هزاران نوع مختلف فایل^{(different types of files)} وجود دارد که به دسته هایی مانند فایل های موسیقی یا سند تقسیم می شوند، اما هر کدام عملکرد و محدودیت های خاص خود را دارند. به عنوان مثال، یک فایل MP3 ممکن است برای صدا عالی باشد، اما یک فایل AAC حتی بهتر است. با این حال، یکی از فرمت هایی که رقیب واقعی ندارد، فرمت فایل .MSG است.

اگر یک . فایل MSG^(MSG) ، پس احتمالاً از Microsoft Outlook استفاده می‌کنید ، زیرا Outlook از فایل‌های MSG برای صادرات ایمیل و سایر وظایف استفاده می‌کند. اگر Outlook در ویندوز^(Windows) ندارید، یا اگر از Outlook در Mac استفاده می کنید ، ممکن است نتوانید آن را باز کنید. برای باز کردن یک فایل MSG در ^(MSG)ویندوز^(Windows) یا مک^(Mac) ، این چیزی است که باید انجام دهید.

فایل MSG چیست و آیا ایمن است؟

فرمت فایل MSG مخصوص ^(MSG)Microsoft Outlook است که از فایل های MSG برای صادرات انواع مختلف محتوا به خارج از خود Outlook استفاده می کند. معمولاً فایل‌های MSG حاوی پیام‌های ایمیل دریافتی از سایر کاربران است، اما می‌تواند شامل قرارهای ملاقات، وظایف و سایر موارد Outlook نیز باشد.

فایل های MSG^(MSG) حاوی اطلاعات مرتبط با هدف آن هستند. برای ایمیل‌ها، این ممکن است شامل فرستنده و گیرنده، زمان و تاریخ دریافت ایمیل، موضوع و متن پیام باشد. اگر قرارهای تقویم را ذخیره می کنید، یک فایل MSG ممکن است حاوی تاریخ، مکان و سایر کاربران دعوت شده باشد.

فایل‌های MSG وقتی در خود ^(MSG)Outlook ایجاد می‌شوند، مضر نیستند . باز کردن یک فایل MSG که خودتان ایجاد کرده اید بدون خطر است، اما باید مراقب باز کردن فایل ها از منابعی باشید که به آنها اعتماد ندارید. در حالی که بعید است، فرمت هایی مانند فرمت فایل MSG را می توان با بدافزار بسته بندی کرد.

این امر به ویژه در مورد ایمیل های صادر شده با پیوست های موجود صادق است. از آنجایی که نمی‌توانید فایل‌های پیوست را بدون باز کردن فایل MSG قضاوت کنید، می‌توانید رایانه شخصی خود را در معرض خطر قرار دهید. اگر اینطور است (و فایلی را باز می کنید که به آن اعتماد ندارید)، برای احتیاط باید بدافزار را اسکن کنید.^{(scan for malware)}

نحوه باز کردن فایل های MSG در ویندوز

فرمت فایل MSG مبتنی بر ^(MSG)Outlook است ، بنابراین باز کردن آن در ویندوز^(Windows) معمولاً به برنامه دسکتاپ Outlook نیاز دارد.^(Outlook)

1. اگر Outlook بر روی رایانه شخصی شما نصب و راه اندازی شده است، فرمت فایل MSG باید قبلاً با Outlook مرتبط باشد. برای باز کردن یک فایل MSG ، روی فایل روی دسکتاپ یا در Windows File Explorer دوبار کلیک کنید . اگر Outlook به طور خودکار با فایل‌های ^(Outlook)MSG مرتبط نیست ، روی فایل کلیک راست کرده و Open With را انتخاب کنید .

1. همچنین می توانید فایل های MSG را به صورت دستی در صندوق ورودی Outlook خود کپی کنید. ^(Outlook)برای انجام این کار، روی فایل MSG روی دسکتاپ خود (یا در Windows File Explorer ) کلیک راست کنید، سپس Copy را انتخاب کنید .

