برنامه های مدیریت وظایف^{(task management apps)} زیادی وجود دارد که به طور خاص برای افزایش بهره وری شما طراحی شده اند. با این حال، شما همیشه به یک برنامه جدید نیاز ندارید تا در بالای وظایف خود بمانید. گاهی اوقات یک لیست ساده از کارهایی که باید انجام دهید کافی است. 

اگر به "ساده تر بهتر است" اعتقاد دارید، Google Tasks انتخاب مناسبی برای شماست. از آنجایی که در Gmail و Google Calendar - دو^{(Google Calendar—two)} برنامه‌ای که احتمالاً قبلاً استفاده می‌کنید - تعبیه شده است، نیازی به نصب و استفاده از آن ندارید. در اینجا همه چیزهایی است که باید درباره Google Tasks بدانید و چگونه می توانید از آن حداکثر استفاده را ببرید. 

Google Tasks چیست؟ ^{(What Are Google Tasks? )}

Google Tasks نسخه دیجیتالی گوگل از فهرست کارهای دست نویس شما است. یک چک لیست دیجیتال با تمام کارهایی که باید انجام دهید، به علاوه قابلیت اضافه کردن یادداشت های متنی و یادآوری به آن را تصور کنید. این به طور خلاصه  Google Tasks است.^{(Google Tasks)}

Google Tasks در مقابل Google Keep^{(Google Tasks vs. Google Keep)}

اگر قبلاً با Google Keep آشنا هستید ، ممکن است تعجب کنید که Google Tasks چگونه متفاوت است. در حالی که چک لیست کارهای Google Keep می تواند هدف یکسانی داشته باشد، هر دو برنامه Google با رویکردهای متفاوتی برای مدیریت کار به کاربران مختلف پاسخ می دهند. 

Google Keep 

• انتخاب بهتری برای کاربرانی که زمان بیشتری را با Google Docs کار می کنند^{(Google Docs)}
• ^(Great)برای کسانی که ترجیح می دهند وظایف خود را تجسم کنند عالی است
• به شما امکان می‌دهد فایل‌های رسانه‌ای را به فهرست کارهای خود اضافه کنید، همچنین متنی، از جمله تصاویر، صفحات وب، رونویسی برای یادداشت‌های خود و موارد دیگر

Google Tasks

• ادغام بهتری با Gmail و Google Calendar ارائه می دهد^{(Google Calendar)}
• انتخاب بهتری برای کسانی که طراحی مینیمالیستی را ترجیح می دهند که حواس شما را از کارهایتان منحرف نکند
• امکان چک لیست های متنی را فراهم می کند

نحوه دسترسی به Google Tasks^{(How to Access Google Tasks)}

می‌توانید از Google Tasks در مرورگر، رایانه و تلفن‌های هوشمند استفاده کنید. 

در دستگاه همراه، می‌توانید یک برنامه اختصاصی Google Tasks را برای iOS و Android دانلود^(Android) کنید. با Google Tasks در تلفن هوشمند خود، می‌توانید بدون توجه به اینکه کجا هستید و چه کاری انجام می‌دهید، به فهرست کارهای خود دسترسی داشته باشید. 

در دسکتاپ، می توانید از Google Tasks در مرورگر خود استفاده کنید. در Gmail و Google Calendar تعبیه^{(Google Calendar)} شده است. از آنجایی که در هر دو برنامه تا حدودی پنهان است، در اینجا نحوه دسترسی به Google Tasks در Gmail و Google Calendar آورده شده است. 

1. Gmail یا Google Calendar را در مرورگر خود باز کنید .
2. به حساب خود وارد شوید.
3. نوار کناری را در سمت راست صفحه پیدا کنید و Tasks را انتخاب کنید . 

برای مشاهده Google Tasks در حالت تمام صفحه، می توانید افزونه رایگان Google Chrome Full Screen for Google Tasks را نصب و استفاده کنید . Google Tasks را در یک تب جدید باز می کند و به شما امکان می دهد وظایف خود را در نمای کامل مدیریت کنید. 

