چه در حال نوشتن اولین رمان خود باشید، چه مقاله ای برای کالج، فهرست مطالب Google Docs به شما کمک می کند تا همه چیز را مرتب کنید.

وقتی فهرستی از محتویات را در Google Docs وارد^{(Google Docs)} می‌کنید ، بسته به نحوه قالب‌بندی و ساختار سندتان، به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود. همانطور که سند را تغییر می دهید، هر بار که یک به روز رسانی را به روز می کنید، فهرست مطالب به روز می شود.

در این مقاله، یاد خواهید گرفت که چگونه فهرست مطالب را به سند خود اضافه کنید و چگونه از به روز ماندن آن اطمینان حاصل کنید.

ایجاد فهرست مطالب Google Docs^{(Creating a Google Docs Table of Contents)}

همانطور که در حال نوشتن سند خود هستید، فهرست مطالب خود را ایجاد می کنید. هر هدری که اضافه می کنید به بخش دیگری در جدول تبدیل می شود. هر عنوان فرعی نیز به یک بخش فرعی تبدیل می شود.

تنها کاری که برای شروع باید انجام دهید این است که اولین هدر را ایجاد کنید، آن را برجسته کنید و سپس منوی کشویی Normal text را انتخاب کنید تا سبک هدر سطح بالای خود را انتخاب کنید.

دو رویکرد وجود دارد که می توانید برای ایجاد فهرست مطالب خود^{(build your table of contents)} استفاده کنید . شما می توانید ابتدا کل سند خود را بنویسید و هر هدر و زیر سرفصل را در حین حرکت ایجاد کنید. یا، می‌توانید سند خود را فقط با سرصفحه‌ها و سرصفحه‌های فرعی قاب بندی کنید، و اساساً قبل از شروع نوشتن، یک طرح کلی ایجاد کنید.

در هر صورت، پس از اتمام کار، درج فهرست مطالب در سندتان ساده است. فقط مکان نما را در جایی که می خواهید فهرست مطالب Google Docs قرار دهید قرار دهید . سپس^(Next) از منوی Insert را انتخاب کرده و Table of ^(Insert)contents^{(Table of contents)} را انتخاب کنید . 

در منوی فرعی که ظاهر می شود، دو گزینه را مشاهده خواهید کرد.

• با شماره صفحه^{(With page numbers)} : هر خط از TOC شما را با شماره صفحه ای که هر سرصفحه و عنوان فرعی در آن قرار دارد نمایش می دهد.
• با پیوندهای آبی^{(With blue links)} : این هر خط از TOC شما را به عنوان پیوندی نمایش می دهد که با کلیک روی آن، به بخشی از سند که آن سرصفحه در آن قرار دارد هدایت می شود.

چگونه انتخاب می کنید؟ اگر قصد دارید سند خود را به صورت چاپی تحویل دهید، باید گزینه شماره صفحه را انتخاب کنید. اگر آن را ارسال می کنید یا به صورت الکترونیکی به اشتراک می گذارید، گزینه پیوندهای آبی راهی برای رفتن است.

پس از انتخاب یک گزینه، فهرست مطالب Google Docs در خود سند ظاهر می شود.

به‌روزرسانی‌های فهرست مطالب Google Docs^{(Google Docs Table of Contents Updates)}

همانطور که می بینید، فهرست مطالب بر اساس نحوه ساختار سند  خود فرمت می کند .^{(formats itself)}

هدرهای سطح بالا (چه با H1 یا H2 شروع کنید) با حاشیه سمت چپ همسطح هستند. سرصفحه های سطح بعدی تورفتگی خواهند داشت و غیره.

نکته ای که ممکن است هنگام شروع نوشتن سند خود متوجه شوید این است که اگر سرصفحه های موجود را به روز کنید یا سرفصل های جدیدی اضافه کنید، فهرست مطالب به طور خودکار به روز نمی شود.

برای به‌روزرسانی فهرست مطالب، باید به قسمتی که آن را درج کرده‌اید پشتیبان بروید و در قسمت فهرست مطالب کلیک کنید. فلش دایره‌ای (دکمه تازه‌سازی) را می‌بینید که در گوشه سمت چپ بالای TOC ظاهر می‌شود .

وقتی این نماد تازه‌سازی را انتخاب می‌کنید، فهرست مطالب به‌روزرسانی را می‌بینید تا همه تغییراتی که در سند ایجاد کرده‌اید را در بر بگیرد.