1. در حالی که پنجره Outlook (و صندوق ورودی ^(Outlook)Outlook شما ) قابل مشاهده و فعال است، Ctrl + V را فشار دهید تا فایل MSG در صندوق ورودی خود جایگذاری شود. اکنون می توانید پیام را در صندوق پستی خود مشاهده کنید.

اگر Outlook را نصب نکرده‌اید، می‌توانید به جای آن از یک جایگزین شخص ثالث مانند FreeViewer MSG Viewer استفاده کنید. در حالی که رابط کاربری کمی قدیمی است، FreeViewer MSG Viewer باید به شما اجازه دهد محتویات هر فایل MSG صادر شده در ویندوز 10^{(Windows 10)} را با خیال راحت مشاهده کنید .

1. برای شروع، برنامه FreeViewer MSG Viewer را دانلود و بر روی رایانه شخصی خود نصب کنید. در پنجره FreeViewer MSG Viewer ، پوشه های حاوی فایل های ^{(FreeViewer MSG Viewer )}MSG را در منوی سمت چپ انتخاب کنید. هر فایل MSG که پیدا شود در منوی سمت راست ظاهر می شود.

1. برای باز کردن یک فایل MSG ، آن را در لیست ^(MSG)FreeViewer MSG Viewer انتخاب کنید. محتویات فایل، از جمله هر پیوست و داده های هدر پنهان، در پایین قابل مشاهده خواهد بود.

در حالی که Outlook و جایگزین های شخص ثالث مانند FreeViewer MSG Viewer بهترین عملکرد را دارند، می توانید از خدمات وب آنلاین مانند Encryptomatic MSG Viewer نیز برای مشاهده داده ها از فایل های MSG بدون نرم افزار اضافی استفاده کنید.

با این حال، باید این کار را فقط برای فایل‌ها یا ایمیل‌های غیر حساس انجام دهید، زیرا آپلود فایل‌های MSG در سروری که نمی‌شناسید، داده‌های شخصی شما از جمله آدرس ایمیل و سایر پیام‌ها را در اختیار آن وب‌سایت قرار می‌دهد.

نحوه باز کردن فایل های MSG در مک

مانند ویندوز^(Windows) ، macOS از کلاینت کامل Microsoft Outlook پشتیبانی می کند که به عنوان یک برنامه مستقل یا به عنوان بخشی از مجموعه ^{(Microsoft Outlook)}آفیس^(Office) در دسترس است. متأسفانه نسخه Mac Outlook به شما اجازه نمی دهد فایل های MSG را باز یا صادر کنید. 

برای باز کردن فایل‌های MSG در ^(MSG)Mac ، باید یک نمایشگر MSG شخص ثالث را از ^(MSG)App Store نصب کنید (یا از یک سرویس آنلاین استفاده کنید، همانطور که در بالا توضیح داده شد). در حالی که برنامه های مختلفی وجود دارد، یکی از ساده ترین آنها MSG Viewer برای Outlook^{(MSG Viewer for Outlook)} است. این برنامه با تبدیل فایل های MSG به فرمت متن باز EML کار می کند.

1. برای شروع، برنامه MSG Viewer for Outlook را از App Store دانلود و نصب کنید . پس از نصب، برنامه را از Launchpad اجرا کنید.

1. با باز بودن برنامه MSG Viewer for Outlook ، می‌توانید کلاینت یا برنامه دفترچه آدرسی را که می‌خواهید باز کنید در بخش Opening Files انتخاب کنید. اگر می خواهید فایل را به سرعت مشاهده کنید، مشاهده سریع^{(Quick View)} را انتخاب کنید یا یکی از گزینه های تبدیل (مثلاً تبدیل به PDF^{(Convert to PDF)} ) را برای تبدیل فایل به فرمت دیگری انتخاب کنید. پس از انجام تنظیمات، گزینه File > Open را از نوار منو انتخاب کنید.