نحوه استفاده از Google Tasks ^{(How to Use Google Tasks )}

Google Tasks دارای طراحی مینیمالیستی و مجموعه ای ساده از ویژگی ها است. به شما امکان می دهد لیست ها را ایجاد کنید، وظایفی را از آنها اضافه و حذف کنید، یادآور اضافه کنید و وظایف خود را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید. 

نحوه اضافه کردن وظایف به Google Tasks ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

برای شروع کار با Google Tasks ، برنامه را در مرورگر یا گوشی هوشمند خود باز کنید. 

Add a task را^{(Add a task)} انتخاب کنید و عنوان کار خود را تایپ کنید. همچنین می‌توانید در قسمت جزئیات^(Details) ، یادداشت‌هایی را به کار خود اضافه کنید . برای ذخیره وظیفه خود، کلید Enter را فشار دهید . می توانید به عقب برگردید و بعداً وظیفه خود را ویرایش کنید. 

اگر کار بزرگی است که می‌خواهید آن را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید، منوی باز^{(Open menu)} را در سمت راست کار خود انتخاب کنید، سپس افزودن یک کار فرعی^{(Add a subtask)} را انتخاب کنید . شما می توانید به تعداد دلخواه زیرکار به کار خود اضافه کنید. 

چگونه Google Tasks را به تقویم Google خود اضافه کنید^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

Google Tasks شما به‌طور خودکار با Gmail و Google Calendar همگام‌سازی می‌شود . برای اینکه کارهایتان در « تقویم Google^{(Google Calendar)} » ظاهر شوند ، باید تاریخ و ساعتی را هنگام ایجاد یا ویرایش کار اضافه کنید. 

کار را انتخاب کنید، سپس Date/time زمانی که باید کار را تکمیل کنید را انتخاب کنید. صفحه را بازخوانی کنید، می‌بینید که کار در تقویم Google^{(Google Calendar)} در بازه زمانی که انتخاب کرده‌اید ظاهر می‌شود. 

هنگام اضافه کردن تاریخ و زمان، می توانید کار خود را طوری تنظیم کنید که هر روز، هر هفته، هر ماه یا هر سال تکرار شود. برای ایجاد یک کار تکراری در Google Tasks ، مسیر Add a task > Date/time > Repeat را دنبال کنید . دوره زمانی کار تکراری خود را انتخاب کنید و Ok را انتخاب کنید . 

حتی اگر Google Tasks را با استفاده از Gmail ، برنامه تلفن همراه یا یک برنامه افزودنی Chrome  باز کرده باشید، این کار به طور خودکار در تقویم Google ظاهر می شود.^{(Google Calendar)}

چگونه وظایف خود را سازماندهی کنیم^{(How to Organize Your Tasks)}

هنگامی که چند عنوان را در لیست کارهای خود در Google Tasks اضافه کردید، می توانید سازماندهی آنها را شروع کنید. Google Tasks به شما امکان می دهد چندین لیست برای پروژه های مختلف ایجاد کنید. 

برای ایجاد لیست جدیدی از وظایف، Google Tasks را باز کنید و منوی کشویی زیر My Tasks را باز کنید. سپس Create new list را انتخاب کنید . 

راه دیگری برای سازماندهی وظایف خود این است که آنها را جابه جا کنید تا مطمئن شوید که به یاد داشته باشید کدام کار را ابتدا باید انجام دهید. تنظیم مجدد وظایف خود در لیست های Google Tasks ساده است. یک کار را انتخاب کنید و آن را به بالا یا پایین بکشید. اگر تصمیم دارید ترتیب کارهایی را که دارای وظایف فرعی هستند تغییر دهید، می توانید این کار را نیز انجام دهید. 

همچنین می‌توانید وظایف فرعی را با کشیدن آن‌ها به فهرست اصلی وظایف به وظایف مستقل تبدیل کنید. 

اگر می‌خواهید ابتدا کارهای آتی را ببینید، می‌توانید این کار را با تنظیم مرتب‌سازی^{(Sort by)} در Google Tasks انجام دهید. 

