سیستم عامل ویندوز^{(Windows OS)} دارای یک فایل اکسپلورر^{(File Explorer)} داخلی است که همه به صورت روزانه از آن استفاده می کنند. اگرچه گزینه‌های اکسپلورر^{(Explorer alternatives)} زیادی در دسترس است، کاوشگر فایل‌های پیش‌فرض بیشترین استفاده را دارد، زیرا استفاده از آن برای همه بسیار ساده و آسان است. همانطور که گفته شد، همچنین کم استفاده ترین برنامه در ویندوز 10^{(Windows 10)} باقی می ماند و کارهای زیادی وجود دارد که می توانید با File Explorer انجام دهید . در این پست، من در مورد برخی از بهترین نکات و ترفندهای ^(Tricks)File Explorer برای مدیریت فایل های شما صحبت می کنم.

بخوانید^(Read) : نحوه باز کردن فایل اکسپلورر در ویندوز 10^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

نکات و ترفندهای^(Tricks) Windows 10 File Explorer^{(File Explorer Tips)}

این نکات به شما کمک می کند تا بهترین استفاده را از Windows 10 File Explorer داشته باشید . ترفندهایی که به آن می پردازیم عبارتند از:

1. به اشتراک گذاری فوری فایل ها با برنامه های ^(Apps)ویندوز 10^{(Windows 10)}
2. برنامه های بیشتری را برای فایل های خود پیدا کنید
3. این رایانه شخصی را به طور پیش فرض باز کنید
4. حذف تاریخچه فایل های اخیر
5. چندین فایل^{(Rename Multiple Files)} را با نام دلخواه خود تغییر نام دهید
6. نمایش سطل بازیافت^{(Show Recycle Bin)} در نوار کناری^(Sidebar) در صورت تقاضا^(Demand)
7. غیرفعال کردن تبلیغات^{(Advertisement)} در Windows Explorer
8. ایجاد انواع فایل های جدید، و بیشتر!

1] فایل^{(Share Files)} ها را فوراً با برنامه های ^(Apps)ویندوز 10 به اشتراک بگذارید^{(Windows 10)}

ویندوز 10 اکنون با اشتراک گذاری بومی ارائه می شود که به شخص امکان می دهد چندین یا یک فایل را با برنامه هایی مانند Twitter ، Facebook ، Messenger ، Fresh paint، OneNote ، Paint 3D و غیره به اشتراک بگذارد.

• چندین فایل را انتخاب کنید، کلیک راست کرده و روی Share کلیک کنید .
• با این کار منوی اشتراک گذاری^(Share) باز می شود که لیست افرادی که اغلب با آنها تماس گرفته شده و لیست برنامه هایی که از آن پشتیبانی می کنند را نشان می دهد.
• برنامه یا مخاطبی را که می‌خواهید با آن به اشتراک بگذارید انتخاب کنید، آن برنامه با تمام فایل‌های پیوست باز می‌شود.

در صورتی که نمی توانید برنامه را در منو پیدا کنید، می توانید گزینه Goto Store را انتخاب کرده و برنامه را دانلود کنید. فقط در صورتی که برنامه از این ویژگی پشتیبانی کند، لیست می شود.

همچنین این بهترین راه برای ایمیل مستقیم دسته ای از فایل ها برای هر کسی است. جالب است بدانید که ویندوز 10 چشم انداز کامل را باز نمی کند، اما یک راه درونی یا همه چیز را در زیر یک پنجره کوچک برای تجربه یکپارچه به شما ارائه می دهد.

نکته^(TIP) : ببینید چگونه می توانید فایل های رمزگذاری شده یا فشرده شده را رنگی نشان دهید .

2] برنامه های بیشتری را برای فایل های خود پیدا کنید

برنامه های زیادی در فروشگاه وجود دارد که ممکن است کارهای بیشتری را نسبت به برنامه بومی که روی ویندوز 10^{(Windows 10)} از قبل نصب شده است انجام دهند. بنابراین، برای مثال، اگر چیزی بهتر از دفترچه یادداشت می‌خواهید، تنها کاری که باید انجام دهید این است:

• روی فایل کلیک راست کنید.
• به Open With بروید و سپس «Search the Store » را انتخاب کنید .