1. در پنجره Finder فایل ^(Finder)MSG خود را پیدا کرده و انتخاب کنید ، سپس دکمه Open را انتخاب کنید. این فرآیند تبدیل از MSG به فرمت متن باز EML را آغاز می کند.

1. برنامه MSG Viewer for Outlook فایل را تبدیل می کند. پس از تکمیل، برنامه ایمیلی که در بخش Opening Files انتخاب کرده اید به طور خودکار باز می شود و به شما امکان می دهد فایل را مشاهده کنید.

باز کردن فرمت های فایل مایکروسافت

فرمت فایل MSG ، مانند DOCX و PPTX ، فرمت‌های فایل اختصاصی مایکروسافت هستند. ^(Microsoft)اگر آنها را در طبیعت مشاهده کردید، به احتمال زیاد برای باز کردن آنها به نرم افزار مایکروسافت^(Microsoft) (یا دسترسی به خدمات مایکروسافت^(Microsoft) ) نیاز خواهید داشت. اگر به Outlook^(Outlook) دسترسی ندارید ، می‌توانید از یک سرویس آنلاین مانند Encryptomatic Viewer برای باز کردن فایل‌های MSG خود استفاده کنید.^(MSG)

در حالی که آفیس^(Office) بهترین مجموعه برای باز کردن فایل های اسناد آفیس است، گزینه های دیگری نیز وجود دارد. ^(Office)نرم افزارهای منبع باز^{(Open-source software)} مانند LibreOffice و OpenOffice می توانند بسیاری از فرمت های Office را مدیریت کنند و به شما امکان می دهند فایل ها را به فرمت های منبع باز دیگر تبدیل کنید. اگر دردسر نمی‌خواهید، می‌توانید به جای آن به سرویس آنلاینی مانند Google Docs بروید .

What Is a .MSG File and How to Open It on Windows and Mac

There аre thousands of different types of files that exist, split into categories like music or document files, but each with their own function and limitations. For instance, an MP3 file might be great for audio, but an AAC file is even better. One format that doesn’t have any real competition, however, is the .MSG file format.

If you see an .MSG file, then you’re probably using Microsoft Outlook, as Outlook uses MSG files for exporting emails and other tasks. If you don’t have Outlook on Windows, or if you’re using Outlook on Mac, then you might not be able to open it. To open a MSG file on Windows or Mac, here’s what you’ll need to do.

What is a MSG File and Is It Safe?

The MSG file format is specific to Microsoft Outlook, which uses MSG files for exporting different types of content outside of Outlook itself. Usually, MSG files will contain email messages received from other users, but it can also include calendar appointments, tasks, and other Outlook items.

MSG files contain relevant information for its purpose. For emails, this might include the sender and recipient, the time and date the email was received, the subject, and the body of the message. If you’re saving calendar appointments, an MSG file may contain the date, location, and other invited users.

MSG files are not harmful when created in Outlook itself. Opening an MSG file you’ve created yourself is risk free, but you should remain vigilant about opening files from sources you don’t trust. While unlikely, formats like the MSG file format can be packaged with malware.

This is especially true for exported emails with included attachments. As you can’t judge the attachments without opening the MSG file, you could put your PC at risk. If that’s the case (and you open a file you don’t trust), then you’ll need to scan for malware as a precaution.

How to Open MSG Files on Windows

The MSG file format is Outlook-based, so opening it on Windows usually requires the Outlook desktop app.

1. If Outlook is installed and set up on your PC, then the MSG file format should already be associated with Outlook. To open an MSG file, double-click the file on your desktop or in Windows File Explorer. If Outlook isn’t associated with MSG files automatically, right-click the file and select Open With instead.

1. You can also copy MSG files into your Outlook inbox manually. To do this, right-click the MSG file on your desktop (or in Windows File Explorer), then select Copy.

1. With the Outlook window (and your Outlook inbox) visible and active, press Ctrl + V to paste the MSG file into your inbox. You can then view the message in your mailbox now.

If you don’t have Outlook installed, you can use a third-party alternative like FreeViewer MSG Viewer instead. While the interface is a little outdated, FreeViewer MSG Viewer should let you safely view the contents of any exported MSG files in Windows 10.