جایگزینی برای استفاده از نماد تازه کردن، کلیک راست بر روی فهرست مطالب و انتخاب Update فهرست مطالب^{(Update table of contents)} از منوی پاپ آپ است.

هر دو روش باعث می شود TOC شما با ساختار فعلی سند کاری شما مطابقت داشته باشد.

همچنین، می‌توانید طرح کلی سند (که دقیقاً شبیه فهرست مطالب Google Docs شما است) را در نوار کناری سمت چپ مشاهده کنید. برای انجام این کار، فقط نماد Show document outline را در گوشه سمت چپ بالای سند انتخاب کنید. 

این طرح کلی سند را در سمت چپ نشان می دهد، حتی زمانی که در حال پیمایش در سند خود هستید. می توانید هر بخش (سرصفحه) را در این طرح برای پرش به آن بخش از سند انتخاب کنید.

قالب بندی فهرست مطالب Google Docs^{(Google Docs Table)}

در حالی که Google Docs TOC با استفاده از قالب متن استاندارد سند شما درج می شود، در صورت تمایل می توانید آن را به روز کنید.

فقط کل فهرست مطالب را برجسته کنید، سپس از منو Format را انتخاب کنید، ^(Format)متن را انتخاب کنید و ^(Text)اندازه^(Size) را انتخاب کنید .

از منوی فرعی، می توانید انتخاب کنید افزایش اندازه قلم^{(Increase font size)} یا کاهش اندازه قلم^{(Decrease font size)} را انتخاب کنید .

با این کار کل TOC به تنظیمات قالب بندی جدیدی که انتخاب کرده اید به روز می شود.

افزونه جستجو و پیمایش

راه دیگری برای پیمایش سند خود با استفاده از سرصفحه ها (و همچنین نشانک ها، عبارات و موارد دیگر) از طریق افزونه Search & Navigate Google Docs^{(Search & Navigate Google Docs addon)} است.

پس از نصب افزونه، افزونه‌ها^(Add-ons) را از منو انتخاب کنید، جستجو و پیمایش^{(Search & Navigate)} را انتخاب کنید و شروع^(Start) را انتخاب کنید .

با این کار یک پانل در سمت راست راه اندازی می شود که می توانید از آن برای پیمایش در سند خود با استفاده از همان سرصفحه هایی که در فهرست مطالب شما هستند استفاده کنید.

دلیل اینکه این صفحه کمی مفیدتر از پانل ناوبری TOC معمولی است این است که ویژگی های جستجوی دیگری در دسترس است.^(TOC)

• نشانک‌ها^(Bookmarks) : هر نشانک‌هایی را که در سند خود ایجاد کرده‌اید پیدا کنید.
• تصاویر^(Images) : همه تصاویری را که در سند قرار داده اید مرور کنید.
• جداول^(Tables) : در تمام جدول هایی که اضافه کرده اید پیمایش کنید.
• جستجو^(Search) : کل سند خود را با استفاده از هر عبارت یا عبارت جستجو شده جستجو کنید.

در تنظیمات^(Settings) ، می‌توانید هر زمان که سند باز می‌شود، افزونه را فعال کنید تا به‌طور خودکار شروع شود. همچنین می توانید قابلیت جستجوی Case sensitive را^{(Case sensitive search)} فعال کنید .

استفاده از فهرست مطالب^{(Using a Table Of Contents)}

همه اسنادی که می نویسید به فهرست مطالب نیاز ندارند. اما اگر اغلب مقالات دانشگاهی یا اسناد مشابه می نویسید و از فهرست مطالب استفاده می کنید، Google Docs می تواند این نیاز را برطرف کند. همچنین استفاده از آن در هر سندی که ایجاد می کنید آسان و سریع است.

How a Google Docs Table Of Contents Works

Whether yoυ’re writing your first novеl, or an essay paper for college, a Google Docs tаble of contеnts will help you keep things organized.

When you insert a table of contents in Google Docs, it updates automatically depending on how you format and structure your document. As you change the document, the table of contents will update every time you refresh an update.

In this article, you’ll learn how to add a table of contents to your document and how to make sure it stays updated.

Creating a Google Docs Table of Contents

As you’re writing your document, you’re creating your table of contents. Each header you add becomes another section in the table. Every subheader becomes a subsection as well.

All you have to do to get started is create the first header, highlight it, and then select the Normal text dropdown to choose your top level header style.

There are two approaches you can take to build your table of contents. You could write your entire document first, creating each header and sub-header as you go. Or, you could frame up your document with only the headers and sub-headers, essentially creating an entire outline before you begin writing.