با این کار در فروشگاه مایکروسافت^{(Microsoft Store)} برنامه هایی که نوع فایل را انتخاب می کنند جستجو می کند. سپس می توانید تصمیم بگیرید که کدام برنامه ها را بر اساس توضیحات و رتبه بندی آنها امتحان کنید.

بخوانید^(Read) : چگونه تعداد آیتم های یک پوشه را بشماریم^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] This PC را به طور پیش فرض باز کنید

روزهایی را به خاطر می آورید که با کلیک بر روی نماد کاوشگر فایل ها "رایانه من" لیستی از هارد دیسک ها، سی دی رام^(Rom) شما و یک دستگاه متصل دیگر را باز می کرد؟ این دیگر حالت پیش‌فرض نیست، و اکنون می‌توانید بخش «دسترسی سریع» را ببینید که فایل‌های پرکاربرد شما را نشان می‌دهد، مجموعه‌ای از میانبرها. در حالی که آنها مفید هستند، همیشه می توانید با کلیک راست بر روی نماد File Explorer در نوار وظیفه به آنها دسترسی داشته باشید.^{(File Explorer)}

بنابراین در اینجا آمده است که چگونه می توانید به جای دسترسی سریع، فایل اکسپلورر را برای این رایانه باز کنید^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} .

• File Explorer را باز^{(Open File Explorer)} کنید و روی نماد «دسترسی سریع» در پانل سمت چپ کلیک راست کنید. گزینه ها را ^(Options)انتخاب کنید^(Select) .

• با این کار پنجره "Folder Options" باز می شود.
• در برگه General ، به دنبال برچسبی بگردید که می گوید " Open File Explorer to".
• از منوی کشویی "This PC" را انتخاب کنید.
• ذخیره و خروج.

این اطمینان حاصل می کند که Windows File Explorer "This PC" را باز می کند که تمام پارتیشن ها و پوشه های هارد دیسک را نشان می دهد.

نکته^(TIP) : این پست به شما نشان می دهد که چگونه محتوای حذف پوشه را به منوی زمینه اضافه کنید .

4] تاریخچه فایل های اخیر را حذف کنید

اگر رایانه شخصی دارید که افراد زیادی از آن استفاده می کنند، ایده بسیار خوبی است که فایل های اخیر یا مکرر بازدید شده را برای همیشه پاک کنید. اگرچه همیشه ایده خوبی است که یک کاربر جداگانه برای خود و یک حساب مهمان برای دیگران ایجاد کنید، اما اگر اینطور نیست و عضو خانواده شما امتیاز ورود به حساب شما را ندارد، باید مراقب آن باشید. .

• با دنبال کردن مراحل ذکر شده در بالا، گزینه Folder Option^{(Folder Option)} را باز کنید.
• به دنبال بخش "حریم خصوصی" باشید.
• در اینجا شما دو گزینه دارید.
  • نمایش^(Show) فایل های اخیرا استفاده شده در دسترسی سریع^{(Quick Access)}
  • نمایش^(Show) پوشه های پرکاربرد در دسترسی سریع^{(Quick Access)} .
• تیک هر دوی آنها را بردارید.

با این کار مطمئن می شوید که هیچ چیز در لیست قرار نمی گیرد و به همه نشان داده می شود. برای پاک کردن تمام لیست فایل های اخیر تا کنون، روی دکمه پاک کردن کلیک کنید تا تاریخچه فایل اکسپلورر^{(File Explorer History)} پاک شود.

نکته^(TIP) : ALT را نگه دارید و روی k یک فایل در Explorer دوبار کلیک^{(double-clic)} کنید تا کادر Properties آن باز شود.^(Properties)

5] چندین فایل^{(Rename Multiple Files)} را با نام دلخواه خود تغییر نام دهید

اگر برای مدت طولانی از ویندوز^(Windows) استفاده می‌کنید، از قبل می‌دانید که هنگام تغییر نام چندین فایل، ویندوز^(Windows) نام اولین فایلی را که انتخاب کرده‌اید می‌گیرد و سپس پسوندهایی با اعداد داخل پرانتز اضافه می‌کند. همانطور که در تصویر زیر می بینید.