1. To begin, download and install the FreeViewer MSG Viewer app on your PC. In the FreeViewer MSG Viewer window, select the folders containing MSG files in the left-hand menu. Any MSG files that are found will appear in the right-hand menu.

1. To open an MSG file, select it in the FreeViewer MSG Viewer list. The contents of the file, including any attachments and hidden header data, will become visible at the bottom.

While Outlook and third-party alternatives like FreeViewer MSG Viewer work best, you can also use online web services like Encryptomatic MSG Viewer to view the data from MSG files without additional software.

However, you should only do this for non-sensitive files or emails, as uploading MSG files to a server you don’t know will expose your personal data to that website, including your email address and other messages.

How to Open MSG Files on Mac

Like Windows, macOS supports the full Microsoft Outlook client, available as a standalone app or as part of the Office suite. Unfortunately, the Mac version of Outlook doesn’t allow you to open or export MSG files. 

To open MSG files on Mac, you’ll need to install a third-party MSG viewer from the App Store (or use an online service, as described above). While various apps exist, one of the easiest to use is MSG Viewer for Outlook. This app works by converting MSG files into the open-source EML format instead.

1. To start, download and install the MSG Viewer for Outlook app from the App Store. Once installed, launch the app from the Launchpad.

1. With the MSG Viewer for Outlook app open, you can select the client or address book app you want to open in the Opening Files section. If you want to quickly view the file, select Quick View, or select one of the conversion options (eg. Convert to PDF) to convert the file to another format. Once your settings are in place, select File > Open from the menu bar.

1. In the Finder window, find and select your MSG file, then select the Open button. This will begin the conversion process from MSG to the open-source EML format.

1. The MSG Viewer for Outlook app will convert the file. Once this is complete, the mail app you selected in the Opening Files section will open automatically, allowing you to view the file.

Opening Microsoft File Formats

The MSG file format, like DOCX and PPTX, are proprietary Microsoft file formats. If you spot them in the wild, then it’s quite likely you’ll need Microsoft software (or access to Microsoft services) to open them. If you don’t have access to Outlook, you can use an online service like Encryptomatic Viewer to open your MSG files instead.

While Office is the best suite for opening Office document files, there are alternatives. Open-source software like LibreOffice and OpenOffice can handle many Office formats, allowing you to convert the files to other open-source formats. If you don’t want the hassle, you can switch to an online service like Google Docs instead.

Related posts

• نحوه فعال کردن حالت تاریک در Microsoft Outlook (ویندوز، مک و موبایل)

• دسترسی به فایل داده Outlook امکان پذیر نیست: 4 راه حل برای امتحان

• نحوه پاک کردن لیست فایل های اخیرا باز شده در Word

• نحوه بازیابی فایل های پاک شده از فایل PST در Outlook

• چگونه یک فایل اکسل را برای همکاری آسان به اشتراک بگذاریم

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• 10 ابزار برای بازیابی رمز عبور گم شده یا فراموش شده Outlook PST

• نحوه مرتب سازی بر اساس تاریخ در اکسل

• چگونه Outlook Stack On Loading Profile را رفع کنیم

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• نحوه لایه بندی اشیاء در ارائه پاورپوینت

• بهترین راهنمای VBA (برای مبتدیان) که تا به حال به آن نیاز دارید

• نحوه حذف یک صفحه در مایکروسافت ورد

• نحوه اضافه کردن شماره اسلاید به ارائه پاورپوینت

• نحوه تغییر فونت پیش فرض در برنامه های آفیس

• 7 جایگزین برای پاورپوینت که می توانید به صورت آنلاین از آنها استفاده کنید

• پیغام خطای «نمی توان مجوز تأیید» را در MS Office برطرف کنید

• نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل

• 9 روش برای رفع خطاهای «آپلود مسدود شده» OneDrive در ویندوز

• نحوه بازیابی ایمیل های پاک شده در آفیس 365