را با سه خط افقی در داخل آن خواهید دید. با کلیک بر روی این نماد، تاریخچه نظرات^{(comment history)} سند باز می شود .

این منطقه نظرات و راهکارهای نظر را پیگیری می کند. همانطور که در تصویر بالا می بینید، زمان وضوح شما دارای مهر زمانی است که می تواند برای همکاران بسیار مفید باشد.

حل و فصل نظرات همچنین به سایر همکاران این فرصت را می‌دهد که اگر تشخیص داده‌اند که باید کارهای بیشتری انجام شود یا اینکه نظر^{(comment wasn)} حل نشده است، بحث را دوباره باز کنند. باز هم^(Again) ، صرفاً حذف یک نظر پس از اینکه فکر کردید آن را حل کرده اید، این گزینه ها را برای دیگران ارائه نمی دهد و آن را در تاریخچه نظرات^{(comment history)} سند شما ثبت نمی کند .

همانطور که می بینید، اظهار نظر در اسناد Google Doc به همان اندازه که مفید است ساده است. نظرات به شما این امکان را می دهد که حوزه های بحث کوچکی را در سند خود ایجاد کنید، و این می تواند تفاوت عمده ای در تعیین اینکه پروژه شما امروز یا فردا^{(today or tomorrow)} به پایان رسیده باشد.

با این حال، اگر کاربر Google Docs^{(Google Docs user)} نیستید ، نگران نباشید—Microsoft ^{(t worry—Microsoft)} Word از نظرات نیز پشتیبانی می‌کند، و می‌توانید برای اطلاعات بیشتر مقاله ما را در مورد نحوه همکاری در سند Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} بررسی کنید.

Add and Resolve Comments in Google Docs

Over the years, Google Docs has become onе of the most popular ways for сompanies to collaborate аnd synchronіze their work on documents of all types. For example, the writers behind eаch artiсle on this website routіnely use Google Dоcs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

Related posts

• نحوه درج امضا در Google Docs

• 3 راه برای Create Borders در Google Docs

• چگونه برای پیگیری Changes در Google Docs

• نحوه اضافه کردن Shapes در Google Docs

• چگونه به استفاده از Google Docs در Dark Mode

• 4 روش برای درج یک جعبه متن در Google Docs

• چگونه Email را در Gmail نابود کنیم

• چگونه Export and Import Chrome Bookmarks

• نحوه استفاده از لیست Google Sheets Drop Down

• نحوه ساخت بروشور یا جزوه در Google Docs

• نحوه اضافه کردن فونت به Google Docs

• نحوه حذف YouTube History and Search Activity

• چگونه به Backup Google Chrome History

• چگونه می توان یک Google Form: یک Complete Guide

• چگونه به لغو و یا مکث YouTube Premium Subscription

• Google My Activity: چرا باید مراقب باشید

• 7 روش برای مشاهده Live Word Count در Google Docs

• 3 سایت برای یافتن قالب های رایگان رزومه Google Docs

• Software Reporter Tool در Chrome and How برای غیرفعال کردن آن چیست؟

• چگونه به استفاده از Google Family Calendar به خاطر Family خود را بر روی Time