بیشتر^(More) > مرتب سازی بر اساس^{(Sort by)} > تاریخ^(Date) را انتخاب کنید تا وظایف خود را بر اساس تاریخ مقرر مرتب کنید و آخرین کارها در بالا نشان داده شده است. برای بازگشت به سفارش اصلی، بیشتر^(More) > مرتب سازی بر اساس^{(Sort by )} > سفارش من^{(My Order)} را انتخاب کنید . 

نحوه اضافه کردن یادآوری به Google Tasks^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

از آنجایی که Google Tasks به طور خودکار وظایف را به تقویم Google^{(Google Calendar)} شما اضافه می کند ، اعلان های ایمیل مانند یک رویداد عادی تقویم را دریافت خواهید کرد. 

اگر از یادآوری‌ها^(Reminders) در تقویم Google^{(Google Calendar)} استفاده می‌کردید و اکنون شروع به استفاده از Google Tasks کرده‌اید^{(Google Tasks)} ، منطقی است که آنها را در همان مکان برای راحتی نگه دارید. 

با دنبال کردن مسیر Google Tasks > My Tasks (یا لیست وظایف دیگر) > More (سه نقطه عمودی سمت راست) > کپی یادآوری‌ها در Tasks ، می‌توانید ^{(Copy reminders to Tasks)}یادآورهای ^(Reminders)تقویم^(Calendar) خود را به راحتی به Google Tasks وارد کنید . 

کادر تأیید را می‌بینید که از شما می‌پرسد آیا می‌خواهید یادآوری‌ها را به Tasks وارد کنید. ادامه^(Continue) > وارد کردن یادآورها^{(Import reminders)} را انتخاب کنید . 

سپس می‌توانید یادآوری‌ها را در Google Tasks و Google Calendar خود نگه دارید یا پس از کپی کردن، آنها را از تقویم خود حذف کنید. 

Google Tasks خود را ایجاد و به اشتراک بگذارید ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

هیچ گزینه داخلی برای اشتراک‌گذاری فهرست کارهایتان در Google Tasks وجود ندارد، اما می‌توانید این کار را با استفاده از برنامه TasksBoard انجام دهید. 

TasksBoard یک برنامه دسک‌تاپ برای Google Tasks است که به شما امکان می‌دهد لیست‌های Google Tasks خود را در قالب یک صفحه کار مشاهده کنید، فهرست‌های خود را به صفحه گسترده Google^{(Google Spreadsheet)} صادر کنید و لیست وظایف خود را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید. 

آیا قبلاً از Google Tasks استفاده کرده اید؟ اگر نه، برنامه مدیریت وظایف شما چیست و چه چیزی باعث شد آن را انتخاب کنید؟ تجربه خود را با مدیران وظیفه در نظرات زیر به اشتراک بگذارید. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There are рlenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

Related posts

• چگونه می توان یک Google Form: یک Complete Guide

• Google Cloud Print – راهنمای کامل

• راهنمای سریع برای ایجاد اسلایدهای خیره کننده گوگل

• G Suite چیست و چگونه شروع کنیم

• نحوه استفاده از لیست Google Sheets Drop Down

• نحوه استفاده از SUMIF در صفحات Google

• Google Exposure Notifications برای COVID Protection چیست؟

• نحوه ادعای کسب و کار در Google

• دریافت Gmail Notifications نیست؟ 10 Ways برای رفع

• 7 Best Gmail Add-Ons

• چگونه به نوبه خود Google SafeSearch Off

• نحوه درج امضا در Google Docs

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions برای کاربران Email Power

• نحوه حذف YouTube History and Search Activity

• Google Search Bar Widget Missing؟ چگونه به بازگرداندن آن را در Android

• YouTube Algorithm Work چگونه YouTube Algorithm Work؟

• چگونه به لغو و یا مکث YouTube Premium Subscription

• چگونه برای راه اندازی Voicemail در Google Voice

• چگونه برای رسیدن به Inbox Zero در Gmail

• چگونه به ارسال Private Emails در Gmail