حال، اگر می خواهید چندین فایل را تغییر نام دهید، اما هر نام باید متفاوت باشد، و مجبور نیستید از منوی تغییر نام استفاده کنید یا برای هر فایل F2 را فشار دهید، چه؟ این امکان پذیر است و در اینجا نحوه انجام آن وجود دارد.

• اولین فایل را انتخاب کنید، F2 را فشار دهید یا روی > Rename کلیک راست کنید .
• پس از اطمینان از نام، TAB را فشار دهید .
• خواهید دید که فایل بعدی در “Rename Mode” قرار دارد و در اینجا می توانید نام دلخواه خود را وارد کنید.
• تا پایان کار TAB^(TAB) را فشار دهید. در صورتی که می خواهید چند فایل را در این بین رد کنید، کافیست برای پرش، Tab را فشار دهید .

نکته^(TIP) : همچنین می‌توانید با استفاده از CMD، نام فایل‌ها و پسوند فایل‌ها را تغییر نام دهید .

6] سطل بازیافت^{(Show Recycle Bin)} را در نوار کناری^(Sidebar) در صورت تقاضا نشان دهید^(Demand)

ویندوز 10 تعدادی پوشه از جمله Recycle Bin را از نوار ناوبری Windows Explorer^{(Windows Explorer Navigation)} در سمت چپ پنهان می کند. اگرچه ممکن است استدلال کنید که فشار دادن delete بهتر از کشیدن و رها کردن است، اما بسیاری ممکن است ترجیح دهند فایل‌ها را بکشید و رها کنید تا فوراً در دسترس باشند. جدا از این، در صورتی که می خواهید برخی از فایل های حذف شده را بازیابی کنید، به دسترسی سریع به سطل بازیافت نیز کمک می کند.

• ^{(Right-click)}روی هر جای خالی در پانل نوار ناوبری ^(Navigation)راست کلیک کنید .
• با این کار لیستی از گزینه ها از جمله " نمایش همه پوشه ها^{(Show All Folders)} " باز می شود.
• آن را انتخاب کنید، و سطل بازیافت^{(Recycle Bin)} نمایش داده می شود .

تنها مزاحم این است که تعدادی پوشه را نیز نشان می دهد که ممکن است دوست نداشته باشید. بنابراین برای پنهان کردن، فقط گزینه را به روشی مشابه دوباره دنبال کنید.

نکته^(TIP) : همچنین می‌توانید سطل بازیافت را در این پوشه رایانه شخصی نمایش دهید یا آن را به دسترسی سریع پین کنید .

7] تبلیغات را در Windows Explorer^{(Windows Explorer)} غیرفعال کنید

مایکروسافت^(Microsoft) برنامه های خود را برای مصرف کنندگان ویندوز^(Windows) تبلیغ می کند و همراه با منوی استارت^(Start) و پانل اعلان^{(Notification)} ، تبلیغات در File Explorer نیز ظاهر می شود. با وجود اینکه نیت ها خوب هستند، اما وقتی مشغول کار هستید، اینها حواس شما را پرت می کند. خوشبختانه، این تبلیغات در Explorer را می توان غیرفعال کرد.

• Folder Options را باز کنید ، سپس به View Tab بروید^{(View Tab)} .
• در قسمت تنظیمات پیشرفته^{(Advanced Settings)} ، به پایین پیمایش کنید تا کادری انتخاب کنید که می‌گوید «نمایش اعلان‌های ارائه‌دهنده همگام‌سازی».
• تیک آن را بردارید. سپس بر روی ok کلیک کنید، و تمام آن تبلیغات از بین خواهند رفت.

نکته^(TIP) : اگر تعداد زیادی فایل و پوشه در دایرکتوری یا روی دسکتاپ دارید و می‌خواهید یکی را پیدا کنید که با «B» شروع می‌شود، سپس کلید B را فشار دهید و فایلی که با B شروع می‌شود برجسته می‌شود. فشار دادن را ادامه^(Continue) دهید تا تمرکز به فایل بعدی و فایل بعدی تغییر کند.