Either way, once you’re finished, inserting the table of contents into your document is simple. Just place the cursor where you’d like the Google Docs table of contents to go. Next, select Insert from the menu, and select Table of contents. 

In the submenu that comes up, you’ll see two choices.

• With page numbers: This will display each line of your TOC with the page number where each header and subheader is located.
• With blue links: This will display each line of your TOC as a link that, when clicked, will navigate to the section of the document where that header is located.

How do you choose? If you’re planning on delivering your document in printed format, then you should opt for the page numbers option. If you’re sending it or sharing it electronically, then the blue links option is the way to go.

Once you choose an option, the Google Docs table of contents will appear in the document itself.

Google Docs Table of Contents Updates

As you can see, the table of contents formats itself according to how you’ve structured your document. 

Top level headers (whether you start with H1 or H2) are flush with the left margin. Next level headers will be indented, and so on.

One thing you may notice as you start writing your document is that if you update any existing headers or add any new ones, the table of contents won’t update automatically.

To update your table of contents, you need to scroll back up to the section where you inserted it and click in the table of contents area. You’ll see a circular arrow (refresh button) appear on the upper left corner of the TOC.

When you select this refresh icon, you’ll see the table of contents update to incorporate all of the changes you’ve made to the document.

An alternative to using the refresh icon is right-clicking on the table of contents and selecting Update table of contents from the pop-up menu.

Either method makes your TOC match the current structure of your working document.

Alternatively, you can view the document outline (which looks just like your Google Docs table of contents) in the left sidebar. To do this, just select the Show document outline icon at the upper left corner of the document. 

This will display the document outline on the left even as you’re scrolling through your document. You can select any section (header) in this outline to jump to that section of the document.

Formatting Google Docs Table of Contents

While the Google Docs TOC is inserted using the standard text format of your document, you can update it if you want to.

Just highlight the entire table of contents, then select Format from the menu, select Text, and select Size.

From the submenu, you can choose to either select Increase font size or Decrease font size.

This will update the entire TOC to the new formatting setting you’ve selected.

The Search & Navigate Add-On

Another way to navigate your document using headers (but also bookmarks, phrases, and more) is through the Search & Navigate Google Docs addon.

Once you’ve installed the addon, select Add-ons from the menu, select Search & Navigate, and select Start.

This launches a panel on the right that you can use to navigate through your document using the same headers that are in your table of contents.

The reason this is a bit more useful than the regular TOC navigation panel is that there are other search features available.

• Bookmarks: Find any bookmarks you’ve created throughout your document.
• Images: Browse all images that you’ve included in the document.
• Tables: Scroll through all of the tables you’ve added.
• Search: Search your entire document using any search terms or phrases.

In Settings, you can enable the add-on to auto-start any time the document is opened. You can also enable the Case sensitive search feature.

Using a Table Of Contents

Not all documents you write will need a table of contents. But if you frequently write academic papers or similar documents and use a table of contents, Google Docs can fill the need. It’s also easy and quick to use in any document you create.

Related posts

• چگونه برای وارد کردن Table از Contents در Google Docs

• چگونه Add Table از Contents در Google Docs

• چگونه با جداول یک فرم Google Docs پر شود

• نحوه تغییر رنگ پس زمینه در Google Docs

• نحوه درج شماره صفحات در Word و Google Docs

• یک سند را در Google Docs به ستون تقسیم کنید

• نحوه مسدود کردن وب سایت ها در گوگل کروم

• چگونه یک اسکریپت جدول تغییر در SQL ایجاد کنیم

• نحوه تغییر حاشیه در Google Docs

• چگونه تبلیغات شخصی سازی شده و نتایج جستجو را در گوگل و فیس بوک متوقف کنیم

• نحوه استفاده از دستیار گوگل در ویندوز 10

• چگونه از ابزارهای قدرتمند جستجوی عکس موجود در Google Photos استفاده کنیم

• چگونه داده های شخصی خود را از گوگل دانلود کنیم

• نحوه جاسازی HTML در Google Doc

• 10 بهترین قالب Google Forms

• چگونه Google Analytics را به Squarespace اضافه کنیم

• چگونه تاریخچه جستجوی گوگل خود را حذف کنیم - یک راهنمای مدرن

• چگونه دامنه خود را به سایت های گوگل هدایت کنید

• نحوه پشتیبان‌گیری خودکار از فایل‌ها در Google Drive یا OneDrive برای جلوگیری از از دست رفتن داده

• نحوه باز کردن یک فایل HTML در گوگل کروم