اگر نمی‌توانید هنگام بررسی یک سند با کسی در یک اتاق باشید، بهترین گزینه بعدی این است که نظر بدهید. مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} با برجسته کردن متن و درج نظر و همچنین پاسخ دادن به آن بازخورد با پاسخ دادن به یک نظر، امکان ارسال بازخورد در یک قطعه را آسان می کند. 

چه در حال کار بر روی یک پروژه گروهی باشید، چه در حال نقد طرح کلی یک دوست برای رمان^(Novel) بزرگ آمریکایی بعدی ، یا حتی ویرایش کار خود، تابع نظر ابزار قدرتمندی است. در اینجا نحوه افزودن یا حذف نظرات در Word آورده شده است. 

توجه:^(Note:) تصاویر به مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} در macOS اشاره دارند. این فرآیند برای Word در ویندوز^(Windows) یکسان است.

نحوه اضافه کردن نظر در Word

افزودن نظر در Microsoft Word یک فرآیند ساده است. در بالای صفحه، روی تب Review کلیک کنید. 

کلمه ای را در سند برجسته^(Highlight) کنید یا مکان نما را روی صفحه قرار دهید و روی New Comment کلیک کنید. ^{(New Comment. )}با این کار یک کادر نظر در سمت راست سند به همراه خطی که به نظر خاص منتهی می شود باز می شود. متن نظر داده شده نیز برجسته خواهد شد. 

هنگامی که چندین نظر در یک سند وجود دارد، به خصوص اگر چندین نظر در یک پاراگراف وجود داشته باشد، خطوط به طور قابل توجهی پیگیری را آسان می کنند. این مرحله را هر چند بار که لازم است بشویید^(Rinse) و تکرار کنید.

همچنین می توانید با برجسته کردن متن یا کلیک راست روی متن و انتخاب نظر جدید^{(New Comment )} از منوی زمینه ظاهر شده، نظر اضافه کنید. 

یک راه نهایی برای اضافه کردن نظر وجود دارد. می‌توانید یک کلمه را انتخاب کنید یا مکان‌نمای خود را قرار دهید، به Insert در بالای صفحه بروید و Comment را انتخاب کنید . با این حال، این روش بیش از هر یک از دو گزینه دیگر طول می کشد و ارزش وقت شما را ندارد. ما آن را فقط برای آگاهی در اینجا درج می کنیم، زیرا از همین روش می توان برای پاسخ دادن به یک نظر موجود استفاده کرد. 

چگونه به یک نظر در Word پاسخ دهیم

وقتی چندین نفر در یک سند کار می کنند و آن را برای ویرایش و بررسی به عقب و جلو می فرستند، پیگیری این همکاری می تواند دشوار باشد. می‌توانید به یک نظر موجود پاسخ دهید تا یک سیستم لایه‌بندی ایجاد کنید که خواندن آن آسان باشد. 

در یک نظر موجود، روی حباب گفتار در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.

با این کار یک فیلد متنی باز می شود که در آن می توانید پاسخ خود را وارد کنید. چند نفر می توانند به یک نظر پاسخ دهند. اگر مطمئن نیستید که کدام پاسخ اول آمده است، زمان پس از پاسخ در سمت راست صفحه قابل مشاهده است.

همچنین می‌توانید با کلیک راست روی آن و انتخاب «پاسخ به نظر^{(Reply to Comment)} » از منو، به نظر پاسخ دهید. این عملکرد مشابه انتخاب حباب پیام است. 

نحوه حل و حذف^(Delete) نظر در Word

بیشتر نظرات برای اشاره به موضوعی است که باید اصلاح شود یا پیشنهاد بهبود متن است. پس از انجام این تغییرات، ممکن است دیگر نیازی به نظر نداشته باشید. رفع یا حذف نظر می تواند به شما کمک کند تا کارهایی را که قبلاً در سند انجام داده اید پیگیری کنید. 

چندین راه برای نزدیک شدن به این موضوع وجود دارد. اولین و ساده‌ترین راه این است که روی نظر کلیک کنید و حذف^(Delete) را از برگه بالای صفحه انتخاب کنید. اگر روی فلش رو به پایین در کنار حذف^(Delete) کلیک کنید ، می‌توانید انتخاب کنید که همه نظرات درون سند به‌طور هم‌زمان حذف شوند. 

همچنین می‌توانید یک نظر را با کلیک کردن روی Resolve به جای حذف^(Delete) حل کنید . تفاوت این است که Delete کل نظر را حذف می کند، در حالی که Resolve آن را خاکستری می کند اما در جای خود باقی می گذارد. اگر نظری به اشتباه حل شد یا تصمیم به اظهار نظر بیشتر داشتید، می‌توانید یک بار دیگر کلیک راست کرده و Resolve Comment را انتخاب کنید تا آن را لغو کنید.  

همچنین می‌توانید روی یک نظر کلیک راست کرده و آن را حذف کنید یا آن را از منو حل کنید. این گزینه ها درست در زیر پاسخ به نظر یافت می شوند.^{(Reply to Comment.)}

برگه Review چندین گزینه دیگر نیز دارد که باید به آنها توجه کنید . ^(Review)Previous و Next راه آسانی را برای چرخش در تمام نظرات داخل سند ارائه می دهند، در حالی که نمایش نظرات^{(Show Comments )} هر نظری را در مقاله نشان می دهد اگر در حال حاضر نشان داده نشده باشد.

توجه^(Note) : اکثر ویرایشگرهای اسناد مانند Word و Google Docs نیز روش مشابهی برای بررسی و حل نظرات^{(review and resolve comments)} دارند.

از^(Use) نظرات برای همکاری بدون درز استفاده کنید^{(Seamless Collaboration)}

ویژگی نظرات^(Comments) یک ابزار فوق العاده قدرتمند برای هر کسی است که روی یک پروژه مشترک با Word^{(collaborative project with Word)} کار می کند و استفاده عاقلانه از آن می تواند ارتباطات و سند نهایی یا پروژه تیمی را بهبود بخشد. 

How to Add or Remove Comments in Word

If you cannot be in the same room with someone as you reνiew a document, the next best option is to leave a comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

Related posts

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive

• چگونه به ایجاد یک Greeting Card با MS Word

• نحوه استفاده از Mail Merge در Word به Create Letters، Labels، Labels، و پاکت نامه

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• نحوه محاسبه Variance در Excel

• نحوه مرتب سازی متن در Word

• از Format Painter در Word برای کپی و چسباندن قالب بندی استفاده کنید

• متن Caps Lock را در MS Word به حالت عادی برگردانید

• چگونه می توان یک امضا را در یک Microsoft Word Document وارد کرد

• یک صفحه جلد به یک سند Word اضافه کنید

• نحوه اشتراک گذاری یا همکاری در یک Word Doc با دیگران

• چگونه به ایجاد Gantt Charts در Microsoft Excel

• نحوه چاپ روی پاکت در Microsoft Word

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• OneDrive برای School or Work: 8 Tips برای Beginners

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• 15 PowerPoint Tips & Tricks برای بهبود ارایهها در همایشهای شما

• 30+ بهترین میانبر صفحه کلید Microsoft Word

• نحوه نمایش علائم قالب بندی در Word