بخوانید^(Read) : دستورات مفید برای مدیریت فایل ها و پوشه ها از طریق CMD^{(Manage Files and Folders through CMD)} در ویندوز 10.

8] Miss ایجاد^{(Miss Creating)} انواع فایل جدید؟ اینجا هک است

در نسخه‌های قبلی ویندوز^(Windows) ، گزینه‌ای وجود داشت که به شما امکان می‌دهد به سرعت یک نوع فایل شامل فایل‌های تصویری، یک دفترچه یادداشت و غیره ایجاد کنید. زمانی که مجبور می شدم سریع چیزی را یادداشت کنم بسیار مفید بود. ممکن است مورد استفاده متفاوتی داشته باشید، اما این ایده را دریافت کرده اید. ویندوز^(Windows) 10 این گزینه را ندارد، اما می توانید به راحتی یک نوع فایل جدید را در آیتم New از منوی زمینه با تغییر رجیستری اضافه کنید.

هشدار: این فقط برای کسانی است که رجیستری را درک می کنند. اگر این کار را نکردید، آن را امتحان نکنید.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• یک Notepad را باز کنید و موارد زیر را Paste کنید:
  • ویرایشگر رجیستری ویندوز نسخه 5.00^{(Registry Editor Version 5.00)}
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• « .XXX^(Replace) » را با هر نوع فایل دلخواه مانند png.، .docx و غیره جایگزین کنید.
• اکنون فایل را به عنوان “ADD PNG.reg” ذخیره کنید. از شما خواسته می شود که اقدام خود را تأیید کنید.
• پس از اتمام، روی این فایل reg دوبار کلیک کنید و پسوند آن را در قسمت "جدید" اضافه می کند.

هنگامی که انواع فایل های مورد نیاز را اضافه کردید، باید مانند تصویر زیر باشد.

اکنون پس از ویندوز 10 خیلی تغییر کرده است و File Explorer دارای ویژگی های بیشتری است که با بقیه سیستم عامل ادغام می شود و آن را به تجربه ای شبیه به موبایل نزدیک می کند و با این نسل از کاربران سازگاری خوبی دارد.

نکات اضافی:

استفاده از پوشه های پیش فرض^{(Default Folders)} برای مدیریت^(Managing) فایل ها

هنگامی که ویندوز 10 را نصب می کنید، به طور پیش فرض چهار پوشه را در اختیار شما قرار می دهد:

1. اسناد
2. تصاویر
3. موسیقی و
4. فیلم های

به این موارد کتابخانه نیز گفته می شود، زیرا می توانید بدون نیاز به جابجایی فایل ها از محل اصلی آنها، آنها را برچسب گذاری کرده و به این پوشه ها اضافه کنید. برای این بخش، ما بر روی ذخیره واقعی فایل ها در این پوشه ها تمرکز خواهیم کرد.

از آنجایی که نام پوشه ها از قبل به گونه ای تغییر کرده اند که کاربران بتوانند محتویات این پوشه ها را تشخیص دهند، توصیه می شود فایل های خود را بر این اساس ذخیره کنید. اگر اسناد Word هستند، می توانید آنها را در پوشه Documents ذخیره کنید. اگر فایل های موسیقی را ذخیره می کنید، می توانید آنها را در پوشه Music و غیره قرار دهید.

تنها اشکال استفاده از پوشه های پیش فرض برای مدیریت فایل در ویندوز^(Windows) این است که این پوشه ها برای هر کاربر سیستم خاص هستند. این بدان معنی است که اگر نمایه کاربر خراب شود، در خطر از دست دادن این فایل ها هستید. این همچنین به این معنی است که قبل از نصب مجدد ویندوز^(Windows) یا قبل از ارتقاء از یک نسخه به نسخه دیگر ، باید مطمئن شوید که از این پوشه ها نسخه پشتیبان تهیه کنید .

از یک درایو^(Drive) جداگانه استفاده کنید و "ساختار سازمان یافته" را برای پوشه ها ایجاد کنید

من شخصاً ذخیره هیچ نوع فایل داده ای را در درایو سیستم به جز فایل های سیستمی و موقت توصیه نمی کنم. برای فایل های داده ای که برای شما ضروری است، از یک درایو جداگانه استفاده کنید. این تضمین می‌کند که در صورت خراب شدن نمایه کاربری‌تان بدون اینکه از فایل‌ها نسخه پشتیبان تهیه کنید، همچنان فایل‌ها را سالم نگه دارید. در واقع، من حتی فایل‌های Outlook PST را در یک درایو جداگانه ذخیره می‌کنم تا هنگام نصب مجدد Microsoft Office ، ایمیل‌ها، مخاطبین، یادآوری‌ها و وظایف قبلی را از دست ندهم. من به سادگی می توانم PST را به Outlook خود اضافه کنم تا همه ایمیل ها، مخاطبین، وظایف و تقویم را برگردانم.

ویندوز به شما اجازه می دهد تا از 255 کاراکتر (شامل فاصله ها و برخی کاراکترهای خاص) برای تغییر نام فایل ها و پوشه ها استفاده کنید. می‌توانید از این ویژگی برای نام‌گذاری واضح پوشه‌های خود استفاده کنید - به طوری که یک نگاه ساده می‌تواند محتوای آنها را به شما بگوید. به عنوان مثال، اگر به حسابداری تجاری مشغول هستید، می توانید یک پوشه اصلی به نام "حساب ها" ایجاد کنید. در داخل این پوشه، پوشه هایی ایجاد می کنید که سال های مالی را نشان می دهد. در داخل هر یک از اینها، می توانید پوشه هایی ایجاد کنید که ماه ها را نشان می دهد: "آوریل"، "مه"، "ژوئن" و غیره. اگر بیش از یک کلاینت دارید، می‌توانید زیرپوشه‌هایی ایجاد کنید که در آن فایل‌های مربوط به هر کلاینت را ذخیره کنید. این بدان معناست که یک زیرپوشه، مثلاً «2019-202o» می‌تواند زیرپوشه‌ای به نام «مه» داشته باشد که در آن زیرپوشه‌هایی وجود دارد که مشتریان شما را نشان می‌دهد: «client1»، «client2» و موارد دیگر. در اینجا نمونه ای از سلسله مراتب پوشه های ساخت یافته آورده شده است.

از طرف دیگر، می‌توانید یک سیستم اصلی با استفاده از نام کلاینت‌ها به عنوان پوشه‌های برتر ایجاد کنید که در آن، پوشه‌هایی مربوط به سال و ماه ایجاد کنید. این به شما کمک می کند فایل های خود را بر اساس اولویت خود مدیریت کنید: یا بر اساس سال های مالی یا توسط مشتریان. شما می توانید از کاغذ و قلم استفاده کنید تا به نیازهای خود فکر کنید و یک ساختار را قبل از اجرای واقعی آن در رایانه خود طراحی کنید. این به شما کمک می کند تا در مورد نیازهای ذخیره سازی و دسترسی فایل خود بهتر فکر کنید. آن را امتحان کنید و به ما اطلاع دهید که آیا ثابت می کند که راه بهتری برای مدیریت فایل های شما در ویندوز^(Windows) است.

شما همچنین می توانید یک کپی از کل ساختار پوشه را در فضای ذخیره سازی مبتنی بر ابر فقط به عنوان یک اقدام احتیاطی ذخیره کنید. ممکن است مواردی وجود داشته باشد که نتوانید به هارد دیسک خود دسترسی داشته باشید یا مجبور شوید از جای دیگری به آن فایل ها دسترسی داشته باشید. در چنین حالتی، می‌توانید با استفاده از یک مرورگر وب به کپی مبتنی بر ابر خود دسترسی پیدا کنید. Microsoft OneDrive همگام سازی فایل های محلی شما را با فضای ذخیره سازی ابری خود و بالعکس فراهم می کند. می توانید یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید و مشتری دسکتاپ را برای همگام سازی فایل ها از skydrive.live.com دانلود کنید. هنگام نصب پوشه همگام سازی OneDrive روی دیسک سخت خود، درایوی را انتخاب کنید که با درایوی حاوی فایل های سیستم متفاوت است - به دلایلی مشابه موارد ذکر شده در بخش اول این مقاله.

استفاده کارآمد^{(Windows Efficiently)} از کتابخانه ها برای مدیریت فایل^{(File Management)} در ویندوز

کتابخانه ها به شما این امکان را می دهند که فایل های خود را دسته بندی کنید. علاوه بر چهار کتابخانه پیش‌فرض که قبلاً در بالا ذکر شد، می‌توانید به تعداد دلخواه کتابخانه ایجاد کنید. اگر می‌خواهید موسیقی را بر اساس ژانر ذخیره کنید، می‌توانید کتابخانه‌هایی با نام‌های «پاپ»، «رپ»، «کلاسیک»، «رگی» و موارد دیگر ایجاد کنید. به طور مشابه، اگر می‌خواهید اسناد را مطابق با مشتریان خود ذخیره کنید، می‌توانید کتابخانه‌هایی با عبارت «client1»، «client2» و موارد دیگر ایجاد کنید. در حالی که پوشه ها می توانند در هر نقطه از دیسک محلی باشند، می توانید روی نماد پوشه کلیک راست کرده و یکی از کتابخانه های موجود را انتخاب کنید یا یک کتابخانه جدید برای افزودن پوشه ایجاد کنید. به یاد داشته باشید که کتابخانه ها فقط حاوی اشاره گر به فایل های اصلی خواهند بود، بنابراین در صورت حذف این کتابخانه ها، فایل های خود را از دست نخواهید داد. این تصویر به شما نشان می دهد که چگونه می توانید یک کتابخانه جدید با استفاده از Windows Explorer ایجاد کنید^{(Windows Explorer)}.

اگر نمی‌خواهید کل پوشه‌ها را اضافه کنید، بلکه فقط فایل‌ها را اضافه کنید، Windows Explorer را باز کنید و روی Libraries در پنجره سمت چپ کلیک راست کنید. در منوی زمینه ایجاد شده، New و سپس Library را برای ایجاد یک کتابخانه جدید انتخاب کنید. سپس می توانید فایل های فردی را به کتابخانه های جدید بکشید و رها کنید. برای افزودن چندین فایل به طور همزمان، از SHIFT یا CTRL برای انتخاب بیش از یک فایل استفاده کنید.

از منوهای پرش برای دسترسی به فایل ها استفاده کنید

منوهای پرش^(Jump) شامل دو نوع فایل هستند - یکی که اخیرا استفاده کرده اید و دیگری که به منوی پرش^(Jump) پین کرده اید تا بتوانید به راحتی به آن دسترسی داشته باشید. برای باز کردن یک منوی پرش مربوط به هر برنامه ای، زمانی که برنامه در نوار وظیفه قرار دارد، روی آن کلیک راست کنید. این ممکن است به این معنی باشد که قبل از دسترسی به منوی Jump باید برنامه را باز کنید. ^(Jump)هنگامی که منوی پرش^(Jump) باز می شود، می توانید فایل هایی را که اخیرا استفاده کرده اید مشاهده کنید. برای پین کردن یک فایل مرتبط به منوی Jump ، Windows Explorer را باز کنید و فایل را به برنامه بکشید. هنگامی که نماد فایل روی نماد برنامه در نوار وظیفه قرار می گیرد، پیامی با فرمت زیر دریافت می کنید: Pin < نام فایل> به < برنامه کاربردی^{(Application)}نام>. سپس می توانید نماد فایل را رها کنید تا آن را به منوی Jump آن برنامه پین ​​کنید.^(Jump)

پوشه والد را^{(Dock Parent Folder)} به نوار وظیفه ویندوز متصل کنید^{(Windows Taskbar)}

اگر به طور منظم از پوشه‌هایی استفاده می‌کنید که در پوشه دیگری قرار دارند، می‌توانید پوشه والد را به نوار وظیفه ویندوز^(Windows) متصل کنید تا نیازی به باز کردن Windows Explorer و پیمایش برای دسترسی به فایل‌های خود نداشته باشید. برای این سفر، اجازه دهید از مثال بالا استفاده کنیم، جایی که یک سیستم فایل را بر اساس سال ها، ماه ها و سپس مشتریان ایجاد کردیم.

^{(Right-click)}روی هر فضای خالی در نوار وظیفه ویندوز ^(Windows)کلیک راست کنید . در منوی زمینه که ظاهر می‌شود، روی نوار ابزار^(Toolbars) و سپس نوار ابزار جدید^{(New Toolbar)} کلیک کنید . یک کادر محاوره ای Select Folder دریافت خواهید کرد . به پوشه والد^(Browse) بروید، که در این مورد Business است . پوشه را انتخاب کنید و روی Choose Folder کلیک کنید . به یاد داشته باشید^(Remember) که پوشه والد را انتخاب کنید و آن را باز نکنید در غیر این صورت با خطا مواجه خواهید شد. پوشه والد به نوار وظیفه ویندوز^(Windows) متصل است . اکنون می توانید روی علامت  “>>” در کنار نام این پوشه کلیک کنید تا به محتویات آن (تمام زیر پوشه ها و فایل ها) بدون نیاز به باز کردن Windows Explorer دسترسی داشته باشید.^{(Windows Explorer)}.

با کلیک بر روی این پوشه، محتوای آن در قالب منوهای آبشاری به شما نمایش داده می شود. برای باز کردن آن می توانید به هر زیرپوشه ای بروید و روی فایلی که می خواهید باز شود کلیک کنید. از آنجایی که پوشه اصلی همیشه در نوار وظیفه قابل مشاهده است، در زمان شما نیز صرفه جویی زیادی می کند. و بله، اگر بخواهید می‌توانید کل درایو یا پوشه‌های پرکاربرد را به نوار وظیفه متصل کنید.

اگر نکته‌ای دارید که فکر می‌کنید ارزش توجه کردن را دارد، در نظرات مطرح کنید!

همچنین بخوانید^{(Also read)} :

• نحوه غیرفعال کردن Compact View در File Explorer^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• نکات و ترفندهای Windows 11 File Explorer .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windows OS сomes with an inbuilt File Explorer which evеryone usеs on a daily basis. Even though there are manу Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

Related posts

• چگونه به فعال کردن میراث Search Box در File Explorer از Windows 10

• چگونه می توان تمام پنجره ها را به حداکثر رساندن یا تمام صفحه نمایش در Windows 10 باز کرد

• File Explorer سقوط و یا انجماد در هنگام ایجاد New folder در Windows 10

• اضافه کردن Print Directory feature به File Explorer در Windows 10

• چگونه برای اضافه کردن Google Drive به File Explorer در Windows 10

• 8 برنامه برای فعال کردن تب ها در File Explorer در ویندوز 10

• Best Free DBF File Viewer software برای Windows 10

• مرتب سازی عددی را در File Explorer در ویندوز 10 فعال یا غیرفعال کنید

• Fix File Explorer نمی خواهد در Windows 10 باز

• Best رایگان Dummy File Generator software برای Windows 10

• Best Firefox راهنمایی و ترفندها برای کاربران Windows 10

• چگونه به حذف OneDrive از Windows 10 File Explorer

• تاریخچه فایل های اخیر File Explorer خود را در ویندوز 10 پاک کنید

• 7 روش برای اشتراک گذاری فایل ها و پوشه ها از File Explorer (در ویندوز 10 و ویندوز 8.1)

• چگونه به مرتب سازی، گروه، و فایل های فیلتر ها و پوشه ها در File Explorer Windows 10 است

• ویندوز 10 File Explorer پاسخ نمی دهد؟ 8 Ways به آن را ثابت!

• Fix File Explorer Crashing Issue در Windows 10

• چگونه برای اتصال به یک FTP server در Windows 10، از File Explorer

• نحوه جستجو در Windows 10 با File Explorer

• Display هر فایل، پوشه، برنامه در این PC folder از Windows 10